Droptables: синхронизация с Excel, CSV и Google Sheets

1. Импорт файла Excel

На любом из столов вы можете импортировать файл Excel со своего компьютера. Сначала перейдите в меню «Импорт и синхронизация» > нажмите кнопку , затем нажмите «Выбрать файл Excel» , чтобы выбрать файл Excel с вашего компьютера.

Перед импортом файла вы можете выбрать вариант импорта только данных или данных + стилей , а также выбрать лист, который хотите импортировать.

2. Синхронизация таблицы с данными из файла Excel

Можно выполнить синхронизацию между созданной вами таблицей и файлом Excel, расположенным на вашем сервере (в любом месте). После создания новой таблицы или перехода к существующей, перейдите в меню «Импорт и синхронизация» > нажмите кнопку «Файл Excel», после чего появится всплывающее окно.

Нажав «Просмотреть сервер» , вы сможете выбрать файл Excel в любом месте вашего сервера, загруженный через медиаменеджер (папка /images).

После того как ваш файл Excel будет связан с таблицей, вы можете выбрать лист, который хотите синхронизировать, и нажать «Получить данные» , чтобы импортировать данные из файла Excel.

Примечание: Из Excel будут взяты только данные, а не стили, поэтому глобальный стиль вашей таблицы останется неизменным при импорте.

3. Синхронизация с Google Sheets

Droptables Для синхронизации ваши таблицы Google Sheets должны быть « Опубликованы в интернете меню «Файл» >> «Поделиться» .

Во всплывающем окне «Опубликовать в интернете» нажмите «Опубликовать» и подтвердите, что вы действительно хотите это сделать. После этого вы получите ссылку на файл Google Sheets, скопируйте эту ссылку.

После этого вернитесь к плагину и перейдите в меню «Импорт и синхронизация» , нажмите кнопку «Google Sheets». Затем вставьте URL-адрес в поле «Ссылка на электронную таблицу», выберите таблицу, которую хотите синхронизировать, и нажмите «Получить данные» .

Примечание: При импорте файлов Excel или синхронизации данных из Google Таблиц ссылка будет действительна, если вы используете функцию: =HYPERLINK()
Например: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Синхронизация данных осуществляется в одном направлении, передача происходит из Google Sheets в Droptables.

4. Автоматическая синхронизация Excel и Google Sheets

Над ссылкой на файл вы также можете активировать автоматическую синхронизацию данных. Droptables будет автоматически загружать данные через регулярные интервалы.

Задержку синхронизации можно установить в конфигурации Droptables .

5. Импорт и синхронизация CSV-файлов

Чтобы импортировать CSV-файл с вашего компьютера с помощью Droptables , перейдите в «Меню: Импорт и синхронизация» и выберите «CSV-файл» . Затем нажмите кнопку «Выбрать CSV-файл» , чтобы выбрать CSV-файл с вашего компьютера, который вы хотите импортировать.

Для синхронизации CSV-файлов с сервера альтернативным методом, сначала перейдите в «Меню: Импорт и синхронизация» и выберите «CSV-файл» . Затем нажмите кнопку «Выбрать сервер» и выберите CSV-файл, который хотите синхронизировать. После этого нажмите «Получить данные» . Через несколько секунд всплывающее окно закроется, и вы сможете просмотреть содержимое.

Включение "Автоматическая синхронизация" обеспечит автоматическую синхронизацию новых данных.