Синхронизация таблиц Excel Office 365 с таблицами WordPress

Все используют облако. Есть те, кто использует его, чтобы всегда иметь резервные копии своих документов, те, кто использует его, потому что так проще делиться файлами, и есть те, кто находит удобным совместно работать над электронными таблицами. Есть также много тех, кто использует WordPress для отображения таблиц, и WP Table Managerпоследнее обновление соответствует Microsoft Office 365.

Office 365 очень похож на пакет Microsoft Office, но доступен онлайн, как и собственный пакет Google. И, как и облачные сервисы Google, Office 365 теперь также поддерживается WP Table Manager. Вы можете перенести все свои таблицы из Office 365 (включая стиль), редактировать свои электронные таблицы в WordPress и синхронизировать их с облаком.

Импорт и синхронизация электронных таблиц Office 365 с WP Table Manager

Итак, вы работали над таблицей Excel в Office 365. Конечно, по-прежнему было возможно импортировать данные в ваш блог WordPress, экспортировав таблицу в файл Excel, загрузив его на ваш сервер или Google Диск и затем импортировав, но это долго и неудобно, особенно если вам нужно импортировать несколько таблиц.

Последняя версия WP Table Managerпозволяет импортировать и синхронизировать таблицы Excel, доступные в облаке, гораздо проще и быстрее. Есть всего два шага, чтобы перенести ваши таблицы Excel из Office 365 в WordPress с полной синхронизацией: публикация таблицы и затем импорт.

Первый шаг - опубликовать таблицу или сделать ее доступной для WordPress. Откройте файл из Office 365 и найдите меню «Поделиться» в подменю «Файл». Оттуда нажмите на «Встроить»

Как только у вас появится код для встраивания таблицы, вернитесь к WP Table Manager в WordPress, чтобы импортировать свою таблицу. Создайте новую таблицу и нажмите на OneDrive Excel в меню Импорт & Синхронизация. Вставьте код встраивания из Office 365 в первое поле.

Прежде чем извлекать данные, есть два других варианта, которые вы, возможно, захотите изучить. Первый - это следует ли извлекать стиль; если вы потратили время на стилизацию своей таблицы, отметьте первый вариант, чтобы вам не пришлось заново стилизовать электронную таблицу. Второй вариант позволяет синхронизировать таблицу WordPress и вашу электронную таблицу Excel. Нажмите на Извлечь, чтобы импортировать ваши данные.

 Настройка и синхронизация таблиц Excel в WordPress

Это была базовая настройка таблицы Excel в WordPress, но это только начало возможностей. Если вы удовлетворены импортированными данными и стилем, то можете остановиться на этом, но вы упустите некоторые интересные функции, такие как настройка периодичности синхронизации и создание диаграмм из данных.

Настройка периодичности синхронизации важна. Это опция, которая дает вам некоторое пространство для исправления ошибок, прежде чем изменения будут скопированы в Office 365, и способ уменьшить количество запросов между WordPress и облачным сервисом Microsoft.

Вы можете изменить периодичность синхронизации или частоту, с которой WP Table Manager выравнивает ваши таблицы WordPress с таблицами Office 365, в настройках плагина. В разделе Основные настройки измените задержку синхронизации — или удалите ее для мгновенной синхронизации — и сохраните изменения.

Вернувшись к таблице, помните, что вы можете сделать с данными больше, чем просто поделиться числами. Импортируя ваши таблицы Office 365, вы получаете весь инструментарий WP Table Manager в вашем распоряжении. Среди прочего, это означает, что вы можете создавать визуализации из редактора таблиц, прямо из меню Диаграмма.

Выберите свой инструмент. Не имеет значения, будет ли это Open Office, Google Таблицы или Microsoft Office 365: теперь вы можете перенести свои стильные таблицы, заполненные данными, на свой блог WordPress с полными возможностями синхронизации для всех ваших таблиц.

Заинтересованы в импорте таблиц Office 365 в WordPress? Узнайте больше о WP Table Manager здесь