WP Table Manager: एक्सेल, CSV, गूगल शीट्स और OneDrive सिंक

1. एक्सेल फ़ाइलें आयात करें

किसी भी टेबल पर, आप अपने पीसी से एक्सेल फ़ाइल इम्पोर्ट कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको मेनू इम्पोर्ट और सिंक > एक्सेल फ़ाइल बटन पर जाना होगा, फिर "सेलेक्ट एक्सेल फ़ाइल" बटन पर क्लिक करना होगा।

फ़ाइल आयात करने से पहले, आप केवल डेटा या डेटा + शैलियाँ ।

और आयात करने से पहले एक विशिष्ट शीट का चयन करें

तालिकाओं को एक्सेल या ओपन ऑफिस दस्तावेज़ों से आयात किया जा सकता है। फ़ॉर्मेट का स्वतः पता लगाकर आयात कर दिया जाएगा।

2. किसी तालिका को Excel फ़ाइल डेटा के साथ सिंक करें

आपके द्वारा बनाई गई तालिका और आपके सर्वर (कहीं भी) पर स्थित Excel फ़ाइल के बीच समन्वयन चलाना संभव है। नई तालिका बनाने या किसी मौजूदा तालिका पर जाने के बाद, मेनू आयात और समन्वयन > Excel बटन , फिर एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी।

यदि आप ब्राउज़ सर्वर बटन पर क्लिक करते हैं , तो आप अपने सर्वर पर कहीं भी एक्सेल का चयन करने में सक्षम होंगे, यहां यह मीडिया प्रबंधक (/ अपलोड फ़ोल्डर) के माध्यम से अपलोड की गई फ़ाइल है।

एक बार जब आपकी एक्सेल फ़ाइल तालिका से लिंक हो जाती है, तो आप एक्सेल फ़ाइल से डेटा आयात करने के लिए डेटा प्राप्त करें

फ़ेच डेटा पर क्लिक करने से पहले आप कुछ विकल्प चुन सकते हैं, जैसे: ऑटो सिंक या फ़ेच स्टाइल। आप सिंक करने के लिए कोई विशिष्ट शीट भी चुन सकते हैं।

तो फिर यहाँ डेटा आयात का परिणाम है।

3. Google शीट्स के साथ सिंक्रनाइज़ेशन

WP Table Manager कुछ Google शीट्स सिंक्रोनाइज़ेशन विकल्प भी प्रदान करता है। सिंक्रोनाइज़ होने के लिए आपकी Google शीट का प्रकाशित होना ज़रूरी है। इसलिए, सबसे पहले, Google Drive से अपनी शीट खोलें और फ़ाइल मेनू का उपयोग करके उसे वेब पेज के रूप में प्रकाशित करें।

फिर आपको Google शीट्स फ़ाइल लिंक तक पहुंच मिलेगी, इस लिंक को कॉपी करें।

इसके बाद, प्लगइन पर वापस जाएँ और "मेनू इम्पोर्ट और सिंक" , "गूगल शीट्स" बटन पर क्लिक करें। फिर URL को स्प्रेडशीट लिंक फ़ील्ड में पेस्ट करें और " डेटा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें।

आपका काम हो गया! अब आप तुरंत सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए डेटा फ़ेच कर सकते हैं और ऑटोमैटिक सिंक्रोनाइज़ेशन भी चला सकते हैं। फ़ेच स्टाइल विकल्प आपके लिए है अगर आप Google शीट्स स्प्रेडशीट स्टाइल भी चाहते हैं।

किसी भी स्थिति में सुचारू रूप से काम करने के लिए, कृपया शीट साझा करते समय " लिंक वाला कोई भी व्यक्ति"

4. स्वचालित एक्सेल और गूगल शीट्स सिंक

फ़ाइल लिंक के ऊपर, आप स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन भी सक्रिय कर सकते हैं। WP Table Manager नियमित अंतराल पर डेटा स्वचालित रूप से प्राप्त करेगा।

एक बार इसे सक्रिय कर दिया जाए तो तालिका शीर्षक के बाद एक अधिसूचना प्रदर्शित की जाती है।

ध्यान दें कि केवल प्रथम शीट पृष्ठ ही आयात किया जाएगा।

सिंक्रनाइज़ेशन विलंब को WP Table Manager > मुख्य सेटिंग्स में सेट किया जा सकता है।

नोट: जब आप एक्सेल फ़ाइलें आयात करते हैं या Google शीट से डेटा सिंक करते हैं, तो लिंक मान्य होगा यदि आप फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं: =HYPERLINK()

