1. मुख्य मापदंड

Dropfiles तक पहुँचने के लिए कंपोनेंट > Dropfiles > सेटिंग्स / विकल्प में जाएँ मुख्य सेटिंग्स में 3 टैब हैं: एडमिन, फ्रंटएंड और एडवांस्ड।

व्यवस्थापक टैब

विकल्प में, आप निम्न को परिभाषित कर सकते हैं:

• अनुमत एक्सटेंशन: वह फ़ाइल प्रारूप जिसे आप अपनी वेबसाइट पर अपलोड/डाउनलोड करने की अनुमति देना चाहते हैं
• श्रेणी स्वामी: उपयोगकर्ता को श्रेणी स्वामी के रूप में जोड़ें
• एकल उपयोगकर्ता प्रतिबंध : किसी श्रेणी तक पहुँचने के लिए एक ही Joomla उपयोगकर्ता का चयन करने या किसी फ़ाइल को देखने के लिए एकाधिक उपयोगकर्ताओं का चयन करने की संभावना जोड़ें।
• श्रेणियाँ बंद करें: श्रेणियों के अकॉर्डियन को डिफ़ॉल्ट रूप से खुला या बंद रखने का विकल्प।
• WYSIWYG एडिटर का उपयोग करें: फ़ाइल विवरण के लिए एक पूर्ण टेक्स्ट एडिटर लोड करें
• संस्करण संख्या: Dropfiles अपडेट करने पर यह फाइलों का इतिहास संग्रहीत करता है, आप बैकअप के लिए फाइलों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं (0-100: प्रति फाइल सीमा)
• अधिकतम अपलोड फ़ाइल आकार: यह आपके सर्वर की php.ini फ़ाइल के मान द्वारा निर्धारित होता है। आप यहाँ एक निचली सीमा निर्धारित कर सकते हैं।
• श्रेणी प्रतिबंध: Joomla उपयोगकर्ता समूह या Joomla पहुँच स्तर का उपयोग करके फ़ाइल श्रेणी पर फ़ाइल पहुँच प्रतिबंध लागू करें
• रिमोट फ़ाइल जोड़ें: अन्य फ़ाइलों के साथ-साथ रिमोट फ़ाइलें (जो आपके सर्वर पर होस्ट नहीं हैं) जोड़ने की सुविधा।

फ्रंटएंड टैब

• एक्सटेंशन पूर्वावलोकन: एक्सटेंशन को Google दस्तावेज़ व्यूअर के साथ खोलें, अन्यथा पूर्वावलोकन बटन प्रदर्शित नहीं होगा।
• फ्रंटएंड पर खाली फ़ोल्डर प्रदर्शित करें
• उपयोगकर्ता व्यूअर: फ़ाइल पूर्वावलोकन के लिए Google दस्तावेज़ व्यूअर का उपयोग करें
• श्रेणी में थीम लोड करें: प्रत्येक फ़ाइल श्रेणी में थीम चयन और थीम विकल्प लोड करें।
  यदि यह 'नहीं' पर सेट है, तो विकल्पों से डिफ़ॉल्ट थीम सेटिंग्स लागू होंगी।
• कस्टम आइकन: अलग-अलग फाइलों के लिए कस्टम इमेज या आइकन अपलोड करने की सुविधा
• श्रेणी खाली होने पर संदेश: श्रेणी खाली होने पर संदेश प्रदर्शित करें
• दिनांक प्रारूप: अपलोड और संशोधित फ़ाइल का दिनांक प्रारूप
• श्रेणी डाउनलोड करें: उपयोगकर्ताओं को एक बटन का उपयोग करके किसी श्रेणी की सभी फ़ाइलों या चुनिंदा फ़ाइलों को एक वैश्विक .zip फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने की अनुमति दें।
• पीडीएफ को ब्राउज़र में खोलें: गूगल ड्राइव व्यूअर के बजाय पीडीएफ को नए ब्राउज़र टैब में खोलने के लिए।
• SEO URL: फ़ाइल डाउनलोड के लिए उपयोग किया जाने वाला रूट URL, उदाहरण के लिए files/myfile.zip
• JoomUnited पूर्वावलोकन सर्वर: बाह्य सर्वर का उपयोग करके फ़ाइल पूर्वावलोकन स्वचालित रूप से जेनरेट करें। समर्थित फ़ाइल प्रकार: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif। यदि कोई फ़ॉर्मेट समर्थित नहीं है, तो हम Google पूर्वावलोकनकर्ता का उपयोग करेंगे। इस फ़ाइल गणना में क्लाउड फ़ाइलें शामिल नहीं हैं।.
  • सुरक्षित रूप से तैयार की गई फ़ाइल: आपकी पूर्वावलोकन फ़ाइल पर भी डाउनलोड करने योग्य फ़ाइल के समान ही पहुँच प्रतिबंध लागू होंगे, जिसका अर्थ है कि यदि फ़ाइल पर पहुँच प्रतिबंध लागू है, तो अनधिकृत उपयोगकर्ता पूर्वावलोकन तक पहुँच प्राप्त नहीं कर सकेंगे।
  • पूर्वावलोकनकर्ता लॉग जानकारी: लिंक टेक्स्ट पर क्लिक करके लॉग दिखाएं/छिपाएं।
• पृष्ठ संख्या: प्रति पृष्ठ फ़ाइलों की संख्या प्रदर्शित करें (10, 20, 50, 100)

उन्नत टैब

• डाउनलोड फ़ंक्शन: इसमें रीडफ़ाइल या फ्रेड शामिल है
• Google Drive सिंक लॉग: डीबगिंग के लिए Google Drive सिंक लॉग जेनरेट करें
• उपयोगकर्ता डाउनलोड ट्रैक करें: Dropfiles > सांख्यिकी डैशबोर्ड पर उपयोगकर्ताओं की ट्रैकिंग देख सकेंगे
• GA डाउनलोड ट्रैकिंग: Google Analytics का उपयोग करके डाउनलोड को ट्रैक करें और फ़ाइल का पूर्वावलोकन करें

2. आयात/निर्यात

Dropfiles में जूमला के लिए एक अद्वितीय फ़ाइल आयातक उपलब्ध है। सुविधाओं को आयात/निर्यात करने के लिए, आपको Dropfiles > कॉन्फ़िगरेशन > आयात ।

फ़ाइलें/श्रेणियाँ निर्यात करें

हमारे प्लगइन में आप फिलहाल एक क्लिक से एक सर्वर से दूसरे सर्वर पर फाइलें और श्रेणियां निर्यात कर सकते हैं।.

सबसे पहले, आपको यह चुनना होगा कि आप किस प्रकार का निर्यात चाहते हैं, फिर ' निर्यात चलाएँ' बटन पर क्लिक करें।

तीन विकल्प उपलब्ध हैं:

• All categories and files
• केवल श्रेणी संरचना
• श्रेणियों और फ़ाइलों का चयन

आपके ब्राउज़र पर एक *.xml फ़ाइल अपने आप डाउनलोड हो जाएगी। इसे अपने नए साइट पर उपयोग करने के लिए सुरक्षित रखें।.

फ़ाइलें/श्रेणियाँ आयात करें

एक्सपोर्ट करने के बाद जब आपके पास *.xml फ़ाइल हो जाए, तो आप इसे अपनी साइट या किसी अन्य साइट पर इम्पोर्ट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको *.xml फ़ाइल का चयन करना होगा, फिर 'रन इम्पोर्ट' 'इम्पोर्ट' बटन पर क्लिक करें

इसके बाद सेक्शन में सफलता का संदेश दिखाई देगा। "केवल श्रेणी संरचना आयात करें" विकल्प पर टिक करके आप केवल श्रेणी संरचना आयात कर सकते हैं।

