WP File Download : filer og kategorier


1. Første trinn i filbehandleren

Første ting først: du kan administrere alle filene fra sidemenyen WP File Download tekstredigeringsknappen. WP File Download har også dedikert integrasjon med sidebyggere: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder og selvfølgelig Gutenberg.
Det er ingen forskjell, bortsett fra at bruk av sidemenyen gir deg mer plass til å jobbe fordi grensesnittet bruker hele bredden.

filbehandler-admin

 

Gutenberg er standardredigeringsprogrammet på WordPress nå, så du kan se 11. Blocks in Gutenberg .

 

 

Klikk på WP File Download -knappen for å åpne filbehandleren i en lysboks.

 

 

Grensesnittet er det samme som i sidemenyvisningen til WP File Download . Den eneste forskjellen er at grensesnittet tar mindre plass.

Hold markøren på venstre kant av filredigeringsprogrammet for å øke eller redusere redigeringsbredden, spesielt hvis du jobber på en skjerm med lav oppløsning.

2. Administrer filkategorier

For å opprette en kategori, klikk på "+ Ny" -knappen øverst til venstre i filredigeringsprogrammet.

 

 

Merk: En standardkategori opprettes under plugin-installasjonen.

For å bestille kategorier må du holde musepekeren over mappeikonet. Dra og slipp vertikalt for å definere rekkefølgen, og horisontalt for å definere nivået. Dette er akkurat som i det opprinnelige WordPress-menysystemet.

 

 

Du kan utvide kategorien som et trekkspill. Globale parametere kan brukes til å angi standardtilstand: enten alle utvidet eller alt kollapset. Se etter alternativet Lukk kategorier i konfigurasjonen av WP File Download . For å endre tilstanden fra redaktøren kan du klikke på pilknappene på venstre side av hver kategori.

 

 

Merk: Maksimalt dybdenivå for underkategorier er femten. Det er selvfølgelig ingen grense for antall mapper.

Kategorikontekstmeny

Ved å høyreklikke på en kategori i venstre kategoritre, kan du se kontekstmenyen for kategorien. Herfra kan du:

  • Ny kategori: legg til en ny kategori
  • Gi nytt navn: gi nytt navn til kategorien, det kan gjøres ved å dobbeltklikke på kategorien
  • Duplikatkategori: kopier den kategorien inkludert underkategoriene
  • Lim inn: lim inn filen i kategorien
  • Oppdater: oppdater kategorien
  • Slett: fjern den valgte kategorien
  • Copy Shortcode: shortcode kopieres etter klikk
  • Endre farge: angi farge for kategoriikonet
  • Rediger kategori: gå til kategoriinnstillinger

 

 

Passordbeskyttet filkategori

I kategoriinnstillingene kan du angi et passord for den kategorien i feltet "Passordbeskyttet" . Ikke glem å klikke på Lagre innstillinger- knappen.

 

 

Kategorioppsett

Noen alternativer for kategorilayout kan justeres i kategoriinnstillingene:

  • Vis kategoritittel: vis/skjul kategoritittel
  • Vis underkategorier: vis/skjul underkategorier
  • Vis brødsmule: vis/skjul brødsmuler
  • Vis mappetre: velg posisjon for mappetre: Venstre, Topp, Høyre eller Nederst
  • Vis opplastingsskjema: vis/skjul opplastingsskjema
  • Bakgrunnsfarge: Velg en farge for kategoribakgrunnen
     

 

3. Administrer nedlasting av filer


For å legge til filer i en kategori, velg en kategori og dra og slipp deretter filer i midten. Du kan også klikke på Velg filer-knappen i stedet.

 

 

Uansett velger du en eller flere filer du vil laste opp. Opplasteren er HTML5-drevet, så du kan til og med sende store filer som vil lastes opp normalt. Den eneste grensen du har er definert av serverens konfigurasjon.

Bortsett fra å bruke dra og slipp for å laste opp, kan du også bruke denne oppførselen til å omorganisere filer. WP File Download lagrer endringer automatisk!

 

 

Når en fil er lastet opp til WP File Download , kan du foreta enkelt og flere filvalg ved å klikke på filer. Du kan velge flere filer ved å trykke og holde nede Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac). Den første metoden for å flytte eller kopiere filer er å bruke dra og slipp igjen. Dra og slipp alene vil flytte filene, og dra og slipp mens du holder nede Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) vil kopiere filene.

 

 

Du kan bruke hurtigmenyen ved å høyreklikke på filen for å administrere, for eksempel klipping, kopiering og liming. Fra denne konteksten kan du også laste ned filer og raskt fjerne og publisere filen. Ved å dobbeltklikke på filen kan du gå direkte til filinnstillingen ved siden av å gå inn i hurtigmenyen.

