Droptables: Συγχρονισμός Excel, CSV και Υπολογιστικών Φύλλων Google

1. Εισαγωγή αρχείου Excel

Σε οποιονδήποτε πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο Excel από τον υπολογιστή σας. Αρχικά, θα πρέπει να μεταβείτε στο Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός > Κουμπί και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Επιλογή αρχείου Excel για να επιλέξετε ένα αρχείο Excel από τον υπολογιστή σας.

Πριν από την εισαγωγή του αρχείου, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Εισαγωγή μόνο δεδομένων" ή "Δεδομένα + στυλ" και να επιλέξετε το φύλλο που θέλετε να εισαγάγετε.

2. Συγχρονισμός ενός πίνακα με δεδομένα αρχείου Excel

Είναι δυνατό να εκτελέσετε συγχρονισμό μεταξύ ενός πίνακα που έχετε δημιουργήσει και ενός αρχείου Excel που βρίσκεται στον διακομιστή σας (οπουδήποτε). Αφού δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα ή μεταβείτε σε έναν υπάρχοντα πίνακα, μεταβείτε στο Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός > Αρχείο Excel και στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Κάνοντας κλικ στο Αναζήτηση διακομιστή , θα μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο Excel οπουδήποτε στον διακομιστή σας, όπου θα είναι ένα αρχείο που έχει μεταφορτωθεί μέσω του διαχειριστή πολυμέσων (φάκελος /images).

Μόλις το αρχείο Excel συνδεθεί με τον πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε το φύλλο που θέλετε να συγχρονίσετε και να πατήσετε το "Ανάκτηση δεδομένων" για να εισαγάγετε δεδομένα από το αρχείο Excel.

Σημείωση: Μόνο τα δεδομένα θα ληφθούν από το Excel, όχι τα στυλ, επομένως το καθολικό στυλ του πίνακά σας θα παραμείνει ανέπαφο κατά την εισαγωγή.

3. Συγχρονισμός με τα Υπολογιστικά Φύλλα Google

Droptables προσφέρει τη δυνατότητα συγχρονισμού των Φύλλων Google. Τα Φύλλα Google σας πρέπει να είναι σε " Δημοσίευση στον ιστό " για να συγχρονιστούν. Αρχικά, ανοίξτε το φύλλο σας από το Google Drive και δημοσιεύστε το ως ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας το Μενού Αρχείο >> Κοινή χρήση .

Στο αναδυόμενο παράθυρο "Δημοσίευση στον ιστό", κάντε κλικ στο "Δημοσίευση" και επιβεβαιώστε για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να το κάνετε. Στη συνέχεια, θα έχετε πρόσβαση στον σύνδεσμο αρχείου των Υπολογιστικών Φύλλων Google, αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο.

Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο πρόσθετο και μεταβείτε στο Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός , κάντε κλικ στο κουμπί Φύλλα Google. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο πεδίο Σύνδεσμος Υπολογιστικού Φύλλου, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο Ανάκτηση δεδομένων .

Σημείωση: Όταν εισάγετε αρχεία excel ή συγχρονίζετε δεδομένα από ένα φύλλο Google, ο σύνδεσμος θα είναι έγκυρος εάν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση: =HYPERLINK()
Π.χ.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Ο συγχρονισμός δεδομένων είναι μονοκατευθυντικός, μεταφέροντας από τα Φύλλα Google στο Droptables.

4. Αυτόματος συγχρονισμός Excel και Google Sheets

Πάνω από τον σύνδεσμο αρχείου μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε έναν αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων. Droptables θα ανακτούν τα δεδομένα αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Η καθυστέρηση συγχρονισμού μπορεί να οριστεί στη διαμόρφωση του Droptables .

5. Εισαγωγή και συγχρονισμός αρχείων CSV

Για να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τις Droptables , μεταβείτε στην "Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός" και επιλέξτε το "Αρχείο CSV" . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογή αρχείου CSV" για να επιλέξετε ένα αρχείο CSV από τον υπολογιστή σας που θέλετε να εισαγάγετε.

Για να συγχρονίσετε τα αρχεία CSV από τον διακομιστή χρησιμοποιώντας μια εναλλακτική μέθοδο, ξεκινήστε μεταβαίνοντας στην ενότητα "Μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός" "Αρχείο CSV" . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση διακομιστή" και επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να συγχρονίσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ανάκτηση δεδομένων" . Μετά από λίγα δευτερόλεπτα, το αναδυόμενο παράθυρο θα κλείσει και θα μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο.

Η ενεργοποίηση της "Αυτόματος συγχρονισμός" θα διασφαλίσει ότι τα νέα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα.