WPFD にアップロードされたドキュメントの有効期限値と、オンライン ドキュメント ライブラリを最新の状態に保つための自動有効期限機能が含まれていれば便利です。
さらに、関連機能として
、ドキュメントの有効期限が近づいたときに、指定されたユーザー/ロールに有効期限リマインダー メールを送信する、
有効期限が迫っているファイルを一覧表示する(これにより、所有者が有効期限を確認できる)、必要に応じて有効期限を修正したり、ドキュメントを更新したりできる、
有効期限オプション(完全に削除するか、指定された「期限切れドキュメント」カテゴリに移動するかを選択
企業によってはファイル保持ポリシーを設けている場合もあります。
カテゴリに対してファイル保持値(例: 5 年)を記録しておけば、そのカテゴリ(およびそのサブカテゴリ)にアップロードされたすべてのドキュメントに、アップロード日から自動的に有効期限が適用されます。
これは、大量(数百/数千)のドキュメントを持つ Web サイトにとって非常に便利な機能になると思います。
さらに、関連機能として
、ドキュメントの有効期限が近づいたときに、指定されたユーザー/ロールに有効期限リマインダー メールを送信する、
有効期限が迫っているファイルを一覧表示する(これにより、所有者が有効期限を確認できる)、必要に応じて有効期限を修正したり、ドキュメントを更新したりできる、
有効期限オプション(完全に削除するか、指定された「期限切れドキュメント」カテゴリに移動するかを選択
企業によってはファイル保持ポリシーを設けている場合もあります。
カテゴリに対してファイル保持値(例: 5 年)を記録しておけば、そのカテゴリ(およびそのサブカテゴリ)にアップロードされたすべてのドキュメントに、アップロード日から自動的に有効期限が適用されます。
これは、大量(数百/数千)のドキュメントを持つ Web サイトにとって非常に便利な機能になると思います。
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