Δημιουργήστε ένα αποθετήριο αρχείων για χρήστες WordPress χρησιμοποιώντας την πρόσβαση σε αρχεία WP File Download

Ένα αποθετήριο αρχείων είναι, για πολλούς, ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία που μπορείτε να προσφέρετε στους χρήστες σας, καθώς παρέχει έναν ασφαλή τρόπο κοινής χρήσης αρχείων με τους χρήστες σας και ταυτόχρονα τους επιτρέπει να αποθηκεύουν σημαντικά αρχεία στον λογαριασμό τους. Θα δούμε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε και να περιορίσετε ένα αποθετήριο αρχείων με WP File Download.

Έχουμε πολλές επιλογές με WP File Download όταν περιορίζουμε την πρόσβαση. Θα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το WoCommerce για να επιτρέπουμε στους χρήστες να κατεβάζουν ένα αρχείο μόνο μετά την αγορά, να ορίζουμε έναν περιορισμό ανά ρόλο χρήστη ώστε να επιτρέπεται η λήψη/μεταφόρτωση μόνο για ορισμένους από αυτούς, καθώς και να δημιουργούμε προσωπικά αποθετήρια χρηστών, ώστε οι χρήστες να μπορούν να βλέπουν μόνο τα δικά τους αρχεία.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε ένα αποθετήριο και να το περιορίσουμε ανά χρήστη και ρόλο.

Περιορισμός πρόσβασης σε αρχεία ανά χρήστη και ρόλο χρήστη του WordPress

 Για να μπορέσουμε να ακολουθήσουμε αυτό το σεμινάριο, θα χρειαστούμε WP File Download.

Πρώτα απ 'όλα, ας δημιουργήσουμε την κατηγορία. Για αυτό, μεταβείτε στο WP File Download > WP File Download , σε αυτήν τη σελίδα κάντε κλικ στο Create a file repository for WordPress using WP File Download file access +Add to Category .

Αυτό εμφανίζει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το όνομα της κατηγορίας που θα χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε το αποθετήριο. Για αυτό το σεμινάριο, θα ονομάσουμε αυτήν την κατηγορία PDF Repository .

Η νέα κατηγορία θα εμφανιστεί στην αριστερή πλαϊνή μπάρα, κάντε κλικ σε αυτήν και, στο δεξί πλαίσιο, θα μπορέσουμε να ανεβάσουμε τα αρχεία που θέλουμε να προσθέσουμε.

Για να ανεβάσετε τα αρχεία, επιλέξτε τα από τον υπολογιστή σας και σύρετέ τα και αποθέστε τα στο δεξί πλαίσιο που ανοίγει αφού κάνετε κλικ στην κατηγορία.

Τα αρχεία θα εμφανίζονται μέσα στην κατηγορία που είναι διαθέσιμα για λήψη, εάν δημοσιεύσουμε την κατηγορία.

Τώρα που έχουμε την κατηγορία μας με τα αρχεία μέσα, για να την κάνουμε διαθέσιμη μόνο για έναν συγκεκριμένο ρόλο, θα χρειαστεί να κάνουμε δεξί κλικ στο όνομα της κατηγορίας και να κάνουμε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κατηγορίας .

Οι ρυθμίσεις για την κατηγορία θα εμφανίζονται στο δεξί πλαίσιο αυτής της σελίδας. Υπάρχει ένα Ρυθμίσεις δικαιωμάτων όπου θα μπορούμε να δούμε μια ορατότητας με ένα αναπτυσσόμενο μενού, να κάνουμε κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, να κάνουμε κλικ στο Ιδιωτικό .

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο όπου μπορούμε να επιλέξουμε τους ρόλους που θέλουμε να δούμε και να κατεβάσουμε την κατηγορία. Αυτό θα προστατεύσει επίσης τον σύνδεσμο λήψης, που σημαίνει ότι το αρχείο δεν θα είναι δυνατό να ληφθεί εάν ο χρήστης δεν έχει συνδεθεί με έναν επιτρεπόμενο ρόλο.

Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι θα εμφανίζονται επίσης σε αυτό το πλαίσιο.

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις άλλες διαθέσιμες ρυθμίσεις για να προσαρμόσουμε περαιτέρω την κατηγορία μας, όπως αλλαγή χρωμάτων, ρύθμιση περιθωρίων και επιλογή θέματος.

Αφού το ολοκληρώσουμε, μπορούμε να αποθηκεύσουμε τις ρυθμίσεις και στη συνέχεια να μεταβούμε στην ανάρτηση/σελίδα όπου θέλουμε να την εμφανίσουμε χρησιμοποιώντας το πλαίσιο WPFD που είναι διαθέσιμο σε όλους τους μεγάλους επεξεργαστές.

Αυτό θα εμφανίσει την επιλογή προσθήκης της κατηγορίας, κλικ σε αυτήν που θέλετε να προσθέσετε στο περιεχόμενό σας και τέλος δημοσίευση ή ενημέρωση της ανάρτησης/σελίδας σας :)

Τα αρχεία στο frontend θα είναι διαθέσιμα μόνο για αυτούς τους ρόλους που προστέθηκαν στην επιλογή ορατότητας.

Εάν αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα κατηγορίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου δεν είστε συνδεδεμένοι ή χρησιμοποιείτε διαφορετικό ρόλο, η κατηγορία δεν θα εμφανίζεται καθόλου.

Ένα ιδιωτικό αποθετήριο λήψεων που δημιουργήθηκε με λίγα μόνο κλικ, τέλειο! Έτσι δεν είναι;

Δημιουργία ενός προσωπικού αποθετηρίου λήψης αρχείων χρήστη ανά χρήστη WordPress

 Τώρα που είδαμε πώς να δημιουργήσουμε μια κατηγορία με βάση τα δικαιώματα ρόλου χρήστη, ας δημιουργήσουμε ένα προσωπικό αποθετήριο χρηστών, ώστε κάθε χρήστης να μπορεί να έχει και να διαχειρίζεται τα δικά του αρχεία.

Μπορεί να ακούγεται πολύ κουραστικό, αλλά η αλήθεια είναι ότι δεν είναι. Θα μπορέσουμε να το δημιουργήσουμε με λίγα μόνο κλικ στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων από το WP File Download.

Για να βρείτε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για το WP File Download , μεταβείτε στο WP File Download > Configuration > File Access > User Role .

Θα δούμε όλα τα διαθέσιμα δικαιώματα ανά ρόλο χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων ρόλων που θα μπορούσαμε να δημιουργήσουμε στον ιστότοπό μας. Ας εξηγήσουμε τι κάνει κάθε δικαίωμα:

Δημιουργία κατηγοριών: Η επιλογή δημιουργίας κατηγοριών από μόνες τους.

Επεξεργασία κατηγοριών: Αυτή η επιλογή θα επιτρέψει στον χρήστη να επεξεργαστεί οποιαδήποτε διαθέσιμη κατηγορία για να αλλάξει το θέμα, τα χρώματα και το περιθώριο, για παράδειγμα.

Επεξεργασία Δικών σας Κατηγοριών :
Όπως και με την προηγούμενη άδεια, θα επιτρέπει την επεξεργασία κατηγοριών, αλλά με την προϋπόθεση ότι ο χρήστης θα πρέπει να είναι ο κάτοχος της κατηγορίας (αυτή η επιλογή θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη από τις κύριες ρυθμίσεις διαχειριστή, όπως εξηγείται σε αυτό το σεμινάριο).

Διαγραφή κατηγοριών :
Η επιλογή διαγραφής κατηγοριών.

Πρόσβαση WP File Download : Αυτό θα επιτρέψει στον χρήστη να έχει πρόσβαση στον WP File Download για να διαχειριστεί τις κατηγορίες από το wp-admin.

