WP Media Folder: Папки и медиафайлы

Основная идея WP Media Folder заключается в классификации медиафайлов непосредственно из медиаменеджера. WP Media Folder работает со встроенным медиаменеджером, как в публичной, так и в административной части сайта. Например, его можно использовать в записях и страницах.

1. Управление папками из записей или страниц

В классическом редакторе, чтобы использовать WP Media Folder просто нажмите «Добавить медиафайл» . В редакторе Gutenberg, пожалуйста, перейдите к разделу 7. Блок Lightbox для одного изображения в Gutenberg для получения дополнительной информации.

Щёлкните по нему, чтобы открыть основное меню просмотра медиафайлов с возможностью управления папками.

Есть кнопка для создания папки, а ниже перечислены каталоги. При нажатии на кнопку «Добавить новую папку» необходимо ввести имя и подтвердить создание.

Чтобы создать подпапку, достаточно ввести название папки и повторить операцию. Затем можно использовать навигационную цепочку или древовидную структуру папок, чтобы не запутаться в уровнях папок :)

Ограничить доступ к папкам

Доступ к виртуальным папкам в медиатеке можно ограничить по пользователю или роли. Эта функция применяется как к локальным папкам, так и к облачным папкам (Google Drive, Dropbox, OneDrive Personal и Business). Только администратор может видеть эту функцию в контекстном меню папки. Чтобы установить роли, необходимо включить «Доступ к медиафайлам по пользователю или роли пользователя» в настройках плагина > Доступ и дизайн > Доступ к медиафайлам. Затем перейдите в медиатеку, щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите «Настройки разрешений».

Затем во всплывающем окне вы можете выбрать, добавить или удалить роли/пользователей. Это две основные вкладки, содержащие следующие параметры:

• Наследование прав доступа: Наследовать роль от родительской папки. После включения этой опции остальные параметры будут удалены.
• Просмотр папок: Пользователи/Роли могут просматривать папки.
• Добавить папку: Пользователи/роли могут добавлять новые папки.
• Обновление папки: Пользователи/Роли могут переименовывать папки.
• Удаление папки: Пользователи/Роли могут удалять папки.
• Просмотр медиафайлов: Пользователи/Роли могут просматривать медиафайлы, загруженные другими пользователями.
• Добавление медиафайлов: Пользователи/роли могут добавлять новые медиафайлы.
• Перемещение медиафайлов: Пользователи/роли могут перемещать медиафайлы из папки в папку.
• Удаление медиафайлов: Пользователи/роли могут удалять медиафайлы.
• Обновление медиафайлов: Пользователи/Роли могут обновлять информацию об изображениях: заголовок, альтернативный текст и т. д.

2. Управление медиаконтентом

Вы можете перетащить папку (или папки) вместе с её подпапками в медиатеку. Или вы можете нажать «Загрузить папку» .

Чтобы переместить один или несколько медиафайлов в папке, щелкните по медиафайлу и перетащите его в нужную папку. 

У вас также есть возможность перетаскивать несколько изображений в папки или в дерево папок. Сначала выберите медиафайлы.

Затем перетащите медиафайлы в папки.

Затем в правом верхнем углу отобразится уведомление с возможностью отменить последнее выполненное вами действие с медиафайлами.

Медиафайлы в нескольких папках

Один медиафайл может принадлежать нескольким папкам. При щелчке по файлу найдите Выбор папок с медиафайлами» в правой колонке параметр «

Вы также можете использовать медиаменеджер WordPress для пакетного применения нескольких папок к нескольким медиафайлам. Сначала нажмите «Массовый выбор», выберите медиафайлы, а затем нажмите Выбор папок с медиафайлами» .

Создать папку из выбранных изображений

После того, как вы выбрали несколько изображений, которые хотите объединить в новую папку, нажмите «Создать папку с выделенными изображениями» . Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным изображениям и выбрать «Создать папку с выделенными изображениями» в контекстном меню.

новая папка с названием «Новая папка с элементами» Будет автоматически создана

Как скачать изображение?

Для начала необходимо включить "Загрузка медиафайлов" в настройках плагина > Общие > вкладка "Основные настройки".

Затем в медиатеке в режиме сетки просто щелкните правой кнопкой мыши по любому изображению, и вы увидите «Скачать» .

Как скачать папку?

Чтобы загрузить папку вместе со всеми включенными в нее подпапками, просто щелкните правой кнопкой мыши по нужной папке и выберите «Загрузить» > «ZIP-папка/ZIP-папка и подпапки».

Выбор папки при загрузке новых файлов

перейдя в раздел «Медиа» > «Добавить новый медиафайл», вы можете выбрать папку перед загрузкой новых файлов.

Массовая маркировка носителей 

Чтобы добавить теги к нескольким изображениям одновременно, сначала переключитесь в просмотра списка в разделе «Медиа». Затем выберите файлы, которые хотите пометить. После этого выберите «Добавить теги» и нажмите «Применить» . Появится всплывающее окно, позволяющее ввести новый тег или выбрать один из существующих.

Для управления тегами перейдите в меню «Медиа» > «Теги папки медиафайлов». В этом разделе вы можете добавлять, редактировать или удалять теги по мере необходимости.

После присвоения тега любому изображению вы можете просмотреть все файлы с тем же тегом, щелкнув по числу в «Количество» .

Во «Подробности вложения» вы также можете добавить теги для отдельного изображения в «Теги» . Обратите внимание, что пользовательский интерфейс немного отличается в просмотра списка и сетки.

3. Удаление и редактирование папок

Переименовать папку можно, дважды щелкнув по ней на левой панели или щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить папку».

Чтобы удалить папку, просто щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» . 

Если вы хотите удалить несколько папок одновременно, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Выбрать папки» . Затем установите флажки напротив каждой папки, которую хотите удалить, и нажмите «Удалить» , расположенную в верхней части дерева папок.

Если удалить папку, содержащую медиафайлы, по умолчанию все находящиеся в ней медиафайлы вернутся в корневую папку медиаменеджера.

Вы также можете изменить цвет папки в «Изменить цвет» .

4. Просмотр медиафайлов

Медиафайлы и папки также можно управлять из окна управления медиафайлами WordPress. Вы можете настроить ширину левой панели, содержащей дерево папок.

В режиме просмотра медиафайлов вы также увидите существующие папки. Обратите внимание, что категории статей добавляются автоматически как папки.

Чтобы загрузить медиафайлы в определенные папки, выберите одну из них или воспользуйтесь поиском в левой панели. Затем нажмите кнопку «Добавить новую» или перетащите медиафайлы. В дереве папок вы можете убедиться, что находитесь в нужной папке.

Вы можете просматривать медиафайлы в режиме списка.

5. Поиск и фильтрация медиафайлов в WordPress

WP Media Folder добавляет несколько новых функций к стандартному медиаменеджеру. Все настройки вы найдете в конфигурации плагина «Общие» > «Фильтрация медиафайлов». Вы можете использовать стандартные фильтры, удалить некоторые из них и добавить свои собственные.

В настройках можно задать диапазоны фильтров по весу и размеру.

Выпадающие списки сортировки позволяют фильтровать и сортировать изображения и папки по следующим критериям:

• Фильтрация

  • Очистить фильтры и сортировку
  • Отображать только мои собственные медиафайлы
  • Показать все файлы
  • Тип носителя (изображение, zip, pdf, не прикрепленный файл, мой файл,...)
  • Дата
  • Минимальный размер (в пикселях)
  • Весовой диапазон

В медиатеке можно выбрать несколько параметров для фильтрации.

• Сортировка

  • Сортировка папок (ID, Name, Custom order)
  • Сортировка медиафайлов (дата, название, размер, тип файла, пользовательский порядок)

опции "Поиск файла в папке и ее подпапках" активации

Фильтрация прикрепленных медиафайлов

Чтобы найти изображения, вставленные в определенную запись или страницу, воспользуйтесь «Прикреплено к», расположенной на верхней панели медиатеки. При нажатии на эту кнопку появится всплывающее окно с несколькими вариантами фильтрации. В этом окне вы можете выбрать «Все», «Записи» или «Страницы» в зависимости от типа контента, который вы ищете. После выбора введите поисковый запрос в поле поиска, чтобы сузить результаты. Найдя нужную запись или страницу, выберите ее из списка и нажмите «Применить» . Медиатека обновится, отображая только медиафайлы, прикрепленные к выбранной записи или странице.

6. Добавить удаленное видео

Во-первых, если вы не видите «Добавить удаленное видео» в медиатеке, вам следует включить функцию «Включить удаленное видео» на вкладке «Общие» > «Основные настройки».

вы увидите кнопку «Добавить удаленное видео» в заголовке «Добавить новое» >> «Добавить/удалить видео» кнопку

Далее на экране появится текстовое поле, куда вы сможете вставить ссылку на YouTube. После этого вы увидите файл YouTube среди ваших медиафайлов.

