WP Media Folder: फ़ोल्डर्स और मीडिया

WP Media Folder का मुख्य उद्देश्य मीडिया मैनेजर से सीधे मीडिया को वर्गीकृत करना है। WP Media Folder , पब्लिक और एडमिन, दोनों तरफ से, नेटिव मीडिया मैनेजर पर काम करता है। उदाहरण के लिए, आप इसे पोस्ट और पेज में इस्तेमाल कर सकते हैं।

1. पोस्ट या पेज से फ़ोल्डर प्रबंधित करें

क्लासिक एडिटर में, WP Media Folder बस मीडिया जोड़ें" अधिक जानकारी के लिए कृपया इस सेक्शन 7 पर जाएँ। गुटेनबर्ग में सिंगल इमेज लाइटबॉक्स ब्लॉक।

फ़ोल्डर प्रबंधन के साथ मुख्य मीडिया दृश्य खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।

फ़ोल्डर बनाने के लिए एक बटन है और नीचे निर्देशिकाएँ सूचीबद्ध हैं। जब आप नया फ़ोल्डर जोड़ें बटन , तो आपको एक नाम लिखना होगा और निर्माण को मान्य करना होगा।

अगर आप एक सब-फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं, तो आपको बस एक फ़ोल्डर दर्ज करना होगा और यही प्रक्रिया दोहरानी होगी। फिर आप ब्रेडक्रम्ब या फ़ोल्डर ट्री का इस्तेमाल कर सकते हैं ताकि आप फ़ोल्डर लेवल में न खो जाएँ :)

एक मीडिया कई फ़ोल्डरों से संबंधित हो सकता है। जब आप किसी फ़ाइल पर क्लिक करें, तो दाईं ओर दिए गए कॉलम में मीडिया फ़ोल्डर्स चयन

आप वर्डप्रेस मीडिया मैनेजर का इस्तेमाल करके कई मीडिया पर कई फ़ोल्डर्स बैच में लागू कर सकते हैं। सबसे पहले, बल्क सेलेक्ट , मीडिया फ़ाइलें चुनें और फिर मीडिया फ़ोल्डर्स चयन बटन दबाएँ।

फ़ोल्डरों तक पहुँच प्रतिबंधित करें

मीडिया लाइब्रेरी में वर्चुअल फ़ोल्डर्स को उपयोगकर्ता या भूमिका द्वारा प्रतिबंधित किया जा सकता है। यह सुविधा स्थानीय फ़ोल्डर्स और क्लाउड फ़ोल्डर्स (Google Drive, Dropbox, OneDrive Personal और Business) दोनों पर लागू होती है। केवल व्यवस्थापक भूमिका वाले ही फ़ोल्डर के संदर्भ मेनू पर इस सुविधा को देख सकते हैं। भूमिकाएँ सेट करने के लिए, आपको सेटिंग्स > एक्सेस और डिज़ाइन > मीडिया एक्सेस उपयोगकर्ता द्वारा मीडिया एक्सेस या उपयोगकर्ता भूमिका विकल्प को । फिर मीडिया लाइब्रेरी में जाएँ, किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और अनुमति सेटिंग्स चुनें।

फिर पॉप-अप विंडो में, आप भूमिकाएँ/उपयोगकर्ता चुन सकते हैं, जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं। ये दो मुख्य टैब हैं और इनमें नीचे दिए गए विकल्प शामिल हैं:

• अनुमतियाँ इनहेरिट करें: पैरेंट फ़ोल्डर से भूमिका इनहेरिट करें। इसे सक्षम करने के बाद, अन्य विकल्प हटा दिए जाएँगे।
• फ़ोल्डर देखें: उपयोगकर्ता/भूमिकाएँ फ़ोल्डर देख सकते हैं
• फ़ोल्डर जोड़ें: उपयोगकर्ता/भूमिकाएँ नए फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं
• फ़ोल्डर अपडेट करें: उपयोगकर्ता/भूमिकाएं फ़ोल्डर का नाम बदल सकते हैं
• फ़ोल्डर हटाएँ:  उपयोगकर्ता/भूमिकाएँ फ़ोल्डर हटा सकते हैं
• मीडिया देखें: उपयोगकर्ता/भूमिकाएं दूसरों द्वारा अपलोड किए गए मीडिया को देख सकते हैं
• मीडिया जोड़ें: उपयोगकर्ता/भूमिकाएं नया मीडिया जोड़ सकते हैं
• मीडिया ले जाएँ: उपयोगकर्ता/भूमिकाएँ मीडिया को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं
• मीडिया हटाएँ: उपयोगकर्ता/भूमिकाएँ मीडिया हटा सकते हैं
• मीडिया अपडेट करें: उपयोगकर्ता/भूमिकाएं छवियों की जानकारी अपडेट कर सकते हैं: शीर्षक, वैकल्पिक पाठ, ...

2. मीडिया प्रबंधित करें

आप किसी फ़ोल्डर को उसके उप फ़ोल्डर सहित मीडिया लाइब्रेरी में ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं। या आप अपलोड फ़ोल्डर बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

किसी फ़ोल्डर में एक या अधिक मीडिया को स्थानांतरित करने के लिए, मीडिया पर क्लिक करें और उसे अपने इच्छित फ़ोल्डर में खींचें। 

आप एकाधिक छवियों को फ़ोल्डरों में या फ़ोल्डर ट्री में खींचकर भी रख सकते हैं। सबसे पहले मीडिया चुनें।

फिर मीडिया को फ़ोल्डरों में खींचें.

इसके बाद ऊपरी दाएं कोने में एक अधिसूचना प्रदर्शित होगी जिसमें आपके द्वारा हाल ही में किए गए अंतिम मीडिया मूव को पूर्ववत करने

छवि कैसे डाउनलोड करें?

सेटिंग्स > सामान्य > मुख्य सेटिंग्स टैब पर "मीडिया डाउनलोड करें" सक्षम करना होगा

फिर ग्रिड दृश्य के साथ मीडिया लाइब्रेरी पर, किसी भी छवि पर राइट-क्लिक करें, और आपको डाउनलोड बटन दिखाई देगा।

फ़ोल्डर कैसे डाउनलोड करें?

किसी फ़ोल्डर को उसके साथ शामिल किसी भी उप-फ़ोल्डर के साथ डाउनलोड करने के लिए, बस इच्छित फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और डाउनलोड > ज़िप फ़ोल्डर/ज़िप फ़ोल्डर और उप-फ़ोल्डर चुनें।

नई फ़ाइलें अपलोड करते समय फ़ोल्डर चयन

मीडिया > नई मीडिया फ़ाइल जोड़ें पर नेविगेट करने पर , अब आप नई फ़ाइलें अपलोड करने से पहले एक फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं।

बल्क टैगिंग मीडिया 

सूची दृश्य पर स्विच करके शुरुआत करें । इसके बाद, उन फ़ाइलों का सामूहिक चयन करें जिन्हें आप टैग करना चाहते हैं। फिर, "टैग जोड़ें" "लागू करें" पर क्लिक करें । एक पॉप-अप विंडो खुलेगी, जिसमें आप एक नया टैग डाल सकते हैं या मौजूदा टैग में से चुन सकते हैं।

मीडिया > मीडिया फ़ोल्डर टैग पर जाएँ । इस अनुभाग से, आप आवश्यकतानुसार टैग जोड़, संपादित या हटा सकते हैं।

गणना कॉलम में संख्या पर क्लिक करके समान टैग वाली सभी फ़ाइलें देख सकते हैं

अटैचमेंट विवरण में , आप टैग सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस थोड़ा भिन्न होता है ।

एआई उपकरण

यह सुविधा आपको अपनी वेबसाइट पर बेहतर प्रदर्शन और लोडिंग समय के लिए छवियों को अनुकूलित करने में सक्षम बनाती है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको AI टूल्स कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से अपनी सदस्यता को अपग्रेड करना होगा। WP Media Folder कॉन्फ़िगरेशन > AI टूल्स > सेटिंग्स टैब पर जाएँ जहाँ आपको सदस्यता अपग्रेड विकल्प मिलेंगे। अभी अपग्रेड करें बटन पर क्लिक करें और अपनी वेबसाइट की ज़रूरतों के हिसाब से सबसे उपयुक्त प्लान चुनें।

अपना भुगतान सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद, अपनी छवि अनुकूलन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए AI टूल्स > सेटिंग्स

ऑटो-ऑप्टिमाइज़ेशन

• बैच इमेज AI ऑप्टिमाइज़ेशन: सक्रिय होने पर, वर्डप्रेस एडमिन मीडिया मेनू में एक नया बटन जुड़ जाएगा जो आपको बैच AI इमेज ऑप्टिमाइज़ेशन को वैश्विक स्तर पर या फ़ोल्डर के अनुसार लॉन्च करने की अनुमति देता है। नीचे दी गई सेटिंग्स लागू होंगी।
• नई छवि AI स्वचालित-अनुकूलन: सक्रिय होने पर, छवि नीचे दी गई जानकारी के साथ AI अनुकूलित हो जाएगी

