फ़ाइल पहुँच और प्रबंधन सीमा

WP File download एडमिन पक्ष के लिए फ़ाइल दृश्यता और प्रबंधन को सीमित करने के कई उपकरण हैं। सबसे पहले, हमें निम्नलिखित के बीच अंतर करना होगा:

• फ़ाइल की दृश्यता, यानी सार्वजनिक पक्ष पर कौन फ़ाइलों को देख और डाउनलोड कर सकता है
• फ़ाइल प्रबंधन, यानी कौन फ़ाइलें और श्रेणियाँ जोड़, हटा और संपादित कर सकता है

फ़ाइल तक पहुंच और दृश्यता

मदद से WP File Download आप WordPress उपयोगकर्ता समूह के आधार पर फ़ाइलों की श्रेणियों की दृश्यता सीमित कर सकते हैं। फ़ाइलों की एक श्रेणी खोलें और किसी उपयोगकर्ता समूह या एकल उपयोगकर्ता का चयन करके उसे निजी बना दें। फिर, ' सेटिंग्स सहेजें' बटन पर क्लिक करें, और आपका काम हो गया।

आप कुछ चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए किसी एक फ़ाइल की दृश्यता को सीमित भी कर सकते हैं ताकि केवल चयनित उपयोगकर्ता ही फ़ाइल को देख सकें।.

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको कॉन्फ़िगरेशन > मुख्य सेटिंग > व्यवस्थापक टैब से उपयोगकर्ता प्रतिबंध  विकल्प को सक्षम करना होगा ।

इसी तरह, आप बहु-उपयोगकर्ताओं के लिए किसी श्रेणी की दृश्यता निर्धारित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि जब दृश्यता विकल्प को निजी पर सेट किया जाता है, तो केवल एक विशिष्ट उपयोगकर्ता ही फ़्रंटएंड पर श्रेणी देख सकता है।

उदाहरण के लिए, आप "लेखक, डेवलपर" उपयोगकर्ताओं को फ्रंटएंड पर "डिफ़ॉल्ट थीम श्रेणी" श्रेणी देखने के लिए सेट कर सकते हैं।

उप-फ़ोल्डरों की दृश्यता को विशिष्ट उपयोगकर्ताओं तक सीमित करना

कुछ परिस्थितियों में, एक एडमिन उपयोग करके फ्रंटएंड पर WP File Download , साथ ही यह सुनिश्चित करना चाह सकता है कि प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल उसे असाइन किया गया फ़ोल्डर ही देख सके। शॉर्टकोड या ब्लॉक का एक पैरेंट फ़ोल्डर प्रदर्शित करना चाह सकता है

उदाहरण के लिए:

अभिभावक
── संपादक ए
── संपादक बी

ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. पैरेंट फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करें:

विजिबिलिटी को प्राइवेट पर सेट करें , फिर पैरेंट फोल्डर को देखने की अनुमति देने के लिए उपयुक्त भूमिकाओं (जैसे, एडमिनिस्ट्रेटर, एडिटर ) को चुनें।

2. प्रत्येक उप-फ़ोल्डर को कॉन्फ़िगर करें (उदाहरण के लिए, संपादक A):

• दृश्यता को निजी पर सेट करें
• सभी भूमिका चेकबॉक्स को अनचेक छोड़ दें
• उपयोगकर्ता पहुंच विकल्प के अंतर्गत , विशिष्ट उपयोगकर्ता का चयन करें (उदाहरण के लिए, संपादक ए )।
• सेटिंग्स सहेजें

एक बार कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, प्रत्येक उपयोगकर्ता केवल उसी फ़ोल्डर को देख और एक्सेस कर पाएगा जो उसे स्पष्ट रूप से सौंपा गया है, बाकी सभी फ़ोल्डर छिपे रहेंगे।.

अब से, डाउनलोड फ़ाइलें और पूर्वावलोकन फ़ाइलें विकल्प प्रत्येक उपयोगकर्ता भूमिका में उपलब्ध हैं; आप भूमिकाओं के आधार पर उपयोगकर्ताओं को फ्रंटएंड पर डाउनलोड या पूर्वावलोकन करने से प्रतिबंधित कर सकते हैं। 

उदाहरण के लिए: एडिटर की भूमिका के मामले में , एक बार विकल्प सक्षम हो जाने पर, जिन उपयोगकर्ताओं को एडिटर की भूमिका दी गई है, वे फ़ाइलें डाउनलोड और प्रीव्यू कर सकते हैं। यह आपकी सेटिंग्स के आधार पर इनमें से एक विकल्प होगा।

वर्डप्रेस उपयोगकर्ता भूमिका द्वारा फ़ाइल प्रबंधन सेटअप

WP File Download में फ़ाइल प्रबंधन WordPress उपयोगकर्ता भूमिकाओं द्वारा परिभाषित किया जाता है। आप उन भूमिकाओं का चयन कर सकते हैं जो कुछ विशिष्ट कार्यों को निष्पादित कर सकती हैं। चयनित उपयोगकर्ता भूमिकाओं वाले सभी उपयोगकर्ताओं के पास फ़ाइल प्रबंधन के संबंध में समान अधिकार होंगे।.

