WP Table Manager: Excel, CSV, Υπολογιστικά φύλλα Google και συγχρονισμός OneDrive

1. Εισαγωγή αρχείων Excel

Σε οποιονδήποτε πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο excel από τον υπολογιστή σας. Αρχικά, θα πρέπει να μεταβείτε στο Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός > κουμπί Αρχείο Excel και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Επιλογή αρχείου Excel για να επιλέξετε ένα αρχείο Excel στον υπολογιστή σας για εισαγωγή.

Πριν από την εισαγωγή του αρχείου, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Εισαγωγή μόνο δεδομένων" ή "Δεδομένα + στυλ" .

Και επιλέξτε ένα συγκεκριμένο φύλλο πριν από την εισαγωγή

Οι πίνακες μπορούν να εισαχθούν από έγγραφα excel ή open office. Η μορφή θα εντοπιστεί αυτόματα και θα εισαχθεί.

2. Συγχρονισμός ενός πίνακα με δεδομένα αρχείου Excel

Είναι δυνατό να εκτελέσετε συγχρονισμό μεταξύ ενός πίνακα που έχετε δημιουργήσει και ενός αρχείου Excel που βρίσκεται στον διακομιστή σας (οπουδήποτε). Αφού δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα ή μεταβείτε σε έναν υπάρχοντα πίνακα, μεταβείτε στο κουμπί Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός > Excel και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση διακομιστή , θα μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο Excel οπουδήποτε στον διακομιστή σας. Εδώ πρόκειται για ένα αρχείο που έχει μεταφορτωθεί μέσω του διαχειριστή πολυμέσων (φάκελος /uploads).

Μόλις το αρχείο Excel συνδεθεί με τον πίνακα, μπορείτε να πατήσετε το "Ανάκτηση δεδομένων" για να εισαγάγετε δεδομένα από το αρχείο Excel.

Υπάρχουν ορισμένες επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε, όπως: Αυτόματος συγχρονισμός ή Στυλ ανάκτησης πριν κάνετε κλικ στο Ανάκτηση δεδομένων . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο φύλλο για συγχρονισμό.

Στη συνέχεια, ορίστε το αποτέλεσμα μιας εισαγωγής δεδομένων.

3. Συγχρονισμός με τα Υπολογιστικά Φύλλα Google

WP Table Manager προσφέρει επίσης ορισμένες δυνατότητες συγχρονισμού των Φύλλων Google. Το φύλλο Google σας πρέπει να δημοσιευτεί για να συγχρονιστεί. Αρχικά, ανοίξτε το φύλλο σας από το Google Drive και δημοσιεύστε το ως ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας το μενού Αρχείο.

Στη συνέχεια, θα έχετε πρόσβαση στον σύνδεσμο αρχείου των Υπολογιστικών Φύλλων Google, αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο.

Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο πρόσθετο και μεταβείτε στο Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός , κάντε κλικ στο κουμπί Υπολογιστικά φύλλα Google. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο πεδίο συνδέσμου Υπολογιστικού φύλλου και κάντε κλικ στο Ανάκτηση δεδομένων .

Τελειώσατε! Μπορείτε πλέον να ανακτήσετε δεδομένα για άμεσο συγχρονισμό και να εκτελέσετε και αυτόματο συγχρονισμό. Η επιλογή "ανάκτηση στυλ" είναι σε περίπτωση που θέλετε να λάβετε και στυλ υπολογιστικών φύλλων Google Sheets.

Για να λειτουργήσει ομαλά σε κάθε περίπτωση, επιλέξτε την επιλογή "Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο" κατά την κοινή χρήση του φύλλου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον σύνδεσμο για να ανακτήσετε δεδομένα.

4. Αυτόματος συγχρονισμός Excel και Google Sheets

Πάνω από τον σύνδεσμο αρχείου μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε έναν αυτόματο συγχρονισμό. WP Table Manager θα ανακτά τα δεδομένα αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Μόλις ενεργοποιηθεί, εμφανίζεται μια ειδοποίηση μετά τον τίτλο του πίνακα.

Σημειώστε ότι θα εισαχθεί μόνο η πρώτη σελίδα του φύλλου.

Η καθυστέρηση συγχρονισμού μπορεί να οριστεί στις WP Table Manager > Main.

