अपनी वर्डप्रेस डाउनलोड करने योग्य फ़ाइलों को कैसे सुरक्षित रखें

आप शायद WP File Download एक वर्डप्रेस प्लगइन के रूप में जानते होंगे जो आपको फ़ाइलों को आसानी से प्रबंधित और साझा करने की सुविधा देता है। यह बिल्कुल सच है, लेकिन इसकी कार्यक्षमता एक साधारण फ़ाइल मैनेजर से कहीं आगे तक जाती है। फ़ाइलों को प्रबंधित या साझा करते समय, आपको अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा भी करनी होती है, और WP File Download इसमें भी आपकी मदद करता है।

WP File Downloadके कुछ कम-ज्ञात फ़ीचर्स आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने में मदद कर सकते हैं, चाहे वे फ़ाइलों को प्रबंधित करते हों या शेयर करते समय। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम इन विकल्पों पर एक नज़र डालते हैं, जिसमें यह भी शामिल है कि आप फ़ाइलें शेयर करते समय फ़ाइल की दृश्यता कैसे सीमित कर सकते हैं, और यह कैसे चुन सकते हैं कि वर्डप्रेस में कौन फ़ाइलों को देख और संपादित कर सकता है।

फ़ाइल दृश्यता को प्रतिबंधित करना

अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने का सबसे आसान तरीका है उन्हें उन उपयोगकर्ताओं से छिपाना जो उन्हें देखने के लिए नहीं बने हैं। WP File Downloadमें, आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं। अगर आप सिर्फ़ एक फ़ाइल की दृश्यता सीमित करना चाहते हैं, तो उस पर क्लिक करें और साइडबार का इस्तेमाल करके उन उपयोगकर्ताओं को चुनें जिन्हें फ़ाइल देखने की अनुमति होनी चाहिए।

यह अलग-अलग फ़ाइलों के लिए तो ठीक है, लेकिन कल्पना कीजिए कि इस तरह से दसियों फ़ाइलों तक पहुँच प्रबंधित करना कितना मुश्किल होगा। अगर यह एक बेवजह का काम लगता है, तो ऐसा इसलिए है क्योंकि यह है! आप श्रेणियों तक पहुँच को इसी तरह नियंत्रित कर सकते हैं: बस उन पर क्लिक करें, सिंगल यूज़र एक्सेस विकल्प खोजें और चुनें कि फ़ाइल को कौन संपादित कर सकता है।

आप श्रेणियों की दृश्यता भी प्रबंधित कर सकते हैं, लेकिन इस बार उपयोगकर्ता समूहों के लिए। किसी श्रेणी पर क्लिक करें और मुख्य सेटिंग्स के अंतर्गत, साइडबार में दृश्यता । डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल श्रेणियों को उनकी मूल श्रेणी की दृश्यता प्राप्त होती है, लेकिन आप इसे सार्वजनिक या निजी में बदल सकते हैं। यदि आप फ़ाइलों को सार्वजनिक रूप से साझा करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको श्रेणी की दृश्यता को सार्वजनिक , अन्यथा पाठक आपकी फ़ाइलें नहीं देख पाएंगे।

यदि आप पहुंच को और अधिक प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर की दृश्यता को निजी पर सेट कर सकते हैं, जो दो उद्देश्यों की पूर्ति करता है: सामान्यतः, किसी श्रेणी को निजी पर सेट करने का अर्थ है कि कोई भी फ़ाइलों को नहीं देख पाएगा, लेकिन आप संपूर्ण उपयोगकर्ता समूह भी चुन सकते हैं जिनके लिए फ़ाइलें दृश्यमान होंगी।

आप इस सुविधा का इस्तेमाल फ़ाइलों तक स्तरीय पहुँच प्रदान करने के लिए कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे Patreon करता है। भले ही आपका WordPress ब्लॉग स्तरीय पहुँच प्रदान न करता हो, फिर भी यह सुनिश्चित करने का एक बेहतरीन तरीका है कि केवल वे पाठक ही फ़ाइलें देख पाएँ जिन्हें फ़ाइलें देखनी हैं।

कभी-कभी, सिर्फ़ इसलिए कि आप फ़ाइलें साझा कर रहे हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आप चाहते हैं कि आपके उपयोगकर्ता उन्हें अपने साथ ले जाएँ। किसी श्रेणी को संपादित करते समय, आप डाउनलोड लिंक दिखाएँ स्विच को बंद या चालू कर सकते हैं, यह इस पर निर्भर करता है कि आप उन्हें डाउनलोड करने योग्य बनाना चाहते हैं या नहीं।