7. Блок «Лайтбокс» для одного изображения в Gutenberg

Как и в классическом редакторе, в ваши записи/страницы можно вставить одно изображение. Для этого перейдите в WP Media Folder раздел WP Media Folder Image Lightbox , затем в этом блоке нажмите «Добавить изображение» , чтобы выбрать изображение, которое вы хотите разместить в контенте.

Чтобы увидеть блок, убедитесь, что «Включить функцию лайтбокса для одного изображения» в разделе «Конфигурация» > «Галерея WordPress» > «Функции галереи».

8. Встраивание PDF-файлов в Gutenberg

В классическом редакторе есть возможность встраивать PDF-файлы. Теперь это можно делать и в редакторе Gutenberg.

Сначала нажмите на «WP Media Folder PDF Embed» в WP Media Folder . Затем нажмите «Добавить PDF» и выберите нужный PDF-файл, после чего нажмите «Выбрать» . После этих шагов вы сможете просмотреть весь PDF-файл непосредственно в редакторе.

9. Инструменты искусственного интеллекта

Эта функция позволяет оптимизировать изображения на вашем веб-сайте для повышения производительности и скорости загрузки. Для доступа к этой функции вам потребуется обновить подписку через настройки инструментов искусственного интеллекта. Перейдите в раздел WP Media Folder > «Инструменты искусственного интеллекта» > вкладка «Настройки» , где вы найдете варианты обновления подписки. Нажмите Обновить сейчас» , чтобы просмотреть доступные пакеты и выбрать план, который лучше всего соответствует потребностям вашего веб-сайта.

После успешного завершения оплаты вернитесь во «Инструменты ИИ» > «Настройки» , чтобы начать настройку параметров оптимизации изображений. 

Автооптимизация

• Пакетная оптимизация изображений с помощью ИИ: После активации в меню медиафайлов административной панели WordPress появится новая кнопка, позволяющая запускать пакетную оптимизацию изображений с помощью ИИ глобально или для отдельных папок. Будут применены указанные ниже настройки.
• Новая функция автоматической оптимизации изображений с помощью ИИ: при активации изображение будет оптимизировано с помощью ИИ на основе приведенной ниже информации.

Информация об SEO-оптимизации изображений

• Переопределение информации об изображении: Внимание! Если этот параметр включен, оптимизатор изображений на основе ИИ переопределит существующую информацию об изображении.
• Заголовки изображений, созданные с помощью ИИ: После активации вы сможете заполнять заголовки изображений с помощью ИИ.
• Альтернативный текст для изображения, созданного с помощью ИИ: При активации вы сможете заполнить изображение альтернативными заголовками, созданными с помощью ИИ.
• Описание изображения с помощью ИИ: После активации вы сможете заполнить описание изображения с помощью ИИ.
• Подпись к изображению с помощью ИИ: После активации вы сможете заполнить подпись к изображению с помощью ИИ.

Названия изображений

• Переименование файлов изображений при загрузке: После активации этой функции вы сможете заполнять заголовки файлов изображений с помощью искусственного интеллекта во время загрузки новых изображений.

глобальные настройки ИИ

• Системная подсказка (контекст): Добавьте сюда контекст, чтобы ИИ мог описать изображения.
• Язык ИИ для обработки изображений: используйте язык по умолчанию WordPress (default) или принудительно заставьте ИИ использовать определенный язык.

Резервный метод загрузки

• Отправка файла изображения в ИИ: это альтернативный способ отправки изображений в ИИ. Загрузите файл изображения в сервис ИИ вместо URL-адреса изображения. Этот метод медленнее и должен использоваться только в качестве запасного варианта, когда оптимизатор ИИ не может получить доступ к изображению или обработать его по URL-адресу.

Квота на ИИ

• Квота ИИ в верхней панели: Отображение оставшейся квоты токенов ИИ в верхней панели WordPress

В медиатеке вы можете оптимизировать изображения по отдельности или пакетно. Чтобы оптимизировать одно изображение, выберите его и нажмите «Оптимизация изображений с помощью ИИ» . Для нескольких изображений используйте функцию пакетного выбора, чтобы выбрать несколько изображений одновременно, а затем нажмите «Оптимизация изображений с помощью ИИ», чтобы обработать их одновременно.

Этот оптимизированный подход позволяет эффективно адаптировать всю вашу коллекцию изображений под ваши рабочие процессы.