Ο ευκολότερος διαχειριστής αρχείων για WordPress

Η ευκολότερη λύση διαχείρισης αρχείων WordPress είναι να έχετε ένα καλά οργανωμένο αποθετήριο αρχείων, απαραίτητο για ιστότοπους που χρειάζονται να προσφέρουν λήψεις, είτε πρόκειται για τιμολόγια, έγγραφα παροχής υπηρεσιών είτε για ψηφιακά προϊόντα.

Ωστόσο, η διαχείριση ενός αποθετηρίου αρχείων μπορεί να είναι δύσκολη και μπορεί να απαιτεί πολύπλοκες διαμορφώσεις για τη διευκόλυνση των λήψεων. Μπορεί επίσης να γεμίσει τη βιβλιοθήκη πολυμέσων σας με ένα μείγμα τυπικών πολυμέσων και αρχείων προς λήψη. Ευτυχώς, WP File Download παρέχει μια αποτελεσματική λύση για αυτό.

WP File Download διαθέτει πολλές επιλογές για να κάνει τη δημιουργία αρχείων προς λήψη τόσο εύκολη όσο η προσθήκη ενός αρχείου στην κατηγορία όπου θέλετε να το προσθέσετε. Η εισαγωγή αρχείων είναι τόσο εύκολη όσο η χρήση ενός shortcode ή ενός από τα πολλαπλά ειδικά μπλοκ που διατίθενται σε όλα τα μεγάλα προγράμματα δημιουργίας σελίδων.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πόσο εύκολο είναι να εργαστείτε στη διεπαφή του WP File Manager.

Μάθετε πώς να δημιουργείτε αρχεία προς λήψη στο WordPress

λοιπόν , πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε αρχεία προς λήψη. Αρχικά, θα πρέπει να έχετε ήδη εγκαταστήσει WP File Download , καθώς αυτό είναι το πρόσθετο που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το σεμινάριο.

Μόλις εγκατασταθεί, ας δημιουργήσουμε μια κατηγορία για να διατηρήσουμε τα πράγματα οργανωμένα. Θα την ονομάσουμε αρχεία εύκολα στη λήψη , για αυτό, μεταβείτε στο WP File Download > WP File Download και κάντε κλικ στο +Προσθήκη κατηγορίας .

Θα ανοίξει ένα πλαίσιο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το νέο όνομα κατηγορίας, να το πληκτρολογήσετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία .

Και τελείωσε! Δημιουργήθηκε μια κατηγορία και θα μπορείτε να τη δείτε στο αριστερό πλαίσιο.

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε υποκατηγορίες δημιουργώντας μια νέα κατηγορία και τοποθετώντας την λίγο δεξιά από τη γονική κατηγορία.

Τώρα που δημιουργήσαμε την κατηγορία, ας ξεκινήσουμε την προσθήκη αρχείων, ώστε να μπορούμε να τα εισαγάγουμε σε μια ανάρτηση ή μια σελίδα. Για να προσθέσετε αρχεία, χρειάζεται μόνο να τα σύρετε από τον φάκελο και να τα αποθέσετε στην κατηγορία.

Θα δείτε τα αναδυόμενα παράθυρα που φορτώνουν τα αρχεία με τη διαδικασία μεταφόρτωσης και, αφού ολοκληρωθεί, θα έχετε τα αρχεία στην κατηγορία σας έτοιμα για εισαγωγή ;)

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να ρυθμίσετε για τις κατηγορίες και τα αρχεία, αλλά πρώτα, θα δούμε πώς να εισαγάγετε την κατηγορία στην ανάρτηση/σελίδα σας χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή Gutenberg. Για αυτό, μεταβείτε στη σελίδα/ανάρτησή σας και κάντε κλικ στο + πληκτρολογήστε WP File Download στη γραμμή αναζήτησης και θα δείτε τα διαθέσιμα μπλοκ για την εισαγωγή των αρχείων σας. Θα χρησιμοποιήσουμε το WP File Download Category .

Αυτό θα εισαγάγει ένα πλαίσιο αναζήτησης όπου μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε το όνομα της κατηγορίας και να την επιλέξετε.

Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα εισαχθεί η κατηγορία και αυτό είναι όλο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τη δημοσιεύσετε, είναι τόσο εύκολο όσο η δημιουργία της κατηγορίας, η προσθήκη αρχείων και τέλος, η δημοσίευση της κατηγορίας.

Διαχειριστείτε τα αρχεία που μπορείτε να κατεβάσετε από τον ιστότοπό σας στο WordPress

Τώρα που ξέρουμε πώς να εισάγουμε τις κατηγορίες στο περιεχόμενό μας, ας δούμε πόσο εύκολο είναι να διαχειριστούμε τα αρχεία απευθείας από τον πίνακα WP File Download .

Πρώτα απ 'όλα, μεταβείτε στο WP File Download > WP File Download και κάντε κλικ στην κατηγορία που θέλετε να διαχειριστείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα διαχειριστούμε την κατηγορία που δημιουργήσαμε για αυτό το σεμινάριο, αρχεία που είναι εύκολα στη λήψη . Ας χωρίσουμε αυτήν την ενότητα της ανάρτησης σε δύο μέρη: πρώτον, διαχείριση αρχείων και δεύτερον, διαχείριση κατηγοριών .

Διαχείριση αρχείων

Αν σκεφτόσασταν ότι WP File Download σάς επιτρέπει μόνο να εισάγετε τις κατηγορίες όπως εξηγήσαμε προηγουμένως, τότε δεν είναι μόνο αυτό που μπορείτε να κάνετε, καθώς έχετε μια πραγματικά μεγάλη ποσότητα εργαλείων που θα σας επιτρέψουν να προσαρμόσετε τις κατηγορίες και τα αρχεία στο περιεχόμενο και την επιχείρησή σας.

Από τον πίνακα ελέγχου WP File Download , θα έχετε, ουσιαστικά, έναν διαχειριστή αρχείων όπως αυτόν που έχετε στον υπολογιστή σας, καθώς έχετε την επιλογή, για παράδειγμα, να αντιγράψετε αρχεία, να τα επικολλήσετε, να τα κατεβάσετε απευθείας από τον διαχειριστή, να τα διαγράψετε και επίσης να τα ορίσετε ως Μη δημοσιευμένα.

Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το ίδιο το αρχείο με τις πολλές επιλογές που προσφέρει αυτό το φοβερό πρόσθετο. Για να δείτε την επιλογή αρχείων, μεταβείτε στα αρχεία που θέλετε να διαχειριστείτε, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αρχείου .

Θα ανοίξει μια ενότητα με όλες τις διαθέσιμες επιλογές για το αρχείο. Θα εμφανιστούν πολλές επιλογές. Μεταξύ αυτών, έχετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης , την Περιγραφή , τα Επισκέψεις , το Προσαρμοσμένο Εικονίδιο και την Ενημέρωση του Αρχείου .

Αυτή η ενότητα, όπως μπορείτε να δείτε, περιέχει όλες τις επιλογές που θέλετε να προσθέσετε σε ένα αρχείο, από τις πιο συνηθισμένες, όπως ο τίτλος και η περιγραφή, έως τις πιο σύνθετες, όπως ο ορισμός ημερομηνίας λήξης, η ενημέρωση σε νέα έκδοση, η προστασία του με κωδικό πρόσβασης, καθώς και η προσθήκη του ίδιου αρχείου σε πολλές κατηγορίες με την επιλογή Πολλαπλής Κατηγορίας

Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις κατηγορίες και υποκατηγορίες, αν θέλετε.

Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο αν, για παράδειγμα, θέλετε να διατηρήσετε όλα τα PDF ανά συγγραφέα ή σε μία μόνο κατηγορία για να τα οργανώσετε, αλλά θέλετε να τα εισαγάγετε στην αρχή χρησιμοποιώντας μια διαφορετική κατηγορία, θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε bundle:)

Διαχείριση κατηγοριών

Από τον πίνακα WP File Download , θα μπορείτε επίσης να βρείτε τις επιλογές για τη διαχείριση των κατηγοριών κάνοντας δεξί κλικ. Έχετε την επιλογή να:

• Μετονομασία : Αλλάξτε τα ονόματα των κατηγοριών.
• Διπλότυπες κατηγορίες : Θα δημιουργήσει ένα ακριβές αντίγραφο της τρέχουσας κατηγορίας (με τις ρυθμίσεις επίσης).
• Ανανέωση : Σε περίπτωση που το έχετε συνδέσει, για παράδειγμα, με τα αρχεία του διακομιστή σας.
• Διαγραφή : Θα καταργήσει τις κατηγορίες με τα αρχεία που υπάρχουν μέσα.
• Αντιγραφή σύντομου κώδικα : ώστε να μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στην ανάρτησή σας και να επικολλήσετε τον σύντομο κώδικα.
• Αλλαγή χρώματος : Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της κατηγορίας για να μπορείτε να τις διαφοροποιείτε εύκολα.

• Επεξεργασία κατηγορίας : Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κατηγορίας (όπως την Επεξεργασία αρχείου ).

Από αυτήν την ενότητα, μπορείτε να αλλάξετε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις κατηγορίας. Θα δείτε την επιλογή να προσθέσετε μια περιγραφή στην κατηγορία, να την μετονομάσετε απευθείας από εδώ και πολλά άλλα πράγματα που θα περιγράψουμε εδώ.

Στην πρώτη στήλη, έχετε τις κύριες ρυθμίσεις που περιλαμβάνουν:

• Θέμα : Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στα θέματα που έχετε. Από προεπιλογή, υπάρχουν 4 θέματα.
• Ορατότητα : Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε μια κατηγορία ώστε να είναι διαθέσιμη στο κοινό ή μόνο για έναν συγκεκριμένο Ρόλο Χρήστη.

• Προστασία με κωδικό πρόσβασης : Αυτή είναι μια άλλη επιλογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ορίσετε μια κατηγορία ως ιδιωτική. Αντί να είναι διαθέσιμη για έναν συγκεκριμένο ρόλο χρήστη, θα είναι διαθέσιμη σε όσους έχουν τον κωδικό πρόσβασης.
• Ταξινόμηση : Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε μια προεπιλεγμένη σειρά για τα αρχεία σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Τίτλου, Τύπου, Περιγραφής, Μέγεθος Αρχείου, Ημερομηνίας Προσθήκης, Ημερομηνίας Τροποποίησης, Έκδοσης και Επισκέψεων.
• Κατεύθυνση παραγγελίας : Αυτή η κατεύθυνση καθορίζει την κατεύθυνση της παραγγελίας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας.

• Περιθώρια : Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε τα περιθώρια κάθε πλευράς της κατηγορίας στο μπροστινό μέρος.
• Εμφάνιση ή απόκρυψη : Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τον τίτλο της κατηγορίας, τις υποκατηγορίες, το Breadcumb, το δέντρο φακέλων και τη φόρμα μεταφόρτωσης.

Αυτό θα ήταν το πρώτο μέρος των επιλογών κατηγορίας. Στη συνέχεια, έχουμε μια άλλη ενότητα με δύο στήλες και περισσότερες επιλογές για να ρυθμίσουμε την κατηγορία μας.

Στην πρώτη στήλη αυτής της ενότητας, έχουμε τις βασικές επιλογές διάταξης αρχείων:

• Απόκρυψη ή εμφάνιση : Αυτό το πρώτο μέρος θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε πολλές πτυχές των αρχείων σας: τίτλο, περιγραφή, μέγεθος αρχείου, έκδοση, επισκέψεις, σύνδεσμο λήψης, ημερομηνία προσθήκης και ημερομηνία τροποποίησης.
• Περικοπή τίτλων : Ορίστε έναν προεπιλεγμένο αριθμό χαρακτήρων για την περικοπή των τίτλων μετά από αυτόν τον αριθμό χαρακτήρων.
• Σύνδεσμος λήψης φόντου : Το χρώμα του φόντου του κουμπιού "Λήψη".
• Σύνδεσμος λήψης χρώματος : Το χρώμα του κειμένου για το κουμπί λήψης.

Αυτές θα ήταν οι επιλογές για την πρώτη στήλη σε αυτήν την ενότητα, ενώ στη δεύτερη στήλη έχουμε διαθέσιμο τον σύντομο κώδικα για να τον αντιγράψουμε σε περίπτωση που θέλουμε να τον εισαγάγουμε σε οποιαδήποτε ανάρτηση ή σελίδα μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης της κατηγορίας.

Αυτό θα ολοκλήρωνε τις επιλογές διαχείρισης αρχείων και κατηγοριών, όπως μπορείτε να δείτε, είναι τόσο εύκολο όσο το να κάνετε τα πάντα απευθείας στον πίνακα ελέγχου κατηγοριών από WP File Downloadκαι έχετε όλες τις επιλογές για να προσαρμόσετε τις κατηγορίες σας στο περιεχόμενό σας :)

Απλοποιήστε τη διαχείριση αρχείων του WordPress σας τώρα!

Αν ψάχνετε για τον πιο εύκολο διαχειριστή αρχείων για WordPress, WP File Download είναι μια πρακτική και αποτελεσματική λύση διαχείρισης αρχείων. Με ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας και διάφορες λειτουργίες όπως cloud με υπηρεσίες όπως Dropbox, OneDrive και Google Drive για εξοικονόμηση χώρου στον διακομιστή σας, τέλεια! Έτσι δεν είναι; Λοιπόν, τι περιμένετε; Εγγραφείτε και αποκτήστε την συνδρομή σας τώρα! :)