Как организовать файлы в папках медиатеки WordPress

Пролистывание неорганизованной медиатеки WordPress похоже на копание в ящике с ненужными вещами. Вы знаете, что где-то там есть идеальное фото товара или PDF-файл для клиента, но найти его быстро будет непросто. И чем дольше вы откладываете исправление ситуации, тем хуже будет производительность сайта и его негативное влияние на SEO.

WP Media Folder делает работу с медиатекой еще лучше. Представьте, что вы наделяете свою медиатеку сверхэффективной файловой системой — такой, которая работает так же, как и ваш мозг, с папками, тегами и фильтрами. Давайте разберем, как превратить ваш рабочий процесс из хаотичного в безупречный.

Медиапазонки для удобного поиска файлов

 Стандартный подход WordPress, при котором всё находится в одной куче, — это хаос. Вот как создать надежную систему папок:

Начните с простого, а затем переходите к более конкретным задачам

Папки, ориентированные на контент

блог > руководства > избранные изображения

магазин > баннеры страниц категорий

клиентский портал > контракты

Основано на дате или проекте

2 квартал 2024 г. > кампании > электронные рассылки

клиентские проекты > ребрендинг Acme > ресурсы

Но вы можете спросить: почему? Давайте рассмотрим несколько причин:

Скорость: Находите файлы за 3 клика вместо 30 прокруток.

Удобство для команды : Назначьте права доступа к папкам с указанием медиафайлов, чтобы наша команда или клиенты видели только то, что им необходимо.

Работайте с умом, а не усерднее

Функция перетаскивания для массовой загрузки : выберите 50 изображений товаров и добавьте их в летнюю коллекцию одним разом.

Автоматическое переименование: Преобразует случайные имена изображений в заранее заданный шаблон для повышения их читаемости.

Обработка файлов определенных типов (изображения, PDF-файлы, видео)

Изображения:

Настройте более подходящие имена для изображений (для этого можно использовать функцию переименования при загрузке): вы можете заметить, что yoursite-product-title, учитывая, что yoursite и product — это переменные, зависящие от фактической информации о продукте, лучше, чем IMG-1344.PNG.

ALT-текст имеет значение: опишите изображение и включите ключевые слова естественным образом, например, «бариста, рисующий на латте» вместо «кофейня».

PDF-файлы:

Цветовая кодировка: Красными папками назначайте срочные контракты, а зелеными — опубликованные аналитические отчеты. Например, это поможет вам организовать работу и быстро находить нужную информацию.

Описательные названия: Используйте названия, которые легко узнать, просматривая файлы, например, «analytics-report-may» вместо «file.pdf».

Видео:

Поддерживайте чистоту в течение длительного времени

Планируйте ежеквартальные дни «медийной детоксикации»

Файлы-зомби : Найдите неиспользуемые изображения, WP Media Folder позволит вам отфильтровать их.

Объединение дубликатов: Объедините графические материалы и ресурсы в одну главную папку.

Архивирование старых материалов: Переместите праздничные баннеры 2022 года в архив > устаревшие материалы вместо удаления (для этого можно использовать фильтры).

Быстрые пути — ваши лучшие друзья

Используйте определенный цвет для папок «Самые популярные»: используйте определенный цвет для шаблонов социальных сетей, чтобы быстро их находить.

Фильтры — это круто: используйте фильтры, чтобы быстро находить старые или файлы определенного типа и определять, что вам нужно с ними делать.

SEO и повышение эффективности — непреложные принципы

Переименовывайте файлы заранее: исправляйте имена файлов перед загрузкой с помощью WP Media Folder . «SEO-оптимизация» лучше, чем «быстрое исправление» позже.

Регулярно делайте резервные копии: используйте UpdraftPlus или любой другой плагин для резервного копирования перед масштабной очисткой. Один неверный щелчок не должен испортить вам весь день.

Храните большие файлы в облаке: используйте облачное дополнение, чтобы подключить вашу медиатеку к таким сервисам, как
Google Drive , OneDrive или даже Linode или AWS (не говоря уже обо всех других многочисленных вариантах, которые мы предлагаем в WP Media Folder с облачными сервисами), чтобы выгрузить ваши медиафайлы и предоставлять к ним доступ напрямую из облака, используя их CDN, и экономить место на сервере!

Скажите «нет» неорганизованной медиатеке WordPress

Аккуратная медиатека — это не просто вопрос эстетики, это способ сэкономить часы, потраченные на решение проблем, и заставить ваш сайт работать эффективнее. С WP Media Folderвы не просто организуете файлы; вы создаете масштабируемую систему.

Готовы перестать тонуть в загруженных файлах? Попробуйте WP Media Folder уже сегодня. Ваше душевное равновесие (и посетители вашего сайта) скажут вам спасибо.