Επεξεργασία ρυθμίσεων δικαιωμάτων: Επιτρέψτε στον χρήστη να επεξεργαστεί τα δικαιώματα αρχείου ή κατηγορίας.

Λήψη αρχείων: Δίνει την επιλογή λήψης των αρχείων στο μπροστινό μέρος για τον ρόλο χρήστη.

Προεπισκόπηση αρχείων: Επιτρέψτε στους χρήστες με αυτόν τον ρόλο να κάνουν προεπισκόπηση αρχείων στην κατηγορία που έχει δημοσιευτεί.

Μεταφόρτωση αρχείων στο Frontend: Επιτρέψτε στους χρήστες να χρησιμοποιούν τη φόρμα μεταφόρτωσης αρχείων που μπορεί να ενεργοποιηθεί από τις ρυθμίσεις κατηγορίας, ώστε να μην χρειάζεται να έχουν πρόσβαση στο wp-admin για να ανεβάσουν ένα αρχείο.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα ορίσουμε τον Συγγραφέα ώστε να μπορεί να επεξεργάζεται το δικό του αποθετήριο αρχείων. Για αυτό, πρέπει να επικεντρωθούμε σε ένα κύριο δικαίωμα, το οποίο είναι η Επεξεργασία της δικής του κατηγορίας, και να ενεργοποιήσουμε αυτό το δικαίωμα, ώστε να μπορεί να επεξεργάζεται μόνο τις δικές του κατηγορίες.

Μετά από αυτό, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε άλλα δικαιώματα, όπως τη Δημιουργία Κατηγορίας, αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε τις κατηγορίες για τους χρήστες και την Πρόσβαση στο WP File Download ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση στο wp-admin και να δημιουργούν κατηγορίες μόνοι τους.

Αφού το ορίσετε αυτό, ο συγγραφέας θα μπορεί να έχει πρόσβαση στο wp-admin και να δημιουργεί/διαχειρίζεται το δικό του αποθετήριο αρχείων, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ως συγγραφέας για να επιβεβαιώσετε πώς θα μοιάζει.

Αν συγκρίνουμε την εικόνα με τον προηγούμενο πίνακα ελέγχου WP File Download , μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι υπάρχουν λιγότερες επιλογές στο αριστερό πλαϊνό μενού και οι κατηγορίες δεν εμφανίζονται καθόλου εκεί, επιτρέποντάς μας να επιβεβαιώσουμε ότι αυτός ο χρήστης-Συγγραφέας βλέπει μόνο τις κατηγορίες που ανήκουν στον χρήστη.

Τι συμβαίνει όμως αν δεν θέλουμε οι Συγγραφείς να δημιουργούν κατηγορίες και θέλουμε να τις αντιστοιχίσουμε χειροκίνητα; Σε αυτήν την περίπτωση, θα επιστρέψουμε στο WP File Download > Configuration > File Access > User Role και θα απενεργοποιήσουμε την Create Categories . Στη συνέχεια, θα πρέπει να πάμε στο WP File Download > Configuration > Main Settings > Admin και να ενεργοποιήσουμε τον Category Owner που είναι διαθέσιμος εκεί. Αυτό θα μας επιτρέψει να ορίσουμε έναν κάτοχο στις κατηγορίες που θέλουμε.

Τώρα πηγαίνετε στο WP File Download > WP File Download , κάντε δεξί κλικ στην κατηγορία που θέλουμε να προσθέσουμε στον συγκεκριμένο χρήστη Author (έχοντας κατά νου ότι μπορεί να είναι οποιοσδήποτε ρόλος που ορίζουμε στα δικαιώματα) και κάντε κλικ στην επιλογή Edit Category όπως ακριβώς κάναμε και πριν.

Θα δούμε τώρα μια επιλογή για τον Κάτοχο Κατηγορίας Χρήστη στο ρυθμίσεων Δικαιώματα , κάντε κλικ στο εικονίδιο χρήστη και θα εμφανιστεί ένα modal με όλους τους χρήστες.