 

 

Du kan også bestille alle filene fra en kategori ved å klikke på kolonnetittelen og deretter lagre bestillingen. For eksempel viser det neste bildet filer sortert etter størrelse. Etter at bestillingen er angitt, vil du se bestillingsfeltet i sidefeltet i filinnstillingen, som indikerer at feltrekkefølgen er endret.
 
 
 
 
Du har også muligheten til å klikke på kolonnetittelen for å bestille filer etter:
 
  • Type
  • Tittel
  • Filstørrelse
  • Dato lagt til
  • Dato endret
  • Versjon
  • treff
 
Merk at på frontend vil bestillingen av filene i underkategorier være den samme som foreldrenes bestilling.
 
Kolonnens avkrysningsrute øverst til høyre hjelper deg med å rense grensesnittet for backend for å fokusere på hovedfilparametrene. Det vil si at du kan bruke dette feltet til å vise bare filtittelen og versjonen, for eksempel.
 
 
 
 

Vis filtall i kategorier på admin

For å vise filantall i kategorier, må du først aktivere Filtelling i WP File Download > Konfigurasjon > Hovedinnstilling > Admin-fanen .

 

 

Etter det kan du se antall filer i kategoriene til høyre. 

 

 

Last ned filer i flere kategorier

Når du velger eller redigerer en fil, kan du bruke feltet Multikategori i høyre panel for å legge den til i flere kategorier. Bruk dette alternativet for å bedre organisere filer som kan tilhøre flere kategorier.

 

 

Filsøkemotor på admin-dashbordet

Du kan raskt navigere til en bestemt fil eller en haug med filer ved å bruke søkeverktøyet i overskriften. Detaljalternativene vil bli rullet ned etter å ha klikket på ikonet.

Det er flere alternativer du kan angi for å filtrere mens du søker:

  • Filtyper
  • Kategori
  • Opprettelsesdato
  • Oppdatert dato
  • Vekt (fra - til)

 

 

Etter å ha skrevet inn navnet og justert de nødvendige filtrene, klikk på Søk- knappen, du kan se at resultatet vises under søkemotoren.

 

Filgrensesnittopplasting med godkjenning

I noen få tilfeller, hvis en bruker bare har «Last opp filer på frontend» -tilgangsrettigheten aktivert, men ikke «Rediger kategorier» eller «Rediger egne kategorier» , er filene han lastet opp i statusen «Venter på godkjenning» i backend-dashbordet .

 

 

Og etter det kan admin velge en eller flere filer og deretter trykke på Publiser- knappen øverst for å publisere filen eller flerfilene om gangen.


4. Legg til en filnedlastingskategori i innholdet ditt


For å sette inn en filkategori i innholdet ditt, åpne en side, innlegg eller annet WordPress-innhold og klikk på WP File Download knappen . Du kan velge en kategori fra feltet som vises.

 

 

Klikk på Sett inn denne kategorien i høyre kolonne.

 

 

Filkategorien vises i innlegget ditt eller siden din i stedet for det grå området.

 

 

Lagre innholdet ditt, og det skal vises i frontend for publikum.

Første gang du setter inn kategorien i innholdet ditt, må du lagre siden og legge ut innlegget. Imidlertid kan du deretter administrere kategoriens filer eller underkategorier uten å måtte oppdatere eller lagre innholdet.

Hvis du klikker tilbake på det WP File Download i innholdet ditt, og deretter på WP File Download du ganske enkelt åpne filkategorien din på nytt slik at du kan velge en ny.

Lagre siden din eller innlegget ditt, og du er ferdig: du har vellykket lagt til en kategori av filer og dens underkategorier i WordPress-innholdet ditt.

 

 

hit hvis du bruker Gutenberg-redaktøren.

Last opp skjema i kategorivisning

Ved å aktivere "Vis opplastingsskjema" i kategoriinnstillingene, kan en bruker laste opp filer hvis rollen hans er tillatt.

 

 

Andre visningsalternativer

Du har også muligheten til å sette inn en kategori med filer eller en enkelt fil i WordPress-innholdet ditt ved å bruke en kortkode. For å bruke kortkoder for kategorier, må du aktivere denne funksjonen fra hovedinnstillingen > Admin-fanen : se etter alternativet Vis kortkode i kategori .

 

 

Du kan hente kortkodene dine fra WP File Download , enten fra kategorivisningen eller filvisningen fra høyre sidefelt.

 

 

 

Paginering for filoppføring

Flere alternativer er tilgjengelige, for eksempel filsider. Hvis du har en enorm mengde filer, kan du legge til paginering, slik at WordPress-innholdet ditt lastes raskere og er lettere å fordøye for leserne dine.

 

 

Filpaginering kan aktiveres og konfigureres fra hovedinnstillingen > Frontend-fanen .

Åpne PDF i nettleseren

Til slutt har du også muligheten til å åpne PDF-en i en ny fane i stedet for å forhåndsvise den som en lysboks. Du finner også dette alternativet i Frontend-fanen .

