1 つのファイル、複数の場所/バージョン

複数のカテゴリに1つのファイルを保存しておき、ファイルを変更した際に他の場所まで更新しなくて済むようなシステムはありますか？

例えば、保証書は5つの異なる製品セクションに保存されているかもしれません。ロゴなども、更新した際にバージョン管理を維持しておけば、一度ファイルを置き換えるだけですべての場所で更新されるので便利です。