WP File Download : filer og kategorier


1. Første trinn i filbehandleren

Første ting først: du kan administrere alle filene fra WP File Download Side-menyen i admin-dashbordet ditt på WordPress, eller ved å bruke redigeringsknappen . Det er ingen forskjell, bortsett fra at bruk av sidemenyen gir deg mer plass til å jobbe fordi grensesnittet bruker full bredde.

Så snart du installerer WP File Download , får du også et editor-plugin vist i Gutenberg-editoren din. Klikk på den for å åpne WP File Download .

Gutenberg er standardredaktør i WordPress nå, så du kan se henvise til 11. Blokker i Gutenberg .

 

knapp-editor-fil-nedlasting

 

Klikk på WP File Download -knappen for å åpne filbehandleren i en lysboks.

 

fil-manager-lysbord

 

Grensesnittet er nøyaktig det samme som i WP File Download 's sidemenyvisning. Den eneste forskjellen er at grensesnittet opptar mindre plass.

Hold markøren på venstre kant av filredigeringsprogrammet for å øke eller redusere redigeringsbredden, spesielt hvis du jobber på en skjerm med lav oppløsning.

2. Administrer filkategorier

For å opprette en kategori, klikk på "+ Ny" -knappen øverst til venstre i filredigereren.

 

ny-fil-kategorien

 

Merk: En standardkategori opprettes under plugin-installasjonen.

For å bestille kategorier må du holde musepekeren over mappeikonet. Dra og slipp vertikalt for å definere rekkefølgen, og horisontalt for å definere nivået. Dette er akkurat som i det opprinnelige WordPress-menysystemet.

 

kategori-rekkefølge-

 

Du kan utvide kategorien som et trekkspill. Globale parametere kan brukes til å angi standardtilstand: enten alle utvidet eller alt kollapset. Se etter alternativet Lukk kategorier i konfigurasjonen av WP File Download . For å endre tilstanden fra redaktøren kan du klikke på pilknappene på venstre side av hver kategori.

 

kategori-trekkspill

 

Merk: Maksimalt dybdenivå for underkategorier er femten. Det er selvfølgelig ingen grense for antall mapper.

Kategorikontekstmeny

Ved å høyreklikke på en kategori i venstre kategoritre, kan du se kontekstmenyen for kategorien. Herfra kan du:

  • Ny kategori: legg til en ny kategori
  • Gi nytt navn: gi nytt navn til kategorien, det kan gjøres ved å dobbeltklikke på kategorien
  • Duplikatkategori: kopier den kategorien inkludert underkategoriene
  • Lim inn: lim inn filen i kategorien
  • Oppdater: oppdater kategorien
  • Slett: fjern den valgte kategorien
  • Copy Shortcode: shortcode kopieres etter klikk
  • Endre farge: angi farge for kategoriikonet
  • Rediger kategori: gå til kategoriinnstillinger

 

rediger-kategori-innstillinger

 

Passordbeskyttet kategori

I kategoriinnstillingene kan du angi et passord for den kategorien i feltet "Passordbeskyttet" . Ikke glem å klikke på Lagre innstillinger- knappen.

 

passordbeskyttelseskategori

 

3. Administrer filer


For å legge til filer i en kategori, velg en kategori og dra og slipp deretter filer i midten. Du kan også klikke på Velg filer-knappen i stedet.

 

Last opp fil

 

Uansett velger du en eller flere filer du vil laste opp. Opplasteren er HTML5-drevet, så du kan til og med sende store filer som vil lastes opp normalt. Den eneste grensen du har er definert av serverens konfigurasjon.

Bortsett fra å bruke dra og slipp for å laste opp, kan du også bruke denne oppførselen til å omorganisere filer. WP File Download lagrer endringer automatisk!

 

flytte-fil

 

Når en fil er lastet opp til WP File Download , kan du foreta enkelt og flere filvalg ved å klikke på filer. Du kan velge flere filer ved å trykke og holde nede Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac). Den første metoden for å flytte eller kopiere filer er å bruke dra og slipp igjen. Dra og slipp alene vil flytte filene, og dra og slipp mens du holder nede Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) vil kopiere filene.

 

dra-slipp-filer

 

Du kan bruke hurtigmenyen ved å høyreklikke på filen for å administrere, for eksempel klipping, kopiering og liming. Fra denne konteksten kan du også laste ned filer og raskt fjerne og publisere filen. Ved å dobbeltklikke på filen kan du gå direkte til filinnstillingen ved siden av å gå inn i hurtigmenyen.

