Dropfiles का मुख्य उद्देश्य घटक में अनुमत प्रदर्शन पैरामीटर, आकार और फ़ाइल फ़ॉर्मेट सेट करना और फिर लेखों या किसी भी WYSIWYG संपादक से सीधे फ़ाइलों और श्रेणियों का प्रबंधन करना है। Dropfiles हर जूमला WYSIWYG संपादक पर, फ्रंटएंड और बैकएंड दोनों के लिए काम करता है। उदाहरण के लिए, आप इसे एक कस्टम जूमला मॉड्यूल में उपयोग कर सकते हैं।

1. लेख से फ़ाइलें प्रबंधित करें

Dropfiles इंस्टॉल होने पर, आपके एडिटर के नीचे एक एडिटर प्लगइन दिखाई देगा। मुख्य Dropfiles मैनेजर व्यू खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

मेनू घटक > Dropfiles उपयोग करके घटक दृश्य लोड कर रहे हों ।

इंटरफ़ेस से आपको बायीं ओर श्रेणी प्रबंधन, मध्य भाग पर आपकी फ़ाइलें और दायीं ओर फ़ाइलें और श्रेणी सेटिंग मिलेंगी।

2. फ़ाइल श्रेणियाँ प्रबंधित करें

श्रेणी बनाने के लिए, बाएं कॉलम में "+  नया"

श्रेणियों को क्रम में लगाने के लिए, आप बाईं ओर स्थित "फ़ोल्डर" आइकन पर क्लिक करके उसे ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधा का उपयोग करके ले जा सकते हैं। श्रेणियों को क्रम में लगाने के लिए इसे ऊपर-नीचे या श्रेणी स्तर (श्रेणी या उपश्रेणी) निर्धारित करने के लिए बाएँ से दाएँ नेविगेट करें।

श्रेणी अकॉर्डियन प्रबंधक को सभी उप-श्रेणियों में विस्तारित किया जा सकता है या वैश्विक मापदंडों का उपयोग करके संक्षिप्त किया जा सकता है। स्थिति बदलने के लिए, आप बाईं ओर स्थित > आइकन

स्क्रीन के दाईं ओर आप थीम की श्रेणी और थीम विकल्प देख सकते हैं। 

Dropfiles सेटिंग्स > मुख्य सेटिंग्स > फ़्रंटएंड टैब से प्रत्येक श्रेणी के लिए एक थीम परिभाषित कर सकते हैं या सभी श्रेणियों के लिए एक डिफ़ॉल्ट थीम सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको "श्रेणी में थीम लोड करें" :

आपके द्वारा चुनी गई थीम के आधार पर, आपके पास कुछ प्रदर्शित विकल्प उपलब्ध हैं। टॉगल बटन का उपयोग करके, आप फ्रंटएंड पर थीम के कुछ तत्वों को आसानी से दिखा या छिपा सकते हैं, उदाहरण के लिए, फ़ाइल आकार प्रदर्शित/छिपाएँ, फ़ाइल हिट संख्या...

एक बार जब आप श्रेणी पैरामीटर के साथ काम कर लेते हैं, तो आप थीम वरीयता को सहेजने के लिए दाएं कॉलम के नीचे स्थित सेटिंग्स सहेजें बटन

यदि आपने घटक विकल्पों में श्रेणी थीम पैरामीटर सेट करना चुना है, तो आपको मेनू घटक > Dropfiles > विकल्प > थीम्स

3. फ़ाइलें प्रबंधित करें

किसी श्रेणी में फ़ाइलें जोड़ने के लिए, आप फ़ाइलों को मध्य भाग में खींचकर छोड़ सकते हैं या फ़ाइलें चुनें बटन

फिर अपलोड करने के लिए एक या कुछ फ़ाइलें चुनें। अपलोडर HTML5 पर आधारित है, इसलिए आप बड़ी फ़ाइलें भेज सकते हैं, वे अपलोड हो जाएँगी।

फ़ाइल क्रम और फ़िल्टरिंग

फ़ाइल क्रम निर्धारण ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके किया जा सकता है, फ़ाइल श्रेणी में इसकी नई स्थिति निर्धारित करने के लिए फ़ाइल को धराशायी लाइन पर खींचें।

आप किसी श्रेणी से सभी फ़ाइलों को क्रमबद्ध भी कर सकते हैं या कॉलम शीर्षक पर क्लिक करके क्रम को सहेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, यहाँ मैंने फ़ाइलों को आकार के अनुसार क्रमबद्ध किया है। क्रम निर्धारित करने के बाद, दाईं ओर, श्रेणी विकल्पों में, क्रम फ़ील्ड नीले रंग में बदल जाएँगे।

आपके पास फ़ाइल को क्रमबद्ध करने के लिए कॉलम शीर्षक पर क्लिक करने का विकल्प भी है:

• प्रकार
• शीर्षक
• फ़ाइल का साइज़
• तिथि जोड़ी
• डेटा संशोधित
• संस्करण
• हिट्स

स्तंभ के शीर्ष दाएं विकल्प चेकबॉक्स आपको मुख्य फ़ाइल मापदंडों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बैकएंड इंटरफ़ेस को साफ करने में मदद करता है; उदाहरण के लिए केवल फ़ाइल शीर्षक और संस्करण दिखाएं।

फ़ाइल बहु-श्रेणियाँ

अपनी सामग्री में फ़ाइलें जोड़ें

अंत में, अपने संपादक में फ़ाइल श्रेणी सम्मिलित करने के लिए, Dropfiles संपादक बटन पर क्लिक करें, श्रेणी का चयन करें, फिर दाहिने कोने में इस श्रेणी को सम्मिलित करें

फ़ाइल श्रेणी आपके आलेख में Dropfiles आइकन के साथ एक ग्रे क्षेत्र द्वारा भौतिकीकृत होगी।

आपने अपना पहला Dropfiles श्रेणी जोड़ लिया है!!

पहली बार अपनी श्रेणी डालते समय, परिणाम फ्रंटएंड पर देखने के लिए अपना लेख सेव करें। श्रेणी को दोबारा खोलने और आपके द्वारा किए गए कॉन्फ़िगरेशन को पुनः लोड करने के लिए, उस पर क्लिक करें और Dropfiles बटन पर वापस क्लिक करें या ग्रे क्षेत्र पर डबल क्लिक करें।

फ़ाइल सूचीकरण के लिए पृष्ठांकन

फ़ाइल पृष्ठांकन जैसे अतिरिक्त विकल्प भी उपलब्ध हैं। अगर आपके पास बहुत ज़्यादा फ़ाइलें हैं, तो आप पृष्ठांकन जोड़ सकते हैं ताकि आपकी जूमला सामग्री तेज़ी से लोड हो और आपके पाठकों के लिए समझने में आसान हो।

मुख्य सेटिंग्स > फ्रंटएंड टैब से सक्षम और कॉन्फ़िगर किया जा सकता है

4. कॉपी कट पेस्ट फ़ाइलें

Dropfilesपर फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, आप उस पर क्लिक करके फ़ाइल चुन सकते हैं। आप Ctrl (विंडोज़/लिनक्स पर)/Command (मैक पर) दबाकर भी कई फ़ाइलें चुन सकते हैं।

फ़ाइलों को स्थानांतरित या कॉपी करने का पहला तरीका ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करना है। ड्रैग एंड ड्रॉप से ​​ही फ़ाइल स्थानांतरित हो जाएगी, ड्रैग एंड ड्रॉप + Ctrl (विंडोज़ पर) या कमांड (मैक पर) से फ़ाइलें कॉपी हो जाएँगी।

आप फ़ाइल सूची के ऊपर दिए गए बटनों का भी उपयोग कर सकते हैं।

5. एकल फ़ाइल प्रबंधित करें

किसी एक फ़ाइल को प्रबंधित करना इतना सरल कभी नहीं रहा, जितना कि किसी फ़ाइल पर क्लिक करने से, फ़ाइल विकल्प दाईं ओर लोड हो जाएगा।

Dropfiles आपको यह परिभाषित करने की अनुमति देता है:

• फ़ाइल प्रकाशन स्थिति
• फ़ाइल शीर्षक
• विवरण: HTML संपादक को एक विकल्प के माध्यम से सक्रिय किया जा सकता है
• फ़ाइल निर्माण की तिथि
• संशोधन की फ़ाइल तिथि
• फ़ाइल प्रकाशित करें ऊपर और नीचे
• फ़ाइल संस्करण
• फ़ाइल हिट
• फ़ाइल टैग (खोज इंजन में प्रयुक्त)
• कस्टम आइकन: यह देखेगा कि विकल्प सक्षम है या नहीं
• फ़ाइल सीधा लिंक: कॉपी बटन पर क्लिक करके आसानी से कॉपी किया जा सकता है।
• एकल उपयोगकर्ता फ़ाइल दृश्य: एकाधिक/एकल उपयोगकर्ता का चयन करें जो फ़ाइल देख सकेंगे
• फ़ाइल का नया संस्करण अपलोड करें: एक नया फ़ाइल संस्करण अपलोड करें और पुराने संस्करणों में सभी फ़ाइल जानकारी रखें।

किसी श्रेणी को नहीं, बल्कि एकल फ़ाइल को जोड़ने के लिए, बस उस पर क्लिक करें और फिर इस फ़ाइल को अपने संपादक में जोड़ने के लिए उसे सम्मिलित करें।

अब से, आप एकल फ़ाइल लेआउट को ओवरराइड कर सकते हैं, कृपया Dropfiles टिप्स और ट्रिक्स दस्तावेज़

