Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία σας για λήψη στο WordPress

Πιθανότατα γνωρίζετε WP File Download ως το πρόσθετο του WordPress που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να μοιράζεστε εύκολα αρχεία. Αυτό είναι απολύτως αληθές, αλλά η λειτουργικότητά του υπερβαίνει αυτές ενός απλού διαχειριστή αρχείων. Όταν διαχειρίζεστε ή μοιράζεστε αρχεία, πρέπει επίσης να προστατεύετε τα αρχεία σας και WP File Download σας καλύπτει και σε αυτόν τον τομέα.

Ορισμένα από τα λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά του WP File Downloadμπορούν να σας βοηθήσουν να προστατεύσετε τα αρχεία σας, τόσο κατά τη διαχείριση όσο και κατά τη κοινή χρήση αρχείων. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, κάνουμε μια γρήγορη περιήγηση σε αυτές τις επιλογές, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να περιορίσετε την ορατότητα αρχείων κατά τη κοινή χρήση αρχείων και πώς μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να προβάλει και να επεξεργαστεί αρχεία στο WordPress.

Περιορισμός ορατότητας αρχείων

Ο ευκολότερος τρόπος για να προστατεύσετε τα αρχεία σας είναι να τα κρύψετε από τους χρήστες που δεν προορίζονται να τα δουν. Στο WP File Download, μπορείτε να το επιτύχετε αυτό με πολλούς τρόπους. Εάν θέλετε να περιορίσετε την ορατότητα ενός μόνο αρχείου, κάντε κλικ σε αυτό και χρησιμοποιήστε την πλευρική μπάρα για να επιλέξετε τους χρήστες που θα μπορούν να δουν το αρχείο.

Αυτό λειτουργεί για μεμονωμένα αρχεία, αλλά φανταστείτε να διαχειρίζεστε την πρόσβαση σε δεκάδες αρχεία με αυτόν τον τρόπο. Αν αυτό ακούγεται σαν μια περιττή αγγαρεία, αυτό συμβαίνει επειδή είναι! Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση στις κατηγορίες με τον ίδιο τρόπο: απλώς κάντε κλικ σε αυτές, βρείτε την πρόσβασης ενός χρήστη στην πλαϊνή γραμμή και επιλέξτε ποιος θα μπορεί να επεξεργάζεται το αρχείο.

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε την ορατότητα των κατηγοριών, αλλά αυτή τη φορά για ομάδες χρηστών. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία και αναζητήστε την ορατότητας στην πλαϊνή γραμμή, στις κύριες ρυθμίσεις. Από προεπιλογή, οι κατηγορίες αρχείων κληρονομούν την ορατότητα της γονικής τους κατηγορίας, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε δημόσια ή ιδιωτική. Εάν σκοπεύετε να κοινοποιήσετε αρχεία δημόσια, πρέπει να ορίσετε την ορατότητα της κατηγορίας σε δημόσια, διαφορετικά οι αναγνώστες δεν θα μπορούν να δουν τα αρχεία σας.

Εάν θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση περαιτέρω, μπορείτε να ορίσετε την ορατότητα του φακέλου σε ιδιωτικό, κάτι που εξυπηρετεί δύο σκοπούς: συνήθως, ο καθορισμός μιας κατηγορίας σε ιδιωτικό σημαίνει ότι κανείς δεν θα μπορεί να δει τα αρχεία, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρες ομάδες χρηστών για τις οποίες τα αρχεία θα είναι ορατά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για να προσφέρετε κλιμακωτή πρόσβαση σε αρχεία, με παρόμοιο τρόπο όπως κάνει το Patreon. Ακόμη και αν το ιστολόγιό σας στο WordPress δεν προσφέρει κλιμακωτή πρόσβαση, είναι ακόμα ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι μόνο οι αναγνώστες που προορίζονται να δουν αρχεία θα τα δουν πραγματικά.

Μερικές φορές, μόνο και μόνο επειδή μοιράζεστε αρχεία, δεν σημαίνει ότι θέλετε οι χρήστες σας να τα παίρνουν μαζί τους. Κατά την επεξεργασία μιας κατηγορίας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την συνδέσμων λήψης , ανάλογα με το αν θέλετε να είναι δυνατή η λήψη τους ή όχι.

Μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παρακάτω στον περιορισμό της ορατότητας εγκαθιστώντας το Social Locker πρόσθετο για WP File Download. Αυτό το πρόσθετο κρύβει αρχεία από τους χρήστες σας μέχρι να σας ακολουθήσουν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να μοιραστούν σελίδες από το ιστολόγιό σας WordPress στα κοινωνικά δίκτυα της επιλογής σας.

Διαχείριση αποθετηρίων αρχείων χρηστών

Μια διαφορά μεταξύ του διαχειριστή αρχείων του υπολογιστή σας και του WP File Download είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το WordPress συνεργατικά. Οι ομάδες χρηστών προορίζονται για να σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε, και με το WP File Download μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης στα αρχεία.

Όλοι οι ρόλοι χρηστών έχουν το δικό τους αποθετήριο αρχείων και μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τρόπο λειτουργίας τους από WP File Downloadτου τη διαμόρφωση, στην ρόλων χρήστη . Από αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση ορισμένων ομάδων χρηστών στο WP File Download.

Εκτός από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε εάν οι χρήστες σε κάθε ομάδα μπορούν να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν όλες τις κατηγορίες και τις ρυθμίσεις τους, καθώς και τις ρυθμίσεις άδειας των κατηγοριών και των αρχείων τους. Η τελευταία επιλογή επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστούν μόνο τις δικές τους κατηγορίες αρχείων, κάτι που δίνει στους χρήστες τις δικές τους αποθήκες.

Επιπλέον προστασία για αρχεία

Όποιες ρυθμίσεις κι αν επιλέξετε και χρησιμοποιείτε, συμβαίνουν λάθη. Ίσως κάποιος επεξεργάζεται ένα αρχείο που δεν προορίζεται να αγγίξει, ή κάποιος κατά λάθος αντικαθιστά ένα αρχείο. Το WP File Download σας παρέχει επιπλέον προστασία για τον διαχειριστή αρχείων WordPress σας με τη μορφή ειδοποιήσεων email και διαχείρισης εκδόσεων αρχείων.

Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες ειδοποιήσεις email από τη διαμόρφωση του WP File Download. Το πρόσθετο WordPress μπορεί να σας στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος προσθέτει, ενημερώνει, αφαιρεί ή κατεβάζει αρχεία, δίνοντάς σας ή στους ιδιοκτήτες αρχείων και κατηγοριών πλήρη ορατότητα στο περιεχόμενο του ιστολογίου σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ταιριάζουν με την επωνυμία σας.

Τι συμβαίνει εάν κάποιος κατά λάθος αντικαταστήσει ένα αρχείο; Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, το WP File Download διατηρεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Μπορείτε να ανεβάσετε νέες εκδόσεις αρχείων κάνοντας κλικ σε ένα αρχείο, μετακινούμενοι προς τα κάτω στην πλευρική μπάρα και ανεβάζοντας μια αντικατάσταση. Με αυτόν τον τρόπο, όταν αντικαταστήσετε ένα αρχείο, μπορείτε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση.

Είναι το WP File Download απλώς ένας διαχειριστής αρχείων που σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία; Όχι ακριβώς. Το WP File Download είναι επίσης εκεί όταν τα αρχεία σας χρειάζονται προστασία. Αποκομίστε τα καλύτερα από το WP File Download επιλέγοντας από μια σειρά επιλογών προστασίας, διασφαλίζοντας ότι κάθε αρχείο λαμβάνεται υπόψη και ότι διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο των αρχείων.

Και, φυσικά, δεν σταματάει εδώ! Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προστασία και να την συνδυάσετε με το WooCommerce για να παρέχετε μια καταπληκτική υπηρεσία ηλεκτρονικού εμπορίου αρχείων προς λήψη!

Ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα; Διαβάστε για άλλες δυνατότητες στο WP File Download εδώ!