Documentación WP File Download

Introducción

WP File download es una extensión de WordPress usada para administrar archivos. Para más información, visite: www.joomunited.com

 

WP-file-download-main

 

Ventajas principales:

  • Agrega un archivo en 3 clics desde el editor
  • 4 temas responsivos con iconos
  • Aplicar un tema por categoría
  • Archivos y categoría de pedidos AJAX
  • Usa WP File Download desde cualquier editor de texto
  • Parámetros de visualización del tema
  • Actualizar archivos en un clic
  • HTML5 cargador múltiple
  • Aplicar roles de usuario de WordPress
  • Descarga remota
  • Importador de archivos desde el servidor

 

I. INSTALACIÓN WP FILE DOWNLOAD

1.1 Instalar

Para instalar nuestro complemento, debe usar el instalador estándar de WordPress o descomprimir y colocar toda la carpeta en / wp-content / plugin.

 

cargar-plugin

 

Luego haga clic en activar plugin, para ver aparecer el menú WP File Download en el menú izquierdo de WordPress.

Se puede acceder a WP File download desde un menú dedicado a la izquierda. También tiene los parámetros en el menú "Configuración".

 

1.2 Actualizar el plugin

 

Para actualizar el WP File Download, puede usar el actualizador predeterminado de WordPress. También puede eliminar e instalar la nueva versión de un archivo .zip descargado en www.joomunited.com. En cualquier caso, no perderá ningún contenido porque todo está almacenado en la base de datos.

 

actualizar-wpfd

 

Asegúrese de tener siempre la última versión para evitar problemas de seguridad y estabilidad.

Para actualizar la versión de pago, debe iniciar sesión en su cuenta de JoomUnited desde la configuración de WordPress: Ajustes> General

 

cuenta de enlace

 

Luego use el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta JoomUnited. Después de un inicio de sesión exitoso, el botón se vuelve azul con un texto Desconecta mi cuenta de JoomUnited

 

image9

 

Finalmente, puede actualizar todos los complementos comerciales de JoomUnited del estándar de WordPress actualizado.

 

actualizar-wpfd-finish

 

1.3 Eliminar o guardar datos al desinstalar

Cuando elimine el complemento (no una actualización), sus archivos y datos permanecerán en su servidor. Aunque tiene la opción de eliminar todos los datos sobre la desinstalación del complemento en el menú de configuración.

 

eliminar archivo de datos

 

II. WP FILE DOWNLOAD USO COMÚN


2.1 Primer paso en el administrador de archivos.

Los archivos se pueden administrar desde el menú lateral WP File Download o usando el botón editor, no hay ninguna diferencia, excepto que estará más cómodo desde el menú de la izquierda porque la interfaz tendrá todo el ancho.

Cuando se instala WP File download, tiene un complemento de editor que se muestra en su editor. Haga clic en él para abrir la vista principal de WP File download.

Gutenberg es el editor predeterminado en WordPress ahora, así que puedes echar un vistazo a 2.11 Bloques en Gutenberg

 

image33


Haga clic en él para abrir el administrador de archivos en una caja de luz.

 

administrador de archivos-lightbox


La interfaz es exactamente la misma en el menú de la izquierda: WP File Download. Solo ofrezco un ancho completo para administrar archivos de una manera cómoda.

La flecha en la columna izquierda retraerá la columna izquierda, puede ser útil en resolución de pantalla pequeña

2.2 Administrar categorías de archivos

Para crear una categoría, haga clic en el + Nuevo botón naranja

 

nueva categoría de archivo

 

Nota: Ya se creó una categoría predeterminada durante la instalación del complemento

Para ordenar categorías, debe mover el mouse sobre el ícono de la carpeta, luego puede arrastrar y soltar de arriba a abajo para definir el orden y de izquierda a derecha para definir el nivel. Esto es exactamente como en el sistema de menú nativo de WordPress.

 

orden de categoria

 

El administrador de acordeón de categoría puede expandirse todas las subcategorías o contraerse utilizando parámetros globales. Para cambiar el estado, puede hacer clic en los botones de flecha en el lado izquierdo.

 

categoría acordeón

 

Nota: El nivel máximo de subcategorías es siete.