 


5. Administrer enkeltfil


Å administrere enkeltfiler har aldri vært så enkelt. Med et enkelt klikk på en knapp kan du sette opp filalternativene og sette inn filer i WordPress-innleggene eller -sidene dine.

 

 

WP File Download lar deg definere følgende for hver fil, du kan se den ved å dobbeltklikke på filen.

  • Tittel
  • Filtype
  • Passordbeskyttet
  • Ekstern URL (kun for den eksterne filen)
  • Beskrivelse
  • Publisert den
  • Utløpsdato
  • Versjon
  • Multikategori
  • Lås innhold etter sosialt
  • Bruker har tillatelse til å vise fil
  • treff
  • Tagger (for filsøkemotoren)
  • Egendefinert ikon
  • Fil direkte lenke
  • Enkeltfil kortkode
  • Knappefarger (kan konfigureres fra Icons Builder > Single file-fanen i WP File Download sin konfigurasjon)

 

 

Filen vises i innholdet ditt med et enkelt filikon.

 

 

En fil legges til som en knapp i innholdet ditt:

 

 

Dessuten har hver fil sin egen direkte lenke, som du kan bruke til å dele lettere. Du finner URL-en nederst i høyre panel.

 

 

Vennligst besøk her for mer informasjon om utformingen av en enkelt filblokk.

 

Definer en utløpsdato for filnedlasting

Du kan angi utløpsdatoen for en fil, noe som betyr at filen ikke blir synlig på frontend (som en enkelt fil eller en fil i en kategori) etter den dagen. 

 

 

Last ned passordbeskyttet fil

I filinnstillingene kan du angi et passord for den filen i feltet "Passordbeskyttet" . Ikke glem å klikke på Lagre innstillinger- knappen.

 

 

6. Oppdater en fil fra WordPress admin

For å oppdatere en fil, er det bare å åpne WP File Download , klikke på filen du ønsker og bruke knappen Send en ny versjon i høyre kolonne for å erstatte filen.

 

 

Du kan endre filformat, størrelse eller noe annet. WP File Download oppdager hver eneste endring og erstatter filen Plugin inkluderer et versjonssystem, slik at den gamle versjonen lagres og er oppført ovenfor hver gang du oppdaterer en fil.

 

 

Du kan bruke denne funksjonen til å gjenopprette en tidligere filversjon eller til å slette gamle filversjoner.

 

7. Filtilgang og administrasjonsbegrensning

WP File download har mange verktøy for å begrense filsynlighet og administrasjon for administratorsiden. Først må vi skille mellom:

  • Filsynlighet, eller hvem som kan se og laste ned filene på den offentlige siden
  • Filbehandling, eller hvem som kan legge til, fjerne og redigere filer og kategorier

 

Filtilgang og synlighet

Med WP File Download kan du begrense synligheten til kategorier av filer etter WordPress-brukergruppe. Åpne en kategori med filer og gjør den privat ved å velge en brukergruppe eller en enkelt bruker. Klikk deretter på Lagre innstillinger-knappen, og du er ferdig.

 

 

Du kan også begrense filsynligheten for en enkelt fil for noen få brukere, slik at bare de valgte kan se filen.

For å bruke denne funksjonen, bør du aktivere alternativet Enkeltbrukerbegrensning fra Konfigurasjon > Hovedinnstilling > Admin-fanen .

 

 

På samme måte kan du angi synligheten for en kategori for enkeltbrukere. Det betyr at når alternativet Synlighet er angitt som privat, kan bare en bestemt bruker se kategorien på frontend.

Du kan for eksempel angi at "Manager" -brukeren skal se "Test" -kategorien på frontend.

 

 

Fra nå av er alternativet Last ned filer og forhåndsvisning av filer tilgjengelig i hver brukerrolle, du kan begrense brukere til å laste ned eller forhåndsvise på frontend etter roller.

For eksempel: I dette tilfellet Editor -rolle kan brukere som får en Editor -rolle , når alternativene er aktivert, laste ned og forhåndsvise filer. Det vil være en av dem, avhengig av innstillingene dine.

 

 

Filbehandlingsoppsett etter WordPress-brukerrolle

Filbehandling i WP File Download er definert av WordPress-brukerroller. Du kan velge de rollene som kan utføre noen spesifikke handlinger. Alle brukerne som har de valgte brukerrollene, vil ha de samme autorisasjonene for filadministrasjon.

For å konfigurere tilgangen, bruk WP File Download > Konfigurasjon > Brukerroller- menyen:

 

 

Etter at brukeren er logget inn, vil de arve gruppeprivilegiet til å administrere filer.

 

Administrer personlig lagringsfil

WP File Download lar deg la dine WordPress-brukere administrere sine egne fillager fordi du kan definere, som en admin, hvem som eier en kategori med filer.

Det første trinnet er å sette opp brukerens rolle til kun "Rediger egen kategori" . Deaktiver alternativet "Rediger kategori" fordi brukere ikke skal kunne redigere alle eksisterende kategorier i dette eksemplet, men bare sine egne kategorier. De andre privilegiene er ikke obligatoriske, avhengig av hva du vil tillate.

 

 

Deretter kan du opprette en filkategori for brukerne dine, eller hvis "Opprett kategori" er aktivert i deres brukerrolle, vil de kunne gjøre det selv. Deretter, fra filkategorien du har opprettet, kan du definere hvem som eier kategorien og derfor hvem som skal kunne redigere den.

Du kan tilordne en brukereier per kategori.

 

 

Merk: Innstillingen for kategorien eier må aktiveres fra den globale plugin-konfigurasjonen

Videre kan en bruker gi tillatelse til en kategori eller en fil hvis alternativet "Rediger tillatelsesinnstillinger" er aktivert i brukerrollen. Det betyr at de kan velge en bruker for en kategori eller flere brukere for en fil, som i forrige trinn.

 

 

8. Nedlastingsstatistikk for filer

WP File Download kommer med et dashbord som viser nedlastingsstatistikk, tilgjengelig fra WP File Download > Statistikk menyen.

 

 

Dashbordet hjelper deg med å få nedlastingsdetaljer om filene som er tilgjengelige på nettstedet ditt. Fra toppen er det et diagram, og du kan filtrere etter

  • Filkategori: inkluderer en eller flere kategorier
  • Enkel fil: inkluderer filer en etter en i statistikkberegningen
  • Last ned per bruker: velg brukere som lastet ned filer
  • Filtrer etter datointervall (dato når filer er lastet ned)

 

 

Nederst på siden kan du også se detaljer om nedlastede filer eller bruke søkemotoren til å filtrere resultatene.

Videre kan du eksportere nedlastingsstatistikken som en .csv-fil ved å klikke på Last ned-ikonet under Bruk filter-knappen .

Nedlastingsstatistikken kan fullføres av en Google Analytics-hendelsessporing, som må aktiveres gjennom pluginparametrene.

Merk: Det vil ikke telles med skyfiler.

9. Filopplastingsskjema for grensesnittbrukere

Fra den offentlige siden av WordPress-nettstedet ditt kan du la brukere laste opp filer til en forhåndsdefinert kategori. For å sette opp dette, gå først til WP File Download > Configuration > Shortcodes og velg en kategori der du vil at brukerne skal laste opp filer.

 

 

Kopier og lim inn kortkoden som vises nederst på denne siden i WordPress-redigereren der du vil at opplastingsskjemaet skal vises på frontend.

Filene i den kategorien vises under opplastingsskjemaet hvis alternativet Vis kategorifiler er aktivert.

 

Brukere bør logge inn for å kunne laste opp filene sine. Hvis brukerne ikke logger inn, vises et påloggingsskjema som ber dem logge på før de laster opp filer.

 

 

Hvis synligheten til kategorien allerede er offentlig, er du ferdig!

Men hvis du vil velge noen utvalgte brukergrupper for å laste opp filer på frontend, bør du angi to tillatelser for dem. Her er en for rollen "Forfatter"

  • Synlighet: for den valgte kategorien, velg "Privat > Forfatter" .
  • Brukerroller: i Forfatter-delen, aktiver alternativet "Last opp filer på frontend" .

 

 

10. Kortkodegenerator for filoppføring

Du finner Kategori Shortcode Generator i kategorien WP File Download > Configuration > Shortcodes .

 

 

En kortkodegenerator er tilgjengelig for å laste inn et tilpasset utvalg av filer. De tilgjengelige kortkodealternativene og filtrene er:

  • Kategori: velg en eller alle kategorier
  • Bestilling: bestilling, type, tittel eller beskrivelse, størrelse, versjon, dato eller treff

 

 

  • Bestillingsretning: Stigende / synkende
  • Maks filnummer
  • Vis kategorier

Etter å ha valgt disse alternativene, bør kortkoden være, for eksempel: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

 

Merk: Hvis Kategori er satt til Alle, vil temaet være standardtemaet.

 

11. Blokker i Gutenberg

Du kan vise filene eller kategoriene dine i Gutenberg-redigereren. For å vise kategorier og filer, se etter to WP File Download : WP File Download Category og WP File Download File.

For å vise en kategori i Gutenberg-editoren, klikk på WP File Download Category-knappen i Widgets-delen. Der finner du en rullegardinmeny. Velg kategorien du vil vise på frontend.

 

 

Arbeidsflyten for å vise en fil er lik. Klikk på WP File Download File-knappen i Widgets-delen, og trykk deretter på Browse Browse-knappen for å velge filen.