Επιβεβαιώστε τη λειτουργία και την ασφάλεια

Αυτήν τη στιγμή έχω έναν πελάτη που χρησιμοποιεί ένα Φύλλο Εργασίας Google για να ενημερώσει έναν πίνακα στον ιστότοπό του χρησιμοποιώντας το πρόσθετο WP Wpdatatable.
Αυτό λειτουργεί τέλεια, αλλά θα ήθελε να χρησιμοποιήσει το Φύλλο Εργασίας Microsoft Excel. Πριν προχωρήσουμε σε αλλαγές, μπορείτε να επιβεβαιώσετε όλα τα ακόλουθα:

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ:
WP Table manager λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με τα παραπάνω. Το αρχείο Excel βρίσκεται στον λογαριασμό Microsoft 365/OneDrive . Όταν το ενημερώνουν, ο πίνακας ιστότοπου ενημερώνεται αυτόματα.

Αυτό είναι που καταλαβαίνω:

Βήμα προς βήμα: Τι πρέπει να συμβεί

Βήμα 1 — Αγοράστε WP Table Manager
Κόστος εφάπαξ πρόσθετου: 49 $ USD (απεριόριστοι ιστότοποι, υποστήριξη και ενημερώσεις 1 έτους, χωρίς επαναλαμβανόμενη χρέωση). Αυτό προέρχεται από το JoomUnited και είναι το μόνο πρόσθετο πίνακα WordPress με επιβεβαιωμένο, ενσωματωμένο συγχρονισμό Office 365/OneDrive live.

Βήμα 2 — Επιβεβαιώστε ότι το αρχείο Excel βρίσκεται στο OneDrive/SharePoint.
Το αρχείο πρέπει να βρίσκεται στο Microsoft 365 OneDrive (όχι σε τοπικό υπολογιστή). Εάν αποθηκεύεται ήδη αυτόματα στο OneDrive ως μέρος της εσωτερικής ροής εργασίας τους, τότε βρίσκεται ήδη εκεί.

Βήμα 3 — Ορίστε την κοινή χρήση αρχείων ώστε να επιτρέπει την πρόσβαση ανάγνωσης μέσω συνδέσμου.
Στο OneDrive, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης για το συγκεκριμένο αρχείο Excel — ορίστε την σε "οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να δει" (μόνο για ανάγνωση). Αυτό χρησιμοποιεί το πρόσθετο για την εξαγωγή δεδομένων. Δεν απαιτείται σύνδεση για να τα διαβάσει ο ιστότοπος.

Βήμα 4 — Εγκαταστήστε και διαμορφώστε WP Table Manager στον ιστότοπο WordPress.
Εγκαταστήστε το πρόσθετο, δημιουργήστε έναν νέο πίνακα και χρησιμοποιήστε την επιλογή Import & Sync > OneDrive Excel. Επικολλήστε τον OneDrive , ανακτήστε τα δεδομένα και ενεργοποιήστε τον αυτόματο συγχρονισμό.

Βήμα 5 — Διαμορφώστε τον πίνακα και αντικαταστήστε τον υπάρχοντα σύντομο κώδικα wpDataTables.
Ο υπάρχοντας πίνακας στη σελίδα Πόροι θα πρέπει να δημιουργηθεί ξανά στο WP Table Manager, να διαμορφωθεί ώστε να ταιριάζει και ο σύντομος κώδικας στη σελίδα να αντικατασταθεί.

Βήμα 6 — Δοκιμάστε και επαληθεύστε.
Ενημερώστε έναν αριθμό στο αρχείο Excel και επιβεβαιώστε ότι ρέει στον ιστότοπο εντός του διαστήματος συγχρονισμού (συνήθως λίγα λεπτά).

ΑΣΦΑΛΕΙΑ:
Δεν υπάρχουν προβλήματα ασφαλείας με το να έχετε ένα φύλλο συνδεδεμένο στη συνδρομή μας που τροφοδοτεί απευθείας τον ιστότοπο; Το αρχείο Excel αποθηκεύεται στην ομάδα OneDrive ενός ατόμου OneDrive).

Κατά την άποψή μου,

το αρχείο κοινοποιείται μέσω ενός συνδέσμου μόνο για ανάγνωση — ο ιστότοπος μπορεί μόνο να αντλήσει δεδομένα, ποτέ να γράψει ή να τροποποιήσει το υπολογιστικό φύλλο. Ο σύνδεσμος παρέχει πρόσβαση μόνο σε αυτό το αρχείο, όχι στον ευρύτερο λογαριασμό Microsoft 365. Δεν αποθηκεύονται διαπιστευτήρια ή διακριτικά στο WordPress. Αυτό είναι στην πραγματικότητα πιο ασφαλές από μια πλήρη σύνδεση OAuth, επειδή δεν εμπλέκονται καθόλου διαπιστευτήρια λογαριασμού — απλώς ένας δημόσιος σύνδεσμος ανάγνωσης σε ένα μόνο αρχείο.

Το μόνο πράγμα που πρέπει να έχετε υπόψη σας: βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο περιέχει μόνο τα δεδομένα που προορίζονται για τον δημόσιο ιστότοπο. Εάν υπάρχουν επιπλέον καρτέλες ή εσωτερικές σημειώσεις στο ίδιο αρχείο, αυτές θα πρέπει να μετακινηθούν σε ξεχωριστό αρχείο.