Πώς να οργανώσετε τα αρχεία σας σε φακέλους της βιβλιοθήκης πολυμέσων του WordPress

Η κύλιση σε μια ανοργάνωτη βιβλιοθήκη πολυμέσων WordPress μοιάζει με το να ψάχνεις σε ένα συρτάρι με ανεπιθύμητα αντικείμενα. Ξέρεις ότι η τέλεια φωτογραφία προϊόντος ή το τέλειο PDF πελάτη βρίσκεται κάπου εκεί, αλλά καλή τύχη να το βρεις γρήγορα. Και όσο περισσότερο περιμένεις να το διορθώσεις, τόσο χειρότερη θα γίνεται η αργή απόδοση του ιστότοπου και η καθυστέρηση στο SEO.

WP Media Folder το κάνει καλύτερο. Σκεφτείτε το σαν να δίνετε στη βιβλιοθήκη πολυμέσων σας ένα υπερτροφοδοτούμενο σύστημα αρχείων—ένα σύστημα που λειτουργεί όπως ο εγκέφαλός σας, με φακέλους, ετικέτες και φίλτρα. Ας αναλύσουμε πώς να μετατρέψετε τη ροή εργασίας σας από ακατάστατη σε αριστοτεχνική.

Φάκελοι πολυμέσων για να βρείτε εύκολα τα αρχεία σας

 Η προεπιλεγμένη προσέγγιση "όλα σε ένα στοίβα" του WordPress είναι το χάος. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα φακέλων που να παραμένει σταθερό:

Ξεκίνα απλά και μετά προχώρα σε συγκεκριμένα

Φάκελοι με επίκεντρο το περιεχόμενο

ιστολόγιο > οδηγοί > προτεινόμενες εικόνες

κατάστημα > banner σελίδας κατηγορίας

πύλη πελατών > συμβόλαια

Βάσει ημερομηνίας ή έργου

Β' τρίμηνο 2024 > καμπάνιες > ενημερωτικά δελτία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

έργα πελατών > ανανέωση επωνυμίας acme > περιουσιακά στοιχεία

Αλλά ίσως αναρωτηθείτε, γιατί; Ας δούμε λοιπόν μερικούς λόγους:

Ταχύτητα: Βρείτε αρχεία με 3 κλικ αντί για 30 κύλισεις.

Φιλικό προς την ομάδα : Εκχωρήστε δικαιώματα φακέλων με πρόσβαση σε πολυμέσα, ώστε η ομάδα ή οι πελάτες μας να βλέπουν μόνο ό,τι χρειάζονται.

Εργαστείτε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά

Μαζική Μαγεία με Σύρσιμο & Απόθεση : Επιλέξτε 50 εικόνες προϊόντων και ενσωματώστε τες στη θερινή συλλογή με μία κίνηση.

Αυτόματη μετονομασία: Μετατρέψτε τυχαία ονόματα εικόνων σε ένα προκαθορισμένο μοτίβο για να τα κάνετε ευανάγνωστα.

Εξημέρωση συγκεκριμένων τύπων αρχείων (εικόνες, PDF, βίντεο)

Εικόνες:

Ορίστε καλύτερα ονόματα εικόνων (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την μετονομασία κατά την μεταφόρτωση για αυτό): Θα μπορούσατε να παρατηρήσετε ότι το yoursite-product-title, έχοντας κατά νου ότι το yoursite και το product είναι μεταβλητές που θα εξαρτηθούν από τις πραγματικές πληροφορίες προϊόντος, είναι καλύτερο από το IMG-1344.PNG.

Το κείμενο ALT έχει σημασία: Περιγράψτε την εικόνα και συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά με φυσικό τρόπο, για παράδειγμα, "barista pouring latte art" αντί για "coffee shop".

PDF:

Χρωματικός κώδικας: Αντιστοιχίστε κόκκινους φακέλους σε επείγουσες συμβάσεις και πράσινους σε δημοσιευμένες λευκές βίβλους. Για παράδειγμα, αυτό θα σας επιτρέψει να είστε οργανωμένοι και να γνωρίζετε τι να ελέγξετε γρήγορα.

Περιγραφικά ονόματα: Χρησιμοποιήστε τίτλους που μπορείτε να αναγνωρίσετε όταν βλέπετε τα αρχεία, για παράδειγμα, "analytics-report-may" αντί για "file.pdf".

Βίντεο:

Διατηρήστε το καθαρό για μεγάλο χρονικό διάστημα

Προγραμματίστε τριμηνιαίες ημέρες "Αποτοξίνωσης από τα Μέσα"

Αρχεία Zombie : Αναζητήστε αχρησιμοποίητες εικόνες, WP Media Folder θα σας επιτρέψει να τις φιλτράρετε.

Συγχώνευση διπλότυπων: Συνδυάστε γραφικά και στοιχεία σε έναν κύριο φάκελο.

Αρχειοθέτηση των παλιών: Αποθήκευση των banner διακοπών του 2022 στο αρχείο > απόσυρση αντί για διαγραφή (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για αυτό).

Οι συντομεύσεις είναι ο καλύτερός σας φίλος

Χρησιμοποιήστε ένα χρώμα για τους φακέλους "Go-To": Χρησιμοποιήστε ένα συγκεκριμένο χρώμα για τα πρότυπα των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ώστε να μπορείτε να τα βρίσκετε γρήγορα.

Φίλτρα FTW: Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να βρείτε γρήγορα παλιά ή αρχεία συγκεκριμένου τύπου και να ορίσετε τι πρέπει να κάνετε με αυτά.

SEO & Απόδοση Μη Διαπραγματεύσιμα

Μετονομασία νωρίς: Διορθώστε τα ονόματα αρχείων πριν από την μεταφόρτωση χρησιμοποιώντας το WP Media Folder . Η "φιλική προς τη SEO" λύση είναι καλύτερη από την "γρήγορη διόρθωση" αργότερα.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με ευλάβεια: Χρησιμοποιήστε το UpdraftPlus ή οποιοδήποτε άλλο πρόσθετο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πριν από μεγάλους καθαρισμούς. Ένα λάθος κλικ δεν πρέπει να σας χαλάσει τη μέρα.

Αποθήκευση μεγάλων αρχείων στο cloud: Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο cloud για να συνδέσετε τη βιβλιοθήκη πολυμέσων σας με υπηρεσίες όπως
το Google Drive , OneDrive ή ακόμα και το Linode ή το AWS (για να μην αναφέρουμε όλες τις άλλες πολλές επιλογές που έχουμε στο WP Media Folder με το cloud) για να εκφορτώσετε τα πολυμέσα σας και να τα προβάλετε απευθείας από το cloud, χρησιμοποιώντας τα CDN τους και να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης στον διακομιστή σας!

Πείτε όχι στην μη οργανωμένη βιβλιοθήκη πολυμέσων WordPress

Μια τακτοποιημένη Βιβλιοθήκη Πολυμέσων δεν αφορά μόνο την αισθητική—έχει να κάνει με το να γλιτώνετε ώρες απογοήτευσης και να κάνετε τον ιστότοπό σας να λειτουργεί πιο σκληρά για εσάς. Με το WP Media Folder, δεν οργανώνετε απλώς αρχεία· δημιουργείτε ένα σύστημα που κλιμακώνεται.

Είστε έτοιμοι να σταματήσετε να πνίγεστε στις μεταφορτώσεις; Δοκιμάστε το WP Media Folder σήμερα. Η ψυχική σας υγεία (και οι επισκέπτες του ιστότοπού σας) θα σας ευγνωμονούν.