Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση στα πολυμέσα σας στη βιβλιοθήκη πολυμέσων του WordPress

Η διαχείριση της πρόσβασης στα πολυμέσα στη βιβλιοθήκη πολυμέσων του WordPress είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να σκεφτούμε, επειδή εκεί αποθηκεύουμε τα πιο σημαντικά αρχεία του ιστότοπού μας και θα μπορούσαμε να έχουμε ορισμένους χρήστες με πλήρη πρόσβαση στη βιβλιοθήκη πολυμέσων και να αφαιρέσουν κάτι κατά λάθος.

WP Media Folder διαθέτει ένα εργαλείο για τη διαχείριση πρόσβασης, θα μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν φάκελο ανά χρήστη ή ανά ρόλο χρήστη, υπάρχουν επίσης ορισμένες επιλογές όπως αυτή για την επιλογή του ριζικού φακέλου όπου θα δημιουργηθούν οι φάκελοι χρηστών.

Με αυτό το καταπληκτικό εργαλείο, θα μπορέσουμε να αξιοποιήσουμε πλήρως τα μέσα που χρησιμοποιούνται στον ιστότοπό μας, καθώς οι χρήστες/ρόλοι χρήστη θα μπορούν να βλέπουν μόνο τους φακέλους/μέσα που τους επιτρέπετε να βλέπουν, αλλά ως διαχειριστής, θα μπορείτε να βλέπετε όλους τους φακέλους.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μάθουμε πόσο εύκολο είναι να διαχειριστούμε την πρόσβαση σε πολυμέσα με WP Media Folder.

 Πίνακας περιεχομένων

Ρύθμιση ελέγχου πρόσβασης στη βιβλιοθήκη πολυμέσων του WordPress

Λάβετε υπόψη ότι για αυτό το σεμινάριο, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει WP Media Folder.

Πρώτα απ 'όλα, θα ορίσουμε την πρόσβαση στα μέσα ανά ρόλο χρήστη. Για αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > WP Media Folder > Πρόσβαση & Σχεδίαση > Πρόσβαση σε μέσα.

Σε αυτήν την ενότητα, θα μπορείτε να δείτε όλες τις επιλογές για τη διαχείριση της πρόσβασης. Αρχικά, θα επιλέξουμε "Ανά ρόλο" στην "Αυτόματη δημιουργία φακέλου" και θα ενεργοποιήσουμε την επιλογή "Πρόσβαση πολυμέσων ανά χρήστη" και τέλος θα κάνουμε κλικ στην αποθήκευση.

Αυτό θα ενεργοποιήσει τη ρύθμιση πρόσβασης πολυμέσων και θα δημιουργήσει έναν φάκελο όταν προστεθεί ένας νέος ρόλος χρήστη.

Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Πρώτα απ 'όλα, θα δημιουργήσουμε 3 χρήστες, έναν συντάκτη με όνομα χρήστη "Jerry", έναν υπεύθυνο καταστήματος με όνομα χρήστη "Jhon" και έναν συγγραφέα με όνομα χρήστη "Tom". Αυτό θα πρέπει να δημιουργήσει 3 διαφορετικούς φακέλους με το όνομα του ρόλου.

Τώρα θα μεταβούμε σε κάθε χρήστη και θα ανεβάσουμε μία εικόνα, ώστε να δημιουργηθεί ο φάκελος για αυτόν τον ρόλο χρήστη.

Επίσης, θα δούμε ότι η βιβλιοθήκη πολυμέσων τους είναι άδεια.

Συγγραφέας

Συντάκτης

Διευθυντής Καταστήματος

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε προσθέσει μια διαφορετική εικόνα με κάθε χρήστη που έχει διαφορετικό ρόλο χρήστη και σε κάθε ρόλο, έχουμε πρόσβαση μόνο στον δικό του φάκελο. Έχουμε επίσης προσθέσει έναν νέο φάκελο με τον λογαριασμό διαχειριστή καταστήματος. Λάβετε υπόψη ότι όλοι οι ρόλοι έχουν την επιλογή δημιουργίας φακέλων.

Ας ελέγξουμε τη βιβλιοθήκη πολυμέσων του διαχειριστή.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί φάκελοι που οποιοσδήποτε από τους άλλους ρόλους χρήστη ήταν σε θέση να δει και έχουμε επίσης πρόσβαση στον φάκελό τους, ώστε να μπορούμε να βλέπουμε και να ελέγχουμε τα πολυμέσα τους.

Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο όταν έχουμε πολλούς ρόλους χρηστών με διαφορετικές λειτουργίες, μπορούμε να έχουμε τα πάντα οργανωμένα και αυτοί οι ρόλοι χρηστών δεν θα αγγίζουν τα μέσα που δεν χρειάζεται, όλα είναι οργανωμένα και ελέγχονται τέλεια. 

Χρήση αυτού του Διαχειριστή Πολυμέσων για τη δημιουργία ενός προσωπικού αποθετηρίου

Ναι! Τώρα θα δημιουργήσουμε ένα προσωπικό αποθετήριο για να διασφαλίσουμε το απόρρητο των πελατών μας. Αυτός ο καταπληκτικός διαχειριστής πολυμέσων θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα προσωπικό αποθετήριο.

Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο αν, για παράδειγμα, έχουμε μόνο συγγραφείς στον ιστότοπό μας και κάθε συγγραφέας θα πρέπει να έχει πρόσβαση μόνο στα μέσα που χρησιμοποιεί στις αναρτήσεις του.

Ως άλλη επιλογή, δεν θα βλέπουν ολόκληρη τη βιβλιοθήκη, μόνο τα πολυμέσα που έχουν ανεβάσει στον φάκελό τους ή αυτά που έχετε προσθέσει σε αυτούς τους φακέλους ως διαχειριστής.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > WP Media Folder > Πρόσβαση & Σχεδίαση > Πρόσβαση πολυμέσων, στην ενότητα "Αυτόματη δημιουργία φακέλου" επιλέξτε "Από χρήστη" και ενεργοποιήστε την ενότητα πρόσβασης πολυμέσων, εάν δεν την έχετε ενεργοποιήσει προηγουμένως.

Επιπλέον, υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται "User media folder root", την οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να ορίσουμε έναν φάκελο όπου θα προστεθούν όλοι οι φάκελοι χρηστών, ώστε όλα να είναι οργανωμένα.

Θα δημιουργήσουμε έναν φάκελο με το όνομα "users" και θα ορίσουμε αυτόν τον φάκελο ως root με την επιλογή "User media folder root". Αν ορίσετε τα πάντα με τον σωστό τρόπο, όλα θα πρέπει να μοιάζουν με αυτό.

Έχουμε δημιουργήσει προηγουμένως 3 χρήστες, οπότε ας προσθέσουμε μια εικόνα στη βιβλιοθήκη πολυμέσων κάθε χρήστη. Στη συνέχεια, θα πρέπει να προστεθεί ένας φάκελος με το όνομα χρήστη.

Κάποιος

Καθίκι

Τζον

Ας ελέγξουμε τη βιβλιοθήκη πολυμέσων του διαχειριστή.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί άλλοι φάκελοι και μέσα που δεν μπορούν να δουν.

Έχουμε επίσης πρόσβαση σε όλους αυτούς τους φακέλους χρηστών και έχουμε επίσης δημιουργήσει έναν φάκελο στον φάκελο χρήστη του Tom και μπορούμε να ελέγξουμε αυτόν τον φάκελο ως υποφάκελο, μπορούμε να προσθέσουμε περισσότερες εικόνες/φακέλους ή να τις αφαιρέσουμε από αυτούς τους φακέλους και ο χρήστης θα μπορεί να δει αυτές τις αλλαγές στη βιβλιοθήκη πολυμέσων. 

Κρατήστε τα πάντα ασφαλή σε έναν προσωπικό φάκελο της βιβλιοθήκης πολυμέσων του WordPress

Ας κρατήσουμε τα πάντα ασφαλή και ας επιτρέψουμε στους χρήστες να χρησιμοποιούν μόνο τα πολυμέσα που έχουν με αυτό το φοβερό πρόσθετο. Θα διατηρήσετε τα πάντα ασφαλή και οργανωμένα, ενώ παράλληλα αυτή η λειτουργία λειτουργεί τέλεια όταν μεταφέρετε τα πολυμέσα στην ενσωμάτωση cloud που WP Media Folder όπως ακριβώς και το AWS .

Αυτό είναι μόνο ένα χαρακτηριστικό, αλλά WP Media Folder προσφέρει πολλά εξαιρετικά χαρακτηριστικά, οπότε τι περιμένετε; Πηγαίνετε εδώ για να αποκτήσετε την συνδρομή σας και να απολαύσετε όλα αυτά τα καταπληκτικά χαρακτηριστικά που θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε τον τέλειο ιστότοπο ;)