वर्डप्रेस मीडिया लाइब्रेरी फ़ोल्डर्स में अपनी फ़ाइलों को कैसे व्यवस्थित करें

अव्यवस्थित वर्डप्रेस मीडिया लाइब्रेरी में स्क्रॉल करना किसी कबाड़खाने में हाथ डालने जैसा लगता है। आपको पता है कि कोई बेहतरीन उत्पाद फ़ोटो या क्लाइंट PDF कहीं न कहीं मौजूद है, लेकिन उसे जल्दी ढूँढ़ने में आपको कितनी परेशानी होगी। और इसे ठीक करने में जितना ज़्यादा समय लगेगा, साइट का प्रदर्शन और SEO की समस्या उतनी ही बदतर होती जाएगी।

WP Media Folder इसे और बेहतर बनाता है। इसे अपनी मीडिया लाइब्रेरी को एक सुपरचार्ज्ड फ़ाइल सिस्टम देने जैसा समझें—जो फ़ोल्डर्स, टैग्स और फ़िल्टर्स के साथ आपके दिमाग की तरह काम करता है। आइए जानें कि आप अपने वर्कफ़्लो को अव्यवस्थित से कुशल कैसे बना सकते हैं।

मीडिया फ़ोल्डर्स आसानी से अपनी फ़ाइलें खोजने के लिए

 वर्डप्रेस का डिफ़ॉल्ट "सब कुछ एक ढेर में" तरीका अव्यवस्थित है। एक ऐसा फ़ोल्डर सिस्टम बनाने का तरीका यहां बताया गया है जो स्थिर रहे:

सरल शुरुआत करें, फिर विशिष्ट बनें

सामग्री केंद्रित फ़ोल्डर

ब्लॉग > गाइड > विशेष चित्र

दुकान > श्रेणी पृष्ठ बैनर

क्लाइंट पोर्टल > अनुबंध

दिनांक या परियोजना आधारित

2024 Q2 > अभियान > ईमेल न्यूज़लेटर्स

क्लाइंट प्रोजेक्ट्स > एक्मे रीब्रांड > एसेट्स

लेकिन आप पूछेंगे, क्यों? तो आइए कुछ कारण देखें:

गति: 30 स्क्रॉल के बजाय 3 क्लिक में फ़ाइलें खोजें।

टीम-अनुकूल : मीडिया एक्सेस के साथ फ़ोल्डर अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें ताकि हमारी टीम या ग्राहक केवल वही देख सकें जिसकी उन्हें आवश्यकता है।

अधिक मेहनत नहीं, बल्कि अधिक बुद्धिमानी से काम करें

ड्रैग एंड ड्रॉप बल्क मैजिक : 50 उत्पाद छवियों का चयन करें और उन्हें एक बार में ग्रीष्मकालीन संग्रह में डाल दें।

स्वचालित नाम परिवर्तन: यादृच्छिक छवि नामों को पूर्वनिर्धारित पैटर्न में बदलें ताकि उन्हें पठनीय बनाया जा सके।

विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों (छवियाँ, PDF, वीडियो) को नियंत्रित करना

इमेजिस:

बेहतर छवि नाम सेट करें (इसके लिए आप अपलोड करते समय नाम बदलने का उपयोग कर सकते हैं): आप देख सकते हैं कि yoursite-product-title, यह ध्यान में रखते हुए कि yoursite और product वे चर हैं जो वास्तविक उत्पाद जानकारी पर निर्भर करेंगे, IMG-1344.PNG से बेहतर है।

ALT टेक्स्ट महत्वपूर्ण है: छवि का वर्णन करें और स्वाभाविक तरीके से कीवर्ड शामिल करें, उदाहरण के लिए, "बरिस्ता पोरिंग लट्टे आर्ट" बनाम "कॉफी शॉप"।

पीडीएफ़:

रंग कोड: ज़रूरी अनुबंधों के लिए लाल फ़ोल्डर और प्रकाशित श्वेतपत्रों के लिए हरा फ़ोल्डर निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, इससे आपको व्यवस्थित रहने और यह जानने में मदद मिलेगी कि क्या जल्दी से जाँचना है।

वर्णनात्मक नाम: ऐसे शीर्षकों का उपयोग करें जिन्हें आप फ़ाइलें देखते समय पहचान सकें, उदाहरण के लिए, "file.pdf" के बजाय "analytics-report-may"।

वीडियो:

इसे लंबे समय तक साफ़ रखें

त्रैमासिक "मीडिया डिटॉक्स" दिवसों की योजना बनाएं

ज़ोंबी फ़ाइलें : अप्रयुक्त छवियों का शिकार करें, WP Media Folder आपको उन्हें फ़िल्टर करने की अनुमति देगा।

डुप्लिकेट मर्ज करें: ग्राफ़िक्स और एसेट को एक मास्टर फ़ोल्डर में मिलाएँ।

पुराने को संग्रहित करें: 2022 के हॉलिडे बैनर को हटाने के बजाय संग्रहित करें > हटा दें (इसके लिए आप फ़िल्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं)।

शॉर्टकट आपके सबसे अच्छे दोस्त हैं

अपने "गो-टू" फ़ोल्डरों के लिए एक रंग का उपयोग करें: सोशल मीडिया टेम्पलेट्स के लिए एक विशिष्ट रंग का उपयोग करें ताकि आप उन्हें जल्दी से ढूंढ सकें।

फ़िल्टर FTW: पुरानी या विशिष्ट प्रकार की फ़ाइलों को शीघ्रता से खोजने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें और निर्धारित करें कि आपको उनके साथ क्या करना है।

एसईओ और प्रदर्शन पर कोई समझौता नहीं

जल्दी नाम बदलें: WP Media Folder उपयोग करके अपलोड करने से पहले फ़ाइल नामों को ठीक करें । "SEO-अनुकूल" बाद में "त्वरित सुधार" से बेहतर है।

नियमित रूप से बैकअप लें: बड़े क्लीनअप से पहले UpdraftPlus या किसी अन्य बैकअप प्लगइन का उपयोग करें। एक गलत क्लिक से आपका दिन खराब नहीं होना चाहिए।

क्लाउड में बड़ी फाइलें संग्रहित करें: अपने मीडिया लाइब्रेरी को
Google Drive , OneDrive , या यहां तक ​​कि Linode या AWS WP Media Folder में हमारे पास मौजूद अन्य सभी विकल्पों का उल्लेख नहीं करने के लिए ) जैसी सेवाओं के साथ कनेक्ट करने के लिए क्लाउड एडऑन का उपयोग करें, अपने मीडिया को ऑफलोड करने और उन्हें सीधे क्लाउड से सेवा देने के लिए, उनके CDN का उपयोग करके और अपने सर्वर स्टोरेज को बचाएं!

अव्यवस्थित वर्डप्रेस मीडिया लाइब्रेरी को कहें ना

एक सुव्यवस्थित मीडिया लाइब्रेरी सिर्फ़ दिखावे के लिए नहीं होती—यह घंटों की परेशानी से बचाने और आपकी साइट को आपके लिए ज़्यादा काम करने के लिए प्रेरित करने के बारे में है। WP Media Folderके साथ, आप सिर्फ़ फ़ाइलें व्यवस्थित नहीं कर रहे हैं; आप एक ऐसा सिस्टम बना रहे हैं जो स्केलेबल है।

अपलोड में डूबने से बचने के लिए तैयार हैं? WP Media Folder आज ही आज़माएँ। आपका विवेक (और आपकी साइट के विज़िटर) आपको धन्यवाद देंगे।