Ειδοποίηση μέσω email για λήψη αρχείου WordPress ή για τροποποιήσεις αρχείου

Τώρα που έχετε WP File Download και μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκδοση των αρχείων σας με δυνατότητα λήψης, ποιο είναι το επόμενο βήμα; Λοιπόν... Ίσως να γνωρίζετε τι ανεβάζουν οι χρήστες σας στο WP File Download ή τι τροποποιούν. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το σύστημα τροποποίησης αρχείων μέσω email.

Δεν θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο να το κάνετε, επειδή με WP File Download απλά πρέπει να πατήσετε μερικά κουμπιά, να επιλέξετε το email στο οποίο θέλετε να το στείλετε και αυτό είναι όλο! Θα γνωρίζετε όλα όσα κάνουν οι χρήστες σας.

Και για να κάνουμε τα πράγματα πιο απλά, σε αυτήν την ανάρτηση, θα μάθετε πώς να το κάνετε βήμα προς βήμα... Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μια δοκιμαστική σελίδα localhost και WP File Download.

Πώς να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση μέσω email στο Wordpress κατά την αλλαγή αρχείου

Τώρα που έχετε ανεβάσει τα αρχεία σας στον ιστότοπό σας στο WordPress και έχετε ορίσει όλους τους χρήστες σας για να ανεβάζουν/τροποποιούν ή να κατεβάζουν αρχεία, θα θέλετε να μάθετε πότε το κάνουν αυτό, τι κάνουν και γιατί όχι; Λάβετε το ως προσαρμόσιμο email, λοιπόν... Είναι τόσο εύκολο όσο ένα κλικ ;). ​​Πρώτα απ 'όλα, λάβετε υπόψη ότι το email δεν θα σταλεί σε όλους τους χρήστες σας για λόγους ασφαλείας... Θα σταλεί στη διεύθυνση:

• Κάτοχος αρχείου
• Κάτοχος κατηγορίας
• Διαχειριστές WordPress
• Άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα

 
Ας ξεκινήσουμε τώρα με τη συν-ρύθμιση, πηγαίνουμε στο WP File Download > Configuration > Email Notifications , ας ορίσουμε ορισμένα πράγματα που χρειαζόμαστε πριν ξεκινήσουμε τη ρύθμιση, όπως το όνομα και το email του αποστολέα.

Τώρα ορίστε τους χρήστες που θα μπορούν να λαμβάνουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα ορίστε πότε θέλετε να στείλετε αυτά τα email και το πρότυπο για κάθε επιλογή. WP File Downloadσας προσφέρει έναν πραγματικό πίνακα ελέγχου φιλίας για να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Έχετε επίσης την επιλογή να στείλετε αυτό το email σε άλλους χρήστες, αν θέλετε.

Αυτή είναι η επιλογή όταν προστίθεται ένα αρχείο, απλώς επιλέξτε την επιλογή "Προστέθηκε ένα αρχείο", πληκτρολογήστε το θέμα, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε άλλο email στο οποίο θέλετε να στείλετε αυτήν την ειδοποίηση και προσαρμόστε το email. Όπως μπορείτε να δείτε, έχετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για να το προσαρμόσετε όσο θέλετε.

Η διαδικασία είναι η ίδια όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο, απλώς επιλέξτε την επιλογή, προσθέστε οποιοδήποτε άλλο email, ένα θέμα και επεξεργαστείτε το email όπως θέλετε... Έχετε επίσης μερικούς σύντομους κωδικούς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε το email σας και να το κάνετε δυναμικό, θα έχετε τις ίδιες επιλογές για ειδοποιήσεις όταν διαγράφεται ένα αρχείο και όταν γίνεται λήψη ενός αρχείου, τέλος, κάντε κλικ στην αποθήκευση και όλα θα γίνουν, εσείς και οι άλλοι χρήστες που έχετε επιλέξει θα λάβετε τις ειδοποιήσεις μέσω email.

