WP File Download: file e categorie


1. Primo passo nel file manager

I file possono essere gestiti dal menu laterale WP File Download o usando il pulsante dell'editor, non c'è alcuna differenza, tranne che sarete più a loro agio dal menu di sinistra perché l'interfaccia occuperà tutta la larghezza.

Quando WP File download è installato, hai un plugin di editor che viene visualizzato sul tuo editor. Fare clic su di esso per aprire la vista principale WP File download.

Gutenberg è l'editor predefinito in WordPress ora, quindi puoi dare un'occhiata a 11. Blocchi a Gutenberg

 

image33


Fare clic su di esso per aprire il file manager in una lightbox.

 

il file-manager-ID


L'interfaccia è esattamente la stessa dal menu di sinistra: WP File Download. Offro solo una larghezza completa per gestire i file in modo confortevole.

La freccia sulla colonna di sinistra ritrae la colonna di sinistra, può essere utile su una piccola risoluzione dello schermo

2. Gestire le categorie di file

Per creare una categoria, fare clic su + Nuovo pulsante arancione.

 

new-file-categoria

 

Nota: una categoria predefinita è già stata creata durante l'installazione del plugin

Per ordinare le categorie, è necessario spostare il mouse sull'icona della cartella, quindi trascinare dall'alto verso il basso per definire l'ordine e da sinistra a destra per definire il livello. Questo è esattamente come nel sistema di menu nativo di WordPress.

 

categoria-ordine

 

Il gestore della fisarmonica di categoria può essere espanso tutte le sottocategorie o compresso utilizzando parametri globali. Per modificare lo stato è possibile fare clic sui pulsanti freccia sul lato sinistro.

 

categoria-accordion

 

Nota: il livello massimo delle sottocategorie è sette.

 

3. Gestire i file


Per aggiungere file in una categoria, scegli una categoria, quindi trascina i file nella parte centrale o fai clic su Seleziona i file pulsante

 

caricare un file

 

Quindi selezionare uno o alcuni file da caricare. L'uploader è alimentato con HTML 5 in modo da poter inviare file di grandi dimensioni che verranno caricati. L'unico limite che avrai sarà definito dalla configurazione del tuo server.

Puoi riordinare i tuoi file con drag'n drop; è automaticamente salvato!

 

spostare file

 

Una volta che un file è stato caricato su WP File Download, è possibile effettuare selezioni singole / multiple facendo clic su di esso. È possibile selezionare più file mantenendo Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac). Il primo metodo per spostare o copiare i file consiste nell'utilizzare il trascinamento della selezione. Trascina da solo sposta i file, trascina + Ctrl (su Windows) o Comando (su Mac) copierà i file.

 

drag-drop-files

 

Puoi anche usare i pulsanti in alto.

 

copia incolla

 

Mostra il numero di file nelle categorie su admin

Innanzitutto, è necessario abilitare Conteggio dei file opzione in WP File Download> Configurazione> Impostazioni principali> scheda Ammin

 

-settings File-count


Quindi puoi vedere il numero di file nelle categorie sulla destra.

 

File-count

 

File multi-categorie

Quando scegli un file, vedrai Categoria multipla casella sul pannello di destra. Quindi puoi selezionare le categorie per esso.

 

file multi-categoria


4. Aggiungi file ai tuoi contenuti


Per inserire una categoria di file nei tuoi contenuti, aprire una pagina, pubblicare o qualsiasi contenuto, fare clic sul pulsante WP File Download, selezionare una categoria

 

image33

 

Quindi fare clic su Inserisci questa categoria pulsante nella colonna di destra.

 

insert-categoria-button


La categoria di file verrà materializzata nel tuo articolo da un'area grigia.

 

image24


Ora salva il tuo contenuto e dovrebbe essere visualizzato su una parte pubblica.
La prima volta che inserisci la tua categoria nei tuoi contenuti, devi salvare i tuoi contenuti. Quindi puoi gestire i file da questa categoria e sottocategorie senza salvare i tuoi contenuti.
Se fai nuovamente clic sull'area grigia WP File download nei tuoi contenuti, quindi sul pulsante WP File download, ti basterà aprire nuovamente la categoria di file.

Quindi salva la tua pagina, pubblica ... hai finito, hai aggiunto una categoria di file (e le sue sottocategorie)

 

default-theme-frontend

 

Altre opzioni di visualizzazione

Hai anche la possibilità di inserire una categoria di file o un singolo file usando un shortcode. Per utilizzare lo shortcode per le categorie, devi abilitare questa funzione in Impostazione principale> scheda Ammin.

