Ρύθμιση μηχανής αναζήτησης εγγράφων με πλήρες κείμενο αναζήτησης στο WordPress

Όταν έχουμε ένα αποθετήριο αρχείων για να προσφέρουμε στους χρήστες μας, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο για αυτούς ή για εμάς να βρούμε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή έγγραφο, γι' αυτό και το WP File Download προσφέρει μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης με αναζήτηση απλού κειμένου που θα μας επιτρέψει να βρούμε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας τον τίτλο ή το περιεχόμενο που περιέχει.

Η προσφορά ενός αποθετηρίου αρχείων είναι πάντα μια εξαιρετική ιδέα όταν ο ιστότοπός μας σχετίζεται με την κοινή χρήση πληροφοριών ή όταν υπάρχουν βασικά έγγραφα που πρέπει να κοινοποιηθούν στους χρήστες μας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτοί δεν είναι οι μόνοι λόγοι για να έχουμε ένα αποθετήριο αρχείων στον ιστότοπό μας, καθώς είναι χρήσιμο σε οποιονδήποτε ιστότοπο.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς να εμφανίσουμε αυτά τα αρχεία με τον καλύτερο δυνατό τρόπο με μια μηχανή αναζήτησης που θα μας επιτρέψει να βρούμε πληροφορίες μέσα στο έγγραφο.

Ρύθμιση μηχανής αναζήτησης αρχείων βιβλιοθήκης εγγράφων για WordPress

Δημιουργία ενός αποθετηρίου αρχείων WordPress

Σε αυτό το σεμινάριο, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε μια πραγματικά χρήσιμη μηχανή αναζήτησης με WP File Download.

Πρώτα απ 'όλα, θα μεταβούμε στο WP File Download στο αριστερό μενού, όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε κατηγορίες και να προσθέσουμε αρχεία για να τα προσφέρουμε ως λήψη.

Τώρα που βρισκόμαστε στον WP File Download , μπορούμε να ξεκινήσουμε δημιουργώντας μια κατηγορία. Για αυτό, κάντε κλικ στο + Προσθήκη Κατηγορίας .

Αυτό θα ανοίξει ένα modal που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να πληκτρολογήσουμε το όνομα της κατηγορίας μας και να ολοκληρώσουμε τη δημιουργία της.

Σε αυτήν την περίπτωση, ονομάσαμε την κατηγορία Περιουσιακά Στοιχεία , αλλά εξαρτάται από εσάς να επιλέξετε το όνομα που προτιμάτε.

Αφού το κάνουμε αυτό, μπορούμε να προχωρήσουμε στην προσθήκη αρχείων στην κατηγορία που δημιουργήσαμε, κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιλογή Αρχείων ή Επιλογή Φακέλου  που θα ανοίξει την εξερεύνηση αρχείων του υπολογιστή μας ή απλώς σύροντας και αποθέτοντας τα αρχεία μας.

Αφού ανεβάσουμε τα αρχεία μας, θα μπορούμε να δούμε το όνομα του αρχείου, την επέκταση και μερικές άλλες λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο.

Τώρα μπορούμε να προχωρήσουμε στην προσαρμογή των αρχείων μας και της κατηγορίας για να τα κάνουμε να λειτουργούν καλύτερα με τη μηχανή αναζήτησης.

Δημιουργία μηχανής αναζήτησης απλού κειμένου στο WordPress

Τώρα που η κατηγορία δημιουργήθηκε, μπορούμε να προχωρήσουμε στην προσαρμογή της ώστε να λειτουργεί τέλεια με τη μηχανή αναζήτησης. Για αυτό έχουμε:

Ετικέτες : Οι ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την "κατηγοριοποίηση" των αρχείων μας και την προσθήκη τους ως φίλτρα για τη μηχανή αναζήτησης.

Για να προσθέσουμε τις ετικέτες, πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αρχείου .

Όλες οι επιλογές θα εμφανιστούν κάτω από το αρχείο όπου θα μπορέσουμε να βρούμε την Ετικέτες .

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να προσθέσουμε την επέκταση αρχείου, ένα είδος ή κάτι άλλο που θα μπορούσε να βοηθήσει στην αναγνώριση του αρχείου στη μηχανή αναζήτησης.

Με αυτόν τον τρόπο, θα ολοκληρώσουμε τις ρυθμίσεις κατηγοριών και αρχείων και τώρα μπορούμε να προχωρήσουμε στην ευρετηρίαση των αρχείων μας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις WP File Download > Διαμόρφωση > Ρυθμίσεις αναζήτησης .