 

Kopier og lim inn

 

Du kan også bestille alle filene fra en kategori ved å klikke på kolonnetittelen og deretter lagre bestillingen. For eksempel viser det neste bildet filer sortert etter størrelse. Etter at du har angitt bestillingen, vil du observere feltet Bestilling i sidefeltet i filinnstillingen, som indikerer at feltrekkefølgen er endret.
 
 
fil-bestilling
 
 
Du har også muligheten til å klikke på kolonnetittelen for å bestille filer etter:
 
  • Type
  • Tittel
  • Filstørrelse
  • Dato lagt til
  • Dato endret
  • Versjon
  • treff
 
Merk at på frontend vil bestillingen av filene i underkategorier være den samme som foreldrenes bestilling.
 
Kolonnens avkrysningsrute øverst til høyre hjelper deg med å rense grensesnittet for backend for å fokusere på hovedfilparametrene. Det vil si at du kan bruke dette feltet til å vise bare filtittelen og versjonen, for eksempel.
 
 
kolonne-infor
 
 

Vis filtall i kategorier på admin

Visning fil teller i kategorier, må du først aktivere File teller alternativet i WP File Download > Konfigurasjon> Hoved innstilling> Admin-fanen .

 

 

Etter det kan du se antall filer i kategoriene til høyre. 

 

fil-count

 

Arkiver flerkategorier

Når du velger eller redigerer en fil, kan du bruke feltet Multikategori i høyre panel for å legge den til i flere kategorier. Bruk dette alternativet for å bedre organisere filer som kan tilhøre flere kategorier.

 

fil-multi-kategorien

 

Filsøkemotor på dashbordet

Du kan raskt navigere til en bestemt fil eller en haug med filer ved å bruke søkeverktøyet i overskriften. Detaljealternativene faller ned etter at du har klikket på ikonet.

Det er flere alternativer du kan angi for å filtrere mens du søker:

  • Filtyper
  • Kategori
  • Opprettelsesdato
  • Oppdatert dato
  • Vekt (fra - til)

 

søk-fil-dashbord

 

Etter å ha skrevet inn navnet og justert de nødvendige filtrene, klikk på Søk- knappen, du kan se at resultatet vises under søkemotoren.

 

Godkjenning av filer

I noen få tilfeller, hvis en bruker bare har "Last opp filer på frontend" tilgangsrett aktivert, men ikke "Rediger kategorier" eller "Rediger egne kategorier", så er filene han lastet opp i statusen "Venter på godkjenning" i backend Dashboard .

 

godkjenning av filer

 

Og etter det kan admin velge en eller flere filer og deretter trykke på Publiser- knappen øverst for å publisere filen eller flerfilene om gangen.


4. Legg til en kategori i innholdet ditt


For å sette inn en filkategori i innholdet ditt, åpne en side, innlegg eller annet WordPress-innhold og klikk på WP File Download knappen . Du kan velge en kategori fra feltet som vises.

 

knapp-editor-fil-nedlasting

 

Klikk på Sett inn denne kategorien i høyre kolonne.

 

insert-kategori-knappen

 

Filkategorien vises i innlegget ditt eller siden din i stedet for det grå området.

 

 

Lagre innholdet ditt, og det skal vises i frontend for publikum.

Første gang du setter inn kategorien i innholdet ditt, må du lagre siden og legge ut innlegget. Imidlertid kan du deretter administrere kategoriens filer eller underkategorier uten å måtte oppdatere eller lagre innholdet.

Hvis du klikker tilbake på det grå området WP File Download i innholdet ditt, og deretter på WP File Download knappen , åpner du ganske enkelt filkategorien din på nytt slik at du kan velge en ny.

Lagre siden din eller innlegget ditt, og du er ferdig: du har vellykket lagt til en kategori av filer og dens underkategorier i WordPress-innholdet ditt.

 

 

hit hvis du bruker Gutenberg-redaktøren.

Last opp skjema i kategorivisning

Ved å aktivere alternativet "Vis opplastingsskjema" i kategoriinnstillingene, kan en bruker laste opp filer hvis rollen hans er tillatt.

 

last opp-skjema-kategoriliste

 

Andre visningsalternativer

Du har også muligheten til å sette inn en kategori av filer eller en enkelt fil i WordPress-innholdet ditt ved hjelp av en kortkode. For å bruke kortkoder for kategorier, må du aktivere denne funksjonen fra Hovedinnstilling> Administrator-fanen : se etter alternativet Vis kortkode i kategori .

 

 

Du kan hente kortkodene dine fra WP File Download , enten fra kategorivisningen eller filvisningen fra høyre sidefelt.

 

kategori-snarvei

 

single-fil-snarvei

 

Paginering

Flere alternativer er tilgjengelige, for eksempel filsider. Hvis du har en enorm mengde filer, kan du legge til paginering, slik at WordPress-innholdet ditt lastes raskere og er lettere å fordøye for leserne dine.

 

 

Filpaginering kan aktiveres og konfigureres fra hovedinnstillingen> Frontend-fanen .

