Συγχρονισμός υπολογιστικών φύλλων Excel του Office 365 με πίνακες WordPress

Όλοι χρησιμοποιούν το cloud. Υπάρχουν εκείνοι που το χρησιμοποιούν για να διασφαλίσουν ότι έχουν πάντα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων τους, εκείνοι που το χρησιμοποιούν επειδή είναι πιο εύκολο να μοιράζονται αρχεία και υπάρχουν και εκείνοι που το βρίσκουν βολικό να συνεργάζονται σε υπολογιστικά φύλλα. Υπάρχουν επίσης πολλοί που χρησιμοποιούν το WordPress για την εμφάνιση πινάκων και WP Table Manager το αντιστοιχίζει με το Office 365 της Microsoft.

Το Office 365 μοιάζει πολύ με τη σουίτα του Microsoft Office, αλλά είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο, όπως και η ίδια η σουίτα της Google. Και, όπως και οι υπηρεσίες cloud της Google, το Office 365 υποστηρίζεται πλέον και από το WP Table Manager. Μπορείτε να μεταφέρετε όλους τους πίνακες σας από το Office 365 (συμπεριλαμβανομένου του στυλ), να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας στο WordPress και να τα συγχρονίσετε με το cloud.

Εισαγωγή και συγχρονισμός υπολογιστικών φύλλων Office 365 με το WP Table Manager

Εργάζεστε λοιπόν σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Office 365. Φυσικά, ήταν ακόμα δυνατή η εισαγωγή των δεδομένων στο ιστολόγιό σας στο WordPress εξάγοντας τον πίνακά σας σε ένα αρχείο Excel, ανεβάζοντάς το στον διακομιστή σας ή στο Google Drive και στη συνέχεια εισάγοντάς το, αλλά αυτό είναι χρονοβόρο και άβολο, ειδικά αν χρειάζεται να εισαγάγετε πολλά υπολογιστικά φύλλα.

Η τελευταία έκδοση του WP Table Managerσάς επιτρέπει να εισάγετε και να συγχρονίζετε υπολογιστικά φύλλα Excel που είναι διαθέσιμα στο cloud πολύ πιο εύκολα και γρήγορα. Υπάρχουν μόνο δύο βήματα για να μεταφέρετε τους πίνακες Excel σας από το Office 365 στο WordPress με πλήρη συγχρονισμό: δημοσίευση του υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, εισαγωγή του.

Το πρώτο βήμα είναι να δημοσιεύσετε το υπολογιστικό φύλλο ή να το κάνετε προσβάσιμο στο WordPress. Ανοίξτε το αρχείο από το Office 365 και αναζητήστε το υπομενού Κοινή χρήση στο Αρχείο . Από εκεί, κάντε κλικ στην Ενσωμάτωση και δημιουργήστε έναν κώδικα ενσωμάτωσης. Κρατήστε το πρόχειρο προς το παρόν.

Μόλις έχετε έναν κώδικα ενσωμάτωσης για το υπολογιστικό φύλλο, επιστρέψτε στο WP Table Manager στο WordPress για να εισαγάγετε τον πίνακά σας. Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα και κάντε κλικ στο OneDrive Excel από το Εισαγωγή & Συγχρονισμός . Επικολλήστε τον κώδικα ενσωμάτωσης από το Office 365 στο πρώτο πεδίο.

Πριν από την ανάκτηση των δεδομένων, υπάρχουν δύο άλλες επιλογές που ίσως θελήσετε να εξερευνήσετε. Η πρώτη είναι αν θα γίνει ανάκτηση του στυλ. Εάν αφιερώσατε χρόνο στη διαμόρφωση του πίνακά σας, επιλέξτε την πρώτη επιλογή, ώστε να μην χρειαστεί να επαναδιαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο από την αρχή. Η δεύτερη επιλογή επιτρέπει τον συγχρονισμό μεταξύ του πίνακα WordPress και του υπολογιστικού φύλλου Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

 Προσαρμογή και συγχρονισμός υπολογιστικών φύλλων Excel στο WordPress

Αυτή ήταν η βασική ρύθμιση υπολογιστικών φύλλων Excel στο WordPress, αλλά αυτή είναι μόνο η αρχή των δυνατοτήτων. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εισαγωγή των δεδομένων και του στυλ, τότε μπορείτε να σταματήσετε εδώ, αλλά θα χάσετε μερικές εξαιρετικές λειτουργίες, όπως η ρύθμιση της περιοδικότητας συγχρονισμού και η δημιουργία γραφημάτων από δεδομένα.

Η ρύθμιση της περιοδικότητας συγχρονισμού είναι σημαντική. Είναι μια επιλογή που σας δίνει κάποιο χώρο για να διορθώσετε λάθη πριν οι αλλαγές αντιγραφούν στο Office 365 και ένας τρόπος για να μειώσετε τον αριθμό των αιτημάτων μεταξύ του WordPress και της υπηρεσίας cloud της Microsoft.

Μπορείτε να αλλάξετε την περιοδικότητα συγχρονισμού ή τη συχνότητα με την οποία WP Table Manager ευθυγραμμίζει τους πίνακες WordPress σας με τα υπολογιστικά φύλλα του Office 365, από τη διαμόρφωση της προσθήκης. Στις Κύριες ρυθμίσεις , αλλάξτε την καθυστέρηση συγχρονισμού —ή καταργήστε την για άμεσο συγχρονισμό— και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Πίσω στον πίνακα, θυμηθείτε ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τα δεδομένα από το να μοιράζεστε απλώς τους αριθμούς. Εισάγοντας τους πίνακες του Office 365, έχετε στη διάθεσή σας ολόκληρη την WP Table Manager . Μεταξύ άλλων, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε απεικονίσεις από τον επεξεργαστή πινάκων, ακριβώς κάτω από το Γράφημα .

Διάλεξε το όπλο της επιλογής σου. Δεν έχει σημασία αν είναι το Open Office, το Google Sheet ή το Microsoft Office 365: τώρα μπορείς να φέρεις τα κομψά σου υπολογιστικά φύλλα γεμάτα με δεδομένα στο ιστολόγιό σου στο WordPress, με πλήρεις δυνατότητες συγχρονισμού για όλα τα υπολογιστικά φύλλα σου.

Ενδιαφέρεστε να εισαγάγετε τα υπολογιστικά φύλλα του Office 365 στο WordPress; Μάθετε περισσότερα για WP Table Manager εδώ .