उदाहरण: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Google शीट के साथ रीयल-टाइम सिंक्रनाइज़ेशन

यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को बिना किसी देरी के Google शीट से अपना डेटा अपडेट करने में मदद करेगा। यदि आपने Google शीट के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन कर लिया है, तो कृपया अनुभाग 3 पर जाएँ। Google शीट के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन या नीचे दिए गए वीडियो में इसे कैसे करें, यह जानें।

फिर आप मुख्य चरणों का पालन कर सकते हैं:

आयात और समन्वयन > Google शीट्स पर कोड कॉपी करें
सिंक की गई शीट पर जाएं, टूल्स > स्क्रिप्ट एडिटर
कोड पेस्ट करें और फिर प्रोजेक्ट को सेव करें
संपादित करें > वर्तमान प्रोजेक्ट के ट्रिगर्स पर जाएँ या टूलबार पर आइकन पर क्लिक करें
ट्रिगर जोड़ें , ईवेंट प्रकार चुनें: परिवर्तन पर

कृपया विस्तृत चरणों के लिए वीडियो देखें:

नोट: यदि आप "पुश सिंक्रोनाइजेशन" विकल्प को सक्षम करते हैं, तो आपको "ऑटो सिंक" तालिका को अक्षम करना चाहिए क्योंकि यह दोनों विकल्पों के सक्षम होने पर त्रुटि उत्पन्न कर सकता है।

6. Office 365 Excel के साथ सिंक्रनाइज़ेशन - OneDrive Business

WP Table Manager Office 365 Excel (OneDrive Business) सिंक्रोनाइज़ेशन विकल्प भी प्रदान करता है। OneDrive Business पर आपकी Excel फ़ाइल को हमारे प्लगइन में सिंक्रोनाइज़ करने के लिए एम्बेड या शेयर किया जाना आवश्यक है। OneDrive में तकनीकी बदलावों के कारण, OneDrive Personal से सिंक्रोनाइज़ेशन अब समर्थित नहीं है। कृपया अपने OneDrive Business खाते के लिए नीचे दिए गए हमारे निर्देशों का पालन करें।

व्यावसायिक खाता

OneDrive पर अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें और मेनू फ़ाइल > साझा करें > लोगों के साथ साझा करें ।

लिंक भेजें पॉपअप में कॉपी लिंक बटन पर क्लिक करें। फिर लिंक कॉपी हो जाएगा, उदाहरण के लिए: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

दूसरी ओर, OneDrive बिजनेस डैशबोर्ड पर, एक्सेल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, कॉपी लिंक बटन का चयन करें।

इसके बाद, प्लगइन पर वापस जाएँ और मेनू इम्पोर्ट और सिंक > OneDrive एक्सेल बटन पर जाएँ। फिर कोड को OneDrive लिंक फ़ील्ड में पेस्ट करें और फ़ेच डेटा बटन पर क्लिक करें।

आपका काम हो गया! अब आप तुरंत सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए डेटा फ़ेच कर सकते हैं और ऑटोमैटिक सिंक्रोनाइज़ेशन भी चला सकते हैं। फ़ेच स्टाइल विकल्प आपके लिए है अगर आप OneDrive एक्सेल स्टाइल भी प्राप्त करना चाहते हैं।

नोट: जब आप हमारे प्लगइन में आयात/सिंक करते हैं, तो यह केवल कुछ बुनियादी गणनाओं जैसे SUM, MIN, MAX,... का समर्थन करता है और परिणाम को केवल कुछ कार्यों के साथ प्रदर्शित करता है।

7. CSV फ़ाइलें आयात और सिंक करें

WP Table Manager उपयोग करके अपने पीसी से CSV फ़ाइल आयात करने के लिए "मेनू आयात और सिंक" पर जाएँ "CSV फ़ाइल" चुनें "CSV फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

किसी अन्य विधि का उपयोग करके सर्वर से अपनी CSV फ़ाइलों को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए, "मेनू आयात और सिंक" "CSV फ़ाइल" चुनें "सर्वर ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे आप सिंक्रोनाइज़ करना चाहते हैं। फिर, "डेटा प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें। कुछ सेकंड के बाद, पॉपअप बंद हो जाएगा और आप सामग्री देख पाएँगे।

" ऑटो सिंक" विकल्प को सक्षम करने से यह सुनिश्चित होगा कि नया डेटा स्वचालित रूप से सिंक हो जाएगा।