Σημείωση: Όταν εισάγετε αρχεία excel ή συγχρονίζετε δεδομένα από ένα φύλλο Google, ο σύνδεσμος θα είναι έγκυρος εάν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση: =HYPERLINK()

Π.χ.: =ΥΠΕΡΣΥΝΔΕΣΜΟΣ("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο με το Google Sheet

Αυτή η επιλογή θα βοηθήσει τους χρήστες να ενημερώσουν τα δεδομένα τους από το Υπολογιστικό Φύλλο Google χωρίς καμία χρονική καθυστέρηση. Προαπαιτούμενο, έχετε συγχρονίσει τα δεδομένα σας με το Υπολογιστικό Φύλλο Google. Μεταβείτε στην ενότητα 3. Συγχρονισμός με το Υπολογιστικό Φύλλο Google ή δείτε πώς να το κάνετε στο παρακάτω βίντεο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε τα κύρια βήματα:

Αντιγράψτε τον κώδικα στο μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός > Υπολογιστικά φύλλα Google
Μεταβείτε στο συγχρονισμένο φύλλο, μεταβείτε στα Εργαλεία > Επεξεργαστής σεναρίων
Επικολλήστε τον κώδικα και στη συνέχεια αποθηκεύστε το έργο
Μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία > Ενεργοποιητές τρέχοντος έργου ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων
Προσθήκη ενεργοποίησης , επιλέξτε τύπο συμβάντος: Κατά την αλλαγή

Παρακαλώ δείτε το βίντεο για τα λεπτομερή βήματα:

Σημείωση: Εάν ενεργοποιήσετε "Συγχρονισμός push" , θα πρέπει να απενεργοποιήσετε "Αυτόματος συγχρονισμός", επειδή θα μπορούσε να προκαλέσει το σφάλμα ενώ είναι ενεργοποιημένες και οι δύο επιλογές.

6. Συγχρονισμός με το Office 365 Excel - OneDrive Business

WP Table Manager προσφέρει επίσης δυνατότητες συγχρονισμού με το Office 365 Excel (OneDrive Business). Το αρχείο Excel σας στο OneDrive Business πρέπει να ενσωματωθεί ή να κοινοποιηθεί για να συγχρονιστεί στο πρόσθετο μας. Λόγω τεχνικών αλλαγών από OneDrive , ο συγχρονισμός από OneDrive Personal δεν υποστηρίζεται πλέον. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες που αντιστοιχούν στον λογαριασμό σας στο OneDrive Business.

Επαγγελματικός λογαριασμός

Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο excel στο OneDrive Business και μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα .

Στο Αποστολή συνδέσμου , κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου . Στη συνέχεια, ο σύνδεσμος αντιγράφεται, π.χ.: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Από την άλλη πλευρά, στον OneDrive Business, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο excel και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου .

Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο πρόσθετο και μεταβείτε στο Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός > OneDrive Excel . Στη συνέχεια, επικολλήστε τον κώδικα στο OneDrive και κάντε κλικ στο Ανάκτηση δεδομένων .

Τελειώσατε! Μπορείτε πλέον να ανακτήσετε δεδομένα για άμεσο συγχρονισμό και να εκτελέσετε και αυτόματο συγχρονισμό. Η επιλογή "ανάκτηση στυλ" είναι σε περίπτωση που θέλετε επίσης να λάβετε στυλ excel OneDrive .

Σημείωση: Ενώ εισάγετε/συγχρονίζετε στο πρόσθετο μας, αυτό υποστηρίζει μόνο ορισμένους βασικούς υπολογισμούς όπως SUM, MIN, MAX,... και εμφανίζει το αποτέλεσμα μόνο με μερικές συναρτήσεις.

7. Εισαγωγή και συγχρονισμός αρχείων CSV

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το WP Table Manager , μεταβείτε στην "Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός" και επιλέξτε το "Αρχείο CSV" . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογή αρχείου CSV" για να επιλέξετε ένα αρχείο CSV από τον υπολογιστή σας που θέλετε να εισαγάγετε.

Για να συγχρονίσετε τα αρχεία CSV από τον διακομιστή χρησιμοποιώντας μια εναλλακτική μέθοδο, ξεκινήστε μεταβαίνοντας στην ενότητα "Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός" "Αρχείο CSV" . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση διακομιστή" και επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να συγχρονίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ανάκτηση δεδομένων" . Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, το αναδυόμενο παράθυρο θα κλείσει και θα μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο.

Η ενεργοποίηση της επιλογής " Αυτόματος συγχρονισμός" θα διασφαλίσει ότι τα νέα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα.