Dropfiles: общее использование

Основная идея Dropfiles — задать параметры отображения, размер и формат файлов, разрешенные в компоненте, а затем управлять файлами и категориями непосредственно из статей или любого WYSIWYG-редактора. Dropfiles работает в любом WYSIWYG-редакторе Joomla, как в интерфейсе, так и в админке. Например, вы можете использовать его в пользовательском модуле Joomla.

1. Управление файлами из статьи

После установки Dropfiles у вас появится плагин-редактор, который будет отображаться под редактором. Щелкните по нему, чтобы открыть главное окно менеджера Dropfiles .

Это точно такой же интерфейс, как если бы вы загружали представление компонентов с помощью меню Компоненты > Dropfiles .

В интерфейсе слева находится управление категориями, в центре — ваши файлы, а справа — настройки файлов и категорий.

2. Управление категориями файлов

Для создания категории нажмите «+  Новая» в левой колонке.

Для упорядочивания категорий можно использовать функцию перетаскивания, щелкнув «папка» и переместив его. Перемещайте папку вверх и вниз, чтобы упорядочить категории, или слева направо, чтобы определить уровни категорий (категория или подкатегория).

Менеджер категорий позволяет развернуть все подкатегории или свернуть их с помощью глобальных параметров. Для изменения состояния можно нажать на значок > слева.

В правой части экрана вы можете увидеть категории и параметры темы оформления. 

Вы можете определить тему для каждой категории или настроить тему по умолчанию для всех категорий в Dropfiles > Основные настройки > вкладка Внешний интерфейс . Для этого используйте параметр «Загрузить тему в категории» :

В зависимости от выбранной темы вам доступны различные параметры. С помощью переключателя можно отображать или скрывать некоторые элементы темы на лицевой стороне сайта, например, размер файла, количество обращений к файлу и т.д.

После того, как вы зададите параметры категории, вы можете нажать кнопку «Сохранить настройки» внизу правой колонки, чтобы сохранить предпочтения темы.

Если вы решили настроить параметры темы категории в параметрах компонента, вы найдете те же настройки в меню Компоненты > Dropfiles > Параметры > Темы.

3. Управление файлами

Чтобы добавить файлы в категорию, вы можете перетащить файлы в центральную часть экрана или нажать кнопку «Выбрать файлы»

Затем выберите один или несколько файлов для загрузки. Загрузчик работает на основе HTML5, поэтому вы можете отправлять большие файлы, и они будут загружены.

Сортировка и фильтрация файлов

Упорядочивание файлов можно выполнить с помощью перетаскивания: просто перетащите файл по пунктирной линии, чтобы определить его новую позицию в категории файлов.

Вы также можете упорядочить все файлы по категории или, щелкнув по заголовку столбца, сохранить упорядочение. Например, здесь я упорядочил файлы по размеру. После того, как вы выполните упорядочивание, справа, в параметрах категории, «Упорядочение» станут синими.

Также у вас есть возможность, щелкнув по заголовку столбца, упорядочить файл по:

• Тип
• заглавие
• Размер файла
• Дата Добавлена
• Дата изменена
• Версия
• Хиты

Флажок в правом верхнем углу столбца позволяет очистить интерфейс административной панели, сосредоточив внимание на основных параметрах файлов, например, отображать только название файла и версию.

Файлы нескольких категорий

Добавьте файлы в свой контент

Наконец, чтобы вставить категорию файлов в редактор, нажмите Dropfiles кнопку «Редактор», выберите категорию, затем нажмите «Вставить эту категорию» в правом углу.

Категория файлов будет представлена ​​в вашей статье серой областью со значком Dropfiles .

Уже сделано, вы добавили свою первую категорию Dropfiles !!

При первом добавлении категории сохраните статью, чтобы увидеть результат во внешнем интерфейсе. Чтобы снова открыть категорию и перезагрузить настроенную конфигурацию, нажмите на неё и снова нажмите кнопку Dropfiles или дважды щёлкните по серой области.

Пагинация для списка файлов

Доступны дополнительные опции, такие как постраничная навигация по файлам. Если у вас большое количество файлов, вы можете добавить постраничную навигацию, чтобы контент Joomla загружался быстрее и был более удобен для восприятия читателями.

Включить и настроить постраничную навигацию по файлам можно в разделе «Основные настройки» > вкладка «Внешний вид».

4. Копирование, вырезание, вставка файлов

После загрузки файла в Dropfilesвы можете выбрать его, щёлкнув по нему. Вы также можете выбрать несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl (в Windows/Linux) или Command (на Mac).

Первый способ перемещения или копирования файлов — это использование функции перетаскивания (drag'n drop). Перетаскивание само по себе переместит файл, а сочетание клавиш перетаскивание + Ctrl (в Windows) или Command (на Mac) скопирует файл.

Вы также можете использовать кнопки над списком файлов.

5. Управление одним файлом

Управление отдельными файлами никогда не было таким простым, как щелчок по файлу: справа появится соответствующая опция.

Dropfiles позволяет вам определить:

• Состояние публикации файла
• Заголовок файла
• Описание: HTML-редактор можно активировать через опцию
• Дата создания файла
• Дата внесения изменений в файл
• Публикация файла вверх и вниз
• Версия файла
• Поиск файлов
• Файловые теги (используемые поисковой системой)
• Пользовательская иконка: проверит, включена ли эта опция
• Прямая ссылка на файл: её можно легко скопировать, нажав кнопку «Копировать».
• Просмотр файла для одного пользователя: выберите одного или нескольких пользователей, которые смогут просматривать файл
• Загрузка новой версии файла: загрузить новую версию файла, сохранив при этом всю информацию о файле из старых версий.

Чтобы добавить отдельный файл, а не категорию, просто щелкните по нему, а затем вставьте этот файл, чтобы добавить его в редактор.

С этого момента вы можете переопределить макет отдельного файла. Подробнее см. в Dropfiles Tips & Tricks здесь.

Каждый файл имеет свою прямую ссылку, которую вы можете использовать для удобного обмена. URL-адрес вы найдете внизу, в правой панели.

6. Обновить файл

Чтобы обновить файл, откройте Dropfiles , щелкните по выбранному файлу, затем воспользуйтесь «Отправить новую версию» , чтобы заменить файл.

Вы можете изменить формат, размер или что-либо еще файла, все будет обнаружено и обновлено. Также имеется менеджер истории версий файлов, позволяющий загружать и восстанавливать старые версии файлов.

7. Удалённая загрузка файлов

Функция удалённой загрузки позволяет, помимо прочих, добавить в список файлов для скачивания удалённый файл (не размещённый на вашем сервере). Её необходимо активировать через конфигурацию компонента.

После активации появится новая кнопка « Добавить удаленный файл» . Затем вам нужно будет указать заголовок, удаленный URL (ссылку на файл); например: https://www.mywebsite.com/file.zip и формат файла (чтобы применить к файлу соответствующую иконку).

После добавления файла вы можете редактировать всю его информацию, как и информацию о любом другом файле.

8. Уведомления по электронной почте

Эта функция помогает пользователям узнавать о любых изменениях или действиях, внесенных в ваши файлы. Для уведомлений доступны 3 основных параметра:

• Уведомить владельца категории: пользователь-владелец категории, содержащей файл, будет уведомлен.
• Уведомить владельца файла: пользователь, являющийся владельцем файла, будет уведомлен.
• Уведомить суперадминистратора Joomla: пользователи из группы суперадминистраторов будут уведомлены.

Пользователи и/или администратор будут получать уведомления по электронной почте при добавлении, редактировании, удалении или загрузке файла. Каждый тип уведомления можно активировать отдельно, и вы можете добавить несколько пользовательских писем.

В содержимом электронного письма можно использовать следующие теги: {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, {website_url}, {file_name}. Содержимое электронного письма представляет собой только HTML-код, при желании вы можете создать свой собственный.

9. Пользовательская иконка для файлов

Вы можете заменить значки файлов по умолчанию своими (например, значок PDF на предварительный просмотр документа). Для начала необходимо включить функцию «Пользовательские значки» Dropfiles .

Затем в Dropfiles нажмите на файл, чтобы изменить его значок. В правом нижнем углу панели вы можете выбрать понравившийся значок из имеющихся у вас изображений. Если вы не нашли эту опцию, перейдите в раздел «Основные настройки» > вкладка «Внешний интерфейс» и включите «Пользовательский значок» .

Или загрузите новый.

10. Загрузка файлов с множественным выбором категорий

Для начала необходимо включить категории «Загрузки» в разделе «Конфигурация» > «Основные настройки»  > вкладка «Внешний вид».

Затем вы увидите «Скачать все» над каждой категорией на лицевой стороне сайта.

Кроме того, вы можете выбрать несколько файлов, а затем нажать «Скачать выбранные» .