 

2.3 Administrar archivos


Para agregar archivos en una categoría, elija una categoría, luego arrastre y suelte los archivos en la parte central o haga clic en Selecciona archivos botón

 

subir archivo

 

Luego seleccione uno o algunos archivos para cargar. El cargador tiene HTML 5 para que pueda enviar archivos grandes que se cargarán. El único límite que tendrá estará definido por la configuración de su servidor.

Puedes reordenar tus archivos con arrastrar y soltar; ¡Se guarda automáticamente!

 

mover archivo

 

Una vez que se ha cargado un archivo en WP File Download, puede hacer una o varias selecciones haciendo clic en él. Puede seleccionar varios archivos manteniendo Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac). El primer método para mover o copiar archivos es usar arrastrar y soltar. Arrastrar y soltar solo moverá los archivos, arrastrar y soltar + Ctrl (en Windows) o Comando (en Mac) copiará los archivos.

 

arrastrar y soltar archivos

 

También puedes usar los botones en la parte superior.

 

copiar pegar

 

Mostrar el recuento de archivos en categorías en admin

Primero, necesitas habilitar Recuento de archivos opción en WP File Download> Configuración> Configuración principal> pestaña Admin

 

configuración de conteo de archivos


A continuación, puede ver el número de archivos en categorías a la derecha.

 

recuento de archivos

 

Archivo multi-categorias

Cuando elijas un archivo, verás Categoría múltiple Recuadro en el panel derecho. A continuación, puede seleccionar categorías para ello.

 

archivo-multi-categoría


2.4 Añade archivos en tu contenido


Para insertar una categoría de archivo en su contenido, abrir una página, una publicación o cualquier contenido, haga clic en el botón WP File Download, seleccione una categoría

 

image33

 

Luego haga clic en Inserta esta categoria Botón en la columna derecha.

 

botón de categoría de inserción


La categoría de archivo se materializará en su artículo por un área gris.

 

image24


Ahora guarda tu contenido y debería ser mostrado en la parte pública.
La primera vez que inserte su categoría en su contenido, debe guardar su contenido. Luego puede administrar los archivos de esta categoría y subcategorías sin guardar su contenido.
Si vuelve a hacer clic en el área gris de WP File download en su contenido, luego en el botón WP File download, simplemente abrirá la categoría de archivo.

Luego guarda tu página, publica ... has terminado, has agregado una categoría de archivos (y sus subcategorías)

 

image16

 

Otras opciones de visualización

También tiene la opción de insertar una categoría de archivos o un solo archivo usando un código corto. Para usar shortcode para categorías, debe habilitar esta función en Configuración principal> pestaña Administrador.

 

categoría-shortcode-backend

 

Desde una categoría o una vista de archivo, en la columna derecha, obtendrá el shortcode.

 

categoría-código corto

 

código corto de un solo archivo

 

Opciones adicionales están disponibles, como la paginación de archivos. Si tiene una gran cantidad de archivos, puede agregar una paginación.

 

paginación

 

La paginación del archivo se puede habilitar y configurar desde Configuración principal> pestaña Frontend.

Abrir PDF en el navegador

Finalmente, también tiene la opción de abrir el PDF en una pestaña nueva en lugar de descargarlo en el Pestaña Frontend también.

 

abrir-pdf


2.5 Gestionar archivo único


Administrar un solo archivo nunca ha sido tan simple como hacer clic en un archivo, configurar las opciones e insertarlo en su contenido.

 

botón de inserción de archivo

 

WP File download te permite definir:

  • Título
  • Descripción
  • Versión
  • Categoría múltiple
  • Etiquetas (para el buscador de archivos)
  • Icono de Cusom
  • Colores de botones (Configuración >> pestaña de archivo único)

El archivo se materializará en su contenido con un solo icono de archivo.

 

image17

 

Se agrega un archivo como botón en el contenido:

 

archivo único en el contenido

 

Y cada archivo tiene su propio enlace directo que puede usar para compartir fácilmente. Puede encontrar la URL en la parte inferior del panel derecho.

 

archivo-url

 


2.6 Actualizar un archivo

Para actualizar un archivo, simplemente abra WP File download, haga clic en el archivo de su elección, luego use el Enviar una nueva versión en la columna derecha para reemplazar el archivo.

 

versión del archivo

 

Puede cambiar el formato del archivo, el tamaño o lo que sea, se detectará todo y se reemplazará el archivo. El complemento incluye un sistema de control de versiones, cada vez que actualice un archivo, se almacena una versión anterior que se muestra arriba.