Åpne PDF i nettleseren

Til slutt har du også et alternativ å åpne PDF-filen i en ny fane i stedet for å laste den ned. Du finner dette alternativet også i Frontend-fanen .

 


5. Administrer enkeltfil


Å administrere enkeltfiler har aldri vært så enkelt. Med et enkelt klikk på en knapp kan du sette opp filalternativene og sette inn filer i WordPress-innleggene eller -sidene dine.

 

insert-file-knappen

 

WP File Download lar deg definere følgende for hver fil:

  • Tittel
  • Filtype
  • Ekstern URL
  • Beskrivelse
  • Publisert den
  • Utløpsdato
  • treff
  • Versjon
  • Multikategori
  • Tagger (for filsøkemotoren)
  • Egendefinert ikon
  • Knappen farger (konfigurerbar fra Icons Builder> Enkel kategorien fil i WP File Download 's konfigurasjon)

Filen vises i innholdet ditt med et enkelt filikon.

 

 

En fil legges til som en knapp i innholdet ditt:

 

 

Videre har hver fil sin egen direkte lenke, som du kan bruke til å dele den lettere. Du finner URL-en nederst i høyre panel.

 

fil-url

 

Vennligst besøk her for mer informasjon om utformingen av en enkelt filblokk.

 

Utløpsdato

Du kan angi utløpsdatoen for en fil, noe som betyr at filen ikke blir synlig på frontend (som en enkelt fil eller en fil i en kategori) etter den dagen. 

 

utløpsdato

 

Passordbeskyttet fil

I filinnstillingene kan du angi et passord for den filen i feltet "Passordbeskyttet" . Ikke glem å klikke på Lagre innstillinger- knappen.

 

passordbeskytt-fil

 

6. Oppdater en fil

For å oppdatere en fil, er det bare å åpne WP File Download , klikke på filen du ønsker og bruke knappen Send en ny versjon i høyre kolonne for å erstatte filen.

 

fil-versjon

 

Du kan endre filformat, størrelse eller noe annet. WP File Download oppdager hver eneste endring og erstatter filen Plugin inkluderer et versjonssystem, slik at den gamle versjonen lagres og er oppført ovenfor hver gang du oppdaterer en fil.

 

fil-versionning

 

Du kan bruke denne funksjonen til å gjenopprette en tidligere filversjon eller til å slette gamle filversjoner.

7. Filtilgang og administrasjonsbegrensning

WP File download har mange verktøy for å begrense filsynlighet og administrasjon for administratorsiden. Først må vi skille mellom:

  • Filsynlighet, eller hvem som kan se og laste ned filene på den offentlige siden
  • Filbehandling, eller hvem som kan legge til, fjerne og redigere filer og kategorier

 

Filtilgang / synlighet

Med WP File download kan du begrense synligheten av kategorier av filer etter WordPress-brukergruppe. Åpne en kategori av filer og gjør den privat ved å velge en brukergruppe eller en enkelt bruker. Klikk deretter på Lagre innstillinger-knappen og du er ferdig.

 

fil-synlighet

 

Du kan også begrense filsynligheten for en enkelt fil for noen få brukere, slik at bare de valgte kan se filen.

For å kunne bruke denne funksjonen, bør du aktivere alternativet for enkeltbrukerbegrensning fra Konfigurasjon> Hovedinnstilling> Administrator-fanen .

 

fil-access-per-bruker

 

På samme måte kan du angi synligheten for en kategori for enkeltbrukere. Det betyr at når alternativet Synlighet er angitt som privat, kan bare en bestemt bruker se kategorien på frontend.

Du kan for eksempel angi at "Manager" -brukeren skal vise kategorien "Test" på frontend.

 

kategori-user-tilgang

 

Fra nå av er alternativet Last ned filer og forhåndsvisning av filer tilgjengelig i hver brukerrolle, du kan begrense brukere til å laste ned eller forhåndsvise på frontend etter roller.

For eksempel: I dette tilfellet Editor -rolle kan brukere som får en Editor -rolle , når alternativene er aktivert, laste ned og forhåndsvise filer. Det vil være en av dem, avhengig av innstillingene dine.

 

last ned-forhåndsvisning-filer

 

Filbehandling

Filbehandling i WP File Download er definert av WordPress-brukerroller. Du kan velge de rollene som kan utføre noen spesifikke handlinger. Alle brukerne som har de valgte brukerrollene, vil ha de samme autorisasjonene for filadministrasjon.

For å konfigurere tilgangen bruker du WP File Download > Configuration> User Roles- menyen:

 

brukerrolle-filer

 

Etter at brukeren er logget inn, vil de arve gruppeprivilegiet til å administrere filer.

 

Administrer personlig lagringsfil

WP File Download lar deg la WordPress-brukerne administrere sitt eget arkivarkiv fordi du kan definere som administrator som eier en kategori av filer.

Det første trinnet er å sette opp brukerens rolle til bare "Rediger egen kategori" . Deaktiver alternativet "Rediger kategori" fordi brukere ikke skal kunne redigere alle eksisterende kategorier i dette eksemplet, men bare deres egne kategorier. De andre privilegiene er ikke obligatoriske, avhengig av hva du vil tillate.

 

egen-user-kategorien

 

Deretter kan du opprette en filkategori for brukerne dine, eller hvis "Opprett kategori" er aktivert i brukerrollen deres, vil de kunne gjøre det selv. Deretter, fra filkategorien du har opprettet, kan du definere hvem som eier kategorien og derfor hvem som vil kunne redigere den.

Du kan tilordne en brukereier per kategori.

 

definere kategori-eier

 

Merk: Innstillingen for kategorien eier må aktiveres fra den globale plugin-konfigurasjonen

Videre kan en bruker gi tillatelse til en kategori eller en fil hvis alternativet "Rediger tillatelsesinnstillinger" er aktivert i brukerrollen. Det betyr at de kan velge en bruker for en kategori eller flere brukere for en fil, som i forrige trinn.

 

rediger-tillatelse-innstilling

 

8. Nedlastingsstatistikk for filer

WP File Download kommer med et dashbord som viser nedlastingsstatistikk, tilgjengelig fra WP File Download > Statistics- menyen.

 

 

Dashbordet hjelper deg med å få nedlastingsdetaljer om filene som er tilgjengelige på nettstedet ditt. Fra toppen er det et diagram, og du kan filtrere etter

  • Filkategori: inkluderer en eller flere kategorier
  • Enkel fil: inkluderer filer en etter en i statistikkberegningen
  • Last ned per bruker: velg brukere som lastet ned filer
  • Filtrer etter datointervall (dato når filer er lastet ned)

 

 

Nederst på siden kan du også se detaljer om nedlastede filer eller bruke søkemotoren til å filtrere resultatene.

Videre kan du eksportere nedlastingsstatistikken som en .csv-fil ved å klikke på Last ned-ikonet under Bruk filter-knappen .

Nedlastingsstatistikken kan fullføres av en Google Analytics-hendelsessporing, som må aktiveres gjennom pluginparametrene.

 

9. Filopplastingsskjema

Fra den offentlige siden av WordPress-nettstedet ditt, kan du tillate brukere å laste opp filer til en forhåndsdefinert kategori. For å konfigurere dette, må du først åpne WP File Download > Configuration> Shortcodes og velge en kategori der du vil at brukerne skal laste opp filer.

 

upload-skjema-snarvei

 

Kopier og lim inn kortkoden som vises nederst på denne siden i WordPress-redigereren der du vil at opplastingsskjemaet skal vises på frontend.

Filene i den kategorien vises under opplastingsskjemaet hvis alternativet Vis kategorifiler er aktivert.

upload-skjema

 

Brukere bør logge inn for å kunne laste opp filene sine. Hvis brukerne ikke logger inn, vises et påloggingsskjema som ber dem logge på før de laster opp filer.

 

 

Hvis synligheten til kategorien allerede er offentlig, er du ferdig!

Men hvis du vil velge noen valgte brukergrupper for å laste opp filer på frontend, bør du angi to tillatelser for dem. Her er en for "Forfatter" -rollen, for eksempel:

  • Synlighet: for den valgte kategorien, velg "Privat> Forfatter" .
  • Brukerroller: Aktiver alternativet "Last opp filer på frontend" i Forfatter-delen .

 

set-upload-rolle

 

10. Kortkodegenerator

Du finner kategorikortgeneratoren i WP File Download > Configuration> Shortcodes-fanen .

 

 

En kortkodegenerator er tilgjengelig for å laste inn et tilpasset utvalg av filer. De tilgjengelige kortkodealternativene og filtrene er:

  • Kategori: velg en eller alle kategorier
  • Bestilling: bestilling, type, tittel eller beskrivelse, størrelse, versjon, dato eller treff

 

 

  • Bestillingsretning: Stigende / synkende
  • Maks filnummer
  • Vis kategorier

Etter å ha valgt disse alternativene, bør kortkoden være, for eksempel: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

 

Merk: Hvis Kategori er satt til Alle, vil temaet være standardtemaet.

 

11. Blokker i Gutenberg

Du kan vise filene eller kategoriene dine i Gutenberg-redigereren. For å vise kategorier og filer, se etter to WP File Download : WP File Download Category og WP File Download File.

For å vise en kategori i Gutenberg-editoren, klikk på WP File Download Category-knappen i Widgets-delen. Der finner du en rullegardinmeny. Velg kategorien du vil vise på frontend.

 

 

Arbeidsflyten for å vise en fil er lik. Klikk på WP File Download File-knappen i Widgets-delen, og trykk deretter på Browse Browse-knappen for å velge filen.