छवि एसईओ जानकारी

• छवि जानकारी ओवरराइड: सावधान रहें, यदि चेक किया गया तो AI छवि अनुकूलक आपकी मौजूदा छवि जानकारी को ओवरराइड कर देगा
• AI छवि शीर्षक: सक्रिय होने पर, आप AI का उपयोग करके छवि शीर्षक भर सकेंगे
• AI इमेज का वैकल्पिक टेक्स्ट: सक्रिय होने पर, आप AI का उपयोग करके इमेज को वैकल्पिक शीर्षकों से भर सकेंगे
• AI छवि विवरण: सक्रिय होने पर, आप AI का उपयोग करके छवि विवरण भर सकेंगे
• AI इमेज कैप्शन: सक्रिय होने पर, आप AI का उपयोग करके इमेज कैप्शन भर सकेंगे

छवि नाम

• अपलोड करते समय छवि फ़ाइलों का नाम बदलें: सक्रिय होने पर, आप नई छवि अपलोड करते समय AI का उपयोग करके छवि फ़ाइल शीर्षक भर सकेंगे

AI वैश्विक सेटिंग्स

• सिस्टम प्रॉम्प्ट (संदर्भ): छवियों का वर्णन करने के लिए AI हेतु संदर्भ यहां जोड़ें
• छवि AI भाषा: वर्डप्रेस डिफ़ॉल्ट भाषा (डिफ़ॉल्ट) का उपयोग करें या AI को एक विशिष्ट भाषा का उपयोग करने के लिए मजबूर करें।

फ़ॉलबैक अपलोड विधि

• AI को इमेज फ़ाइल भेजें: यह AI को इमेज भेजने का एक वैकल्पिक तरीका है। इमेज URL के बजाय, इमेज फ़ाइल को AI सेवा पर अपलोड करें। यह तरीका धीमा है और इसका इस्तेमाल केवल तभी किया जाना चाहिए जब AI ऑप्टिमाइज़र URL के ज़रिए इमेज तक पहुँच या उसे प्रोसेस न कर सके।

एआई कोटा

• टॉपबार में AI कोटा: वर्डप्रेस टॉपबार में शेष AI टोकन कोटा प्रदर्शित करें

अपनी मीडिया लाइब्रेरी में, आप छवियों को अलग-अलग या समूहों में अनुकूलित कर सकते हैं। किसी एक छवि को अनुकूलित करने के लिए, उसे चुनें और AI छवि अनुकूलन बटन पर क्लिक करें। एकाधिक छवियों के लिए, एक साथ कई छवियों को चुनने के लिए बल्क-सेलेक्ट सुविधा का उपयोग करें, फिर AI छवि अनुकूलन बटन पर क्लिक करें।

यह सुव्यवस्थित दृष्टिकोण आपको अपने वर्कफ़्लो वरीयताओं के अनुसार अपने संपूर्ण छवि संग्रह को कुशलतापूर्वक अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

3. फ़ोल्डर्स हटाएँ और संपादित करें

फ़ोल्डर का नाम बाएं पैनल पर फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक करके या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके और फ़ोल्डर संपादित करें ।

किसी फ़ोल्डर को हटाने के लिए, बस उस पर राइट-क्लिक करें और हटाएं बटन का चयन करें।

यदि आप एक साथ कई फ़ोल्डर्स हटाना चाहते हैं, तो राइट-क्लिक करें और " बल्क सेलेक्ट फ़ोल्डर्स" विकल्प चुनें। फिर, जिन फ़ोल्डर्स को आप हटाना चाहते हैं, उनके सामने वाले बॉक्स को चेक करें और "डिलीट" बटन पर क्लिक करें।

यदि आप मीडिया वाले किसी फ़ोल्डर को हटाते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से अंदर का सारा मीडिया मीडिया प्रबंधक के रूट पर वापस चला जाएगा।

रंग बदलें मेनू से फ़ोल्डर का रंग भी बदल सकते हैं

4. मीडिया दृश्य

मीडिया और फ़ोल्डर्स को वर्डप्रेस मीडिया मैनेजर व्यू से भी प्रबंधित किया जा सकता है। आप अपने फ़ोल्डर ट्री वाले बाएँ पैनल की चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं।

आपको मीडिया दृश्य में मौजूदा फ़ोल्डर भी दिखाई देंगे। ध्यान दें कि लेख श्रेणियाँ स्वचालित रूप से फ़ोल्डर के रूप में जुड़ जाती हैं।

किसी खास फ़ोल्डर में मीडिया अपलोड करने के लिए, किसी एक फ़ोल्डर का चयन करें या बाएँ पैनल पर फ़ोल्डर खोजें। फिर नया जोड़ें बटन या अपने मीडिया को ड्रैग एंड ड्रॉप करें। फ़ोल्डर ट्री से, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सही फ़ोल्डर में हैं।

आप मीडिया को लिस्टिंग मोड में देख सकते हैं.