 

versión de archivo

 

A continuación, puede restaurar una versión de archivo anterior o eliminar la versión de archivo anterior.

2.7 Limitación de acceso y gestión de archivos

WP File download tiene muchas herramientas para limitar la visibilidad y la administración de archivos para el administrador. Primero, necesitamos hacer una distinción entre:

  • Visibilidad del archivo = quién puede ver y descargar los archivos en el lado público
  • Administración de archivos = quién puede agregar, eliminar, editar archivos y categorías

 

Acceso / visibilidad de archivos

Con WP File download puede limitar la visibilidad de la categoría de archivos por grupo de usuarios de WordPress. Abra una categoría de archivos, hágalo privado seleccionando un grupo de usuarios o un solo usuario, luego haga clic Botón Guardar configuraciónYa terminaste.

 

visibilidad del archivo

 

También puede limitar la visibilidad del archivo en un solo archivo para pocos usuarios, por lo que los usuarios seleccionados serán los únicos que verán el archivo.

Para poder utilizar esta función, debe habilitar Restricción de usuario único opción en Configuración> Configuración principal> pestaña Admin.

 

archivo de acceso por usuario

 

Puede establecer la visibilidad en una categoría para un solo usuario. Eso significa cuando el Visibilidad la opción está configurada Privado, solo este usuario puede ver la categoría en la interfaz.

P.ej: "Gerente" el usuario puede ver el "Nueva categoría de usuario" categoría en la interfaz.

 

categoría-acceso-usuario

 

Gestión de archivos

La gestión de archivos está definida por los roles de usuario de WordPress que tienen la posibilidad de ejecutar algunas acciones específicas. Todos los usuarios en un rol de usuario tendrán las mismas autorizaciones con respecto a la gestión de archivos.
Para configurar el acceso utiliza el menú. WP File Download> Configuración> Roles de usuario:

 

archivos de rol de usuario

 

Después de que el usuario haya iniciado sesión, tendrá el privilegio de su grupo para administrar archivos.

 

Gestionar el repositorio de archivos de usuario personal

WP File Download le permite crear y permitir que los usuarios de WordPress gestionen su propio repositorio de archivos porque puede definir, como administrador, quién es el propietario de una categoría de archivos.

El primer paso es configurar en el rol de usuario del usuario para: "Editar categoría propia" solamente. Desmarque "Editar categoría", porque los usuarios podrían editar todas las categorías existentes en este caso. Los otros privilegios no son obligatorios, según lo que desee permitir.

 

categoría de usuario propio

 

A continuación, puede crear una categoría de archivo para sus usuarios, o si "Crear categoría" está marcado en su rol de usuario, él mismo podrá hacerlo. Luego, desde la categoría de archivo que ha creado, puede definir quién es el propietario de la categoría y, por lo tanto, quién podrá editarla.
Puede asignar un usuario propietario por categoría.

 

define-category-owner

 

Nota: la configuración del propietario de la categoría debe activarse desde la configuración del complemento global

 

2.8 Estadísticas de descarga de archivos

WP File download consiguió un tablero de estadísticas de descarga accesible a través de menú WP File Download> Estadísticas

 

 

El panel de control le ayudará a obtener detalles sobre los archivos descargados en su sitio web. En la parte superior, hay un gráfico y puede filtrar por

  • Categoría de archivo: incluir una o varias categorías
  • Archivo único: Incluir archivos uno por uno en el cálculo de estadísticas.
  • Descarga por usuario: seleccionar usuarios descargados archivos
  • Filtrar por rango de fechas (fecha en que se descargaron los archivos)

 

Archivos de estadísticas de descarga con filtros y eventos personalizados para el seguimiento de Google Analytics

 

En la parte inferior de la página, obtuvo el detalle del archivo descargado + un motor de búsqueda para filtrar los resultados.

Además, puede exportar las estadísticas de descarga como un archivo .csv haciendo clic en el Descargar icono debajo del Aplicar filtro botón.

Las estadísticas de descarga pueden completarse con el rastreador de eventos de Google Analytics (debe activarse a través de los parámetros del complemento)

 

2.9 Formulario de carga de archivos

Desde el lado público de su sitio web de WordPress, puede permitir que los usuarios carguen archivos en una categoría predefinida. Primero, acceso WP File Download> Configuración> pestaña Buscar y cargar. Luego, elija una categoría donde desea que los usuarios carguen archivos.

