Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία σας στο WordPress που μπορείτε να κατεβάσετε

Πιθανότατα γνωρίζετε WP File Download ως το πρόσθετο του WordPress που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να μοιράζεστε εύκολα αρχεία. Αυτό είναι απολύτως αληθές, αλλά η λειτουργικότητά του υπερβαίνει αυτές ενός απλού διαχειριστή αρχείων. Όταν διαχειρίζεστε ή μοιράζεστε αρχεία, πρέπει επίσης να προστατεύετε τα αρχεία σας και WP File Download σας καλύπτει και σε αυτόν τον τομέα.

Ορισμένες από τις λιγότερο γνωστές λειτουργίες του WP File Downloadμπορούν να σας βοηθήσουν να προστατεύσετε τα αρχεία σας, τόσο κατά τη διαχείριση όσο και κατά την κοινή χρήση αρχείων. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σε αυτές τις επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να περιορίσετε την ορατότητα των αρχείων κατά την κοινή χρήση αρχείων και του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να βλέπει και να επεξεργάζεται αρχεία στο WordPress.

Περιορισμός ορατότητας αρχείων

Ο ευκολότερος τρόπος για να προστατεύσετε τα αρχεία σας είναι να τα αποκρύψετε από χρήστες που δεν είναι γραφτό να τα δουν. Στο WP File Download, μπορείτε να το πετύχετε αυτό με πολλούς τρόπους. Εάν θέλετε να περιορίσετε την ορατότητα μόνο ενός αρχείου, κάντε κλικ σε αυτό και χρησιμοποιήστε την πλαϊνή μπάρα για να επιλέξετε τους χρήστες που θα πρέπει να μπορούν να το δουν.

Αυτό λειτουργεί για μεμονωμένα αρχεία, αλλά φανταστείτε να διαχειρίζεστε την πρόσβαση σε δεκάδες αρχεία με αυτόν τον τρόπο. Αν αυτό ακούγεται σαν μια περιττή αγγαρεία, αυτό συμβαίνει επειδή είναι! Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση στις κατηγορίες με τον ίδιο τρόπο: απλώς κάντε κλικ σε αυτές, βρείτε την πρόσβασης ενός χρήστη στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε ποιος θα μπορεί να επεξεργάζεται το αρχείο.

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την ορατότητα των κατηγοριών, αλλά αυτή τη φορά για ομάδες χρηστών. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία και αναζητήστε την ορατότητας στην πλαϊνή γραμμή, στις κύριες ρυθμίσεις . Από προεπιλογή, οι κατηγορίες αρχείων κληρονομούν την ορατότητα της γονικής τους κατηγορίας, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε δημόσια ή ιδιωτική. Εάν σκοπεύετε να κοινοποιήσετε αρχεία δημόσια, πρέπει να ορίσετε την ορατότητα της κατηγορίας σε δημόσια , διαφορετικά οι αναγνώστες δεν θα μπορούν να δουν τα αρχεία σας.

Αν θέλετε να περιορίσετε περαιτέρω την πρόσβαση, μπορείτε να ορίσετε την ορατότητα του φακέλου σε ιδιωτική, κάτι που εξυπηρετεί δύο σκοπούς: κανονικά, ο ορισμός μιας κατηγορίας σε ιδιωτική σημαίνει ότι κανείς δεν θα μπορεί να δει τα αρχεία, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρες ομάδες χρηστών για τις οποίες θα είναι ορατά τα αρχεία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να προσφέρετε κλιμακωτή πρόσβαση σε αρχεία, με παρόμοιο τρόπο με αυτόν που κάνει το Patreon. Ακόμα κι αν το ιστολόγιό σας στο WordPress δεν προσφέρει κλιμακωτή πρόσβαση, εξακολουθεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι αναγνώστες που προορίζονται να δουν αρχεία μπορούν πραγματικά να τα δουν.

Μερικές φορές, μόνο και μόνο επειδή μοιράζεστε αρχεία, δεν σημαίνει ότι θέλετε οι χρήστες σας να τα παίρνουν μαζί τους. Κατά την επεξεργασία μιας κατηγορίας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την συνδέσμων λήψης , ανάλογα με το αν θέλετε να είναι δυνατή η λήψη τους ή όχι.

Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα με τον περιορισμό της ορατότητας εγκαθιστώντας το Social Locker για WP File Download . Αυτό το πρόσθετο αποκρύπτει αρχεία από τους χρήστες σας μέχρι να σας ακολουθήσουν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να μοιραστούν σελίδες από το ιστολόγιό σας στο WordPress σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης της επιλογής σας.

Διαχείριση αποθετηρίων αρχείων χρηστών

Μία διαφορά μεταξύ του διαχειριστή αρχείων της επιφάνειας εργασίας σας και WP File Download είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WordPress σε συνεργασία. Οι ομάδες χρηστών έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε και με το WP File Download μπορείτε να εκχωρήσετε σε ομάδες χρηστών διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης σε αρχεία.

Όλοι οι ρόλοι χρηστών έχουν το δικό τους αποθετήριο αρχείων και μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τρόπο λειτουργίας τους από τη διαμόρφωση του WP File Download , στην ρόλων χρήστη . Από αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση ορισμένων ομάδων χρηστών στο WP File Download .

Εκτός από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε εάν οι χρήστες σε κάθε ομάδα μπορούν να δημιουργούν, να επεξεργάζονται ή να διαγράφουν όλες τις κατηγορίες και τις ρυθμίσεις τους, καθώς και τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων των κατηγοριών και των αρχείων τους. Η τελευταία επιλογή επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργάζονται μόνο τις δικές τους κατηγορίες αρχείων, γεγονός που τους δίνει τα δικά τους αποθετήρια.

Επιπλέον προστασία για αρχεία

Όποιες ρυθμίσεις και αν επιλέξετε και χρησιμοποιήσετε, συμβαίνουν λάθη. Ίσως κάποιος επεξεργάζεται ένα αρχείο που δεν πρέπει να αγγίξει ή κάποιος αντικαθιστά κατά λάθος ένα αρχείο. WP File Download σάς παρέχει επιπλέον προστασία για τον διαχειριστή αρχείων WordPress με τη μορφή ειδοποιήσεων μέσω email και διαχείρισης εκδόσεων αρχείων.

Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email από τη διαμόρφωση του WP File Download. Το πρόσθετο WordPress μπορεί να σας στέλνει email όταν κάποιος προσθέτει, ενημερώνει, αφαιρεί ή κατεβάζει αρχεία, δίνοντάς σας ή τους κατόχους αρχείων και κατηγοριών πλήρη ορατότητα στο περιεχόμενο του ιστολογίου σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα email ώστε να ταιριάζουν με την επωνυμία σας.

Τι συμβαίνει εάν κάποιος αντικαταστήσει κατά λάθος ένα αρχείο; Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, WP File Download διατηρεί αντίγραφα ασφαλείας των εκδόσεων των αρχείων σας. Μπορείτε να ανεβάσετε νέες εκδόσεις αρχείων κάνοντας κλικ σε ένα αρχείο, κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην πλαϊνή γραμμή και ανεβάζοντας μια έκδοση αντικατάστασης. Με αυτόν τον τρόπο, όταν αντικαθιστάτε ένα αρχείο, μπορείτε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση.

Είναι WP File Download απλώς ένας διαχειριστής αρχείων που σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία; Όχι ακριβώς. WP File Download είναι επίσης διαθέσιμο όταν τα αρχεία σας χρειάζονται προστασία. Αξιοποιήστε στο έπακρο το WP File Download επιλέγοντας από μια σειρά επιλογών προστασίας, διασφαλίζοντας ότι κάθε αρχείο είναι φυλαγμένο και ότι διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των αρχείων.

Και, φυσικά, δεν σταματάει εδώ! Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προστασία και να την συνδυάσετε με το WooCommerce για να παρέχετε μια καταπληκτική υπηρεσία ηλεκτρονικού εμπορίου αρχείων προς λήψη!

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα; Διαβάστε για άλλες δυνατότητες στο WP File Download εδώ !