Ειδοποίηση μέσω email για λήψη αρχείου WordPress ή για τροποποιήσεις αρχείων

Τώρα που έχετε WP File Download και μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκδοση των αρχείων σας με δυνατότητα λήψης, ποιο είναι το επόμενο βήμα; Λοιπόν... Ίσως να γνωρίζετε τι ανεβάζουν οι χρήστες σας στο WP File Download ή τι τροποποιούν. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το σύστημα τροποποίησης αρχείων μέσω email.

Δεν θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο να γίνει επειδή με το WP File Download απλά πρέπει να πατήσετε μερικά κουμπιά, να επιλέξετε το email που θέλετε να το στείλετε και αυτό είναι! Θα γνωρίζετε τα πάντα για όσα κάνουν οι χρήστες σας.

Και για να κάνουμε τα πράγματα πιο απλά, σε αυτήν την ανάρτηση, θα μάθετε πώς να το κάνετε βήμα προς βήμα… Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μια σελίδα επίδειξης localhost και WP File Download.

Πώς να ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση μέσω email του Wordpress κατά την αλλαγή αρχείου

Τώρα που έχετε ανεβάσει τα αρχεία σας στον ιστότοπό σας στο WordPress και όλοι οι χρήστες σας έχουν οριστεί για να ανεβάσουν/τροποποιήσουν ή να κατεβάσουν αρχεία, θα θέλατε να μάθετε πότε το κάνουν αυτό, τι κάνουν και γιατί όχι; Λάβετε το ως προσαρμόσιμο email, καλά... Είναι τόσο εύκολο όσο ένα κλικ ;). Πρώτα απ 'όλα, λάβετε υπόψη ότι το email δεν θα σταλεί σε όλους τους χρήστες σας για λόγους ασφαλείας… Θα σταλεί σε:

• Ιδιοκτήτης αρχείου
• Ιδιοκτήτης κατηγορίας
• Διαχειριστές WordPress
• Άλλα emails που μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα

 
Now let's start with the co-configuration, go to WP File Download > Configuration > Email Notifications, let’s define some things that we need before starting the configuration as the name and the sender email.

Τώρα ορίστε τους χρήστες που θα μπορούν να λαμβάνουν αυτά τα emails.

Τώρα ορίστε πότε θέλετε να στείλετε αυτά τα emails και το πρότυπο για κάθε επιλογή, το WP File Downloads σας προσφέρει έναν πραγματικό πίνακα ελέγχου φιλίας για να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, έχετε επίσης την επιλογή να στείλετε αυτό το email σε άλλους χρήστες αν θέλετε.

Αυτή είναι η επιλογή όταν προστίθεται ένα αρχείο, απλώς επιλέξτε την επιλογή “Προστέθηκε ένα αρχείο”, πληκτρολογήστε το θέμα, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε άλλο email όπου θέλετε να στείλετε αυτήν την ειδοποίηση και προσαρμόστε το email, όπως μπορείτε να δείτε, έχετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για να το κάνετε όσο πιο προσαρμόσιμο θέλετε.

είναι η ίδια διαδικασία όταν ένα αρχείο επεξεργάζεται, απλώς επιλέξτε την επιλογή, προσθέστε οποιοδήποτε άλλο email, ένα θέμα και επεξεργαστείτε το email όπως θέλετε… Έχετε επίσης μερικούς σύντομους κώδικες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε το email σας και να το κάνετε δυναμικό, θα έχετε τις ίδιες επιλογές για ειδοποιήσεις όταν ένα αρχείο διαγραφεί και όταν ένα αρχείο ληφθεί, τελικά, κάντε κλικ στην αποθήκευση και όλα θα γίνουν, εσείς και οι άλλοι χρήστες που έχετε επιλέξει θα λάβετε ειδοποιήσεις email.

You also have the option to set up SMTP for your email (a free SMTP provider is enough for a localhost demo like this one), just click on Email Notifications > Mail Option and you will have all the options.

 
 
Η Παρακολούθηση Email του Διαχειριστή Αρχείων

Όλα έχουν ρυθμιστεί και μπορέσατε να προσαρμόσετε όπως θέλετε όλα τα email σας ένα προς ένα, τώρα ίσως θέλετε να δείτε αν λειτουργεί, και αφήστε με να σας πω ότι είναι τόσο εύκολο όσο να κάνετε οποιοδήποτε από τα πράγματα που έχετε ενεργοποιήσει στην ενότητα ειδοποιήσεων email και γιατί όχι; Ας αναδημιουργήσουμε ένα παράδειγμα μερικών περιπτώσεων.

Ειδοποίηση μέσω email όταν προστεθεί ένα αρχείο

Ας προσθέσουμε ένα αρχείο, θα προσθέσουμε “ΕΙΝΑΙ ΓΙΑ ΛΟΓΟΥΣ ΔΟΚΙΜΗΣ” στο email ειδοποίησης για να το δοκιμάσουμε.

Έχουμε δημιουργήσει μια κενή κατηγορία που ονομάζεται “email ειδοποίησης” όπου θα κάνουμε τα πάντα… Πρώτα απ 'όλα, ας προσθέσουμε μια εικόνα.

Τώρα που το έχουμε ανεβάσει, θα πρέπει να υπάρχει ένα email στα εισερχόμενά μας.

Και ναι! Υπάρχει ένα email που μας λέει ότι ένα αρχείο έχει προστεθεί στην ιστοσελίδα μας.

Ειδοποίηση μέσω email όταν ένα αρχείο επεξεργαστεί

Τώρα ας επεξεργαστούμε το αρχείο που έχουμε ανεβάσει πριν, θα αλλάξουμε το όνομα από “test” σε “testingName”.

Ας δούμε το email μας και σίγουρα θα υπάρχει το email που μας ειδοποιεί ότι ένα αρχείο έχει επεξεργαστεί στον ιστότοπό μας.

Ναι, υπάρχει το email που μας λέει ότι ένα αρχείο έχει επεξεργαστεί, μπορούμε να το κάνουμε σε κάθε περίπτωση και μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα emails ειδοποίησης θα σταλούν έτσι ώστε όλα όσα θέλετε σε μία μόνο επέκταση, δημιουργήστε μια λήψη αρχείων και να είστε ενήμεροι για το τι κάνουν οι χρήστες σας με αυτά.

Χρήση ετικετών στις ειδοποιήσεις email αρχείων

Έχετε επίσης ετικέτες που μπορείτε να εισαγάγετε για να αντικαταστήσετε δυναμικά το περιεχόμενό σας, εδώ είναι τι είναι διαθέσιμο

• Tag {receiver} = The user that receive the notification Email
• Tag {username} =The username who downloaded file (if user logged in)
• Tag {category} = The file category
• Tag {website_url} = The current website URL
• Tag {file_name} = The file name (modified)

 
We have learned how to use one of the WP File Download functions to generate emails but there are many other things we can do like connect it to cloud services and free up some storage space so go and check the full product page here:
https://www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager