Συγχρονισμός και εισαγωγή αρχείων Excel με πίνακες Wordpress

Οι σημαντικοί οργανισμοί διαθέτουν σημαντικά αρχεία Microsoft Excel και τα σημαντικά αρχεία Excel αξίζουν να εμφανίζονται επαγγελματικά. Αυτή η ανάρτηση αξιολογεί όλες τις επιλογές που έχετε διαθέσιμες στο WordPress για να εμφανίζετε τους πίνακές σας με τρόπο που να συνάδει με το θέμα του ιστότοπού σας στο WordPress, στέλνοντας ένα επαγγελματικό μήνυμα στους πελάτες του ιστότοπού σας.

Συγχρονισμός Excel με πίνακες WP σε βίντεο

WP Table Manager είναι ο ιδανικός τρόπος για να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα και να προβάλετε αισθητικά ευχάριστους πίνακες σε επαγγελματικό περιβάλλον. Ενώ το πρόσθετο διαθέτει πολλά εργαλεία για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο WordPress, ίσως να μην περιμένατε το WP Table Manager να ξεκινήσει την πινακοποίηση δεδομένων. Εάν όλα τα υπολογιστικά φύλλα της εταιρείας σας είναι αποθηκευμένα σε αρχεία Microsoft Excel, τότε μην ανησυχείτε: ένα από WP Table Manager σάς επιτρέπει να εισαγάγετε τα αρχεία Excel σας στο WordPress.

Χάρη στο WP Table Manager, δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ξανά όλα τα υπολογιστικά φύλλα σας στο WordPress χειροκίνητα. Αντ' αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εισαγωγής του WP Table Managerγια να αντιγράψετε τα υπολογιστικά φύλλα σας στον διαχειριστή πινάκων του WordPress. Το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες σε λίγα απλά βήματα: αντιγράψτε τα αρχεία σας στον διακομιστή σας και κάντε μερικά κλικ. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής των υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel στο WordPress.

Πώς να εισαγάγετε αρχεία Excel στο WordPress

Η εισαγωγή αρχείων Excel στο WordPress δεν είναι εφιάλτης. Αντίθετα, WP Table Manager κάνει εύκολη την έναρξη εργασίας με αρχεία Microsoft Excel στον διαχειριστή πινάκων. Ας ξεκινήσουμε!

Για αυτήν την ανάρτηση, θα χρησιμοποιήσουμε ένα αρχείο Microsoft Excel που περιέχει ορισμένα έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητο, το οποίο εύστοχα ονομάζεται "Έξοδα". Τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου μοιάζουν με τα ακόλουθα.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν είναι απλώς ένα αρχείο Excel: έχει επίσης επιλογές στυλ και άλλες επιλογές προσαρμογής. Μην καταργήσετε καμία επιλογή στυλ, επειδή μπορείτε ακόμα να εργαστείτε με αυτές στο WordPress.

Υπάρχουν δύο τρόποι εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων. Ο πρώτος απαιτεί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το αρχείο Excel οπουδήποτε στον διακομιστή σας. Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, θα δημιουργήσουμε έναν φάκελο με το όνομα "Excel-Files" και θα επικολλήσουμε εκεί το αρχείο Excel.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου Excel, μεταβείτε στη Διαχείριση Πινάκων και κάντε κλικ στο κουμπί που λέει Δημιουργία Νέου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πίνακας . Αυτό το κουμπί θα σας οδηγήσει σε έναν νέο, κενό πίνακα, ο οποίος είναι το κοντέινερ που σύντομα θα περιέχει το εισαγόμενο υπολογιστικό φύλλο Excel. Ονομάστε τον νέο πίνακα "Έξοδα", όπως το τοπικό αρχείο του Microsoft Excel.

Με τον νεοδημιουργημένο πίνακα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή & Συγχρονισμός στο μενού και επιλέξτε Excel .

Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Εάν έχετε έναν άμεσο σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο απευθείας στην ενότητα Σύνδεσμος Excel . Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση διακομιστή για να αναζητήσετε το αρχείο Excel που αντιγράψατε στον διακομιστή σας.

Όταν κάνετε κλικ στο Αναζήτηση διακομιστή , θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα εμφανίζει όλους τους φακέλους στον διακομιστή σας. Πλοηγηθείτε μέσα από το δέντρο στην τοποθεσία του αρχείου. Στην περίπτωσή μας, η διαδρομή είναι wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο OK .

Πριν από την εισαγωγή, υπάρχει μια τελευταία επιλογή που ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε: Στυλ ανάκτησης . Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εισαγάγετε το στυλ από το υπολογιστικό φύλλο εκτός από τα δεδομένα. Για παράδειγμα, το υπολογιστικό φύλλο μας είχε το δικό του στυλ, επομένως ενεργοποιήσαμε τον διακόπτη για να αποφύγουμε την αντιγραφή του στυλ στο WordPress.

Κάντε κλικ στην Ανάκτηση δεδομένων και WP Table Manager θα εισαγάγει τα δεδομένα καθώς και το στυλ, αν έχετε επιλέξει επίσης την Ανάκτηση στυλ . Μόλις εξαφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, θα πρέπει να δείτε τα δεδομένα και το στυλ σας στον διαχειριστή πινάκων του WordPress.

