दस्तावेज़ों के लिए स्वतः समाप्ति सेटिंग - सुझाव

अगर WPFD में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के लिए समाप्ति तिथि का मान और कुछ स्वतः समाप्ति सुविधाएँ शामिल हों, तो यह एक बढ़िया फ़ीचर होगा, जिससे आपकी ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरी हमेशा अपडेट रहेगी।
इसके अलावा, इससे संबंधित अन्य फ़ीचर भी
- दस्तावेज़ों की समाप्ति तिथि नजदीक आने पर निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं/भूमिकाओं को समाप्ति अनुस्मारक ईमेल भेजना
- समाप्ति के लिए तैयार फ़ाइलों की सूची बनाना - इससे मालिकों को समाप्ति तिथि की समीक्षा करने की सुविधा मिलेगी - आवश्यकतानुसार समाप्ति तिथि को संशोधित किया जा सकता है या दस्तावेज़ को अपडेट किया जा सकता है
- समाप्ति विकल्प - स्थायी रूप से हटाना या किसी निर्दिष्ट/"समाप्त दस्तावेज़" श्रेणी में ले जाना।


कुछ मामलों में, व्यवसायों की फ़ाइल प्रतिधारण नीतियाँ होती हैं।
एक श्रेणी के लिए 5 वर्ष जैसी फ़ाइल प्रतिधारण अवधि दर्ज की जा सकती है, ताकि उस श्रेणी (और उसकी उपश्रेणियों?) में अपलोड किए गए किसी भी दस्तावेज़ पर अपलोड की तिथि से स्वतः समाप्ति तिथि लागू हो जाए।

मुझे लगता है कि यह उन वेबसाइटों के लिए एक बेहतरीन फ़ीचर होगा जिनमें सैकड़ों/हजारों दस्तावेज़ हैं।