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- मुझे कई स्तरों वाली एक फोल्डर संरचना बनानी है जो पिछले कई वर्षों के लिए लगभग एक जैसी हो। अगर मैं किसी चयनित श्रेणी के भीतर 'नई श्रेणी बना सकूँ' तो यह बहुत आसान होगा, बजाय इसके कि हर बार यह सबसे नीचे बने और फिर मुझे उन्हें अलग-अलग खींचकर इधर-उधर ले जाना पड़े।
- अगर मैं किसी श्रेणी और उसकी उप-श्रेणियों की संरचना को कॉपी कर सकूं, और फिर शीर्ष-स्तरीय श्रेणी का नाम बदलकर नए वर्ष के नाम पर रख सकूं, तो यह और भी आसान हो जाएगा।
- जब आप कोई नई श्रेणी बनाते हैं, तो उसका नाम पहले से ही हाइलाइटेड होना चाहिए ताकि आप बस नया नाम टाइप करना शुरू कर सकें। या फिर, 'नई श्रेणी' बटन के बगल में एक फ़ील्ड जोड़ें जिसमें आप टाइप करके एंटर दबा सकें, और उस नाम से श्रेणी बन जाए। इससे आप श्रेणियां बहुत तेज़ी से बना पाएंगे और अगर आप फ़ील्ड खाली छोड़ देते हैं तो आपको श्रेणी का नाम केवल 'नई श्रेणी' ही मिलेगा।
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