Ρύθμιση αυτόματης λήξης για έγγραφα - πρόταση

Θα ήταν ωραίο χαρακτηριστικό αν το WPFD συμπεριλάμβανε μια τιμή Ημερομηνίας Λήξης για τα μεταφορτωμένα έγγραφα και ορισμένες λειτουργίες αυτόματης λήξης για να διατηρείται ενημερωμένη η ηλεκτρονική βιβλιοθήκη εγγράφων σας.
Επιπλέον, σχετικές λειτουργίες
- email υπενθύμισης λήξης σε καθορισμένους χρήστες/ρόλους όταν τα έγγραφα πρόκειται να λήξουν σύντομα
- λίστα αρχείων που πρόκειται να λήξουν - αυτό θα επέτρεπε στους κατόχους να ελέγξουν τη λήξη - η ημερομηνία λήξης θα μπορούσε να αναθεωρηθεί όπως απαιτείται ή το έγγραφο να ενημερωθεί
- επιλογές λήξης - μόνιμη διαγραφή ή μετακίνηση σε μια καθορισμένη/"Έγγραφα που έχουν λήξει" κατηγορία.


Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επιχείρηση έχει πολιτικές διατήρησης αρχείων.
Μια τιμή διατήρησης αρχείων, π.χ. 5 έτη, θα μπορούσε να καταγραφεί σε μια Κατηγορία, έτσι ώστε οποιοδήποτε έγγραφο που μεταφορτώνεται σε αυτήν την κατηγορία (και υποκατηγορίες αυτής;) να έχει αυτόματα μια ημερομηνία λήξης που εφαρμόζεται - από την ημερομηνία μεταφόρτωσης,

νομίζω ότι αυτό θα ήταν ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για ιστότοπους με πολλά (εκατοντάδες/χιλιάδες) έγγραφα.