Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία σας για λήψη στο WordPress

Πιθανότατα γνωρίζετε το WP File Download ως το πρόσθετο WordPress που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να μοιράζεστε αρχεία εύκολα. Αυτό είναι εντελώς αληθές, αλλά η λειτουργικότητά του ξεπερνά εκείνη ενός απλού διαχειριστή αρχείων. Όταν διαχειρίζεστε ή μοιράζεστε αρχεία, πρέπει επίσης να προστατεύσετε τα αρχεία σας, και το WP File Download σας καλύπτει και εκεί.

Ορισμένα από τα λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά του WP File Downloadμπορούν να σας βοηθήσουν να προστατεύσετε τα αρχεία σας, τόσο κατά τη διαχείριση όσο και κατά τη κοινή χρήση αρχείων. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σε αυτές τις επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να περιορίσετε την ορατότητα αρχείων κατά τη κοινή χρήση αρχείων και πώς μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί αρχεία στο WordPress.

Περιορισμός ορατότητας αρχείων

Ο ευκολότερος τρόπος για να προστατεύσετε τα αρχεία σας είναι να τα κρύψετε από τους χρήστες που δεν προορίζονται να τα δουν. Στο WP File Download, μπορείτε να το επιτύχετε αυτό με πολλούς τρόπους. Εάν θέλετε να περιορίσετε την ορατότητα ενός μόνο αρχείου, κάντε κλικ σε αυτό και χρησιμοποιήστε την πλευρική μπάρα για να επιλέξετε τους χρήστες που θα μπορούν να δουν το αρχείο.

Αυτό λειτουργεί για μεμονωμένα αρχεία, αλλά φανταστείτε τη διαχείριση της πρόσβασης σε δεκάδες αρχεία όπως αυτό. Αν αυτό ακούγεται σαν μια περιττή εργασία, αυτό είναι επειδή είναι! Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση σε κατηγορίες με τον ίδιο τρόπο: απλώς κάντε κλικ σε αυτές, βρείτε την πρόσβαση ενός χρήστη επιλογή στην πλευρική μπάρα και επιλέξτε ποιος θα πρέπει να μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο.

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την ορατότητα των κατηγοριών, αλλά αυτή τη φορά για ομάδες χρηστών. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία και αναζητήστε την ορατότητα επιλογή στο πλευρικό μενού, κάτω από τις βασικές ρυθμίσεις. Από προεπιλογή, οι κατηγορίες αρχείων κληρονομούν την ορατότητα της γονικής κατηγορίας, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε δημόσια ή ιδιωτική. Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε αρχεία δημόσια, πρέπει να ορίσετε την ορατότητα της κατηγορίας σε δημόσια, διαφορετικά οι αναγνώστες δεν θα μπορούν να δουν τα αρχεία σας.

Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση περαιτέρω, μπορείτε να ορίσετε την ορατότητα του φακέλου σε ιδιωτικό, κάτι που εξυπηρετεί δύο σκοπούς: συνήθως, ο καθορισμός μιας κατηγορίας σε ιδιωτικό σημαίνει ότι κανείς δεν θα μπορεί να δει τα αρχεία, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρες ομάδες χρηστών για τις οποίες τα αρχεία θα είναι ορατά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για να προσφέρετε κλιμακωτή πρόσβαση σε αρχεία, με παρόμοιο τρόπο όπως κάνει το Patreon. Ακόμη και αν το ιστολόγιό σας στο WordPress δεν προσφέρει κλιμακωτή πρόσβαση, είναι ακόμα ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι αναγνώστες που προορίζονται να δουν αρχεία θα τα δουν πραγματικά.

Μερικές φορές, επειδή μοιράζεστε αρχεία, δεν σημαίνει ότι θέλετε οι χρήστες σας να τα πάρουν μαζί τους. Όταν επεξεργάζεστε μια κατηγορία, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον διακόπτη εμφάνιση συνδέσμου λήψης, ανάλογα με το αν θέλετε να είναι λήψη ή όχι.

Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παρακάτω στον περιορισμό της ορατότητας εγκαθιστώντας το Social Locker πρόσθετο για WP File Download. Αυτό το πρόσθετο κρύβει αρχεία από τους χρήστες σας μέχρι να σας ακολουθήσουν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να μοιραστούν σελίδες από το ιστολόγιό σας WordPress στα κοινωνικά δίκτυα της επιλογής σας.

Διαχείριση αποθετηρίων αρχείων χρηστών

Μια διαφορά μεταξύ του διαχειριστή αρχείων του υπολογιστή σας και του WP File Download είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WordPress συνεργατικά. Οι ομάδες χρηστών προορίζονται για να σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε, και με το WP File Download μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης στα αρχεία.

Όλοι οι ρόλοι χρηστών έχουν το δικό τους αποθετήριο αρχείων και μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τρόπο λειτουργίας τους από τις ρυθμίσεις, κάτω από την καρτέλα ρόλων χρηστών. Από αυτή τη σελίδα, μπορείτε να περιορίσετε ορισμένες ομάδες χρηστών από το να έχουν πρόσβαση στο .

Εκτός από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε εάν οι χρήστες σε κάθε ομάδα μπορούν να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν όλες τις κατηγορίες και τις ρυθμίσεις τους, καθώς και τις ρυθμίσεις άδειας των κατηγοριών και των αρχείων τους. Η τελευταία επιλογή επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστούν μόνο τις δικές τους κατηγορίες αρχείων, κάτι που δίνει στους χρήστες τις δικές τους αποθήκες.

Επιπλέον προστασία για αρχεία

Όποιες ρυθμίσεις κι αν επιλέξετε και χρησιμοποιείτε, συμβαίνουν λάθη. Ίσως κάποιος επεξεργάζεται ένα αρχείο που δεν προορίζεται να αγγίξει, ή κάποιος κατά λάθος αντικαθιστά ένα αρχείο. Το WP File Download σας παρέχει επιπλέον προστασία για τον διαχειριστή αρχείων WordPress σας με τη μορφή ειδοποιήσεων email και διαχείρισης εκδόσεων αρχείων.

Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες ειδοποιήσεις email από τη διαμόρφωση του WP File Download. Το πρόσθετο WordPress μπορεί να σας στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος προσθέτει, ενημερώνει, αφαιρεί ή κατεβάζει αρχεία, δίνοντάς σας ή στους ιδιοκτήτες αρχείων και κατηγοριών πλήρη ορατότητα στο περιεχόμενο του ιστολογίου σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ταιριάζουν με την επωνυμία σας.

Τι συμβαίνει εάν κάποιος κατά λάθος αντικαταστήσει ένα αρχείο; Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, το WP File Download διατηρεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Μπορείτε να ανεβάσετε νέες εκδόσεις αρχείων κάνοντας κλικ σε ένα αρχείο, μετακινούμενοι προς τα κάτω στην πλευρική μπάρα και ανεβάζοντας μια αντικατάσταση. Με αυτόν τον τρόπο, όταν αντικαταστήσετε ένα αρχείο, μπορείτε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση.

Είναι το WP File Download απλώς ένας διαχειριστής αρχείων που σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία; Όχι ακριβώς. Το WP File Download είναι επίσης εκεί όταν τα αρχεία σας χρειάζονται προστασία. Αποκομίστε τα καλύτερα από το WP File Download επιλέγοντας από μια σειρά επιλογών προστασίας, διασφαλίζοντας ότι κάθε αρχείο λαμβάνεται υπόψη και ότι διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των αρχείων.

Και, φυσικά, δεν σταματά εδώ! Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προστασία και να τη συνδυάσετε με το WooCommerce για να παρέχετε μια υπέροχη υπηρεσία ηλεκτρονικού εμπορίου με δυνατότητα λήψης αρχείων!

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα; Διαβάστε σχετικά με άλλες λειτουργίες WP File Download εδώ!