 

cargar-forma-código corto

 

Luego copie y pegue el shortcode en su editor de texto y se mostrará un formulario de carga en la interfaz.

 

cargar formulario

 

Los usuarios deben iniciar sesión para poder subir sus archivos. Si los usuarios no inician sesión, aparecerá un formulario de inicio de sesión antes de cargar archivos.

 

Inicia sesión para subir

 

2.10 generador de código corto

Ya verás Generador de shortcode de archivos a WP File Download> Configuración> Archivo único lengüeta.

 

generador de código corto

 

Un generador de código corto está disponible para cargar una selección personalizada de archivos. Las opciones / filtros de shortcode son:

  • Categoría: seleccione una o todas las categorías
  • Pedidos Orden, tipo, título o descripción, tamaño, versión, fecha o aciertos

 

orden de código corto

 

  • Dirección de pedido: Ascendiendo descendiendo
  • Número máximo de archivo

Después de elegir esas opciones, el shortcode debe ser, por ejemplo: [wpfd_category id = "11" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

 

Nota: si Categoría es todo, El tema será el tema por defecto.

 

2.11 Bloques en Gutenberg

Puedes mostrar tus archivos o categorías en el editor de Gutenberg ahora. Estos dos bloques WP File download son Categoría WP File Download y Archivo WP File Download.

Para visualizar una categoría en el editor de Gutenberg, haga clic en el botón Categoría WP File Download botón en la sección Widgets. Aparecerá un menú desplegable, luego seleccione la categoría que desea mostrar en la interfaz.

 

bloque de categoria wpfd

 

Es similar a un archivo, haciendo clic en el Archivo WP File Download botón en la sección Widgets. Después de eso, presionas el Búsqueda de archivos Botón para elegir tu archivo.

 

wpfd-file-block

 


III. TEMAS DE WP FILE DOWNLOAD

3.1 Temas incluidos

Los temas se pueden aplicar por categoría o definirse en la configuración global, usted decide. Ingrese al complemento WP File download y haga clic en Menú de configuración> Configuración principal> pestaña Frontend.

Si selecciona Tema por categoría a "No" El tema predeterminado definido a continuación se cargará en todas las categorías de archivos.

 

opción de tema por categoría

 

En este caso, se cargarán los ajustes de tema predeterminados definidos en el lado derecho.

 

configuración del tema predeterminado

 

Si selecciona "Sí" Los temas se pueden cambiar en cada categoría con todas las opciones. Esto no se recomienda si varios usuarios tienen acceso de administrador a la categoría.

 

tema por categoría

 

 

Vista previa del tema por defecto

 

image64


Vista previa del tema del árbol

 

image77

 

Vista previa del tema GDD

 

image18
 
Vista previa del tema de la mesa

 

image72

 

3.2 icono personalizado

De WP File download Configuración principal> pestaña Frontend, también tiene una opción para activar la posibilidad de definir un icono personalizado por archivo. Es bastante útil mostrar una descripción general del documento, por ejemplo.

 

archivo-icono-personalizado

 

3.3 Crea tu propio tema

WP File Download permite la creación de temas personalizados. Desde el Configuración> Clonar Tema, puedes duplicar un tema basado en un modelo existente.

 

tema de clonación

 

Una vez que haya creado su tema, tendrá una nueva carpeta de temas agregada a su servidor y el tema se agregará a la configuración de WP File Download

 

tema personalizado

 

La ubicación de la nueva carpeta de temas donde puede editar el tema del archivo es: / wp-content / uploads / wpfd-themes /.

Desde la versión 4.3.28, los nuevos temas de clonación se almacenan en / wp-content / wp-file-download / themes /

 

ubicación del tema

 

Tus nuevos temas no serán tocados en la actualización del plugin. Si desea eliminar un tema, simplemente elimine la carpeta de temas de su servidor.

Cuando se elimina un tema personalizado, si algunas categorías de archivos lo están usando, hay un proceso automático para recurrir al tema WP File Download predeterminado

3.4 archivos de la categoría de descargas múltiples

Primero, necesitas habilitar Descargar categoria en WP File Download> Configuración> Configuración principal > Frontend lengüeta.

