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Office 365ExcelスプレッドシートとWordPressテーブルの同期

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誰もがクラウドを使用しています。 ドキュメントを常にバックアップするために使用する人もいれば、ファイルを共有しやすいために使用する人もいれば、スプレッドシートで共同作業するのが便利だと思う人もいます。 WordPressを使用してテーブルを表示する人も多く、 WP Table Managerの最新の更新プログラムはMicrosoftのOffice365と一致しています。  

Office365はMicrosoftOfficeスイートに非常によく似ていますが、Google独自のスイートのようにオンラインで利用できます。 また、Googleのクラウドサービスと同様に、 WP Table ManagerもWP Table Managerサポートされるようになりました。 Office 365からすべてのテーブル(スタイルを含む)を取得し、WordPressでスプレッドシートを編集して、クラウドと同期することができます。

365枚のスプレッドシートをインポートし、Officeを同期WP Table Manager

そのため、Office 365でExcelスプレッドシートを作成しています。もちろん、テーブルをExcelファイルにエクスポートし、サーバーまたはGoogleドライブにアップロードしてからインポートすることで、WordPressブログにデータをインポートすることもできます。ただし、特に複数のスプレッドシートをインポートする必要がある場合は、時間がかかり、不便です。

WP Table Managerの最新バージョンでは、クラウドで利用可能なExcelスプレッドシートをはるかに簡単かつ迅速にインポートおよび同期できます。 ExcelテーブルをOffice365からWordPressに完全に同期して移動するには、スプレッドシートを公開してからインポートするという2つの手順があります。

最初のステップは、スプレッドシートを公開するか、WordPressからアクセスできるようにすることです。 Office 365からファイルを開き、 [ファイル]メニューの[共有]サブメニューを探します。 そこから、[埋め込み]をクリックして、埋め込みコードを生成します。 今のところ手元に置いておきます。

スプレッドシートの埋め込みコードを取得したら、WordPressのWP Table Managerに戻ってテーブルをインポートします。 新しいテーブルを作成し、[インポートと同期]メニューから[ OneDriveExcel ]をクリックします。 Office365の埋め込みコードを最初のフィールドに貼り付けます。

データをフェッチする前に、他に2つのオプションを検討する必要があります。 1つ目は、スタイルをフェッチするかどうかです。 テーブルのスタイル設定に時間を費やした場合は、最初のオプションをオンにして、スプレッドシートのスタイルを再度変更する必要がないようにします。 2番目のオプションは、WordPressテーブルとExcelスプレッドシート間の同期を有​​効にします。 [フェッチ]をクリックしてデータをインポートします。

 WordPressでのExcelスプレッドシートのカスタマイズと同期

これはWordPressでの基本的なExcelスプレッドシートの設定でしたが、それは可能性の始まりにすぎません。 データとスタイルのインポートに満足している場合は、ここで停止できますが、同期の周期性の設定やデータからのグラフの生成など、いくつかの優れた機能を見逃すことになります。

同期の周期性を設定することは重要です。 これは、変更がOffice 365にコピーされる前に間違いを修正するためのスペースを提供するオプションであり、WordPressとMicrosoftのクラウドサービス間のリクエストの数を減らす方法です。

プラグインの構成から、同期の周期性、またはWP Table Manager TableManagerがWordPressテーブルをOffice365のスプレッドシートに合わせる頻度を変更できます。 [メイン設定]で、同期遅延を変更するか、すぐに同期するために削除して、変更を保存します。

表に戻って、数値を共有するだけでなく、データを使ってより多くのことができることを忘れないでください。 Office 365テーブルをインポートすると、 WP Table Managerのツールボックス全体を利用できるようになります。 特に、チャートメニューのすぐ下からテーブルエディタからビジュアライゼーションを作成できることを意味します。

お好みの武器を選んでください。 Open Office、Googleドライバー、Microsoft Office 365のいずれであるかは関係ありません。データで満たされたスタイリッシュなスプレッドシートを、すべてのスプレッドシートの完全な同期機能を備えたWordPressブログに持ち込むことができるようになりました。

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2021年6月22日火曜日

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