Office 365 Excel स्प्रेडशीट को WordPress तालिकाओं के साथ सिंक्रनाइज़ करना

हर कोई क्लाउड का इस्तेमाल कर रहा है। कुछ लोग अपने दस्तावेज़ों का बैकअप हमेशा बनाए रखने के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं, कुछ लोग इसे इसलिए इस्तेमाल करते हैं क्योंकि इससे फ़ाइलें शेयर करना आसान हो जाता है, और कुछ लोग स्प्रेडशीट पर सहयोग करना सुविधाजनक पाते हैं। कई लोग टेबल दिखाने के लिए वर्डप्रेस का भी इस्तेमाल करते हैं, और WP Table Manager का नवीनतम अपडेट इसे माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 365 के साथ मिला रहा है।

Office 365 काफी हद तक Microsoft Office सुइट जैसा ही है, लेकिन यह Google के अपने सुइट की तरह ऑनलाइन उपलब्ध है। और, Google की क्लाउड सेवाओं की तरह, Office 365 अब WP Table Managerद्वारा भी समर्थित है। आप Office 365 से अपनी सभी टेबल (स्टाइल सहित) ला सकते हैं, WordPress में अपनी स्प्रेडशीट संपादित कर सकते हैं, और उन्हें क्लाउड के साथ सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं।

WP Table Manager के साथ Office 365 स्प्रेडशीट आयात और सिंक्रनाइज़ करना

तो आप Office 365 पर एक Excel स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं। बेशक, अपनी तालिका को Excel फ़ाइल में निर्यात करके, इसे अपने सर्वर या Google ड्राइव पर अपलोड करके और फिर इसे आयात करके अपने WordPress ब्लॉग में डेटा आयात करना अभी भी संभव था, लेकिन यह लंबा और असुविधाजनक है, खासकर यदि आपको कई स्प्रेडशीट आयात करने की आवश्यकता है।

WP Table Managerका नवीनतम संस्करण आपको क्लाउड पर उपलब्ध Excel स्प्रेडशीट को कहीं अधिक आसानी और तेज़ी से आयात और सिंक्रनाइज़ करने की सुविधा देता है। Office 365 से WordPress पर अपनी Excel टेबल्स को पूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन के साथ लाने के लिए बस दो चरण हैं: स्प्रेडशीट प्रकाशित करना और फिर उसे आयात करना।

पहला कदम स्प्रेडशीट को प्रकाशित करना है, या उसे वर्डप्रेस पर उपलब्ध कराना है। Office 365 से फ़ाइल खोलें, और फ़ाइल शेयर सबमेनू । वहाँ से, एम्बेड और एक एम्बेड कोड जनरेट करें। इसे अभी के लिए संभाल कर रखें।

स्प्रेडशीट के लिए एम्बेड कोड तैयार हो जाने के बाद, WP Table Manager । एक नई टेबल बनाएँ और "इम्पोर्ट और सिंक" से OneDrive Excel । Office 365 से एम्बेड कोड को पहले फ़ील्ड में पेस्ट करें।

डेटा प्राप्त करने से पहले, आप दो अन्य विकल्पों पर विचार कर सकते हैं। पहला विकल्प यह है कि स्टाइल प्राप्त करना है या नहीं; अगर आपने अपनी टेबल को स्टाइल करने में समय लगाया है, तो पहले विकल्प को चुनें ताकि आपको स्प्रेडशीट को बार-बार स्टाइल न करना पड़े। दूसरा विकल्प आपकी वर्डप्रेस टेबल और एक्सेल स्प्रेडशीट के बीच सिंक्रोनाइज़ेशन को सक्षम करता है। अपना डेटा आयात करने के लिए "फ़ेच"

 वर्डप्रेस पर एक्सेल स्प्रेडशीट को अनुकूलित और सिंक्रनाइज़ करना

यह वर्डप्रेस पर एक्सेल स्प्रेडशीट का बुनियादी सेटअप था, लेकिन यह तो संभावनाओं की शुरुआत मात्र है। अगर आप डेटा और स्टाइल इम्पोर्ट करने से संतुष्ट हैं, तो आप यहीं रुक सकते हैं, लेकिन आप कुछ बेहतरीन सुविधाओं से वंचित रह जाएँगे, जैसे सिंक्रोनाइज़ेशन पीरियोडिकिटी सेट करना और डेटा से चार्ट बनाना।

सिंक्रोनाइज़ेशन आवधिकता सेट करना महत्वपूर्ण है। यह एक ऐसा विकल्प है जो आपको Office 365 में बदलावों को कॉपी करने से पहले गलतियों को ठीक करने के लिए कुछ समय देता है, और वर्डप्रेस और माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड सेवा के बीच अनुरोधों की संख्या को कम करने का एक तरीका भी है।

प्लगइन के कॉन्फ़िगरेशन से सिंक्रोनाइज़ेशन की आवधिकता, या WP Table Manager मुख्य सेटिंग्स सिंक्रोनाइज़ेशन विलंब बदलें —या तुरंत सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए इसे हटाएँ—और परिवर्तन सहेजें।

तालिका में वापस आकर, याद रखें कि आप डेटा के साथ सिर्फ़ संख्याएँ साझा करने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। अपनी Office 365 तालिकाएँ आयात करके, आपके पास WP Table Manager चार्ट मेनू के ठीक नीचे, तालिका संपादक से विज़ुअलाइज़ेशन बना सकते हैं

अपनी पसंद का हथियार चुनें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह ओपन ऑफिस है, गूगल शीट है या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365: अब आप अपनी स्टाइलिश, डेटा से भरी स्प्रेडशीट्स को अपने वर्डप्रेस ब्लॉग पर ला सकते हैं, और आपकी सभी स्प्रेडशीट्स के लिए पूर्ण सिंक्रोनाइज़ेशन क्षमताएँ भी उपलब्ध हैं।

क्या आप अपनी Office 365 स्प्रेडशीट को WordPress में इम्पोर्ट करना चाहते हैं? WP Table Manager यहाँ ।