Έχετε επίσης την επιλογή να ρυθμίσετε το SMTP για το email σας, απλώς κάντε κλικ στις Ειδοποιήσεις email > Επιλογή αλληλογραφίας και θα έχετε όλες τις επιλογές.

 
 
Η παρακολούθηση email του διαχειριστή αρχείων

Όλα έχουν ρυθμιστεί και μπορείτε να προσαρμόσετε όπως θέλετε όλα τα email σας ένα προς ένα. Τώρα ίσως θέλετε να δείτε αν λειτουργεί και επιτρέψτε μου να σας πω ότι είναι τόσο εύκολο όσο οποιοδήποτε από τα πράγματα που έχετε ενεργοποιήσει στην ενότητα ειδοποιήσεων email και γιατί όχι; Ας αναδημιουργήσουμε ένα παράδειγμα ορισμένων περιπτώσεων.

Ειδοποίηση μέσω email όταν προστίθεται ένα αρχείο

Ας προσθέσουμε ένα αρχείο, θα προσθέσουμε την ένδειξη "ΕΙΝΑΙ ΓΙΑ ΛΟΓΟΥΣ ΔΟΚΙΜΗΣ" στο email ειδοποίησης για να το δοκιμάσουμε.

Δημιουργήσαμε μια κενή κατηγορία που ονομάζεται «email ειδοποίησης» όπου θα κάνουμε τα πάντα… Πρώτα απ 'όλα, ας προσθέσουμε μια εικόνα.

Τώρα που το ανεβάσαμε, θα πρέπει να υπάρχει ένα email στα εισερχόμενά μας.

Και ναι! Υπάρχει ένα email που μας ενημερώνει ότι ένα αρχείο έχει προστεθεί στον ιστότοπό μας.

Ειδοποίηση μέσω email όταν γίνεται επεξεργασία ενός αρχείου

Τώρα ας επεξεργαστούμε το αρχείο που έχουμε ανεβάσει προηγουμένως, θα αλλάξουμε το όνομα από "test" σε "testingName".

Ας δούμε το email μας και σίγουρα θα βρείτε το email που θα μας ειδοποιεί ότι έχει γίνει επεξεργασία ενός αρχείου στον ιστότοπό μας.

Ναι, υπάρχει το email που μας ενημερώνει ότι ένα αρχείο έχει υποστεί επεξεργασία, μπορούμε να το κάνουμε σε κάθε περίπτωση και μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα email ειδοποίησης θα σταλούν, οπότε όλα όσα θέλετε σε ένα μόνο plugin, δημιουργήστε μια έκδοση των αρχείων σας με δυνατότητα λήψης και λάβετε υπόψη τι κάνουν οι χρήστες σας με αυτά.

Χρήση ετικετών σε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχείων

Έχετε επίσης ετικέτες που μπορείτε να εισαγάγετε για να αντικαταστήσετε δυναμικά το περιεχόμενό σας. Δείτε τι είναι διαθέσιμο:

• Ετικέτα {receiver} = Ο χρήστης που λαμβάνει το email ειδοποίησης
• Ετικέτα {όνομα χρήστη} =Το όνομα χρήστη που κατέβασε το αρχείο (εάν ο χρήστης συνδέθηκε)
• Ετικέτα {category} = Η κατηγορία αρχείου
• Ετικέτα {website_url} = Η τρέχουσα διεύθυνση URL του ιστότοπου
• Ετικέτα {file_name} = Το όνομα αρχείου (τροποποιημένο)

 
Μάθαμε πώς να χρησιμοποιούμε μία από τις WP File Download για τη δημιουργία email, αλλά υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορούμε να κάνουμε, όπως να τη συνδέσουμε με υπηρεσίες cloud και να ελευθερώσουμε χώρο αποθήκευσης, οπότε δείτε την πλήρη σελίδα του προϊόντος εδώ:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager