Настройте поисковую систему для документов с возможностью поиска по полному тексту в WordPress

Когда мы предлагаем пользователям файловое хранилище, им или нам может быть слишком сложно найти конкретный файл или документ. Именно поэтому мы WP File Download Предлагается мощная поисковая система с поиском по простому тексту, которая позволит нам найти документ по заголовку или содержимому.

Предоставление хранилища файлов — это всегда отличная идея, если наш сайт связан с обменом информацией или когда необходимо поделиться важными документами с пользователями. Важно отметить, что это не единственные причины для наличия хранилища файлов на нашем сайте, поскольку оно полезно на любом сайте.

В этой статье мы рассмотрим, как наилучшим образом обеспечить доступ к этим файлам с помощью поисковой системы, чтобы мы могли находить информацию внутри документа.

Настройка поискового движка для библиотеки документов в WordPress

Создание файлового хранилища WordPress

В этом уроке мы рассмотрим, как создать и опубликовать действительно полезную поисковую систему с помощью WP File Download.

Для начала перейдем к разделу WP File Download в меню слева, где можно создавать категории и добавлять файлы для скачивания.

Теперь, когда мы находимся на WP File Download , мы можем начать с создания категории. Для этого нажмите кнопку «+ Добавить категорию» .

Откроется модальное окно, в котором мы сможем ввести название категории и завершить её создание.

В данном случае мы назвали эту категорию «Активы» , но вы можете выбрать предпочитаемое вами название.

После этого мы можем добавить файлы в созданную категорию. Это можно сделать, нажав на кнопку «Выбрать файлы» или «Выбрать папку»  , которые откроют проводник файлов на нашем компьютере, или просто перетащив файлы.

После загрузки файлов мы сможем увидеть имя файла, расширение и некоторые другие сведения о файле.

Теперь мы можем приступить к настройке файлов и категории, чтобы они лучше взаимодействовали с поисковой системой.

Создание текстовой поисковой системы для WordPress

Теперь, когда категория создана, мы можем приступить к ее настройке, чтобы она идеально работала с поисковой системой. Для этого нам необходимо:

Теги : Теги можно использовать для «категоризации» файлов и добавления их в качестве фильтров для поисковой системы.

Чтобы добавить теги, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, а затем выбрать «Редактировать файл» .

Все параметры появятся ниже файла, где мы сможем найти «Теги» .

Мы можем использовать это для добавления расширения файла, жанра или чего-либо еще, что поможет идентифицировать файл в поисковой системе.

Таким образом, мы завершим настройку категорий и файлов, и теперь можем приступить к индексации файлов. Для этого перейдите в WP File Download > Configuration > Search Setting .

Здесь мы можем включить поиска по простому тексту , а затем нажать кнопку «Создать поисковый индекс» . Это проиндексирует наши файлы, и поисковая система сможет искать внутри наших документов.

Кнопка отобразит значок загрузки, который затем станет зеленым, когда завершится отображение количества проиндексированных файлов.

Теперь, когда индексация завершена, мы можем приступить к генерации шорткода для поисковых систем. Для этого перейдите в раздел WP File Download > «Конфигурация» > «Шорткоды» в Генератор шорткодов для поисковых систем» .

У нас есть множество вариантов настройки, таких как добавление фильтра по тегам, отображение/скрытие информации о определенных файлах, выбор темы, подходящей для нашей страницы, и добавление множества фильтров. Нам нужно лишь включить/отключить нужные параметры и, наконец, скопировать шорткод в «Шорткоды» , чтобы использовать его в нашей записи/странице.

Добавьте на сайт файловое хранилище WordPress с возможностью поиска

Теперь, когда у нас готов поисковый движок и мы скопировали шорткод, мы можем приступить к публикации, используя любой редактор/конструктор страниц WordPress. Он совместим со всеми и имеет прямую интеграцию с наиболее популярными, такими как Elementor, Divi и Gutenberg.

В данном случае мы будем использовать шорткод и редактор Gutenberg.

Для этого перейдите на свою страницу/запись и добавьте блок с шорткодом.

Теперь нам осталось только опубликовать/обновить его, и всё готово, поисковая система появится и станет доступна мгновенно, здорово! Правда ведь?

Множество инструментов позволяют сделать поиск максимально точным. Теперь мы можем искать файлы, используя фильтр по тегам в виде флажка, выбирая определенную категорию, дату создания, дату обновления, а также вводя текст от имени файла до содержимого документа, чтобы найти нужный файл! При этом будет использоваться выбранная ранее тема оформления.

Также появится функция предиктивного поиска, которая ускорит процесс поиска.

Теперь мы можем предложить свои файлы и сделать процесс поиска проще, чем когда-либо. 

Удобный поиск по документам WordPress

Как видите, это действительно потрясающий инструмент, который мы можем использовать для размещения наших документов, и есть множество других инструментов, которые сделают все еще лучше, например, подключение к облачным сервисам для экономии места на диске, настраиваемые темы, позволяющие адаптировать файлы под сайт, защита файлов, интеграция с WooCommerce и многое другое! Так чего же вы ждете? Перейдите сюда и получите свой!