और हर फ़ाइल का अपना सीधा लिंक होता है जिसका इस्तेमाल आप आसानी से शेयर करने के लिए कर सकते हैं। आपको URL दाएँ पैनल में सबसे नीचे मिलेगा।

6. फ़ाइल अपडेट करें

किसी फ़ाइल को अपडेट करने के लिए, Dropfiles , अपनी पसंद की फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल को बदलने के लिए नया संस्करण भेजें

आप फ़ाइल का फ़ॉर्मैट, आकार वगैरह बदल सकते हैं, सब कुछ पता लग जाएगा और अपडेट हो जाएगा। आपके पास एक फ़ाइल संस्करण इतिहास प्रबंधक भी है जिससे आप पुराने फ़ाइल संस्करण को डाउनलोड और रीस्टोर कर सकते हैं।

7. दूरस्थ फ़ाइल डाउनलोड

रिमोट डाउनलोड, अन्य सुविधाओं के साथ-साथ एक दूरस्थ (आपके सर्वर पर होस्ट न की गई) डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल को जोड़ने की सुविधा है। इसे घटक कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से सक्रिय किया जाना चाहिए।

इसके सक्रिय होने पर, "रिमोट फ़ाइल जोड़ें" जुड़ जाएगा। फिर आपको एक शीर्षक, एक रिमोट URL (फ़ाइल का लिंक); जैसे: https://www.mywebsite.com/file.zip और एक फ़ाइल फ़ॉर्मेट (फ़ाइल पर उचित आइकन लागू करने के लिए) निर्धारित करना होगा।

एक बार फ़ाइल जोड़ दिए जाने के बाद, आप किसी भी अन्य फ़ाइल की तरह इसकी सभी जानकारी संपादित कर सकते हैं।

8. ईमेल सूचनाएं

यह सुविधा आपके उपयोगकर्ताओं को यह जानने में मदद करती है कि आपकी फ़ाइलों में कोई बदलाव या कार्रवाई की गई है या नहीं। सूचना के लिए 3 मुख्य पैरामीटर हैं:

• श्रेणी स्वामी को सूचित करें: जिस श्रेणी में फ़ाइल है, उसके उपयोगकर्ता स्वामी को सूचित किया जाएगा
• फ़ाइल स्वामी को सूचित करें: फ़ाइल के उपयोगकर्ता स्वामी को सूचित किया जाएगा
• जूमला सुपर एडमिन को सूचित करें: सुपर एडमिन समूह के उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जाएगा

यदि कोई फ़ाइल जोड़ी, संपादित, हटाई या डाउनलोड की जाती है, तो उपयोगकर्ता और/या व्यवस्थापक को एक सूचना ईमेल प्राप्त होगी। प्रत्येक प्रकार की सूचना को अलग से सक्रिय किया जा सकता है और आप कई कस्टम ईमेल जोड़ सकते हैं।

ईमेल सामग्री में आप कुछ समर्थित टैग इस्तेमाल कर सकते हैं: {श्रेणी}, {प्राप्तकर्ता}, {उपयोगकर्ता नाम}, {अपलोडर_उपयोगकर्ता नाम}, {वेबसाइट_url}, {फ़ाइल_नाम}। ईमेल सामग्री केवल कुछ HTML है, आप चाहें तो अपनी खुद की HTML बना सकते हैं।

9. फ़ाइलों पर एक कस्टम आइकन

आप फ़ाइल के डिफ़ॉल्ट आइकन को अपने खुद के आइकन से बदल सकते हैं (उदाहरण के लिए, PDF आइकन को दस्तावेज़ पूर्वावलोकन आइकन से बदलें)। सबसे पहले, आपको Dropfiles विकल्पों कस्टम आइकन सुविधा को

Dropfiles में , किसी फ़ाइल का आइकन बदलने के लिए उस पर क्लिक करें। नीचे दाएँ पैनल पर, आप अपनी छवियों में से अपनी पसंद का आइकन चुन सकते हैं। अगर आपको यह विकल्प नहीं मिलता है, तो कृपया मुख्य सेटिंग्स > फ़्रंटएंड टैब और कस्टम आइकन विकल्प को सक्षम करें।

या नया अपलोड करें.

10. फ़ाइल श्रेणी एकाधिक और चयन डाउनलोड

कॉन्फ़िगरेशन > मुख्य सेटिंग्स  > फ्रंटएंड टैब में डाउनलोड श्रेणी सक्षम करना होगा

फ्रंटएंड में प्रत्येक श्रेणी के ऊपर डाउनलोड ऑल दिखाई देगा

इसके अलावा, आप कई फ़ाइलों का चयन भी कर सकते हैं, फिर डाउनलोड चयनित बटन पर क्लिक करें।