Μπορούμε να επιλέξουμε εδώ τον χρήστη που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε και είναι έτοιμο! Η κατηγορία θα εμφανίζεται μόνο για αυτόν τον χρήστη, ώστε να μπορεί να τη διαχειριστεί ο χρήστης.

Ο χρήστης θα εμφανίζεται στην κατηγορία "Χρήστης-Κάτοχος", επομένως το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να αποθηκεύσουμε και οι αλλαγές θα εφαρμοστούν στον χρήστη "Συντάκτης".

Φοβερό! Έτσι δεν είναι; Με λίγα μόνο κλικ δημιουργείται το προσωπικό αποθετήριο χρήστη.

Περιορισμός αριθμού λήψεων WordPress 

Μερικές φορές είναι επίσης σημαντικό να περιορίσουμε τον αριθμό των λήψεων, ίσως για εξοικονόμηση εύρους ζώνης ή απλώς για να μπορούν οι χρήστες μας να ελέγχουν το περιεχόμενό μας πριν κατεβάσουν κάποιο άλλο αρχείο.

Αυτό είναι απολύτως εφικτό με WP File Download, ας δούμε πώς!

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στις WP File Download > Διαμόρφωση > Πρόσβαση σε αρχεία > Όριο λήψης .

Αυτό θα μας δείξει μια επιλογή για να ενεργοποιήσουμε το Όριο Λήψεων, κάντε κλικ σε αυτήν και θα εμφανιστούν όλοι οι ρόλοι χρήστη που έχουμε στον ιστότοπό μας, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων ρόλων.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε σε αυτήν την οθόνη είναι να πληκτρολογήσουμε τον αριθμό των λήψεων που θέλουμε να μπορεί να κάνει κάθε χρήστης αυτού του ρόλου χρήστη και στη συνέχεια να ορίσουμε το χρονικό πλαίσιο που θα πρέπει να περιμένει αυτός ο χρήστης για να είναι ξανά διαθέσιμο, για παράδειγμα, ας περιορίσουμε τον διαχειριστή σε 1 λήψη για να το δοκιμάσει, το μπλοκάρισμα θα είναι για 1 ώρα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ώρα που θέλετε, απλώς να θυμάστε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αφού την ορίσετε.

Τώρα, εάν ένας διαχειριστής, σε αυτήν την περίπτωση, προσπαθήσει να κατεβάσει 2 αρχεία ή τα ίδια αρχεία 2 φορές, ο διαχειριστής θα δει ένα μήνυμα που θα τον ενημερώνει ότι έχει ήδη επιτευχθεί το μέγιστο όριο λήψης, ενημερώνοντας τον χρήστη ότι θα πρέπει να περιμένει για να κατεβάσει ένα άλλο αρχείο.

Άλλο ένα φοβερό σετ εργαλείων με λίγα μόνο κλικ! Τι άλλο να ζητήσουμε; ;)

Διαχείριση πρόσβασης σε αποθετήριο αρχείων σε βίντεο

Τα καλύτερα αποθετήρια χρηστών που δημιουργήθηκαν σε καταγραφή χρόνου

Όπως είδατε, αυτή είναι η καλύτερη επιλογή κατά τη δημιουργία αποθετηρίων. Δεν έχει σημασία αν αυτά προορίζονται για μια ομάδα χρηστών ή αν προορίζονται μόνο για έναν χρήστη, οι επιλογές είναι απλώς απεριόριστες! 

Υπάρχουν επίσης περισσότερες επιλογές, όπως οι ενσωματώσεις cloud και WooCommerce, όπου μπορούμε να προβάλλουμε αρχεία από μια υπηρεσία cloud και να τα επισυνάπτουμε σε ένα προϊόν WooCommerce, επιτρέποντάς μας να βελτιώσουμε το ηλεκτρονικό μας εμπόριο και να το πάμε στο επόμενο επίπεδο! Τι περιμένετε; Πηγαίνετε εδώ και αποκτήστε το δικό σας!