Для многих хранилище файлов — один из самых ценных инструментов, которые вы можете предложить своим пользователям, поскольку оно обеспечивает безопасный способ обмена файлами и одновременно позволяет им сохранять важные файлы в своей учетной записи. Мы увидим, как легко создать и ограничить доступ к хранилищу файлов с помощью WP File Download.

У нас есть множество вариантов ограничения доступа с помощью WP File Download Мы сможем использовать WoCommerce, чтобы разрешить пользователям скачивать файлы только после покупки, установить ограничение для каждой роли пользователя, чтобы разрешить скачивание/загрузку только определенным пользователям, а также создать персональные репозитории пользователей, чтобы они могли видеть только свои собственные файлы.

В этом руководстве мы рассмотрим, как создать репозиторий и ограничить его доступ для каждого пользователя и роли.

Ограничьте доступ к файлам для каждого пользователя WordPress и его роли

 Для того чтобы следовать этому руководству, нам понадобится WP File Download.

Для начала давайте создадим категорию. Для этого перейдите в WP File Download > WP File Download , на этой странице нажмите «Создать хранилище файлов для пользователей WordPress, использующих доступ к файлам WP File Download + Добавить в категорию» .

Появляется всплывающее окно, где мы можем ввести название категории, которую будем использовать для создания репозитория. В этом руководстве мы назовем эту категорию « Репозиторий PDF» .

Новая категория появится в левой боковой панели, нажмите на нее, и в правой панели вы сможете загрузить файлы, которые хотите добавить.

Для загрузки файлов выберите их на своем компьютере и перетащите в правую панель, которая откроется после выбора категории.

Файлы появятся в категории и станут доступны для скачивания, если мы опубликуем эту категорию.

Теперь, когда у нас есть категория с файлами внутри, чтобы сделать её доступной только для определённой роли, нам нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по названию категории и выбрать «Редактировать категорию» .

Настройки категории будут отображаться на правой панели этой страницы. Там находится «Настройки разрешений» , где вы увидите Видимость» с выпадающим списком. Щелкните по нему, а затем нажмите «Частный» .

Появится окно, в котором мы сможем выбрать роли, которые хотим видеть, и загрузить категорию. Это также защитит ссылку для скачивания, то есть файл не будет доступен для скачивания, если пользователь не авторизован с разрешенной ролью.

В этом поле также будут отображаться пользовательские роли.

Мы можем использовать другие доступные настройки для дальнейшей персонализации нашей категории, например, для изменения цветов, установки полей, а также выбора темы оформления.

После завершения настройки мы можем сохранить параметры, а затем перейти к записи/странице, где хотим отобразить изображение, используя поле WPFD, доступное во всех основных редакторах.

Здесь появится возможность добавить категорию. Щелкните по той, которую хотите добавить к своему контенту, и, наконец, опубликуйте или обновите свою запись/страницу :)

Файлы во фронтенде будут доступны только для тех ролей, которые были добавлены в параметр видимости.

Если вы зайдёте на страницу категории в браузере, где вы не авторизованы или не используете другую роль, категория вообще не отобразится.

Созданный всего за несколько кликов закрытый репозиторий для скачивания — потрясающе! Правда ведь?

Создание личного репозитория для скачивания файлов для каждого пользователя WordPress

 Теперь, когда мы рассмотрели, как создать категорию на основе привилегий ролей пользователей, давайте создадим персональное хранилище для каждого пользователя, чтобы он мог иметь и управлять своими файлами.

Это может показаться очень утомительным, но на самом деле это не так, мы сможем создать это всего за несколько кликов в настройках разрешений в WP File Download.

Чтобы найти настройки прав доступа для WP File Download , перейдите в WP File Download > Конфигурация > Доступ к файлам > Роль пользователя .

Мы рассмотрим все доступные разрешения для каждой роли пользователя, включая пользовательские роли, которые мы можем создать на нашем сайте. Давайте разберемся, что делает каждое разрешение:

Создание категорий: Возможность создавать отдельные категории.

Редактирование категорий: Эта опция позволит пользователю редактировать любую доступную категорию, например, изменять тему, цвета и поля.

Редактирование собственных категорий :
Аналогично предыдущим разрешениям, позволит редактировать категории, но при условии, что пользователь является владельцем категории (эту опцию необходимо включить в основных настройках администратора, как описано в этом руководстве).

Удаление категорий :
опция для удаления категорий.

Доступ к WP File Download : Это позволит пользователю получить доступ к WP File Download для управления категориями из wp-admin.

Редактирование настроек разрешений: Предоставьте пользователю возможность редактировать разрешения для файлов или категорий.