5. वर्डप्रेस मीडिया खोज और फ़िल्टरिंग

WP Media Folder "सामान्य > मीडिया फ़िल्टरिंग" में सभी सेटिंग्स मिलेंगी । आप डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, कुछ फ़िल्टर हटा सकते हैं और अपने फ़िल्टर जोड़ सकते हैं।

कॉन्फ़िगरेशन से आप वजन और आकार फ़िल्टर रेंज सेट कर सकते हैं।

सॉर्टिंग ड्रॉपडाउन सूचियाँ निम्न के आधार पर छवियों और फ़ोल्डरों को फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकती हैं:

• छनन

  • फ़िल्टर और सॉर्टिंग साफ़ करें
  • केवल मेरे अपने मीडिया प्रदर्शित करें
  • सभी फ़ाइलें प्रदर्शित करें
  • मीडिया प्रकार (छवि, ज़िप, पीडीएफ, असंबद्ध, मेरा,...)
  • तारीख
  • न्यूनतम आकार (पिक्सेल में)
  • भार वर्ग

आप मीडिया लाइब्रेरी में फ़िल्टर करने के लिए कई विकल्प चुन सकते हैं।

• छंटाई

  • फ़ोल्डर सॉर्ट करें (आईडी, नाम, कस्टम ऑर्डर)
  • मीडिया को क्रमबद्ध करें (दिनांक, शीर्षक, आकार, फ़ाइल प्रकार, कस्टम ऑर्डर)

"किसी फ़ोल्डर और उसके सबफ़ोल्डर में फ़ाइल खोजें" विकल्प सक्रिय हो जाने पर, आप न केवल उस फ़ोल्डर में बल्कि उसके सबफ़ोल्डरों में भी फ़ाइल का नाम खोज सकते हैं।

6. रिमोट वीडियो जोड़ें

मीडिया लाइब्रेरी पर  रिमोट वीडियो जोड़ें दिखाई नहीं देता है सामान्य > मुख्य सेटिंग्स टैब पर रिमोट वीडियो सुविधा सक्षम करें

हेडर पर Add Remote Video बटन दिखाई देगा Add New >> Add Remove Video बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, स्क्रीन पर एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा जहाँ आप YouTube लिंक पेस्ट कर सकते हैं। फिर आपको अपने मीडिया के बीच एक YouTube फ़ाइल दिखाई देगी।

7. गुटेनबर्ग में एकल छवि लाइटबॉक्स ब्लॉक

क्लासिक एडिटर की तरह, आप अपनी पोस्ट/पेज में एक ही इमेज डाल सकते हैं। कृपया WP Media Folder सेक्शन > WP Media Folder इमेज लाइटबॉक्स ब्लॉक पर जाएँ, फिर ब्लॉक पर, "इमेज जोड़ें" बटन पर क्लिक करके वह इमेज चुनें जिसे आप कंटेंट में डालना चाहते हैं।

ब्लॉक को देखने के लिए, सुनिश्चित करें कि कॉन्फ़िगरेशन > वर्डप्रेस गैलरी > गैलरी सुविधाएँ में एकल छवि लाइटबॉक्स सुविधा सक्षम करें

8. गुटेनबर्ग में पीडीएफ एम्बेड

क्लासिक एडिटर में डालने पर पीडीएफ फाइल एम्बेड करने का विकल्प उपलब्ध है। अब आप गुटेनबर्ग एडिटर में भी ऐसा कर सकते हैं।

WP Media Folder में ' WP Media Folder PDF Embed' पर क्लिक करें 'PDF जोड़ें' दबाएँ और अपनी इच्छित PDF फ़ाइल चुनें, फिर 'चयन करें' बटन पर क्लिक करें। इन चरणों के बाद, आप सीधे संपादक में संपूर्ण PDF का पूर्वावलोकन कर पाएँगे।