 

categoria-shortcode-backend

 

Da una categoria o una vista di file, nella colonna di destra, otterrai lo shortcode.

 

categoria-shortcode

 

file singolo-shortcode

 

Sono disponibili opzioni aggiuntive, come l'impaginazione del file. Se hai una grande quantità di file puoi aggiungere una paginazione.

 

paginatura

 

La paginazione dei file può essere abilitata e configurata da Impostazione principale> scheda Frontend.

Apri PDF nel browser

Infine, hai anche un'opzione per aprire il PDF in una nuova scheda invece di scaricarlo in Scheda Frontend pure.

 

open-pdf


5. Gestisci file singolo


Gestire un singolo file non è mai stato così semplice come un clic su un file, impostare le opzioni e inserirlo nel contenuto.

 

inserire-file-tasto

 

WP File download consente di definire:

  • Titolo
  • Descrizione
  • Versione
  • Categoria multipla
  • Tag (per il motore di ricerca di file)
  • Icona Cusom
  • Colori dei pulsanti (Configurazione >> Scheda File singolo)

Il file verrà materializzato nei tuoi contenuti con un'unica icona di file.

 

image17

 

Un file viene aggiunto come pulsante nel contenuto:

 

singolo-file-in-content

 

E ogni file ha il suo link diretto che puoi usare per condividere facilmente. Puoi trovare l'URL nella parte inferiore del pannello di destra.

 

File-url

 


6. Aggiorna un file

Per aggiornare un file, è sufficiente aprire WP File download, fare clic sul file desiderato, quindi utilizzare il file Invia una nuova versione sulla colonna di destra per sostituire il file.

 

File-versione

 

È possibile modificare il formato del file, la dimensione o qualsiasi altra cosa, tutto verrà rilevato e il file verrà sostituito. Il plugin include un sistema di controllo delle versioni, ogni volta che si aggiorna un file, una vecchia versione viene archiviata ed elencata sopra.

 

file versionning

 

Quindi è possibile ripristinare una vecchia versione del file o cancellare la vecchia versione del file.

7. Limitazione dell'accesso e della gestione dei file

WP File download ha molti strumenti per limitare la visibilità e la gestione dei file per gli amministratori. Innanzitutto, dobbiamo fare una distinzione tra:

  • Visibilità del file = chi è in grado di vedere e scaricare i file sul lato pubblico
  • Gestione file = chi è in grado di aggiungere, rimuovere, modificare file e categorie

 

Accesso ai file / visibilità

Con WP File download puoi limitare la categoria di visibilità dei file per gruppo utenti WordPress. Apri una categoria di file, rendila privata selezionando un gruppo utenti o un singolo utente, quindi fai clic su Pulsante Salva impostazioni, hai finito.

 

file di visibilità

 

Puoi anche limitare la visibilità del file su un singolo file per pochi utenti, quindi gli utenti selezionati saranno gli unici a vedere il file.

Per utilizzare questa funzione, devi abilitare Limitazione di un singolo utente opzione a Configurazione> Impostazioni principali> scheda Ammin.

 

di accesso ai file per utente

 

È possibile impostare la visibilità su una categoria per singolo utente. Ciò significa che quando Visibilità l'opzione è impostata Privato, solo questo utente può vedere la categoria sul frontend.

Per esempio: "Manager" l'utente può visualizzare il "Nuovo utente categoria" categoria sul frontend.

 

categoria-user-accesso

 

Gestione dei file

La gestione dei file è definita dai ruoli utente di WordPress che hanno la possibilità di eseguire alcune azioni specifiche. Tutti gli utenti con un ruolo utente avranno le stesse autorizzazioni per la gestione dei file.
Per configurare l'accesso utilizzare il menu WP File Download> Configurazione> Ruoli utente:

 

user-ruolo-files

 

Dopo che l'utente ha effettuato l'accesso, avrà il privilegio di gruppo per gestire i file.

 

Gestisci repository di file utente personale

WP File Download consente di creare e consentire agli utenti di WordPress di gestire il proprio repository di file, poiché è possibile definire, come amministratore, i proprietari di una categoria di file.

Il primo passaggio consiste nell'impostare il ruolo utente dell'utente in: "Modifica la tua categoria" soloDeseleziona "Modifica categoria", perché in questo caso gli utenti sarebbero in grado di modificare tutte le categorie esistenti. Gli altri privilegi non sono obbligatori, a seconda di cosa si desidera consentire.

 

proprio user-categoria

 

Quindi puoi creare una categoria di file per i tuoi utenti, o se "Crea categoria" è controllato nel suo ruolo utente, sarà in grado di farlo da solo. Quindi, dalla categoria di file che hai creato, puoi definire chi possiede la categoria e quindi chi sarà in grado di modificarla.
Puoi assegnare un proprietario utente per categoria.

 

define-categoria-proprietario

 

Nota: l'impostazione del proprietario della categoria deve essere attivata dalla configurazione del plugin globale

 

8. Statistiche di download dei file

WP File download ha ottenuto un dashboard di statistiche di download accessibile attraverso menu WP File Download> Statistiche

 

 

La dashboard ti aiuterà a ottenere dettagli sui file scaricati sul tuo sito web. Nella parte superiore, c'è un grafico e puoi filtrare per

  • Categoria di file: includere una o più categorie
  • File singolo: includere i file uno ad uno nel calcolo delle statistiche
  • Scarica per utenti: seleziona i file scaricati dagli utenti
  • Filtra per intervallo di date (data in cui i file sono stati scaricati)

 

File per scaricare statistiche con filtri ed eventi personalizzati per il monitoraggio di Google Analytics

 

Nella parte inferiore della pagina, hai il dettaglio del file scaricato + un motore di ricerca per filtrare i risultati.

Inoltre, è possibile esportare le statistiche di download come file .csv facendo clic su Scaricare icona sotto l'icona Applica il filtro pulsante.

Le statistiche di download possono essere completate dal tracker degli eventi di Google Analytics (deve essere attivato tramite i parametri del plugin)

 

9. Modulo di caricamento file

Dal lato pubblico del tuo sito Web WordPress, puoi consentire agli utenti di caricare file in una categoria predefinita. In primo luogo, l'accesso WP File Download> Configurazione> scheda Cerca e carica. Quindi scegli una categoria in cui desideri che gli utenti caricino i file.

 

upload-form-shortcode

 

Quindi copia e incolla il codice breve nel tuo editor di testo e un modulo di caricamento verrà visualizzato sul frontend.

 

upload-forma

 

Gli utenti devono accedere per poter caricare i loro file. Se gli utenti non effettuano l'accesso, verrà visualizzato un modulo di accesso prima di caricare i file.

 

login-per-upload

 

Se la visibilità della categoria è pubblica. Fatto!

Tuttavia, se si desidera impostare alcuni gruppi di utenti selezionati per caricare file sul frontend, è necessario impostare 2 autorizzazioni per essi; ecco "Autore" per esempio:

  • Visibilità: nella categoria selezionata, selezionare "Privato> Autore".
  • Ruoli utente: nella sezione Autore, abilita "Modifica la tua categoria" opzione.

 

set-upload-ruolo

 

10. Generatore di codici brevi

Vedrai Generatore di shortcode di file a WP File Download> Configurazione> File singolo scheda.

 

shortcode-generatore

 

Un generatore di shortcode è disponibile per caricare una selezione personalizzata di file. Le opzioni / i filtri Shortcode sono:

  • Categoria: seleziona una o tutte le categorie
  • Ordinamento: ordinamento, tipo, titolo o descrizione, dimensioni, versione, data o risultati

 

shortcode-ordine

 

  • Direzione di ordinazione: Ascendente / discendente
  • Numero massimo di file

Dopo aver scelto queste opzioni, lo shortcode dovrebbe essere, ad esempio: [wpfd_category id = "11" order = "Created_time" direction = "asc" number = "10"]

 

Nota: se La categoria è tutto, il tema sarà il tema predefinito.

 

11. Blocchi a Gutenberg

Puoi ora mostrare i tuoi file o categorie nell'editor di Gutenberg. Questi due blocchi WP File download sono WP File Download Category e WP File Download File.

Per visualizzare una categoria nell'editor di Gutenberg, fare clic su WP File Download Categoria pulsante nella sezione Widget. Verrà visualizzato un menu a discesa, quindi si seleziona la categoria che si desidera mostrare sul frontend.

 

wpfd-categoria-block

 

È simile a un file, facendo clic su File WP File Download pulsante nella sezione Widget. Successivamente, premi il tasto Sfoglia i file pulsante per scegliere il file.

 

wpfd-file-block