सर्वर फ़ोल्डर आयात करें

Dropfiles में इम्पोर्ट करने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें , फिर "फ़ोल्डर इम्पोर्ट करें" बटन पर क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में, वह श्रेणी चुनें जहाँ फ़ोल्डर और फ़ाइलें इम्पोर्ट की जाएँगी और " इम्पोर्ट करें " विकल्प चुनें (सभी सबफ़ोल्डर या केवल चयनित फ़ोल्डर)। अंत में, "इम्पोर्ट करें" बटन पर क्लिक करें।

अन्य एक्सटेंशन आयातक

तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन आयातक को लॉन्च करने के लिए, Dropfiles > कॉन्फ़िगरेशन > आयात > अन्य एक्सटेंशन टैब पर जाएँ। फिर आयात करने के लिए एक रूट श्रेणी चुनें, आयात पर क्लिक करें, और आयात की जाने वाली फ़ाइलों की मात्रा के आधार पर थोड़ी देर प्रतीक्षा करें।

उदाहरण के लिए, आप Joomla Docman एक्सटेंशन से फ़ाइलें तुरंत आयात कर सकते हैं। एक समर्पित आयात उपकरण है जो Docman से Dropfiles में स्वचालित रूप से आयात करेगा:

• फ़ाइलों की श्रेणी
• फाइलें और दस्तावेज़
• फ़ाइल शीर्षक
• फ़ाइल विवरण

Dropfiles ईडॉकमैन, जेडडाउनलोड्स और फोका डाउनलोड आयातक से भी डेटा आयात करने का समर्थन करता है।

3. एसीएल फ़ाइल अनुमति

Dropfiles जूमला उपयोगकर्ता समूह और एक्सेस स्तर है जो फ़ाइल एक्सेस को प्रतिबंधित करता है। फ़ाइल प्रतिबंध दस्तावेज़ में, हम फ़ाइल देखने या डाउनलोड करने की अनुमति और फ़ाइलों को प्रबंधित करने की अनुमति को अलग कर सकते हैं।

सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए कि फ़ाइलों को कौन देख या डाउनलोड कर सकता है, आपको कंपोनेंट के मुख्य पैरामीटर में यह परिभाषित करना होगा कि आप Joomla एक्सेस लेवल या Joomla उपयोगकर्ता समूह के आधार पर एक्सेस प्रतिबंधित करना चाहते हैं या नहीं। डिफ़ॉल्ट रूप से यह Joomla उपयोगकर्ता समूह होता है।

फिर श्रेणी सेटिंग (दाएँ कॉलम) में आप किसी समूह को किसी श्रेणी से फ़ाइलें डाउनलोड करने की अनुमति दे सकते हैं या नहीं। यदि किसी उपयोगकर्ता को अनुमति नहीं दी जाती है, तो उसे फ्रंटएंड पर वह श्रेणी दिखाई भी नहीं देगी।.

फ़ाइलों को देखने या डाउनलोड करने की अनुमति किसे दी जाएगी, यह निर्धारित करने के लिए, कंपोनेंट के मुख्य पैरामीटर में ही एक अतिरिक्त पैरामीटर उपलब्ध है: एकल उपयोगकर्ता पहुँच। यह किसी फ़ाइल या फ़ाइलों की श्रेणी तक पहुँच को केवल एक Joomla उपयोगकर्ता तक सीमित करने की सुविधा प्रदान करता है।

इस उपयोगकर्ता को Joomla उपयोगकर्ता सूची में श्रेणी सेटिंग या एकल फ़ाइल सेटिंग से चुना जा सकता है। साथ ही, कुछ उपयोगकर्ता एकल फ़ाइल को देख भी सकते हैं।.

