Συγχρονίστε και εισάγετε αρχεία Excel με πίνακες WordPress

Σημαντικοί οργανισμοί έχουν σημαντικά αρχεία Microsoft Excel, και σημαντικά αρχεία Excel αξίζουν να εμφανίζονται επαγγελματικά. Αυτή η ανάρτηση αξιολογεί όλες τις διαθέσιμες επιλογές σας στο WordPress για να εμφανίσετε τους πίνακες σας με τρόπο συνεπή με το θέμα της ιστοσελίδας σας στο WordPress, στέλνοντας ένα επαγγελματικό μήνυμα στους πελάτες της ιστοσελίδας σας.

Συγχρονισμός Excel με πίνακες WP σε βίντεο

WP Table Manager είναι ο τέλειος τρόπος για να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα και να εμφανίσετε αισθητικά ευχάριστους πίνακες σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον. Ενώ το πρόσθετο έχει πολλά εργαλεία για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο WordPress, μπορεί να μην περίμενετε το WP Table Manager για να αρχίσετε να καταχωρείτε δεδομένα. Εάν όλα τα υπολογιστικά φύλλα της εταιρείας σας είναι αποθηκευμένα σε αρχεία Microsoft Excel, τότε μην ανησυχείτε: ένα από τα εργαλεία του WP Table Manager σας επιτρέπει να εισάγετε τα αρχεία Excel στο WordPress.

Χάρη στο WP Table Manager, δεν θα χρειαστεί να αναδημιουργήσετε χειροκίνητα όλα τα υπολογιστικά φύλλα σας στο WordPress. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εισαγωγής του WP Table Managerγια να αντιγράψετε τα υπολογιστικά φύλλα σας στη διαχείριση πινάκων του WordPress. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να εισάγετε πίνακες σε λίγα απλά βήματα: αντιγράψτε τα αρχεία σας στον διακομιστή σας και κάντε μερικά κλικ. Συνεχίστε την ανάγνωση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής των υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel στο WordPress.

Πώς να εισάγετε αρχεία Excel στο WordPress

Η εισαγωγή αρχείων Excel στο WordPress δεν είναι εφιάλτης. Αντίθετα, το WP Table Manager το καθιστά εύκολο να ξεκινήσετε να εργάζεστε με αρχεία Microsoft Excel στη διαχείριση πινάκων. Ας βουτήξουμε!

Για αυτήν την ανάρτηση, θα χρησιμοποιήσουμε ένα αρχείο Microsoft Excel που περιέχει κάποια έξοδα που σχετίζονται με αυτοκίνητα, εύστοχα ονομάστηκε "Έξοδα". Τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου μοιάζουν με τα ακόλουθα.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν είναι απλώς ένα αρχείο Excel: έχει επίσης στυλ και άλλες επιλογές προσαρμογής. Μην αφαιρέσετε καμία επιλογή στυλ επειδή μπορείτε ακόμα να εργαστείτε με αυτές στο WordPress.

Υπάρχουν δύο τρόποι εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων. Το πρώτο απαιτεί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το αρχείο Excel οπουδήποτε στον διακομιστή σας. Για χάρη αυτού του παραδείγματος, θα δημιουργήσουμε έναν φάκελο που ονομάζεται "Excel-Files" και θα επικολλήσουμε το αρχείο Excel εκεί.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο του αρχείου Excel, μεταβείτε στο Διαχειριστής Πινάκων και κάντε κλικ στο κουμπί που λέει Δημιουργία Νέου και στη συνέχεια επιλέξτε Πίνακας. Αυτό το κουμπί θα σας οδηγήσει σε έναν νέο, κενό πίνακα, ο οποίος είναι το κοντέινερ που σύντομα θα έχει το εισαγόμενο υπολογιστικό φύλλο Excel. Ονομάστε τον νέο πίνακα «Έξοδα», όπως το τοπικό αρχείο Microsoft Excel.

Με τον νεοδημιουργθέντα πίνακα, κάντε κλικ στο Εισαγωγή & Συγχρονισμός στοιχείο στο μενού και επιλέξτε Excel.

Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Εάν έχετε έναν άμεσο σύνδεσμο στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο απευθείας κάτω από Σύνδεσμος Excel. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο Αναζήτηση διακομιστή για να αναζητήσετε το αρχείο Excel που αντιγράψατε στον διακομιστή σας.

Όταν κάνετε κλικ στο Περιήγηση διακομιστή, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο, που παραθέτει όλους τους φακέλους στον διακομιστή σας. Πλοηγηθείτε στο δέντρο στη θέση του αρχείου. Στην περίπτωσή μας, η διαδρομή είναι wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο OK

Πριν από την εισαγωγή, υπάρχει μια τελευταία επιλογή που μπορεί να θέλετε να ενεργοποιήσετε: Λήψη στυλ. Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να εισάγετε το στυλ από το υπολογιστικό φύλλο εκτός από τα δεδομένα. Για παράδειγμα, το υπολογιστικό φύλλο μας είχε το δικό του στυλ, οπότε ενεργοποιήσαμε τον διακόπτη για να αποφύγουμε την αντιγραφή του στυλ στο WordPress.

Κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων και το WP Table Manager θα εισάγει τα δεδομένα καθώς και το στυλ αν έχετε επίσης επιλέξει την επιλογή Λήψη στυλ. Μόλις εξαφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, θα πρέπει να δείτε τα δεδομένα σας και το στυλ στον διαχειριστή πίνακα WordPress.

