Ρυθμίστε μια μηχανή αναζήτησης εγγράφων με πλήρες κείμενο αναζήτησης στο WordPress

Όταν έχουμε ένα αποθετήριο αρχείων για να προσφέρουμε στους χρήστες μας, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο για αυτούς ή εμάς να βρούμε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή έγγραφο, γι' αυτό WP File Download προσφέρει μια ισχυρή Μηχανή Αναζήτησης με αναζήτηση Απλού Κειμένου που θα μας επιτρέψει να βρούμε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας τον τίτλο ή το περιεχόμενο μέσα σε αυτό.

Η προσφορά ενός αποθετηρίου αρχείων είναι πάντα μια εξαιρετική ιδέα όταν η ιστοσελίδα μας σχετίζεται με την κοινή χρήση πληροφοριών ή όταν υπάρχουν σημαντικά έγγραφα που πρέπει να μοιραστούν με τους χρήστες μας, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτά δεν είναι οι μόνοι λόγοι για την ύπαρξη ενός αποθετηρίου αρχείων στην ιστοσελίδα μας, καθώς είναι χρήσιμο σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς να εξυπηρετήσουμε αυτά τα αρχεία με τον καλύτερο δυνατό τρόπο με μια Μηχανή Αναζήτησης που θα μας επιτρέψει να βρούμε πληροφορίες μέσα στο έγγραφο.

Ρυθμίστε μια μηχανή αναζήτησης αρχείων βιβλιοθήκης εγγράφων για το WordPress

Δημιουργία ενός αποθετηρίου αρχείων WordPress

Σε αυτό το σεμινάριο, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια πραγματικά χρήσιμη Μηχανή Αναζήτησης με WP File Download.

Πρώτα απ 'όλα, θα πάμε στο WP File Downloads στο αριστερό μενού, όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε κατηγορίες και να προσθέσουμε αρχεία για να προσφέρουμε ως λήψη.

Τώρα που βρισκόμαστε στο WP File Download Ταμπλό, μπορούμε να ξεκινήσουμε δημιουργώντας μια κατηγορία, για αυτό, κάντε κλικ στο + Προσθήκη Κατηγορίας.

Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να πληκτρολογήσουμε το όνομα της κατηγορίας μας και να ολοκληρώσουμε τη δημιουργία του.

Σε αυτήν την περίπτωση, ονομάσαμε την κατηγορία Περιουσιακά στοιχεία αλλά εξαρτάται από εσάς να επιλέξετε το προτιμώμενο όνομα.

Αφού το κάνουμε αυτό, μπορούμε να προχωρήσουμε στην προσθήκη αρχείων στην κατηγορία που δημιουργήθηκε, μπορούμε να το κάνουμε αυτό κάνοντας κλικ στο Επιλογή Αρχείων ή Επιλογή Φακέλου  που θα ανοίξει την εξερεύνηση αρχείων του υπολογιστή μας ή απλώς σύροντας και αποθέτοντας τα αρχεία μας.

Μετά την μεταφόρτωση των αρχείων μας, θα μπορούμε να δούμε το όνομα του αρχείου, την επέκταση και μερικές άλλες λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο.

Τώρα μπορούμε να προχωρήσουμε στην προσαρμογή των αρχείων και της κατηγορίας για να λειτουργούν καλύτερα με τη Μηχανή Αναζήτησης.

Δημιουργία μιας μηχανής αναζήτησης απλού κειμένου WordPress

Τώρα που δημιουργήθηκε η κατηγορία, μπορούμε να προχωρήσουμε στην προσαρμογή της για να λειτουργεί τέλεια με τη μηχανή αναζήτησης, για αυτό έχουμε:

Ετικέτες: Οι ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να "κατηγοριοποιήσουν" τα αρχεία μας και να τα προσθέσουν ως φίλτρα για τη Μηχανή Αναζήτησης.

Για να προσθέσουμε τις ετικέτες, πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ στο Επεξεργασία Αρχείου.

Όλες οι επιλογές θα εμφανιστούν κάτω από το αρχείο όπου θα μπορέσουμε να βρούμε την ενότητα Ετικέτες.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να προσθέσουμε την επέκταση αρχείου, ένα είδος ή κάτι άλλο που θα μπορούσε να βοηθήσει στον εντοπισμό του αρχείου στη Μηχανή Αναζήτησης.

Κάνοντας αυτό, θα τελειώσουμε με τις ρυθμίσεις κατηγοριών και αρχείων και τώρα μπορούμε να προχωρήσουμε στην ευρετηρίαση των αρχείων μας, για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στο WP File Download > Διαμόρφωση > Ρυθμίσεις Αναζήτησης.

Εδώ, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε την Αναζήτηση Απλού Κειμένου επιλογή και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ στο Δημιουργία Ευρετηρίου Αναζήτησης, αυτό θα κάνει τα αρχεία μας ευρετηριασμένα ώστε η μηχανή αναζήτησης να μπορεί να αναζητήσει μέσα στα έγγραφά μας.

Το κουμπί θα εμφανίσει ένα εικονίδιο φόρτωσης και θα μετατραπεί σε πράσινο όταν ολοκληρωθεί η εμφάνιση του αριθμού των ευρετηριασμένων αρχείων.

Τώρα που ο δείκτης είναι έτοιμος, μπορούμε να προχωρήσουμε στη δημιουργία του σύντομου κώδικα μηχανής αναζήτησης, για αυτό, πηγαίνετε στο WP File Download > Διαμόρφωση > Σύντομοι Κώδικες κάτω από την ενότητα Δημιουργός Σύντομου Κώδικα Μηχανής Αναζήτησης.

Έχουμε πολλές επιλογές προσαρμογής, όπως η προσθήκη φίλτρου ετικετών, εμφάνιση/απόκρυψη πληροφοριών ορισμένων αρχείων, επιλογή θέματος για να ταιριάζει στη σελίδα μας και προσθήκη πολλών φίλτρων, απλώς πρέπει να ενεργοποιήσουμε/απενεργοποιήσουμε ό,τι θέλουμε και τελικά να αντιγράψουμε τον σύντομο κώδικα κάτω από την ενότητα Σύντομος Κώδικας για να τον χρησιμοποιήσουμε στην ανάρτηση/σελίδα μας.

Προσθέστε ένα WordPress αναζητήσιμο αποθετήριο αρχείων στην ιστοσελίδα

Τώρα που έχουμε την Μηχανή Αναζήτησης έτοιμη και αντιγράψαμε τον σύντομο κώδικα, μπορούμε να προχωρήσουμε στη δημοσίευσή της χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας/δημιουργού σελίδων WordPress, είναι συμβατή με όλα αυτά και έχει άμεση ενσωμάτωση με τα πιο δημοφιλή όπως Elementor, Divi και Gutenberg.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε τον σύντομο κώδικα και τον επεξεργαστή Gutenberg.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα/άρθρο σας και προσθέστε ένα μπλοκ Shortcode.

Τώρα όλα όσα χρειαζόμαστε είναι να το δημοσιεύσουμε/ενημερώσουμε και θα τελειώσουμε, η μηχανή αναζήτησης θα εμφανιστεί και θα είναι διαθέσιμη άμεσα, φοβερό! Δεν είναι;

Πολλά εργαλεία για να κάνουμε την αναζήτησή μας όσο το δυνατόν ακριβέστερη, μπορούμε τώρα να αναζητήσουμε αρχεία χρησιμοποιώντας το φίλτρο ετικετών μας ως πλαίσιο ελέγχου, επιλέγοντας μια συγκεκριμένη κατηγορία, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία ενημέρωσης, καθώς και τύπο από το όνομα αρχείου έως το περιεχόμενο μέσα σε ένα έγγραφο για να λάβουμε το αρχείο που αναζητούμε! Και θα χρησιμοποιεί επίσης το θέμα που επιλέξαμε πριν.

Μια προγνωστική αναζήτηση θα εμφανιστεί επίσης για να κάνει τη διαδικασία αναζήτησης γρηγορότερη.

Τώρα μπορούμε να προσφέρουμε τα αρχεία μας και να κάνουμε τη διαδικασία αναζήτησης πιο εύκολη από ποτέ. 

Εύκολη αναζήτηση εγγράφων WordPress

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό είναι ένα πραγματικά υπέροχο εργαλείο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να εξυπηρετήσουμε τα έγγραφά μας, και υπάρχουν πολλά ακόμη εργαλεία που θα κάνουν τα πάντα ακόμα καλύτερα, όπως σύνδεση με υπηρεσίες cloud για εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης, προσαρμόσιμα θέματα για να ταιριάζουν τα αρχεία μας στο site, προστατευμένα αρχεία, ενσωμάτωση WooCommerce και πολλά άλλα! Τι περιμένετε λοιπόν; Πηγαίνετε εδώ και αποκτήστε το δικό σας!