Πώς να δημιουργήσετε ευρετήριο και αναζήτηση στο WordPress σε περιεχόμενο αρχείων PDF

Αυτός ο οδηγός είναι για εσάς αν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο ιστοσελίδων στο WordPress και να αναζητήσετε αρχεία PDF! 

Σε έναν ιστότοπο WordPress, μπορείτε να ανεβάσετε και να προβάλετε αρχεία PDF χωρίς προβλήματα, αλλά μια λειτουργία αναζήτησης θα είναι πάντα πολύ χρήσιμη για τους χρήστες σας ώστε να βρουν και να κατεβάσουν το ακριβές αρχείο που θέλουν και είναι απολύτως εφικτό (και εύκολο) με το WP File Download .

Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο WordPress και να κάνετε αναζήτηση σε ένα αρχείο PDF σε λίγα μόνο βήματα.

Ρύθμιση μηχανής αναζήτησης αρχείων βιβλιοθήκης εγγράφων για WordPress

Για να ρυθμίσετε μια μηχανή αναζήτησης αρχείων βιβλιοθήκης εγγράφων για το WordPress, μπορείτε να παρακολουθήσετε το παρακάτω βίντεο.

Υπάρχει κάποιο πλεονέκτημα στην προσφορά της δυνατότητας αναζήτησης αρχείων PDF στο WordPress;

Η σύντομη απάντηση είναι ναι! Αλλά το πραγματικό ερώτημα είναι γιατί να προσφέρω τη δυνατότητα αναζήτησης αρχείων PDF στο WordPress;

Ως μία από τις καλύτερες πλατφόρμες δημιουργίας, το WordPress προσφέρει την επιλογή μεταφόρτωσης αρχείων σε πολλές μορφές, επιτρέποντας στους ιστότοπους να μοιράζονται όλους τους τύπους εγγράφων με τους χρήστες.

Το σημαντικό σημείο εδώ είναι ότι ανεξάρτητα από τον τύπο ιστότοπου που έχετε, συνήθως θέλετε να προβάλλετε αρχεία PDF. Θα μπορούσε να είναι απλώς ένα τιμολόγιο, όροι παροχής υπηρεσιών ή και ένα βιβλίο που θα μπορούσαμε να προσφέρουμε.

Σε οποιαδήποτε από αυτές τις περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να βρείτε ένα συγκεκριμένο έγγραφο PDF το συντομότερο δυνατό, διαφορετικά, ίσως χρειαστεί να αφιερώσουμε πολύ χρόνο απλώς στην εύρεση ενός εγγράφου.

Αυτό θα ίσχυε γενικά, αλλά τι γίνεται αν έχουμε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, μια μεγάλη ηλεκτρονική βιβλιοθήκη ή θέλουμε να προσφέρουμε οποιοδήποτε είδος PDF για να τα πουλήσουμε;

Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι χρήστες μας θα χρειάζονταν σίγουρα έναν τρόπο να βρουν ένα PDF πριν μπορέσουν να το αγοράσουν/κατεβάσουν, διαφορετικά, θα μπορούσαν απλώς να το αφήσουν έτσι και να αφήσουν τη διαδικασία λήψης/εύρεσης του εγγράφου PDF σε έναν άλλο ιστότοπο.

Είναι δύσκολο αλλά αληθινό, έτσι δεν είναι; :)

Θα πρέπει να γνωρίζουμε ότι η αναζήτηση στο WordPress προσφέρει μια λειτουργία για να το κάνει αυτό, αλλά δεν θα μπορούσε να είναι ο καλύτερος τρόπος για αναζήτηση μεταξύ αρχείων PDF, καθώς θα αναζητήσει τους τίτλους και τη σύντομη περιγραφή του εγγράφου, κάτι που δεν ισχύει με το WP File Download.

Με το WP File Download, οι χρήστες σας μπορούν να αναζητήσουν μια συμβολοσειρά και αυτό θα αναζητήσει τα έγγραφα που περιέχουν αυτήν τη συμβολοσειρά, ανεξάρτητα από το αν βρίσκεται στην αρχή, στο τέλος ή στη μέση του εγγράφου!