WP File Download Social Locker ऐडऑन इंस्टॉल करके दृश्यता को सीमित करने के साथ एक कदम आगे जा सकते हैं । यह प्लगइन आपके उपयोगकर्ताओं से तब तक फ़ाइलें छिपाता है जब तक वे सोशल मीडिया पर आपका अनुसरण नहीं करते या आपके वर्डप्रेस ब्लॉग के पृष्ठों को आपकी पसंद के सोशल नेटवर्क पर साझा नहीं करते।

उपयोगकर्ता फ़ाइल रिपॉजिटरी का प्रबंधन

आपके डेस्कटॉप के फ़ाइल मैनेजर और WP File Download के बीच एक अंतर यह है कि आप वर्डप्रेस का इस्तेमाल सहयोगात्मक रूप से कर सकते हैं। उपयोगकर्ता समूह आपको एक साथ काम करने में मदद करने के लिए बनाए गए हैं, और WP File Download के साथ आप उपयोगकर्ता समूहों को फ़ाइलों तक अलग-अलग पहुँच अधिकार प्रदान कर सकते हैं।

सभी उपयोगकर्ता भूमिकाओं का अपना फ़ाइल संग्रह होता है और आप WP File Download के कॉन्फ़िगरेशन उपयोगकर्ता भूमिकाएँ के अंतर्गत WP File Download तक पहुँच से प्रतिबंधित कर सकते हैं ।

इसके अलावा, आप चुन सकते हैं कि प्रत्येक समूह के उपयोगकर्ता सभी श्रेणियों और उनकी सेटिंग्स को बना, संपादित या हटा सकते हैं या नहीं, साथ ही श्रेणियों और उनकी फ़ाइलों की अनुमति सेटिंग्स भी। अंतिम विकल्प उपयोगकर्ताओं को केवल अपनी फ़ाइल श्रेणियों को संपादित करने की अनुमति देता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को अपनी स्वयं की रिपॉजिटरी मिलती है।

फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त सुरक्षा

आप चाहे जो भी सेटिंग चुनें और इस्तेमाल करें, गलतियाँ तो होती ही हैं। हो सकता है कि कोई व्यक्ति किसी ऐसी फ़ाइल को एडिट कर दे जिसे उसे छूना नहीं चाहिए, या कोई गलती से किसी फ़ाइल को ओवरराइट कर दे। WP File Download आपको ईमेल नोटिफिकेशन और फ़ाइल वर्जनिंग के रूप में आपके वर्डप्रेस फ़ाइल मैनेजर के लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है।

आप WP File Downloadके कॉन्फ़िगरेशन से स्वचालित ईमेल सूचनाएँ सेट कर सकते हैं। वर्डप्रेस प्लगइन आपको ईमेल भेज सकता है जब कोई व्यक्ति फ़ाइलें जोड़ता, अपडेट करता, हटाता या डाउनलोड करता है, जिससे आपको या फ़ाइल और श्रेणी के मालिकों को आपके ब्लॉग की सामग्री की पूरी जानकारी मिलती है। आप ईमेल को अपने ब्रांड के अनुसार कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।

अगर कोई गलती से किसी फ़ाइल को ओवरराइट कर दे, तो क्या होगा? जब बाकी सब विफल हो जाता है, तो WP File Download आपकी फ़ाइलों के बैकअप संस्करण रखता है। आप किसी फ़ाइल पर क्लिक करके, साइडबार में नीचे स्क्रॉल करके और एक नया संस्करण अपलोड करके फ़ाइलों के नए संस्करण अपलोड कर सकते हैं। इस तरह, जब आप किसी फ़ाइल को ओवरराइट करते हैं, तो आप पिछले संस्करण पर वापस जा सकते हैं।

क्या WP File Download सिर्फ़ एक फ़ाइल मैनेजर है जो आपको फ़ाइलें शेयर करने की सुविधा देता है? बिल्कुल नहीं। WP File Download तब भी काम आता है जब आपकी फ़ाइलों को सुरक्षा की ज़रूरत होती है। सुरक्षा विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला में से चुनकर WP File Download का पूरा फ़ायदा उठाएँ, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर फ़ाइल सुरक्षित है और आप फ़ाइलों पर पूरा नियंत्रण बनाए रखते हैं।

और, ज़ाहिर है, यह यहीं नहीं रुकता! आप इस सुरक्षा का इस्तेमाल करके इसे WooCommerce के साथ मिलाकर एक शानदार डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल ई-कॉमर्स सेवा भी प्रदान कर सकते हैं!

WP File Download में अन्य सुविधाओं के बारे में पढ़ें। यहाँ !