Όταν ένας χρήστης επεξεργάζεται οποιαδήποτε ιδιότητα ενός αρχείου, μπορεί να ενεργοποιηθεί μια ειδοποίηση email. Το email με πληροφορίες τροποποίησης αρχείου μπορεί να σταλεί στον ιδιοκτήτη του αρχείου, στον ιδιοκτήτη της κατηγορίας αρχείων ή/και στους διαχειριστές του WordPress. Φυσικά, μπορείτε επίσης να στείλετε την ειδοποίηση σε προσαρμοσμένα email.

Ένα άλλο προαιρετικό email μπορεί να ενεργοποιηθεί όταν ένας χρήστης κατεβάζει οποιοδήποτε αρχείο. Η ειδοποίηση μπορεί να σταλεί στον ιδιοκτήτη του αρχείου, στον ιδιοκτήτη της κατηγορίας ή στον διαχειριστή του WordPress σύμφωνα με τις ρυθμίσεις.

Είναι δυνατό να ρυθμίσετε ποιος θα λαμβάνει ειδοποιήσεις email στο μέλλον όταν τα αρχεία κατεβαίνουν, μεταφορτώνονται ή τροποποιούνται. Θα μπορούσε να είναι ο ιδιοκτήτης του αρχείου, ο ιδιοκτήτης της κατηγορίας ή ο διαχειριστής του WordPress με επιλογές ή μπορείτε να εισάγετε πρόσθετα email σε κάθε ενέργεια. Πέρα από αυτό, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα αρχεία που κατεβάστηκαν με στατιστικά στοιχεία διαχείρισης λήψης αρχείων WordPress.

Το πρότυπο ή η ειδοποίηση email σας έχει ήδη οριστεί από προεπιλογή με αυτόματη αντικατάσταση ετικετών που αντιστοιχούν σε κάθε ενέργεια, όπως κατηγορία αρχείου, όνομα παραλήπτη, όνομα χρήστη, διεύθυνση URL ιστότοπου και όνομα αρχείου.

Μπορείτε να τα επεξεργαστείτε με το δικό σας προσαρμοσμένο στυλ στον επεξεργαστή WYSIWYG και να προσθέσετε περισσότερες ετικέτες όπως ημερομηνία μεταφόρτωσης, κατηγορία λεπτομερειών και επίσης URL αρχείου.

Για να λάβετε την ειδοποίηση από το πρόσθετο, μπορεί να χρειαστεί, ανάλογα με τη διαμόρφωση σας, να προσαρμόσετε τις πληροφορίες SMTP και τα διαπιστευτήρια στις ρυθμίσεις επιλογών ταχυδρομείου.