 

categoría de descarga

 

Entonces veras Descargar todo botón encima de cada categoría en el frontend.

 

descarga de archivos múltiples

 

Nota: No funciona con las categorías de la nube.

3.5 descarga de selección de archivos

Primero, debes habilitar Descargar selección de archivos opción en WP File Download> Configuración> Configuración principal> Frontend lengüeta.

 

opción de selección de archivos

 

En la interfaz, puede seleccionar algunos archivos, luego hacer clic en Descarga seleccionada botón.

 

descarga seleccionada

 

Nota: No admite la descarga de archivos desde el servidor de Cloud.

IV. PARAMETROS WP FILE DOWNLOAD

4.1 Parámetros

 

Para acceder a los parámetros WP File Download, vaya a WP File Download> Configuración

 

config-menu

 

Hay 3 pestañas dentro de la Configuración principal: Administrador, Frontend y Estadísticas.

Pestaña de administrador:

  • Extensiones permitidas: El formato de archivo que desea autorizar en su sitio web para ser cargado
  • Cuenta del historial de archivos (0 a 100): WP File Download almacena el historial de archivos cuando los actualiza para restaurarlos más tarde. Configure el número de versiones para almacenar por archivo
  • Tamaño máximo del archivo de carga: El tamaño máximo de archivo para subir
  • Nueva posición de categoría de archivo: Al crear una nueva categoría de archivo, se puede agregar en la parte superior o al final de la lista
  • Propietario de la categoría está agregando un usuario como propietario de la categoría
  • Recuento de archivos es el número de archivos al lado de cada nombre de categoría de archivo
  • Restricción de usuario único da acceso a un archivo / una categoría para un solo usuario (para recoger de los usuarios de Wordpress)
  • Cerrar categorías: Si desea abrir WP File Download con el árbol de categorías cerrado o abierto de forma predeterminada
  • Mostrar shortcode en la categoría: Cargar una categoría de archivos en el editor.
  • Mostrar archivos importados: Muestra un importador de archivos que navega por tu servidor para importar archivos en categorías WP File Download
  • Utilice el editor WYSIWYG en la descripción del archivo
  • Añadir archivo remoto: Archivo remoto es la posibilidad de agregar un archivo alojado de forma remota descargable
  • Tema de la lista de archivos del administrador: seleccione el tema para el backend
  • Eliminar todos los archivos en la desinstalación: La acción de eliminación de datos en la desinstalación (vea el primer capítulo)

 

configuración de administrador

 

Pestaña Frontend:

  • Extensiones para abrir con visor: Utilice la vista previa del archivo y en qué tipo de archivo
  • Abrir PDF en un nuevo navegador pestaña en lugar del visor de disco de Google
  • Usar visor: Posibilidad de previsualizar los archivos. Utilice el visor de Google, no se puede previsualizar todos los formatos
  • URL de SEO: El sufijo de la URL raíz para todos los archivos descargables.
  • Formato de fecha: Formato de fecha para cargar y actualizar fechas de archivos
  • Tema por categorías: Active o no la posibilidad de definir un tema por categoría de archivo, de lo contrario, el componente utilizará el tema de la siguiente opción
  • Tema predeterminado por categoría: Si el tema por categoría se establece en No arriba, seleccione un tema para aplicar a todas sus categorías de manera predeterminada
  • Descargar categoria permite a los usuarios descargar todos los archivos de una categoría como un archivo .zip global mediante un botón. No aplicable a las categorías de archivos en la nube.
  • Descargar selección de archivos: Los usuarios pueden hacer una selección de archivos mediante las casillas de verificación y descargarlos como archivo .zip. No aplicable a las categorías de archivos en la nube.
  • Icono personalizado está cargando una imagen personalizada o un icono para archivos individuales
  • Número de paginación es el numero de archivos por pagina
  • Cargar el plugin en la interfaz en el constructor de páginas

 

configuración de frontend

 

 

Pestaña de estadísticas:

  • Seguimiento de descargas GA Es la activación del seguimiento de descargas de Google Analytics.
  • Seguimiento de descarga de usuario (qué archivo se descarga por cuenta de usuario). Si está poniendo a disposición su archivo en la región de la UE, puede agregar algún aviso relacionado con el GDPR para sus clientes.
  • Almacenamiento de estadísticas: Defina la duración del almacenamiento de estadísticas de descarga. Tenga en cuenta que la opción Forever puede generar enormes tablas de base de datos.