सेटिंग्स में ही अनुमतियाँ टैब में कॉन्फ़िगरेशन तक पहुँच सकते हैं आपके प्रत्येक जूमला उपयोगकर्ता समूह को Dropfiles अनुमतियों के साथ सूचीबद्ध किया जाएगा।

उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि व्यवस्थापक समूह के सभी उपयोगकर्ता केवल अपनी फ़ाइलों तक ही पहुँच सकें और उन्हें संपादित कर सकें, तो "संपादित करें" को अस्वीकृत और "अपनी फ़ाइलों को संपादित करें" को "अनुमति" पर सेट करें। आप निम्न को भी प्रतिबंधित कर सकते हैं:

• वैश्विक कॉन्फ़िगरेशन पहुँच
• मुख्य Dropfiles इंटरफ़ेस एक्सेस 
• फ़ाइलों का निर्माण (अपलोड)
• फ़ाइलों को हटाना
• सभी फ़ाइल संपादन
• स्वयं उपयोगकर्ता फ़ाइल संपादन
• फ़ाइलें डाउनलोड करें
• फ्रंटएंड पर फाइलें अपलोड करें

व्यक्तिगत उपयोगकर्ता फ़ाइल भंडार का प्रबंधन करें

Dropfiles आपको अपने जूमला उपयोगकर्ताओं को अपनी स्वयं की फाइल रिपोजिटरी बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, क्योंकि आप एक व्यवस्थापक के रूप में यह परिभाषित कर सकते हैं कि फाइलों की एक श्रेणी का स्वामी कौन है।

पहला चरण है Joomla उपयोगकर्ता समूह में उपयोगकर्ता को केवल "अपनी श्रेणी संपादित करें" की अनुमति देना। "श्रेणी संपादित करें" विकल्प को अनचेक करें, क्योंकि इस स्थिति में उपयोगकर्ता सभी मौजूदा श्रेणियों को संपादित कर सकेंगे। अन्य विशेषाधिकार अनिवार्य नहीं हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या अनुमति देना चाहते हैं।.

फिर आप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइल श्रेणियां बना सकते हैं, या यदि "श्रेणी बनाएं" विकल्प चुना गया है, तो वे स्वयं ऐसा कर सकेंगे। इसके बाद, आपके द्वारा बनाई गई फ़ाइल श्रेणी से, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि श्रेणी का स्वामी कौन है और इसलिए कौन इसे संपादित कर सकेगा।

4. फ्रंटएंड फ़ाइल प्रबंधन

फ्रंटएंड से फाइलों को प्रबंधित करने के लिए, आपके पास 2 विकल्प हैं (संलग्न 1-2):

• बैकएंड के समान इंटरफ़ेस वाला मेनू उपयोग करें: इस स्थिति में, फ़ाइलों पर उपयोगकर्ताओं के अधिकारों को परिभाषित करने के लिए अनुमतियों का उपयोग किया जाना चाहिए।
  ACL अनुमतियों को सेट करने के बारे में पिछले अध्याय को देखें।
• किसी चयनित श्रेणी में फ़ाइल अपलोड करने के लिए "केवल अपलोड करें" मेनू का उपयोग करें।

ACL अनुमति के अनुरूप फ्रंटएंड फ़ाइल प्रबंधन इंटरफ़ेस जोड़ने के लिए, अपने Joomla एडमिन में Menus > Your menu > New button पर जाएं > मेनू Type में Manage Files चुनें।

फ्रंटएंड से उपयोगकर्ताओं को लॉग इन करना होगा और ACL सेटिंग्स के आधार पर, उन्हें कुछ कार्यों जैसे कि फ़ाइल जोड़ना, फ़ाइल संपादित करना, फ़ाइल हटाना आदि करने की अनुमति दी जाएगी।.

फ्रंटएंड संस्करण के लिए हमारे टेम्पलेट का उपयोग करने की सलाह दी जाती है, इस मामले में आपको फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए एक पूर्ण चौड़ाई वाला इंटरफ़ेस मिलेगा।.