Ο ιστότοπός μας θα διαθέτει το καλύτερο σύστημα αναζήτησης και οι πελάτες μας θα χαρούν να βρουν αυτό που θέλουν χρησιμοποιώντας ένα μόνο κλικ στο κουμπί αναζήτησης.

Ας δούμε πώς να το κάνουμε!

Πώς να κάνετε αναζήτηση σε αρχεία PDF σε ένα WordPress χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο (plugin)

Ο καλύτερος και ευκολότερος τρόπος για να κάνετε αναζήτηση σε ένα αρχείο PDF θα ήταν να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο (plugin). Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε WP File Download το οποίο είναι ένας Διαχειριστής Λήψεων (Download Manager) που επιτρέπει επίσης την επιλογή χρήσης μιας μηχανής αναζήτησης για αναζήτηση μεταξύ όλων των αρχείων σας (συμπεριλαμβανομένων των PDF).

WP File Download είναι το καλύτερο πρόσθετο διαχείρισης αρχείων που σας επιτρέπει να προβάλλετε όλους τους τύπους αρχείων με τον καλύτερο και ευκολότερο δυνατό τρόπο, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ανάμεσα σε θέματα και μεμονωμένα αρχεία και με την επιλογή να προσφέρετε μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης για να μην κάνετε αναζήτηση μόνο μέσα σε PDF αλλά και μέσα σε όλα τα άλλα αρχεία κειμένου όπως DOCX ,  TXT και DOC, για να αναφέρουμε μόνο μερικά από αυτά.

Με εξαιρετικές ενσωματώσεις όπως:

WooCommerce : εξυπηρετήστε τις λήψεις με τον ευκολότερο και ταχύτερο τρόπο.

Σύνδεση στο cloud : αποθηκεύστε τη σύνδεση αποθήκευσης του διακομιστή σας. WP File Download με υπηρεσίες όπως το Google Drive , το Dropbox και OneDrive .

Όλα τα μεγάλα προγράμματα δημιουργίας σελίδων : ειδικά μπλοκ σε όλα τα μεγάλα προγράμματα δημιουργίας σελίδων για την προβολή των αρχείων σας και την προσθήκη της μηχανής αναζήτησής σας.

Google Analytics : Προσφέρει λήψη και προεπισκόπηση με γρήγορη ρύθμιση.

Πρόσθετα μετάφρασης : Πλήρως συμβατά με πρόσθετα όπως το WPML και το Polylang.

Αυτά είναι μόνο για να αναφέρουμε μερικές από τις ενσωματώσεις, για να μην αναφέρουμε όλα τα διαθέσιμα θέματα για γρήγορη προβολή των αρχείων σας, να τα κάνετε να ταιριάζουν απόλυτα στον ιστότοπό σας και να φαίνονται πραγματικά επαγγελματικά.

Αλλά τώρα! Ας πάμε στο καλύτερο μέρος, που είναι η διαδικασία δημιουργίας ευρετηρίου και αναζήτησης αρχείων PDF.

Ευρετηρίαση και αναζήτηση αρχείων PDF του WordPress σε λίγα βήματα

Πρώτα απ 'όλα, θα χρειαστεί να λάβετε και να κατεβάσετε το αντίγραφο του WP File Download εδώ

Μετά τη λήψη και την εγκατάσταση WP File Download , θα έχουμε αυτόματα διαθέσιμη την επιλογή μεταφόρτωσης PDF και θα χρειαστεί μόνο να δημιουργήσουμε ευρετήριο στα αρχεία μας, οπότε πρώτα απ 'όλα, ας ανεβάσουμε μερικά PDF στο WP File Download (μπορείτε να παραλείψετε αυτό το πρώτο μέρος εάν έχετε ήδη προσθέσει αρχεία και κατηγορίες στον WP File Download ).

Μεταβείτε στη WP File Download > WP File Download

Σε αυτήν τη σελίδα, μπορούμε να διαχειριστούμε όλα τα αρχεία μας, καθώς και να δημιουργήσουμε κατηγορίες και να κάνουμε τα πάντα να φαίνονται τέλεια.

Πρώτα απ 'όλα, ας δημιουργήσουμε μια κατηγορία, για αυτό, κάντε κλικ στο +Προσθήκη κατηγορίας .

Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα κατηγορία, απλώς ανεβάστε τα αρχεία που θέλετε να εμφανιστούν με μεταφορά και απόθεση ή φορτώστε το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων σας και ορίστε ένα θέμα/αλλάξτε τη διάταξη της κατηγορίας όπως θέλετε.

Αφού ολοκληρώσουμε αυτό, θα είμαστε έτοιμοι να προχωρήσουμε στο πρώτο βήμα, το οποίο είναι η δημιουργία της κατηγορίας/η μεταφόρτωση των αρχείων.

Ευρετηρίαση και αναζήτηση σε αρχεία WordPress

Τώρα που έχουμε τα αρχεία μας σε τάξη καθώς και την κατηγορία μας, θα πρέπει να τα καταχωρήσουμε σε ευρετήριο.

Για να δημιουργήσετε ευρετήριο στα αρχεία, μεταβείτε στο WP File Download > Configuration > Search Settings και βρείτε την Plain Text Search (Αναζήτηση σε απλό κείμενο) και, τέλος, ενεργοποιήστε την.

Όταν ενεργοποιείτε την αναζήτηση απλού κειμένου, θα εμφανιστεί ένα κουμπί για την καταχώριση των αρχείων σας, το οποίο είναι το " Δημιουργία Ευρετηρίου Αναζήτησης" , κάντε κλικ σε αυτό!

Και θα εμφανιστούν συμβουλές που θα σας ενημερώνουν ότι η καρτέλα πρέπει να είναι ανοιχτή κατά το τέλος της διαδικασίας και, τέλος, θα δείτε το κουμπί με πράσινο χρώμα που θα σας ενημερώνει ότι όλα έχουν ολοκληρωθεί. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν τη διαδικασία κάθε φορά που προσθέτετε νέα PDF ή αρχεία κειμένου.

Και αυτό είναι όλο με την ευρετηρίαση εγγράφων κειμένου, μόνο ένα κλικ και η μαγεία γίνεται! Σαν μαγεία! Έτσι δεν είναι;

Ας δούμε τώρα πώς λειτουργεί. Για να το κάνουμε να λειτουργήσει, θα χρειαστεί να πάμε στη μηχανή αναζήτησης που προστίθεται. Από προεπιλογή, θα προστεθεί μια σελίδα με τη μηχανή αναζήτησης μέσα, το όνομά της είναι WP File download Search.

Αυτό μπορεί να αλλάξει στην WP File Download > Διαμόρφωση > Ρυθμίσεις αναζήτησης . Θα δείτε την Σελίδα αναζήτησης την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε.

Η σελίδα της μηχανής αναζήτησης θα έχει την εξής μορφή.

Ας το δοκιμάσουμε αναζητώντας μια πρόταση από ένα βιβλίο που έχουμε διαβάσει στο παρελθόν, αλλά δεν θυμόμαστε πώς ονομάζεται.

Και η μαγεία έγινε! Το ακριβές αποτέλεσμα εμφανίζεται και τώρα μπορώ να προχωρήσω στην αγορά του, αν προσφέρεται ως ψηφιακό προϊόν, ή απλώς να το κατεβάσω για να απολαύσω το αρχείο PDF μου. 

Τι συμβαίνει όμως αν θέλουμε να προσαρμόσουμε περισσότερο τη μηχανή αναζήτησης, όπως να επεξεργαστούμε το φίλτρο ή να το περιορίσουμε ανά κατηγορία; Αρκετά εύκολο!

Μεταβείτε στην WP File Download > Διαμόρφωση > Σύντομοι κωδικοί .

Υπάρχει μια επιλογή ειδικά για τη Μηχανή Αναζήτησης με πολλαπλές επιλογές.

Έχουμε πολλές επιλογές:

Φιλτράρισμα κατά κατηγορία : θα προσθέσει μια επιλογή για φιλτράρισμα κατηγοριών όταν θέλουμε περισσότερες από μία κατηγορίες στην ίδια μηχανή αναζήτησης (αν διαχωρίσουμε τα έγγραφά μας για παράδειγμα).

Αναζήτηση σε αυτήν την κατηγορία : Για να περιορίσετε τη μηχανή αναζήτησης σε μία μόνο κατηγορία.

Εξαίρεση κατηγοριών από την αναζήτηση : Εξαίρεση κατηγοριών από τη μηχανή αναζήτησης.

