Συγχρονισμός υπολογιστικών φύλλων Excel του Office 365 με πίνακες WordPress

Όλοι χρησιμοποιούν το σύννεφο. Υπάρχουν εκείνοι που το χρησιμοποιούν για να διασφαλίσουν ότι έχουν πάντα τα έγγραφά τους σε αντίγραφο ασφαλείας, εκείνοι που το χρησιμοποιούν επειδή είναι πιο εύκολο να μοιράζονται αρχεία, και στη συνέχεια υπάρχουν εκείνοι που βρίσκουν βολικό να συνεργάζονται σε υπολογιστικά φύλλα. Υπάρχουν επίσης πολλοί που χρησιμοποιούν το WordPress για να εμφανίζουν πίνακες, και WP Table Managerη τελευταία ενημέρωση του ταιριάζει με το Office 365 της Microsoft.

Το Office 365 μοιάζει πολύ με τη σουίτα Microsoft Office, αλλά είναι διαθέσιμο διαδικτυακά, όπως και η δική σουίτα της Google. Και, όπως ακριβώς οι υπηρεσίες cloud της Google, το Office 365 υποστηρίζεται τώρα και από το WP Table Manager. Μπορείτε να μεταφέρετε όλους τους πίνακες από το Office 365 (συμπεριλαμβανομένου του στυλ), να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας στο WordPress και να τα συγχρονίσετε με το cloud.

Εισαγωγή και συγχρονισμός υπολογιστικών φύλλων του Office 365 με το WP Table Manager

Έτσι, έχετε εργαστεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Office 365. Φυσικά, ήταν ακόμα δυνατό να εισαγάγετε τα δεδομένα στο ιστολόγιό σας στο WordPress εξάγοντας τον πίνακά σας σε ένα αρχείο Excel, μεταφορτώνοντάς το στον διακομιστή σας ή στο Google Drive και στη συνέχεια εισάγοντάς το, αλλά αυτό είναι χρονοβόρο και ακατάλληλο, ειδικά αν χρειάζεται να εισαγάγετε πολλά υπολογιστικά φύλλα.

Η τελευταία έκδοση του WP Table Managerσας επιτρέπει να εισάγετε και να συγχρονίσετε υπολογιστικά φύλλα Excel διαθέσιμα στο cloud πολύ πιο εύκολα και γρήγορα. Υπάρχουν μόνο δύο βήματα για να φέρετε τους πίνακες Excel από το Office 365 στο WordPress με πλήρη συγχρονισμό: δημοσίευση του υπολογιστικού φύλλου και στη συνέχεια εισαγωγή του.

Το πρώτο βήμα είναι να δημοσιεύσετε το υπολογιστικό φύλλο ή να το κάνετε προσβάσιμο στο WordPress. Ανοίξτε το αρχείο από το Office 365 και αναζητήστε το Κοινή χρήση υπομενού κάτω από το Αρχείο μενού. Από εκεί, κάντε κλικ στο Ενσωμάτωση και δημιουργήστε έναν κώδικα ενσωμάτωσης. Κρατήστε το πρόχειρο για τώρα.

Μόλις έχετε έναν κωδικό ενσωμάτωσης για το υπολογιστικό φύλλο, επιστρέψτε στο WP Table Manager στο WordPress για να εισαγάγετε τον πίνακά σας. Δημιουργήστε έναν νέο πίνακα και κάντε κλικ στο OneDrive Excel από το μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός.

Πριν από την ανάκτηση των δεδομένων, υπάρχουν δύο άλλες επιλογές που μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε. Η πρώτη είναι αν θα ανακτήσετε το στυλ ή όχι. εάν αφιερώσατε χρόνο για τη διαμόρφωση του πίνακα σας, επιλέξτε την πρώτη επιλογή για να μην χρειαστεί να επαναδιαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο ξανά. Η δεύτερη επιλογή επιτρέπει τον συγχρονισμό μεταξύ του πίνακα WordPress και του υπολογιστικού φύλλου Excel. Κάντε κλικ στο Λήψη για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

 Προσαρμογή και συγχρονισμός υπολογιστικών φύλλων Excel στο WordPress

Αυτή ήταν η βασική ρύθμιση υπολογιστικού φύλλου Excel στο WordPress, αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή των δυνατοτήτων. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εισαγωγή των δεδομένων και του στυλ, τότε μπορείτε να σταματήσετε εδώ, αλλά θα χάσετε μερικές εξαιρετικές λειτουργίες, όπως η ρύθμιση της περιοδικότητας συγχρονισμού και η δημιουργία γραφημάτων από δεδομένα.

Η ρύθμιση της περιοδικότητας συγχρονισμού είναι σημαντική. Είναι μια επιλογή που σας δίνει κάποιο χώρο για να διορθώσετε τα λάθη πριν αντιγραφούν οι αλλαγές στο Office 365, και ένας τρόπος για να μειώσετε τον αριθμό των αιτημάτων μεταξύ του WordPress και της υπηρεσίας cloud της Microsoft.

Μπορείτε να αλλάξετε την περιοδικότητα συγχρονισμού, ή πόσο συχνά WP Table Manager ευθυγραμμίζει τους πίνακες WordPress με τα υπολογιστικά φύλλα του Office 365, από τη διαμόρφωση του πρόσθετου. Κάτω από τις Κύριες ρυθμίσεις, αλλάξτε την καθυστέρηση συγχρονισμού—ή αφαιρέστε το για άμεσο συγχρονισμό—και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Επιστρέφοντας πίσω στον πίνακα, θυμηθείτε ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα με τα δεδομένα από το να μοιράζεστε απλώς τους αριθμούς. Εισάγοντας τους πίνακες του Office 365, έχετε στη διάθεσή σας ολόκληρο το εργαλειοστάσιο του WP Table Manager's. Μεταξύ άλλων, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε απεικονίσεις από τον επεξεργαστή πίνακα, ακριβώς κάτω από το μενού Γράφημα.

Επιλέξτε το όπλο σας. Δεν έχει σημασία αν είναι το Open Office, Φύλλο Google ή το Microsoft Office 365: τώρα μπορείτε να φέρετε τα κομψά υπολογιστικά φύλλα σας γεμάτα με δεδομένα στο blog σας στο WordPress, με πλήρεις δυνατότητες συγχρονισμού για όλα τα υπολογιστικά φύλλα σας.

Ενδιαφέρεστε να εισάγετε τα υπολογιστικά φύλλα του Office 365 στο WordPress; Μάθετε περισσότερα για το WP Table Manager εδώ.