Загрузка файлов: Для пользователя предоставляется возможность загрузки файлов на лицевой стороне сайта.

Предварительный просмотр файлов: Разрешите пользователям с этой ролью просматривать файлы в опубликованной категории.

Загрузка файлов на лицевой стороне сайта: Предоставьте пользователям возможность использовать форму загрузки файлов, которую можно включить в настройках категории, чтобы им не нужно было заходить в административную панель WordPress для загрузки файла.

В этом случае мы предоставим автору возможность редактировать собственное файловое хранилище. Для этого нам нужно сосредоточиться на основном разрешении — « Редактировать собственную категорию» — и включить это разрешение, чтобы автор мог редактировать только свои собственные категории.

После этого мы можем включить другие разрешения, такие как «Создать категорию», если вы не хотите создавать категории для пользователей, и «Доступ к WP File Download , чтобы они также могли получить доступ к wp-admin и создавать категории самостоятельно.

После установки этих параметров автор сможет получить доступ к wp-admin и создавать/управлять собственным файловым репозиторием. Вы можете получить к нему доступ как автор, чтобы убедиться, как это будет выглядеть.

Если сравнить изображение с предыдущей панелью управления WP File Download , можно убедиться, что в левом боковом меню меньше пунктов, а категории там вообще не отображаются, что позволяет нам подтвердить, что этот пользователь-автор видит только те категории, которые принадлежат ему.

Но что делать, если мы не хотим, чтобы авторы создавали категории, и хотим назначать их вручную? В этом случае нам нужно вернуться в WP File Download > Configuration > File Access > User Role и отключить Create Categories . После этого нам нужно перейти в WP File Download > Configuration > Main Settings > Admin и включить доступную там опцию Category Owner . Это позволит нам назначить владельца для нужных нам категорий.

Теперь перейдите в WP File Download > WP File Download , щелкните правой кнопкой мыши по категории, которую вы хотите добавить для конкретного пользователя-автора (помните, что это может быть любая роль, которую вы установили в настройках разрешений), и нажмите «Редактировать категорию», как и раньше.

в «Настройки разрешений» мы увидим опцию « Владелец категории пользователей» . Щёлкните по значку пользователя, и появится модальное окно со всеми пользователями.

Здесь мы можем выбрать пользователя, которому хотим назначить категорию, и готово! Категория будет отображаться только для этого пользователя, чтобы он мог ею управлять.

Пользователь будет отображаться в поле «Категория владельца пользователя», поэтому нам нужно только сохранить изменения, и они отразятся на пользователе «Автор».

Замечательно! Правда ведь? Всего несколько кликов — и персональное пользовательское хранилище создано.

Ограничить количество загрузок WordPress 

Иногда также важно ограничить количество загрузок, например, для экономии трафика или просто для того, чтобы наши пользователи могли проверить контент перед загрузкой следующего файла.

Это вполне возможно с помощью WP File Download, давайте посмотрим, как!

Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите в WP File Download > Configuration > File Access > Download Limit .

Здесь появится опция включения ограничения на скачивание, нажмите на нее, и отобразятся все роли пользователей на нашем сайте, включая пользовательские роли.

На этом экране нам нужно всего лишь ввести количество загрузок, которое каждый пользователь с данной ролью сможет выполнить, а затем установить временной интервал, в течение которого пользователю потребуется подождать, пока загрузка снова станет доступна. Например, для проверки ограничим администратора одной загрузкой, блокировка составит 1 час.

Вы можете установить любое желаемое время, просто не забудьте нажать кнопку «Сохранить» после установки.

Если администратор попытается загрузить два файла или один и тот же файл два раза, он увидит сообщение о том, что максимальное количество загрузок уже достигнуто, и пользователю будет сообщено, что нужно подождать, чтобы загрузить следующий файл.

Ещё один потрясающий набор инструментов всего за несколько кликов! Чего ещё можно желать? ;)

Управление доступом к файловому хранилищу в видеоформате

Лучшие пользовательские репозитории, созданные за всю историю наблюдений

Как вы могли убедиться, это лучший вариант при создании репозиториев, независимо от того, предназначены ли они для группы пользователей или для одного пользователя — возможности просто безграничны! 

Также доступны и другие возможности, такие как интеграция с облачными сервисами и WooCommerce, позволяющие предоставлять файлы из облачного сервиса и прикреплять их к товарам WooCommerce, что дает возможность улучшить нашу электронную коммерцию и вывести ее на новый уровень! Чего вы ждете? Перейдите сюда и получите свой собственный!