Θέμα αποτελεσμάτων αναζήτησης : Επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα θέματα για να εμφανίσετε τα αρχεία για τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας.

Φιλτράρισμα κατά ετικέτα : Προσθέστε ετικέτες που έχουν προστεθεί στα αρχεία ως επιλογές φίλτρου.

Εμφάνιση Στήλης Αποτελεσμάτων Αναζήτησης : εμφάνιση/απόκρυψη των στηλών που θέλετε να εμφανίζονται για τα αρχεία στο αποτέλεσμα αναζήτησης. Μπορείτε να εμφανίσετε/αποκρύψετε τον τίτλο, την περιγραφή, την κατηγορία, την έκδοση, το μέγεθος, τις επισκέψεις, την ημερομηνία προσθήκης και τις λήψεις.

Εμφάνιση ετικέτας ως : Διαφορετικοί τρόποι εμφάνισης ετικετών φίλτρου, για παράδειγμα, ενός πλαισίου αναζήτησης ή μιας πολλαπλής επιλογής.

Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία δημιουργίας : Προσθέστε την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου ως φίλτρο.

Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία ενημέρωσης : Προσθήκη της τελευταίας ενημέρωσης ενός αρχείου ως φίλτρου (σε περίπτωση που προσφέρουμε λήψεις με νέες εκδόσεις).

Φιλτράρισμα κατά τύπο : Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης κατά τύπο αρχείου.

Φιλτράρισμα κατά βάρος : Προσθέστε το βάρος ως φίλτρο για τα αποτελέσματα αναζήτησής σας.

Ελαχιστοποίηση Φίλτρων : Επιλογή άμεσης ελαχιστοποίησης των φίλτρων σας για καλύτερη προβολή των αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Εμφάνιση σελιδοποίησης : χρήσιμο όταν υπάρχουν πολλά αρχεία, ώστε να μπορούμε να τα χωρίσουμε σε διαφορετικές σελίδες για να μην δημιουργήσουμε μια μεγάλη σελίδα.

Αρχεία ανά σελίδα : Περιορίστε τον αριθμό των αποτελεσμάτων ανά σελίδα.

Shortcode : Όταν ολοκληρώσουμε τις ρυθμίσεις μας, αυτή η επιλογή θα μας επιτρέψει να αντιγράψουμε τον shortcode για να τον επικολλήσει η μηχανή αναζήτησης στο περιεχόμενό μας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι έχουμε επίσης την επιλογή να χρησιμοποιήσουμε το ειδικό μπλοκ/γραφικό στοιχείο που διατίθεται σε όλα τα μεγάλα εργαλεία δημιουργίας σελίδων όπως το Gutenberg ή το Elementor, το οποίο θα μας επιτρέψει να δημιουργήσουμε και να τροποποιήσουμε τη μηχανή αναζήτησής μας απευθείας από τη σελίδα που επεξεργαζόμαστε!

Απλώς αναζητήστε την Αναζήτηση WP File Download .

Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση της μηχανής αναζήτησης και θα έχετε διαθέσιμα τα φίλτρα και τις ρυθμίσεις στη δεξιά πλευρά, επιτρέποντάς μας να τροποποιήσουμε και να προσαρμόσουμε τη μηχανή αναζήτησης όπως θέλουμε με μια άμεση ζωντανή προεπισκόπηση.

Σύναψη

Όπως μπορείτε να δείτε, μια πραγματικά ισχυρή μηχανή αναζήτησης με πολλές επιλογές για να κάνει την ιστοσελίδα όσο το δυνατόν πιο εύκολη για τους χρήστες!

Σε αυτόν τον οδηγό, μπορέσατε να δείτε την εύκολη διαδικασία που WP File Download για την ευρετηρίαση και την αναζήτηση μεταξύ εγγράφων κειμένου σε έναν ιστότοπο, ανεξάρτητα από το μέγεθος και τον αριθμό των εγγράφων που έχετε, και είναι επίσης συμβατό με όλα τα μεγάλα προγράμματα δημιουργίας σελίδων όπως το Elementor !

Τι περιμένετε; Πηγαίνετε εδώ για να μάθετε περισσότερα και να αποκτήσετε το δικό σας αντίτυπο ;)