जब कोई उपयोगकर्ता कनेक्ट होता है और उसके पास संपादन अधिकार होते हैं, तो उसे ऊपरी दाएं कोने में " फ़ाइलें प्रबंधित करें"

फ़ाइल अपलोड फ़ॉर्म

केवल फ्रंटएंड फ़ाइल अपलोड फ़ॉर्म जोड़ने के लिए, अपने Joomla एडमिन में Menus > Your menu > New button पर जाएं > मेनू Type में File upload form चुनें

फिर आप मेनू आइटम प्रबंधन से ही उस डिफ़ॉल्ट फ़ाइल श्रेणी का चयन कर सकते हैं जहाँ फ़ाइल भेजी जाएगी।.

अंत में, फ्रंटएंड पर, आपको फ़ाइलें भेजने या ड्रैग एंड ड्रॉप करने के लिए एक सरल अपलोड क्षेत्र मिलता है।.

आप उपयोगकर्ताओं को अपनी साइट पर लॉग इन करने के बाद फ़ाइलें अपलोड करने से प्रतिबंधित कर सकते हैं। इसके लिए आपको एक्सटेंशन कॉन्फ़िगरेशन > अनुमतियाँ प्रत्येक समूह के लिए "फ्रंटएंड पर फ़ाइलें अपलोड करें" पैरामीटर सेट करना होगा

फ़ाइलों की सूची

फ्रंटएंड पर अपनी नवीनतम फ़ाइलें प्रदर्शित करने के लिए, आपको मेनू > आपका मेनू > नया बटन > मेनू प्रकार में फ़ाइलें सूचीबद्ध करें का चयन करना

फिर आप फाइलों को दिखाने के लिए एक शीर्ष स्तरीय श्रेणी का चयन कर सकते हैं या चाहें तो सभी का चयन कर सकते हैं।.

अंत में, आप देखेंगे कि चयनित श्रेणी की फाइलें फ्रंटएंड पर सूचीबद्ध हैं।.

5. फ़ाइल श्रेणी विषय

Dropfiles थीम का एक पैक शामिल है। प्रत्येक श्रेणी के लिए या एक वैश्विक सेटिंग के रूप में एक थीम सेट की जा सकती है। इसीलिए आपके पास घटक विकल्पों और फ़ाइल श्रेणियों में भी थीम सेटिंग्स हैं। श्रेणी कॉन्फ़िगरेशन डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन को ओवरराइड कर देगा।

डिफ़ॉल्ट थीम

वृक्ष विषय

Google ड्राइव जैसी थीम

सारणी थीम

पूर्वावलोकन थीम

प्रीव्यू थीम में थंबनेल प्रदर्शित करने के लिए, मुख्य सेटिंग्स > फ्रंटएंड टैब , JoomUnited प्रीव्यूअर सर्वर विकल्प को सक्षम करें और इसे जनरेट करें। अधिक जानकारी के लिए, यहां ।

इसके बाद आप फ्रंटएंड पर थंबनेल देख पाएंगे।.

6. JCE में Dropfiles लिंक

टेक्स्ट में Dropfiles डाल सकते हैं
सबसे पहले, आपको अपने लेख में टेक्स्ट चुनना होगा या JCE एडिटर में लिंक

एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी और आप एक फ़ाइल चुन सकते हैं। फिर इंसर्ट बटन पर क्लिक करें।

7. सांख्यिकी डाउनलोड करें

• फ़ाइल श्रेणी: इसमें एक या अनेक श्रेणियां शामिल हो सकती हैं
• एकल फ़ाइल: सांख्यिकी गणना में फ़ाइलों को एक-एक करके शामिल करें
• प्रति उपयोगकर्ता डाउनलोड: डाउनलोड की गई फ़ाइलें चुनने वाले उपयोगकर्ता
• दिनांक सीमा के अनुसार फ़िल्टर करें (जिस तिथि से फ़ाइलें डाउनलोड की गई हैं)