Ειδοποίηση μέσω email για τη λήξη του εγγράφου

Ψάχνω για ένα DMS που θα επιτρέπει τον ορισμό ημερομηνίας λήξης για ένα έγγραφο, με ένα email ειδοποίησης που θα αποστέλλεται όταν το έγγραφο πλησιάζει στη λήξη του. Για παράδειγμα, ένα πιστοποιητικό ασφάλισης που πρέπει να ανανεώνεται και να αναθεωρείται ετησίως. Θα μπορούσε να διαμορφωθεί μια ροή εργασίας ώστε να ταιριάζει;