Εδώ, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε την Αναζήτηση σε απλό κείμενο και, στη συνέχεια, να κάνουμε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ευρετηρίου αναζήτησης . Αυτό θα ευρετηριάσει τα αρχεία μας, ώστε η μηχανή αναζήτησης να μπορεί να κάνει αναζήτηση μέσα στα έγγραφά μας.

Το κουμπί θα εμφανίσει ένα εικονίδιο φόρτωσης και θα μετατραπεί σε πράσινο όταν ολοκληρωθεί, εμφανίζοντας τον αριθμό των αρχείων που έχουν καταχωρηθεί στο ευρετήριο.

Τώρα που το ευρετήριο έχει ολοκληρωθεί, μπορούμε να προχωρήσουμε και να δημιουργήσουμε τον σύντομο κώδικα της μηχανής αναζήτησής μας. Για αυτό, μεταβείτε στην WP File Download > Διαμόρφωση > Σύντομοι κώδικες στην Γεννήτρια σύντομων κωδίκων μηχανών αναζήτησης .

Έχουμε πολλές επιλογές προσαρμογής, όπως η προσθήκη του φίλτρου ετικετών, η εμφάνιση/απόκρυψη ορισμένων πληροφοριών αρχείων, η επιλογή ενός θέματος που να ταιριάζει στη σελίδα μας και η προσθήκη πολλών φίλτρων. Απλώς πρέπει να ενεργοποιήσουμε/απενεργοποιήσουμε αυτό που θέλουμε και τέλος να αντιγράψουμε τον Σύντομο Κώδικα στην Σύντομος Κώδικας για να τον χρησιμοποιήσουμε στην ανάρτηση/σελίδα μας.

Προσθέστε ένα αποθετήριο αρχείων με δυνατότητα αναζήτησης στο WordPress στον ιστότοπο

Τώρα που έχουμε έτοιμη τη μηχανή αναζήτησής μας και αντιγράψαμε το shorcode, μπορούμε να προχωρήσουμε στη δημοσίευσή της χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας/δημιουργίας σελίδων WordPress, το οποίο είναι συμβατό με όλα αυτά και έχει άμεση ενσωμάτωση με τα πιο δημοφιλή όπως το Elementor, το Divi και το Gutenberg.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε το Shortcode και τον επεξεργαστή Gutenberg.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα/δημοσίευσή σας και προσθέστε ένα μπλοκ Shortcode.

Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να το δημοσιεύσουμε/ενημερώσουμε και θα τελειώσουμε, η μηχανή αναζήτησης θα εμφανιστεί και θα είναι διαθέσιμη αμέσως, τέλεια! Έτσι δεν είναι;

Πολλά εργαλεία για να κάνουμε την αναζήτησή μας όσο το δυνατόν πιο ακριβή, μπορούμε πλέον να αναζητήσουμε αρχεία χρησιμοποιώντας το φίλτρο ετικετών μας ως πλαίσιο ελέγχου, επιλέγοντας μια συγκεκριμένη κατηγορία, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία ενημέρωσης και επίσης πληκτρολογώντας από το όνομα του αρχείου στο περιεχόμενο μέσα σε ένα έγγραφο για να βρούμε το αρχείο που αναζητούμε! Και θα χρησιμοποιεί επίσης το θέμα που επιλέξαμε προηγουμένως.

Μια προγνωστική αναζήτηση θα εμφανιστεί επίσης για να κάνει τη διαδικασία αναζήτησής μας πιο γρήγορη.

Τώρα μπορούμε να προσφέρουμε τα αρχεία μας και να κάνουμε τη διαδικασία αναζήτησης ευκολότερη από ποτέ. 

Εύκολη αναζήτηση σε έγγραφα WordPress

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό είναι ένα πραγματικά καταπληκτικό εργαλείο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για την προβολή των εγγράφων μας, και υπάρχουν πολλά ακόμη εργαλεία που θα κάνουν τα πάντα ακόμα καλύτερα, όπως σύνδεση με υπηρεσίες cloud για εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης, προσαρμόσιμα θέματα για να ταιριάζουν τα αρχεία μας στον ιστότοπο, προστατευμένα αρχεία, ενσωμάτωση WooCommerce και πολλά άλλα! Τι περιμένετε λοιπόν; Πηγαίνετε εδώ και αποκτήστε το δικό σας!