WP Table Manager: synchronisation Excel et Google Sheets

1. Synchronisez un tableau avec les données d'un fichier Excel

Il est possible d’effectuer une synchronisation entre une table que vous avez créée et un fichier Excel situé sur votre serveur (n’importe où). Du onglet de droite nommé "Table", en bas vous avez un bloc pour lier un fichier Excel à la table.

 

lien vers Excel


Si vous cliquez sur le bouton Parcourir, vous pourrez sélectionner un Excel n’importe où sur votre serveur. Ici, il s’agit d’un fichier chargé via le gestionnaire de médias (dossier / uploads).

 

link-excel-file-table

 

Une fois que votre fichier Excel est lié à la table, vous pouvez cliquer sur le bouton Récupérer des données bouton pour importer des données à partir du fichier Excel.

Remarque: Seules les données seront extraites d'Excel, pas les styles, de sorte que le style global de votre tableau ne sera pas modifié lors de l'importation.

 

fetch-excel-data

 

Attention: en fonction de la mémoire disponible sur votre serveur, vous ne pourrez pas importer de très gros fichiers Excel (plus de 1000 lignes par exemple).

Ensuite, voici le résultat d'une importation de données.

 

Excel-Google-feuilles-synchronisation

 

2. Synchronisation avec Google Sheets

WP Table Manager offre également certaines possibilités de synchronisation de Google Sheets. Votre fiche Google doit être publiée pour pouvoir être synchronisée. Commencez par ouvrir votre feuille à partir de Google Drive et publiez-la en tant que page Web à l'aide du Menu Fichier.

 

publier-web-google-feuilles

 

Ensuite, vous aurez accès au lien de fichier Google Sheets, copiez ce lien.

 

feuille de liaison

 

Et coller dans WP Table manager Onglet "Table"

 

lien vers Excel

 

Vous avez terminé! Vous pouvez maintenant récupérer des données pour une synchronisation instantanée et exécuter une synchronisation automatique. L'option de style de récupération est au cas où vous souhaiteriez également obtenir les styles de feuilles de calcul Google Sheets.

 

3. Synchronisation automatique d'Excel et de Google Sheets

Au-dessus du lien de fichier, vous pouvez également activer une synchronisation automatique. WP Table Manager ira chercher les données automatiquement à intervalles réguliers.

Une fois activé, une notification est affichée après le titre du tableau.

 

google-sheet-sync-notice

 

Le délai de synchronisation peut être défini dans la configuration globale WP Table Manager.

 

période de synchronisation

 

Remarque: lorsque vous importez des fichiers Excel ou synchronisez des données à partir d'une feuille Google, le lien sera valide si vous utilisez la fonction: = Lien hypertexte ()
Exemple: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")