Υπάρχει επίσης μια δεύτερη, ελαφρώς πιο γρήγορη επιλογή για την εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων Excel. Από την Εισαγωγή & Συγχρονισμός, επιλέξτε ξανά Excel . Αυτή τη φορά, ωστόσο, μην κάνετε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση διακομιστή , αλλά κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή Excel για να ανεβάσετε τον πίνακα. Θυμηθείτε να επιλέξετε αν θέλετε να εισαγάγετε μόνο τα δεδομένα ή και το στυλ από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού.

Όπως μπορείτε να δείτε, η εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων Excel στο WordPress είναι πραγματικά εύκολη. Τώρα, μπορείτε να εργαστείτε στον πίνακα όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε άλλο πίνακα που δημιουργήθηκε στο WP Table Manager, πράγμα που σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να ενσωματώσετε το υπολογιστικό φύλλο σε οποιαδήποτε ανάρτηση ή σελίδα WordPress.

Επόμενο βήμα: Συγχρονισμός Excel στο Wordpress

Το επόμενο βήμα μετά την εισαγωγή του πίνακα είναι ο συγχρονισμός του υπολογιστικού φύλλου Excel με WP Table Manager. Με άλλα λόγια, αν επεξεργαστούμε τον πίνακα στο WP Table Manager, θέλουμε το αρχείο να αλλάξει και αντίστροφα. Το καλύτερο είναι ότι αυτό είναι ακόμη πιο εύκολο από την εισαγωγή του αρχείου, αν κάτι τέτοιο είναι καν δυνατό!

Για να ρυθμίσετε τον συγχρονισμό, μεταβείτε ξανά στη Διαχείριση πινάκων και ανοίξτε τον πίνακα που μόλις εισαγάγατε. Τώρα που βρίσκεστε στη διαχείριση πινάκων, ανοίξτε ξανά την επιλογή Excel από το μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός όπως πριν και αναζητήστε την επιλογή συγχρονισμού, Αυτόματος συγχρονισμός.

Όπως και πριν, αν θέλετε να συγχρονίσετε το στυλ, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Ανάκτηση στυλ". Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε την περιοδικότητα συγχρονισμού ή τη συχνότητα με την οποία WP Table Manager θα επιχειρεί να συγχρονίσει τον πίνακα WordPress με το αρχείο Microsoft Excel.

Για να ορίσετε την περιοδικότητα συγχρονισμού, μεταβείτε στη Διαχείριση πινάκων > Διαμόρφωση . Στην Κύριες ρυθμίσεις , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην Καθυστέρηση συγχρονισμού και επιλέξτε μια ώρα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε 5 λεπτά, WP Table Manager θα συγχρονίζει τον πίνακα WordPress με το αρχείο στον διακομιστή κάθε πέντε λεπτά. Επιλέξτε Όχι για άμεσο συγχρονισμό.

Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ρυθμίσεων για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συγχρονισμού. WP Table Manager θα χειριστεί τον συγχρονισμό στο παρασκήνιο, διασφαλίζοντας ότι ο πίνακας WordPress και το αρχείο Excel είναι πάντα ευθυγραμμισμένα.

Αυτό είναι! Έχουμε πλέον μετατρέψει το αρχείο Excel σε πίνακα WordPress σε λίγα μόνο απλά βήματα. Το πιο σημαντικό, δεν χρειάζεται να πηγαινοέρχεστε μεταξύ του πίνακα WordPress και των αλλαγών αντιγραφής του αρχείου Excel. Ούτε χρειάζεται να χάνετε χρόνο αντιγράφοντας τις επιλογές στυλ, επειδή WP Table Manager κάνει όλη τη δουλειά για εσάς. Μια μέρα δουλειάς σε λίγα μόνο λεπτά.

Εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων Excel στο διαδίκτυο

Στις μέρες μας, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office για να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε υπολογιστικά φύλλα. Γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες cloud, όπως το Office 365 της Microsoft. Αν χρησιμοποιείτε το Office 365 για να συνεργαστείτε στα υπολογιστικά σας φύλλα, υπάρχουν καλά νέα: WP Table Manager υποστηρίζει επίσης υπολογιστικά φύλλα του Office 365.

Η διαδικασία εισαγωγής ενός OneDrive είναι σε μεγάλο βαθμό η ίδια. Αυτή τη φορά, από το Εισαγωγή & Συγχρονισμός , επιλέξτε OneDrive Excel αντί για Excel . Η μεγαλύτερη διαφορά είναι ότι τώρα δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το υπολογιστικό φύλλο του Office 365 στον διακομιστή σας.

Αντ' αυτού, τώρα απλώς συνδέετε το OneDrive με WP Table Manager . Από το Office 365, κάντε κλικ στο Αρχείο > Κοινή χρήση > Ενσωμάτωση και βρείτε τον κώδικα ενσωμάτωσης από το κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου. Αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο στο WP Table Manager και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση δεδομένων .

Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φοβερά θέματα που προσφέρει το WP Table Manager προσφορές μετά την εισαγωγή των πινάκων σας!

Υπάρχουν πολλές άλλες εκπληκτικές λειτουργίες που WP Table Manager και μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα τραπέζια απευθείας από το Gutenberg! Διαχειριστείτε τα τραπέζια απευθείας από το Gutenberg! Τι περιμένετε; Ξεκινήστε να εξοικονομείτε πολύτιμο χρόνο που μπορείτε να αφιερώσετε σε μια άλλη, πιο παραγωγική δουλειά. Αγοράστε την συνδρομή σας από εδώ !