Υπάρχει επίσης μια δεύτερη, ελαφρώς ταχύτερη επιλογή για την εισαγωγή υπολογιστικών φύλλων Excel. Από το Εισαγωγή & Συγχρονισμός επιλέξτε ξανά Excel. Αυτή τη φορά, ωστόσο, μην κάνετε κλικ στο Πλοήγηση διακομιστή, αλλά κάντε κλικ στο Εισαγωγή Excel για να ανεβάσετε τον πίνακα. Θυμηθείτε να επιλέξετε αν θέλετε να εισάγετε μόνο τα δεδομένα ή και το στυλ από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού.

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι πραγματικά εύκολο να εισάγετε υπολογιστικά φύλλα Excel στο WordPress. Τώρα, μπορείτε να εργαστείτε στον πίνακα όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε άλλο πίνακα που δημιουργήθηκε στο WP Table Manager, που σημαίνει επίσης ενσωμάτωση του υπολογιστικού φύλλου σε οποιαδήποτε ανάρτηση ή σελίδα του WordPress.

Επόμενο Βήμα: Συγχρονισμός Excel στο Wordpress

Το επόμενο βήμα μετά την εισαγωγή του πίνακα είναι να συγχρονίσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel με το WP Table Manager. Με άλλα λόγια, αν επεξεργαστούμε τον πίνακα στο WP Table Manager, θέλουμε το αρχείο να αλλάξει, και αντίστροφα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι αυτό είναι ακόμη πιο εύκολο από την εισαγωγή του αρχείου, αν κάτι τέτοιο είναι δυνατό!

Για να ρυθμίσετε τον συγχρονισμό, μεταβείτε ξανά στη Διαχείριση Πινάκων και ανοίξτε τον πίνακα που μόλις εισαγάγατε. Τώρα που βρίσκεστε στη διαχείριση πίνακα, ανοίξτε ξανά την επιλογή Excel από το μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός όπως και πριν και αναζητήστε την επιλογή συγχρονισμού, Auto Sync.

Όπως και πριν, εάν θέλετε να συγχρονίσετε το στυλ, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Λήψη Στυλ. Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε την περιοδικότητα συγχρονισμού ή πόσο συχνά το WP Table Manager θα επιχειρήσει να συγχρονίσει τον πίνακα WordPress με το αρχείο Microsoft Excel.

Για να ορίσετε την περιοδικότητα συγχρονισμού, μεταβείτε στο Διαχείριση Πινάκων > Διαμόρφωση. Κάτω από την καρτέλα Βασικές Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Καθυστέρηση συγχρονισμού και επιλέξτε μια ώρα. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε 5 λεπτά, το WP Table Manager θα συγχρονίσει τον πίνακα WordPress με το αρχείο στον διακομιστή κάθε πέντε λεπτά. Επιλέξτε Όχι για στιγμιαίο συγχρονισμό.

Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ρυθμίσεων για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συγχρονισμού. Το WP Table Manager θα διαχειριστεί το συγχρονισμό στο παρασκήνιο, διασφαλίζοντας ότι ο πίνακας WordPress και το αρχείο Excel είναι πάντα συγχρονισμένα.

Αυτό είναι! Μετατρέψαμε τώρα το αρχείο Excel σε πίνακα WordPress σε λίγα απλά βήματα. Το πιο σημαντικό, δεν χρειάζεται να πηγαίνετε πέρα-δώθε μεταξύ του πίνακα WordPress και του αρχείου Excel αντιγράφοντας αλλαγές. Ούτε χρειάζεται να χάνετε χρόνο αντιγράφοντας τις επιλογές στυλ επειδή το WP Table Manager κάνει όλη τη δουλειά για εσάς. Μια μέρα δουλειάς σε λίγα λεπτά.

Εισαγωγή διαδικτυακών υπολογιστικών φύλλων Excel

Στις μέρες μας, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα. Γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες cloud, όπως το Office 365 της Microsoft. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 για να συνεργαστείτε στα υπολογιστικά φύλλα σας, υπάρχει καλό νέο: το WP Table Manager υποστηρίζει επίσης υπολογιστικά φύλλα Office 365.

Η διαδικασία εισαγωγής ενός OneDrive υπολογιστικού φύλλου Excel είναι σε μεγάλο βαθμό η ίδια. Αυτή τη φορά, από το μενού Εισαγωγή & Συγχρονισμός, επιλέξτε OneDrive Excel αντί για Excel. Η μεγαλύτερη διαφορά είναι ότι τώρα δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το υπολογιστικό φύλλο Office 365 στον διακομιστή σας.

Αντίθετα, τώρα απλώς συνδέστε το OneDrive υπολογιστικό φύλλο με WP Table Manager. Από το Office 365, κάντε κλικ στο Αρχείο > Κοινοποίηση > Ενσωμάτωση και βρείτε τον Κώδικα ενσωμάτωσης από το κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου. Αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο στο WP Table Manager και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων.

Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φοβερά θέματα που προσφέρει το WP Table Manager μετά την εισαγωγή των πινάκων σας!

Υπάρχουν πολλά άλλα φοβερά χαρακτηριστικά που προσφέρει το WP Table Manager και μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τους πίνακες απευθείας από το Gutenberg!διαχειριστείτε τους πίνακες απευθείας από το Gutenberg! Τι περιμένετε; Ξεκινήστε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο που μπορείτε να διαθέσετε σε άλλη, πιο παραγωγική εργασία. Αγοράστε τη συνδρομή σας από εδώ!