Как заставить WordPress индексировать и осуществлять поиск по содержимому PDF-файлов

Это руководство предназначено для тех, кто пытается создать индекс сайта в WordPress и осуществлять поиск по PDF-файлам! 

На сайте WordPress вы можете без проблем загружать и предоставлять доступ к PDF-файлам, но функция поиска всегда будет очень полезна для ваших пользователей, чтобы они могли найти и скачать именно тот файл, который им нужен, и это вполне возможно (и легко) с помощью WP File Download .

В этом руководстве мы рассмотрим, как всего за несколько шагов создать индекс и выполнить поиск в PDF-файле с помощью WordPress.

Настройка поискового движка для библиотеки документов в WordPress

Чтобы настроить поисковую систему для файлов библиотеки документов в WordPress, вы можете посмотреть следующее видео.

Есть ли какие-либо преимущества в предоставлении возможности поиска по PDF-файлам в WordPress?

Короткий ответ — да! Но главный вопрос в том, зачем мне предлагать возможность поиска по PDF-файлам в WordPress?

Как одна из лучших платформ для создания сайтов, WordPress предлагает возможность загрузки файлов во многих форматах, что позволяет веб-сайтам делиться с пользователями документами всех типов.

Здесь важно отметить, что независимо от типа вашего сайта, вы, как правило, хотите размещать PDF-файлы — это может быть просто счет-фактура, условия предоставления услуг или даже книга.

В любом из этих случаев вам может потребоваться как можно быстрее найти конкретный PDF-документ, в противном случае нам, возможно, придется потратить много времени только на поиск документа.

Это касается общего случая, но что, если у нас есть магазин электронных книг, большая онлайн-библиотека или мы хотим продавать любые PDF-файлы?

В таких случаях нашим пользователям определенно потребуется способ найти PDF-файл, прежде чем они смогут его купить/скачать; в противном случае они могут просто оставить все как есть и перенести операцию поиска/скачивания PDF-документа на другой сайт.

Это сложно, но это правда, не так ли? :)

Следует знать, что поиск в WordPress предлагает функцию для этого, но это может быть не лучший способ поиска среди PDF-файлов, поскольку он будет искать по заголовкам и краткому описанию документа, чего нет в WP File Download.

С помощью WP File Downloadваши пользователи могут искать строку, и система найдет документы, содержащие эту строку, независимо от того, находится ли она в начале, в конце или в середине документа!

На нашем сайте будет лучшая система поиска, и наши клиенты смогут легко найти то, что им нужно, всего одним нажатием кнопки поиска.

Давайте посмотрим, как это сделать!

Как выполнить поиск в PDF-файлах WordPress с помощью плагина

Самый лучший и простой способ выполнить поиск в PDF-файле — использовать плагин. В данном случае мы будем использовать WP File Download , менеджер загрузок, который также позволяет использовать поисковую систему для поиска среди всех ваших файлов (включая PDF).

WP File Download — это просто лучший плагин для управления файлами, который позволяет наилучшим и самым простым способом обрабатывать файлы всех типов, предоставляя возможность выбора между темами и отдельными файлами, а также предлагая мощную поисковую систему , которая ищет не только внутри PDF-файлов , но и во всех других текстовых файлах, таких как DOCX ,  TXT и DOC и это лишь некоторые из них.

Благодаря таким замечательным интеграциям, как:

WooCommerce : самый простой и быстрый способ загрузки файлов.

Облачное подключение WP File Download для подключения к серверному хранилищу с помощью таких сервисов, как Google Drive , Dropbox и OneDrive .

Все основные конструкторы страниц : специальные блоки во всех основных конструкторах страниц для размещения ваших файлов и добавления вашей поисковой системы.

Google Analytics : Предлагает возможность загрузки и предварительного просмотра трека с быстрой настройкой.

Плагины для перевода : Полная совместимость с такими плагинами, как WPML и Polylang.

Это лишь некоторые из интеграций, не говоря уже обо всех доступных темах, которые позволяют быстро загружать ваши файлы, идеально подгонять их под ваш сайт и придавать им по-настоящему профессиональный вид.

А теперь перейдём к самой приятной части — процессу индексирования и поиска PDF-файлов.

Индексирование и поиск PDF-файлов WordPress за несколько шагов

Прежде всего, вам нужно будет получить и скачать свою копию WP File Download здесь

После загрузки и установки WP File Download у нас автоматически появится возможность загружать PDF-файлы, и нам останется только проиндексировать наши файлы. Поэтому для начала давайте загрузим несколько PDF-файлов в WP File Download (вы можете пропустить этот первый шаг, если у вас уже есть файлы и категории, добавленные в WP File Download ).

Перейдите в WP File Download > WP File Download

На этой странице мы можем управлять всеми нашими файлами, а также создавать категории и настраивать всё так, чтобы всё выглядело идеально.

Для начала давайте создадим категорию. Для этого нажмите кнопку «+Добавить категорию» .

Это создаст новую категорию. Просто загрузите файлы, которые хотите отобразить, перетащив их в окно, или откройте файловый браузер и выберите тему/измените макет категории по своему усмотрению.

После этого мы можем приступить к первому шагу, который заключается в создании категории и загрузке файлов.

Индексирование и поиск в файлах WordPress

Теперь, когда у нас есть порядок в файлах, а также определена категория, нам нужно будет проиндексировать файлы.

Для индексации файлов перейдите в WP File Download > Configuration > Search Settings , найдите Plain Text Search включите её.

При включении текстового поиска появится кнопка для индексации файлов — « Создать поисковый индекс» , нажмите на неё!

Затем появится подсказка, сообщающая, что вкладка должна быть открыта до завершения процесса, и, наконец, вы увидите зеленую кнопку, указывающую на то, что все готово. Вы можете запускать этот процесс каждый раз, когда добавляете новые PDF-файлы или текстовые файлы.

Вот и все, что касается индексирования текстовых документов, всего один клик, и волшебство готово! Просто волшебство! Правда ведь?

Теперь давайте посмотрим, как это работает. Для этого нам нужно перейти к добавленной поисковой системе. По умолчанию будет добавлена ​​страница с поисковой системой, её название — WP File download Search.

Это можно изменить в разделе WP File Download > Configuration > Search Settings , там вы увидите Search Page , который можно отредактировать.

Страница поисковой системы будет выглядеть так.

Давайте проверим это, поискав предложение из книги, которую мы читали раньше, но название которой не помним.

И вот чудо! Точный результат показан, и теперь я могу приобрести его, если он предлагается в цифровом формате, или просто скачать, чтобы насладиться своим PDF-файлом 

Но что произойдет, если мы захотим более детально настроить поисковую систему, например, отредактировать фильтр или ограничить поиск по категориям? Это довольно просто!

Перейдите в WP File Download > «Конфигурация» > «Шорткоды» .

Существует специальная опция для поисковой системы с несколькими вариантами.

У нас много вариантов:

Фильтрация по категориям : добавит возможность фильтрации по категориям, если нам нужно отфильтровать несколько категорий в одной поисковой системе (например, если мы разделим наши документы).

Поиск в этой категории : Чтобы ограничить поисковую выдачу только одной категорией.

Исключить категории из поиска : Исключить категории из результатов поиска.

Тема оформления результатов поиска : выберите одну из предопределенных тем, чтобы отобразить файлы, соответствующие результатам поиска.

Фильтрация по тегам : Добавьте теги, добавленные к файлам, в качестве параметров фильтрации.

Отображение столбцов в результатах поиска : отображайте/скрывайте столбцы, которые вы хотите видеть для файлов в результатах поиска. Вы можете отображать/скрывать заголовок, описание, категорию, версию, размер, количество совпадений, дату добавления и количество загрузок.

Отображение тегов : Различные способы отображения тегов фильтра, например, в виде поля поиска или множественного выбора.

Фильтр по дате создания : добавьте дату создания файла в качестве фильтра.

Фильтр по дате обновления : добавьте дату последнего обновления файла в качестве фильтра (если мы предлагаем загрузки с новыми версиями).

Фильтрация по типу : Включите эту опцию, чтобы фильтровать результаты поиска по типу файла.

Фильтр по весу : добавьте вес в качестве фильтра к результатам поиска.

Свернуть фильтры : Возможность свернуть фильтры для более удобного просмотра результатов поиска.

Отображение пагинации : полезно, когда файлов много, чтобы разделить их на разные страницы и избежать создания слишком длинной страницы.

Файлов на странице : Ограничьте количество результатов на странице.

Шорткод : После завершения настроек эта опция позволит нам скопировать шорткод, чтобы поисковая система могла вставить его в наш контент.

Важно отметить, что у нас также есть возможность использовать специальный блок/виджет, доступный во всех основных конструкторах страниц, таких как Gutenberg или Elementor, который позволит нам генерировать и изменять поисковую выдачу непосредственно со страницы, которую мы редактируем!

Просто выполните поиск по запросу WP File Download Search" .

Появится предварительный просмотр поисковой системы, а в правой части экрана будут доступны фильтры и настройки, позволяющие изменять и настраивать поисковую систему по своему усмотрению, просматривая результаты в режиме реального времени.

Вывод

Как видите, это действительно мощная поисковая система с множеством опций, максимально упрощающих работу пользователей сайта!

В этом руководстве вы смогли увидеть простой процесс индексирования и поиска текстовых документов на сайте, который WP File Download , независимо от его размера и количества документов. Он также совместим со всеми основными конструкторами страниц, такими как Elementor !

Чего вы ждёте? Перейдите сюда , чтобы узнать больше и получить свой экземпляр ;)