ड्रॉपबॉक्स, एसीएल, वीडियो प्लेयर आदि के साथ सिंक करें...

नमस्कार!
मैं एक निजी स्थान बनाना चाहता हूँ जहाँ Microsoft Office फ़ाइलें (Excel/Word), चित्र, PDF और वीडियो हों। ये फ़ाइलें सर्च इंजन द्वारा इंडेक्स नहीं होनी चाहिए। कृपया मेरे कुछ प्रश्न हैं:
1/ सभी उपयोगकर्ता, चाहे वे कोई भी हों, सभी दस्तावेज़ देख सकते हैं (इसलिए, उपयोगकर्ता श्रेणी या उपयोगकर्ता के आधार पर कोई प्रबंधन नहीं है), लेकिन इस स्थान तक पहुँचने के लिए उनके पास उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड होना आवश्यक है। क्या यह सीधे एक्सटेंशन में प्रबंधित होता है, या मुझे Joomla में ACL बनाने होंगे, और क्या यह आसान है?
2/ वर्तमान में, फ़ाइलें Dropbox में हैं। क्या आपके एकीकरण से, अपडेट की गई फ़ाइल Joomla में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी? हालाँकि, मैं नहीं चाहता कि कोई उपयोगकर्ता Joomla में फ़ाइलों को संशोधित कर सके और उन्हें Dropbox में सिंक्रोनाइज़ कर सके, जब तक कि वह व्यवस्थापक न हो। क्या यह संभव है?
3/ Dropbox के साथ, फ़ाइलें Joomla में भी अपलोड होती हैं: क्या वे डुप्लिकेट हैं? या होस्टिंग स्थान के रूप में Dropbox का उपयोग किया जाता है?
4/ क्या सभी दस्तावेज़ सीधे ऑनलाइन खुलते हैं, या उन्हें देखने के लिए डाउनलोड करना पड़ता है? वीडियो के लिए भी यही बात लागू होती है: क्या उन्हें डाउनलोड करना पड़ता है, या उन्हें ऑनलाइन प्लेयर के माध्यम से देखा जा सकता है? यदि कोई प्लेयर उपलब्ध है, तो क्या वह बड़े वीडियो के लिए सुचारू रूप से चलता है?
5/ मुझे लगता है कि एक उपयोग नीति बनाई जानी चाहिए: क्या उपयोगकर्ता खाता बनाते समय इसे स्वीकार किया जा सकता है और स्वीकृति का रिकॉर्ड रखा जा सकता है?
धन्यवाद