पहुँच को कॉन्फ़िगर करने के लिए WP File Download > कॉन्फ़िगरेशन > फ़ाइल पहुँच > उपयोगकर्ता भूमिकाएँ टैब का उपयोग करें:

उपयोगकर्ता के लॉग इन करने के बाद, उन्हें फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए अपने समूह का विशेषाधिकार प्राप्त हो जाएगा।.

व्यक्तिगत उपयोगकर्ता फ़ाइल भंडार का प्रबंधन करें

WP File Download आपको अपने वर्डप्रेस उपयोगकर्ताओं को उनकी फ़ाइलों के भंडार को स्वयं प्रबंधित करने की अनुमति देता है क्योंकि आप एक व्यवस्थापक के रूप में यह परिभाषित कर सकते हैं कि फ़ाइलों की एक श्रेणी का मालिक कौन है।.

पहला चरण उपयोगकर्ता की भूमिका को केवल "अपनी श्रेणी संपादित करें" तक सीमित करना है। "श्रेणी संपादित करें" विकल्प को अक्षम करें क्योंकि इस उदाहरण में उपयोगकर्ताओं को सभी मौजूदा श्रेणियों को संपादित करने की अनुमति नहीं होनी चाहिए, बल्कि केवल अपनी श्रेणियों को ही संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए। अन्य विशेषाधिकार अनिवार्य नहीं हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या अनुमति देना चाहते हैं।

फिर आप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए एक फ़ाइल श्रेणी बना सकते हैं, या यदि "श्रेणी बनाएँ" सक्षम है, तो वे स्वयं ऐसा कर सकेंगे। इसके बाद, आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल श्रेणी से, आप यह परिभाषित कर सकते हैं कि श्रेणी का स्वामी कौन है और इसलिए कौन इसे संपादित कर सकेगा।

आप प्रत्येक श्रेणी के लिए एक उपयोगकर्ता स्वामी नियुक्त कर सकते हैं।.

इसके अलावा, यदि उपयोगकर्ता की भूमिका में "अनुमति सेटिंग्स संपादित करें" विकल्प सक्षम है , तो उपयोगकर्ता किसी श्रेणी या फ़ाइल के लिए अनुमति दे सकता है । इसका अर्थ है कि वे पिछले चरण की तरह ही किसी श्रेणी के लिए एक उपयोगकर्ता या किसी फ़ाइल के लिए एकाधिक उपयोगकर्ताओं का चयन कर सकते हैं।

भूमिकाओं के लिए डाउनलोड सीमा

फ़ाइलों को डाउनलोड करने में लगने वाले समय और अवधि को सीमित करने के लिए, आपको WP File download कॉन्फ़िगरेशन > फ़ाइल एक्सेस > डाउनलोड सीमा पर जाना चाहिए। फिर डाउनलोड सीमा विकल्प को सक्षम करें।

यहां से, साइट पर प्रत्येक भूमिका के लिए 2 विकल्प उपलब्ध हैं: डाउनलोड सीमा और समय सीमा ।  डाउनलोड सीमा एक संख्या होनी चाहिए, जबकि समय सीमा को घंटे, दिन आदि के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है।

• डाउनलोड सीमा: यदि यह सीमा पूरी हो जाती है, तो यह इस उपयोगकर्ता समूह में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए प्रत्येक फ़ाइल के डाउनलोड की संख्या को सीमित कर देगी।
• समय सीमा: यदि यह भरा हुआ है, तो यह उस विलंब को सीमित करेगा जिसके दौरान इस उपयोगकर्ता समूह में प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए फ़ाइलें उपलब्ध रहेंगी।

अंत में, सेव बटन पर क्लिक करना न भूलें ।

निजी श्रेणियाँ

अपनी साइट पर पहले से पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए श्रेणियां बनाने के लिए, प्लगइन कॉन्फ़िगरेशन में फ़ाइल एक्सेस > निजी श्रेणियां पर जाएं। स्वचालित निजी श्रेणी प्रति उपयोगकर्ता विकल्प को सक्षम करें और उस रूट श्रेणी का चयन करें जहां उपयोगकर्ता श्रेणियां बनाई जाएंगी। उन उपयोगकर्ता भूमिकाओं का चयन करें जिनके लिए आप श्रेणियां बनाना चाहते हैं (आप सभी भूमिकाएं या विशिष्ट भूमिकाएं चुन सकते हैं), फिर मौजूदा उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल रूप से फ़ोल्डर बनाने के लिए श्रेणियां बनाएं बटन पर क्लिक करें।

एक बार यह सुविधा सक्रिय हो जाने पर, जब भी कोई नया उपयोगकर्ता आपकी साइट पर पंजीकृत होगा, सिस्टम स्वचालित रूप से एक संबंधित निजी श्रेणी बना देगा।.

उपयोगकर्ताओं को उनकी निजी फ़ाइलों तक पहुँचने की अनुमति देने के लिए, अपनी चुनी हुई मूल श्रेणी (उदाहरण के लिए, इस मामले में "बिल" श्रेणी) का शॉर्टकोड किसी भी पोस्ट या पेज में डालें। जब उपयोगकर्ता उस पेज पर जाएँगे, तो उन्हें केवल अपनी फ़ाइलें और श्रेणियाँ दिखाई देंगी - जिससे यह सुनिश्चित होगा कि प्रत्येक उपयोगकर्ता को केवल अपनी निजी सामग्री तक ही पहुँच प्राप्त हो।

वर्डप्रेस फाइल डाउनलोड करने का वीडियो: