Было бы неплохо, если бы WPFD включал значение даты истечения срока действия для загруженных документов и некоторые функции автоматического истечения срока действия, чтобы поддерживать вашу онлайн-библиотеку документов в актуальном состоянии.
Кроме того, сопутствующие функции
: отправка напоминаний об истечении срока действия назначенным пользователям/ролям, когда документы скоро истекут
; список файлов, срок действия которых истекает (это позволит владельцам просматривать дату истечения срока действия); при необходимости дату истечения срока действия можно пересмотреть или обновить документ
; варианты истечения срока действия: удалить навсегда или переместить в назначенную категорию/категорию «Просроченные документы».
В некоторых случаях у компании есть политики хранения файлов.
Срок хранения файлов, например, 5 лет, можно записать для категории, чтобы к любому документу, загруженному в эту категорию (и ее подкатегории?), автоматически применялся срок действия с даты загрузки.
Думаю, это будет отличной функцией для веб-сайтов с большим количеством (сотнями/тысячами) документов.
Кроме того, сопутствующие функции
: отправка напоминаний об истечении срока действия назначенным пользователям/ролям, когда документы скоро истекут
; список файлов, срок действия которых истекает (это позволит владельцам просматривать дату истечения срока действия); при необходимости дату истечения срока действия можно пересмотреть или обновить документ
; варианты истечения срока действия: удалить навсегда или переместить в назначенную категорию/категорию «Просроченные документы».
В некоторых случаях у компании есть политики хранения файлов.
Срок хранения файлов, например, 5 лет, можно записать для категории, чтобы к любому документу, загруженному в эту категорию (и ее подкатегории?), автоматически применялся срок действия с даты загрузки.
Думаю, это будет отличной функцией для веб-сайтов с большим количеством (сотнями/тысячами) документов.
- Страница :
- 1
На этот пост пока нет ответов.