 

ajuste estadístico

 

La configuración de la opción del lado derecho define la configuración del diseño del tema. Tenga en cuenta que esos parámetros del tema se cargarán automáticamente si elige no activar el tema por categoría.

 

configuración del tema predeterminado

 

4.2 motor de búsqueda

Para tomar un código corto para la función de búsqueda, debe ir a WP File Download Configuración> Buscar y subir. Un motor de búsqueda dedicado está disponible a partir de los parámetros. Puede generar un shortcode a partir de los parámetros e insertar uno o varios motores de búsqueda donde desee. Cuando selecciona una categoría para "Buscar en esta categoría" parámetro, la función de búsqueda solo buscará archivos dentro de esta categoría y sus subcategorías.

Por ejemplo: [wpfd_search catid = "10" cat_filter = "1" tag_filter = "1" display_tag = "searchbox" create_filter = "1" update_filter = "1" file_per_page = "5"]

 

motor de búsqueda de archivos

 

Parámetros del motor de búsqueda:

  • Página de búsqueda: la página predeterminada cargada cuando se inicia una consulta de búsqueda
  • Búsqueda de texto sin formato: le permite buscar dentro del contenido de los documentos como PDF, archivos de Word
    (Usted debe hacer clic en Construir índice de búsqueda botón cuando se utiliza por primera vez o reconstruir siempre que lo desee)
  • Filtrar por categoría: cargar el árbol de categorías como un filtro
  • Buscar en esta categoría: seleccione la categoría para buscar en el frontend
  • Excluir categorías de la búsqueda: Excluir una selección de categorías de archivos de las consultas de búsqueda
  • Filtrar por etiqueta: puede agregar etiquetas a sus archivos (y administrar etiquetas desde el menú de etiquetas WPFD)
  • Etiqueta de visualización como una casilla de verificación (para pocas etiquetas) o como cuadro de búsqueda con escritura predictiva (para una cantidad masiva de etiquetas)
  • Filtrar por fecha de creación: añadir un selector de rango de fechas como filtro
  • Filtrar por fecha de actualización: añadir un selector de rango de fechas como filtro
  • Archivo por página: Número de archivos por página en los resultados de búsqueda.

 

Aquí está la vista previa del motor de búsqueda con todos los parámetros activados:

 

motor de búsqueda de archivos

 

4.3 Importador de archivos

WP File download tiene un importador de archivos único disponible para WP. Para habilitarlo debes ir a WP File download> Configuración> Configuración principal> pestaña Admin. Luego establecer "Mostrar archivos importados" a .

Tenga en cuenta que el importador solo estará disponible en WP File download en el backend por razones de seguridad porque mostrará todas las carpetas del servidor.

Luego, en la parte derecha de la pantalla, verá la lista de los archivos de su servidor con 3 herramientas que le permiten seleccionar, deseleccionar e importar archivos.

 

importación de archivos

 

Para importar archivos, elija la categoría en la parte izquierda, luego seleccione los archivos deseados y haga clic en la Botón de importación

V. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO

WP File Download incluye un sistema de notificación por correo electrónico. Puede ser activado en:

  • Nuevo archivo subido
  • Edición de archivo
  • Eliminación de archivos
  • El archivo es descargado

 

archivos de notificación de correo electrónico

 

El HTML de cada notificación es accesible a través de la configuración de correo electrónico, menú: WP File Download> Configuración> Notificación de correo electrónico> Editor de notificaciones de correo electrónico

 

html-email

 

Puede configurar la notificación por correo electrónico que se enviará a aquellos o no:

  • Propietario del archivo
  • Propietario de la categoría
  • Administradores de WordPress
  • El correo electrónico adicional; por ejemplo: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita tener JavaScript habilitado para verlo. ,...

 

tipos de notificación

 

Hay algunas etiquetas compatibles que puede usar en el contenido del correo electrónico: {categoría}, {receptor}, {nombre de usuario}, {sitio_url}, {nombre_archivo}. Las etiquetas serán reemplazadas dinámicamente para todos sus usuarios; es decir: {file_name} se convertirá en myfile.zip.
Y puede configurar SMTP para su correo electrónico en Notificación por correo electrónico> Opción de correo

 

smtp-mail