Αυτή η λειτουργία διπλότυπων αρχείων θα μπορούσε να τοποθετηθεί στην ενότητα διαχείρισης ως επιλογή, συγκεκριμένα, κατά τη μεταφόρτωση αρχείων. Στην περίπτωσή μου, έχω ένα ζωντανό αποθετήριο εγγράφων pdf που θα μεγαλώνει με την πάροδο του χρόνου. Ορισμένες από τις κατηγορίες θα μπορούσαν να ξεπεράσουν τα 1000 έγγραφα. Θα ήταν πολύ δύσκολο και χρονοβόρο να πρέπει να εξετάσω χιλιάδες τίτλους εγγράφων χειροκίνητα για να βεβαιωθώ ότι δεν ανεβάζω ένα διπλότυπο έγγραφο. Έτσι, η ύπαρξη μιας συνάρτησης που συγκρίνει τον τίτλο που ανεβαίνει με όλους τους τίτλους που περιέχονται στη βάση δεδομένων και στη συνέχεια να επισημαίνει τον διαχειριστή με ένα προειδοποιητικό μήνυμα που να υποδεικνύει ότι "πρόκειται να ανεβάσετε ένα διπλότυπο όνομα αρχείου" θα ήταν εξαιρετικά χρήσιμη για όσους από εμάς έχουμε μεγάλα αρχεία βάσης δεδομένων.